中国档案事业史概述.pptx
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中国档案事业史,曾凡云,第一章我国档案的产生与夏朝档案工作的建立,一、档案产生的社会历史条件
（一）原始记事的形式、特点与作用1、原始记事的形式：
（1）传说记事：
远古最原始的记事，是“传说”，即用口耳相传的方法流传。
上古人把这些传说用固定语言，编成口诀、歌谣，因韵语是最便于记诵和流传的。
这些远古的历史传说尽管是“传说”，然而确有其历史的内核和要素。
远古的历史就是这样相传下来的。
（2）实物记事：
即在物件上作出一些标记或符号表达思想或记事，我国历史上主要有结绳和刻契等原始实物记事方法。
一是结绳记事：
在绳子上打上大小不一、各种式样的结子，以结子的大小、多少以及涂不同颜色等以表示不同的意思。
从周易、庄子等战果时期学者的著作以及某些金文的数字字形如打结之绳的文字演变说明我国历史是确有过次此时代的。
二是刻契：
在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。
刻木的行为称契，因之，所刻之木称契。
周易、尚书等古籍中指出：
伏羲氏画八卦，代结绳之政。
说明八卦是继结绳之后的记事方法。
可知使用符号比打结所表示的意义要广泛丰富。
（3）图画记事：
利用实物记事是一个历史阶段，然而，实物记事不可能发展成文字。
原始人逐渐利用图画来记事，这比实物记事更进一步，因为图画是文字的先驱。
我国远古传说中就有“龙书”、“鸾书”、“穗书”之类的记录祥瑞的记载，大概就是画鸟兽或禾穗的形状来记录当时发现的新奇或吉祥事物的。
2、原始记事的特点和作用：
结绳、刻契、图画等原始记事总的特点是其记事形式都是标记或符号。
其作用体现在：
（1）代替了部分语言，与一定的思想联系了起来。
（2）在一定范围内有约定俗称的作用，可以保存，可以传递。
（3）可以帮助有关人们唤起某些具体事物的记忆。
总之，原始记事在一定范围内已有备忘、信约和凭证作用。
3、原始记事是档案的起源：
要了解原始记事是档案的起源，而不是档案，必须明确什么事档案这一概念。
档案最本质的属性是社会活动的原始记录。
根据这样的认识，原始记事就不是档案意义上的历史记录。
因为：
（1）人们的社会活动有言有事，所谓历史记录，必须明确地反映思想，完整地记录事件，而原始记事不能表达确切、完整、抽象的意思。
（2）语言是人类特有的表达和交流思想工具，但所有原始记事有一个共同点，即都是脱离语音的，它没有记录语言，和有声语言不相联系。
因此，都具有记事人的随意性，其意义是不确定的。
（3）原始记事主要的依靠历史事实尚存贮在人的大脑中。
综上所述，这些原始记事方法只能帮助当事人记忆，不能成为普遍的社会交往工具。
故历史、语言学家把这一时代称为“助记忆时代”。
总之，可知，档案起源于原始记事，但结绳、刻契、文字画等原始记事并不等于就是档案。
（二）档案产生的社会历史条件原始记录文字的产生前提条件国家的产生社会条件,1、文字的产生是档案产生的前提条件：
文字的产生与档案产生的关系，可理解为：
只有文字才是语言记录符号，才是人类表达思想、交流经验最直接最确切的工具。
因此，文字的产生为档案的形成提供了社会的客观可能性。
同时还要了解，文字既是档案产生的前提条件，文字又产生于何时？
从一般原理说，文字的产生和文明的诞生是同步的。
故文明社会始于文字的使用；文明时代也是国家产生的时期，因为有了阶级，出现了国家的萌芽，随着“共同语”的形成，早期大同小异的图画文字逐渐整齐划一，从而形成系统。
因此，文字的出现、国家的产生，即文明的诞生与档案的产生也是同步的。
（2）国家的产生是档案产生的社会条件：
学习这一问题一定要明确：
文字作为记录史实的工具而言，是档案产生必不可少的条件，而档案的产生是直接和国家的产生联系在一起的。
因为在阶级统治过程中，需要有一种权威来发号施令，以调解矛盾，作为管理众人之工具。
文字之所以就是因为国家管理想需要，因此，“最初的文字，是书契”。
总之，“大道衰，而有书，利害萌，而有契”，正说明文书档案产生的社会历史因素，即原始社会瓦解，有了剥削和压迫。
人们之间有了根本的利害冲突，国家要进行管理工作，才有了文书档案产生的社会需要。
为什么说档案最先是国家机关的产物？
因为只有当人类社会出现脑力劳动和体力劳动的分工后，才有可能形成关于生产的、阶级关系等方面的成文系统的记录，如组织农业生产是早期国家的基本职能，同时，国家必须掌握与农业生产相关的天文、历法等知识，国家还要管理大规模的水利工程，也就必然会产生这类生产记录。
因此，早期社会的文字、知识、技术等一切文化都为统治者所掌握。
并作为统治的工具。
诚然，与文字产生一样，有关生产技术记录的积累，是由先民群体创造的，但作为真正意义上的档案则是国际机关的产物。
（三）我国档案产生于夏朝夏朝，中国史书记载的第一个世袭王朝夏代既然有了国家，产生了文字，国家需要进行管理，需要有条理的文书，因而也就产生；档案和档案工作。
这一问题要求以档案产生两条件的基本原理和史料依据来说明,1、从当时中国社会发展看，夏朝已产生了阶级，出现了国家。
夏朝是我国原始公社瓦解，进入阶级社会后建立的第一个奴隶制国家。
随着私有制、阶级的出现，大同社会的禅让制度被传子制度所代替。
从此，一个家族世代承袭王位的制度开始出现。
与此同时，出现了以下一系列社会现象。
（1）夏朝设置了国家机关和官吏集团,
（2）出现了固定的武装力量军队（3）产生了刑法和监狱（4）夏代礼制已有一定规模。
此外，1959年开始发掘的河南偃师二里头文化也明显说明，夏代国家的存在。
上述夏代的国家机器和礼制，以及地下考古发掘，说明夏代已经出现了阶级出现；了国家，国家在统治活动中必然产生系统的文书档案。
二里头文化简介,以河南省偃师县二里头遗址命名。
年代约当公元前21世纪至前17世纪。
主要分布在河南中、西部的郑州附近和伊、洛、颍、汝诸水流域以及山西南部的汾水下游一带。
现已发现遗址近百处，经过发掘的有洛阳东干沟、矬李、东马沟，陕县七里铺，临汝煤山，郑州洛达庙和山西夏县东下冯、翼城感军等十余个地点。
这种文化遗存最早于1952年在河南登封的玉村遗址发现。
1956年发掘郑州洛达庙遗址时，人们注意到它在文化面貌上具有若干特色，一度称为“洛达庙类型”。
1959年起在河南偃师二里头遗址进行科学发掘以后，发现这里的遗存更具典型性，故将这种类型的遗存命名为二里头文化。
二里头遗址出土陶器上的刻划符号,二里头宫殿复原图,2、夏朝已经产生文字可以从两个方面推论和考证：
（1）商代甲骨不辞和一些器物上出现的文字约有五千个，它已经具有严密规律的文字体系，据文字学家推断，中国文字到甲骨文时代至少经过了两三千年的发展；而夏朝共四百多年的历史，商朝往前推四五百年就是夏朝，故夏朝有文字是肯定的。
（2）据考古发掘，二里头文化的陶器上发现有24种刻划符号，有的学者认为二里头文化的刻符即为夏代文字。
3、古史记载中夏朝已有档案。
可从下列几方面史料看：
（1）左传、国语等古籍中多处引证了“夏书”，左传“中引证”夏书“就有15处。
（2）尚书中的夏书，其原始材料可能取之于夏代档案。
其中的甘誓和禹贡，学术界认为比较可信，基本上有真实的夏代文书原始素材作为依据。
（3）除政务文书外，有关天文、历法、生产方面的记录，史籍上也有记载，如夏代发生的日食、流星雨的记载，这些都是世界上最早的记录。
细带还有成文历书夏小正，应视为有关天文、历法的技术档案汇集。
（4）据吕氏春秋记载：
夏代已有管理档案的史官称太史令。
作业：
1、掌握本章基本知识2、预习第二、三章内容,第二章商朝的档案和档案工作,一、商朝的国家制度与档案官员
（一）国家制度神权制的建立1、历史背景2、国家制度神权制的建立和职官的划分,
（二）商朝的档案官员巫与史1、神权政治与巫史2、商朝“史官”巫与史商朝史官的记载最早可见于甲骨刻辞和一些史籍文献，包括巫、史、大史、小史、东史、西史、贞人、乍册等，名称繁多，统称巫和史。
商朝巫史位高权重的原因,1、巫史是神权的代言者2、巫史是商代文化的代表者和垄断者3、巫史是当时最高知识分子,二、甲骨档案,
（一）甲骨档案的系统认识1、甲骨档案以龟甲和兽骨为材料形成的古代档案。
甲是指龟的背甲和腹甲，骨指牛的肩胛骨和其它兽骨。
2、商朝甲骨档案商王朝档案的一个重要组成部分。
甲骨是商朝的占卜材料，也是当时档案的主要载体。
商代甲骨档案是殷商统治者在占卜活动和其他政务活动中形成的文字记录。
因其多数发现于殷墟，故又称殷墟卜辞。
然以其制成、体式、用语、内容、保管均有规律性的程式，故按其性质而论，应称为甲骨档案，或称殷墟书契。
它是我国古老文明的光辉明证。
3、现存商朝甲骨档案是我国现存最早的系统的官府文书，近代发掘的商代甲骨档案是公元前13世纪至公元前11世纪，即商朝后期武丁以后九个王统治时期形成的档案，总数达15万片以上。
（二）甲骨文书的形成过程甲骨文书主要的形成过程包括以下五点：
1、取材主要是龟甲和牛肩胛骨。
龟甲是首选材料，其次是其他兽骨。
之所以选择龟甲作为主要的原材料，是由龟在古人观念里的重要地位决定的。
甲骨文,2、整治工序包括锯、削、刮和磨锯：
就是把龟壳背甲和腹甲在”甲桥”处锯开，还要刮去表面的胶质和鳞片。
占卜时多用的是腹甲，腹甲还要锯去甲桥边缘的突起部分。
背甲有两种处理方法。
较大的直接从中脊处一分为二，较小的则掐头去尾，成为鞋状，同时从中间穿孔，兽骨主要是牛肩胛骨，将其顶端骨臼头从反面锯去一部分，并将反面突出的部分刮平。
目的使用时更适合占卜，外观上增加审美效果。
3、凿、钻目的：
使烧灼的效果更加明显凿孔凿，一种是用刀直接挖刻，一种是用小轮开槽，类似现在使用的砂轮，然后再挖刻。
钻孔方法多：
钻子；用轮先开槽后用刀加工；也有直接拿刀挖刻的。
凿的形状枣核形”，钻则是”圆窠形”。
要求以龟甲反面中线为准，左右对称，左半：
钻在凿之左；右半：
钻在凿之右。
卜骨上的凿和钻多在骨外缘较厚的一侧。
4、灼兆正式占卜的开始过程举行一定宗教仪式之后，主持占卜的人把占卜问求之事向神名、上苍和祖先禀明，然后把一端烧成木炭的圆形木柱插入甲骨背面凿钻之处，这就是”灼钻”。
目的有利于集中受热使甲骨呈一定的格式出现裂纹。
甲骨背面凿处受热后产生的裂纹就是兆干，钻处是兆枝，但是龟甲和兽骨的分布方向还有所不同：
在龟甲正面，以中脊为线，左甲兆枝均向右，右甲兆枝均向左。
兽骨上，肩胛骨正面，左胛骨兆枝都向左，右胛骨兆枝都向右。
从殷墟出土的实际情况看，甲骨文书已经形成这样的定制，而”卜兆”也正是甲骨证明的兆枝定向，主持占卜的王或巫史就是根据这些兆枝来判断吉凶。
5、刻辞目的占卜活动结束由专人（可能是主持占卜的巫史、也可能是在其监督下派人）把占卜的原由、时间、卜官名，以及日后占卜效果与实际情况的符合情况都要用刀具刻契在甲骨上以做备查。
内容主要记述了商王朝的政务和军事大事，也有很多关于实际生产活动、农业、牧业生产的记录，成为后代了解奴隶社会活动的宝贵资料。
意义刻的辞就是我们后来看到的甲骨文，称为”契文”，主要刻在甲骨的正面，也有少数卜辞以及记述占卜活动的刻辞被书于背面。
刻辞结束后，整个甲骨文书就诞生了。
目前，对于甲骨文的解读还存在很多困难和争论，但是从一些字型的对比来说，它作为我国文字的开始是毋庸质疑的。
（三）甲骨文书的体式与专门用语1、甲骨文书的体式和专门用语通常包括四个部分叙辞，也称前辞，记载卜问的时间以及卜官的名字；命辞，也就是问辞，记述向神祖卜问求告之事，即贞问之辞；占辞，记载卜兆之结果，也就是判断吉凶之辞。
验辞，记述卜问以后应验的情况。
（四）甲骨档案的内容1、占卜刻辞（卜辞）甲骨档案的最大部分2、卜事刻辞，即关于准备占卜材料的记事刻辞3、记事刻辞，即与卜事无关的记事文字4、表谱刻辞：
包括干支表、祀谱和家谱,（五）甲骨档案的存贮1、从考古出土情况看，商代甲骨档案大部分是集中保管的。
甲骨档案主要出土在殷墟，即现在河南安阳小屯村。
从出土情况看，大部分甲骨档案都保存在宗庙建筑左右半穴居式地下室的圆窦和方窖中，窖深一般在二公尺左右。
2、窖藏的集中反映了保管的集中。
各窖发掘出来的甲骨，大体上有朝代可循，从出土的实际情况看，多数窖里集中贮存一个王统治时期的甲骨，或者是包括了几个连续的时期，基本上很少出现断代的甲骨保存在一个坑的现象。
3、突出的特点集中归档卜辞集中出土于殷都安阳，而卜辞所记占卜地往往在殷都以外，这些在外地占卜了的甲骨，仍归档到殷都。
比如，在商王帝辛一次外出打仗”征人方”的过程中，南到淮河，东到海滨，在东南方兜了一个大圈子，但是在搬师回朝的时候，把沿途中使用的甲骨全部带回了殷都，集中藏于殷墟。
甲骨文集中存贮,4、有初步的整理方法首先，出现了原始的归档登记制度。
如，在武丁刻辞中就常见”某入”的字样，记的就是归档的时间；其次，有的把龟甲编连成册或按包保管或粘贴保管。
从出土情况看，甲和骨是分别贮藏的；有的还有原始的目录索引，就是用一根比较长的肩胛骨露于一包甲骨之外，在骨臼上刻字，用来查看方便，起到了原始目录的作用,5、有专门经营人员,三、甲骨档案的发现及其史料价值,1、甲骨文书发现王懿荣：
光绪25年（1899年）,2、甲骨文书的出土和外流美国方法敛英国库寿龄加拿大明义士1973年的出土是解放后出土最多最重要的一次。
3、甲骨档案的研究和公布刘鹗：
铁云藏龟甲骨学开山著录。
孙贻让：
契文举例甲骨文字第一部著作四堂：
罗振玉、王国维、董作宾、郭沫若王国维：
近代科学方法考证古史；董作宾：
确立殷后期273年历史分期断代；郭沫若：
首先运用马克思主义研究古代社会。
甲骨文合集：
1979年出版，自甲骨文发现八十年，我国甲骨文研究的系统整理和总结，也是最大一次规模的甲骨文书公布。
4、甲骨档案的史料价值
（1）甲骨档案的出土，为研究商代历史提供了丰富的最直接可信的原始材料。
甲骨档案的发现，被史学界称为近代史料四大发现之一。
（其他三大发现：
居延汉简、敦煌莫高窟藏经卷档案、故宫内阁大库档案）,四、商朝简册档案,
（一）产生的史料依据1、商朝有简册档案依据主要来自尚书。
2、商代保管简册档案的官员商朝简册档案由史官书写和保管，“乍册”就是史官中制作文书册命的官员。
但是目前还未取得考古实证。
（二）商朝的文书种类1、誓：
战争的动员令。
2、诰：
王的训诫告晓之词。
3、训词：
凡君教其民或下戒上之词，均称训词。
4、命：
“古者王言，若轩辕唐虞，同称为命，至三代始兼诰誓而语之。
四、甲骨文书的规律成文性比较强，文字简练，具备了古汉语的基本语法规律。
表达意思比较完整明确，能够说明完整的意思。
程式化的格式非常明显，甲骨刻辞明显由四个组成部分：
叙辞、命辞、占辞和验辞，但是正如与现代文书格式在实际使用中的情况类似，有的甲骨刻辞有的部分是省略的，但是具有前辞和占辞者最为常见。
卜辞文书中也有特殊用语和文书句式。
占卜文书及记事文书有其特殊的文书句式和用语。
占卜文书中有正反两问，左右成对，称之为”对贞”的句式和用语。
比如，凡命辞都是发问的。
第三章西周王朝的档案和档案工作,一、西周档案工作的建立
（一）西周王朝中央档案机构和档案官员1、历史背景2、西周中央档案机构和人员的设置
（1）影响因素,
（2）档案机构和人员的设置卿士寮也作卿士，属军事司法部门。
以卿事为首长，卿士之下，有政务官三有事司徒、司马、司空，也称三事大夫。
另有司寇、司士等官职，分别掌管农牧生产、军事、百工职事、司法刑罚和版籍爵禄，他们还要保管本职任内形成的各种档案。
太史寮与卿士寮平级，仅次于师保。
周初大史伊佚与周公、召公和太公并称”四圣”；相对于师保而言，他们不是王朝最高执政官（这与商朝不同，其地位有所下降，与周朝时期神权地位的下降有直接关系），但仍然在周王朝中有着相当显赫的职权。
王室事务总管冢宰六官皆总属于冢宰，冢宰于百官无所不主，冢宰下主管档案事务的是宰夫、司会、司书等官。
宰夫下设府、史。
太史寮之史官与王室机构中的府、史是属于高、低两个层次的文书档案机构，他们的基本职责是一致的。
3、史官具体分职各司其职大史掌建邦之六典、八法、八则，以昭王治；小史掌邦国之志，定世系，辨昭穆；内史掌王之八柄，策命而贰之：
外史掌王之外令及四方之志、三皇五帝之书；御史掌邦国都鄙万民之治令，以赞冢宰。
周礼、礼记成书于战国时期，所记载的有关史官的情况可能反映了西周的部分史实。
在汉代称周官，又叫周官经。
西汉末期，刘歆始称周礼。
全书分六篇，即天、地、春、夏、秋、冬六官。
天官称为治官，管理朝廷大政及宫中事项；地官称为教官，管理土地方域及王畿内人民教养；春官称为礼官，管理宗教及文化；夏官称为政官，管理军制、步骑、兵甲、交通及各方诸侯有关事项；秋官称为刑官，管理刑狱、司法政务，兼掌礼宾；冬官称为事官，管理工程建设兼及沟洫、土地、水利等。
每一官职都有不少下属，共计几万人。
4、史官任用制度世袭制度西周世卿制度决定了史官世袭制度。
宗法制度下，王、诸侯、卿大夫都是父传子世袭的，史官主要由贵族官员担当，所以自然也就”世官守业”。
周代金文和古代典籍中都有关于史官世袭的记载，史官世袭制也决定了当时文化知识集中于史官的现象。
5、史官地位、作用及其与档案工作的关系地位和作用周代史官是仅次于师保，与卿事寮官员有着平行地位的职官，这说明西周史官虽然比殷代史官地位有所下降，对国家所起作用都较商朝史官为逊色，但仍不失为周王朝中职权显赫的重要官职。
史官首先要保管典籍，除典守重要典籍外，还负责记录统治者的言论和事迹；掌典本朝文字记注和前朝典章文物，故典章、占卜、天文、历象各种知识无不通晓，属于高级知识分子。
所以，他们可以参与国家大政，作为周王的重要顾问。
我国历史上史官记注制度正是奠定于西周。
与档案的密切关系西周史官与档案是密不可分的。
作为掌管档案的主要官员而成为当时的知识中枢，他们所掌之典籍就成为教育贵族子弟的教本；史官也是最早的教师，收藏典籍的史官机构太史寮，则是当时的最高学府。
“学在官府”、周代集政教合一，官师合一，辅佐统治于一体的史官，其显赫地位对档案工作产生了深远影响，他们影响着当时档案信息资源的开发、开放利用、传递和传播范围。
（二）各诸侯国的档案工作1、分藩制度后，诸侯国在自己封国内基本上仿照王朝中央官制设官分职，进行统治。
所以，王朝和王室档案机构、档案工作的建立对诸侯国档案工作产生了重大影响。
2、诸侯国内执掌军政大权的是“卿”和”正卿”，另有司徒、司马、司空、司寇、太史、太宰等主要官员，职任与中央政府官员相同。
大夫封邑则由其家臣总管。
3、在周天子和各封地内，又把城内和近郊划分为若干乡，乡下有州、党、族、闾、比等组织，以五为单位：
”五家为比，使之相保。
五比为闾，使之相受。
四闾为族，使之相葬。
五族为党，使之相救。
五党为州，使之相赒。
五州为乡，使之乡宾”。
郊野则分遂、县、鄙、酂、里、邻等组织。
二、西周王朝的主要档案及其保管,
（一）西周王朝文书书写材料1.简牍和简策简狭长形竹片或木片，有竹、木简之称。
牍方形的木片，牍亦称“方”，未写字的称为“版”。
版可以用于书写文字、书契、契约、画地图，用来登记户口的称为“版籍”，登记物品的称为“簿籍”。
策策通“册”，如若干片简连接在一起，编策多用丝纶，也有用麻绳或牛皮的。
2、简和牍的区别简和策主要用于国家重大政事和书写典籍。
根据有关文献记载，典册主要用于记注、政典以及聘丧赠赙名册等。
牍主要用于一般的公文书，公牍、簿书多书于牍。
3、成为王朝主要书写材料的原因来源比较广泛，制作比较容易：
南方多竹；北方多木，所以竹木自然成为公务文书主要书写材料。
（二）西周王朝的主要文书种类1、王命文书主要是王和诸侯使用的命令性文书，因其用途和所施对象不同，基本上沿袭了前代的“诰、誓、命”等文种。
2、各级官府政务文书
（1）版图“版谓夫家生齿之版，图谓土地风气之图，既有成法矣。
”周礼司民记载：
户籍“自生齿以上，皆书于版”，规定户籍要按民数的生死变化进行编造。
生者编入，死者勾销。
“男七月，女八月”为登记年龄，由地方基层机构逐级上报王朝中央。
（2）盟约是盟书和约剂的统称。
盟书又称载书，是周天子和诸侯之间、各诸侯国之间，以及诸侯和卿士大夫之间的的约誓记载。
约剂，简称约，即维护统治秩序的各种制度和规定。
在周朝，约剂具有维系王国内外上下各种关系的法律性文书。
（3）人事文书人事档案西周时，上至王室贵族，下至群士，其善恶之迹，史官都会记载下来；在选举人才上，可以由当时的贵族之名人士推荐，推荐时必须要有推荐文书，凡经过推荐之后即可为乡大夫，乡大夫三年进行一次考试评优选贤，“是以穹居侧陋之士，言行必达，皆有史传”。
周穆王时司寇吕侯受命制作吕刑，其中刑罚比较残酷，如，刺墨、割鼻、砍脚等，这些刑律成为周朝维护统治秩序的重要手段，至春秋鲁国时期还保留了周公制作的刑典九刑。
3、谱牒对周王室和贵族的世系记载按照宗法制度，王的嫡长子和不同等级的奴隶主贵族有着世袭的王位和各种爵位的权利，但是不能空口无凭，必须有一定的凭证证明他们的身份，谱牒档案正是这种特殊权利的文字凭证。
记注史官执笔形成关于统治者以及国政大事的记注史官除了负责记载这些之外，还负责把相关的礼制记载下来以规范人的行为；同时，周王为了了解民情，还派遣专人到民间采风。
这些诗歌最后也是由史官负责收录、存档的。
“王者所以观风俗，知得失，自考正也。
”,（三）西周王朝档案的管理制度1、“登于天府”“天府就是”掌祖庙之守藏与其禁令”的机构，它是我国至今有文献可考的最早的古代文书档案库。
说文中解释：
“府，文书藏也”，又“府”与“库”相通；三苍中云“府，文书财物藏也”。
可见，“府”在古代就是王朝或官府收藏财物的地方。
“天府”，乃是因为古时“王者天太祖”，即尊祖为天，故宗庙收藏机构被称谓“天府”。
祖庙主要是“国之大法典其正本咸藏之”、“官府乡州及都鄙之治中”的收藏机。
“治中”主要包括已经成年的人数（也就是户籍）、刑狱诉讼、功劳簿、盟约剂书、推荐书等等。
天府就是西周王朝的中央档案库,天府是西周王朝保存重要档案正本的处所所存贮内容：
一是还保存了象征王室权力的镇国宝器。
二是主要保管王室权力凭证的文书典册。
2.制作副本档案副本制度是从西周开始建立的。
为便于日常政务利用和更好地保存正本而开始制作的稽查利用的档案副本，这类副本由各类文书主管部门和有关部门保存。
周礼中证明在西周时候归档制已经度是多套制的。
3.藏于金匮我国历史上“石室金匮”保管传统始于西周。
西周统治者重视档案的保管，古代典籍中还有藏于金匮的记载，即把档案存放在用金属封缄的匣子中。
三、西周金文档案,
（一）青铜器铭文的起源与发展1、金文档案的定义金文也称钟鼎文，殷商出现青铜器铭文后，到西周时发展成专为记事铭文而铸造青铜器，这种具有书史记事性质的青铜器铭文就被称为金文档案。
2、青铜器铭文的演变阶段及其特点第一阶段：
铭文初起阶段，自青铜器铭刻出现到西周早期。
特点：
花纹复杂，气魄雄伟，艺术性强。
第二阶段：
铭文发展阶段。
自进入西周起伴随着青铜器铭文的发展而发展。
特点：
铭文字数增多，记事范围广泛，铸器目的是专为勒铭而作器。
第三阶段：
衰微至终结时期，主要是春秋战国时期。
特点：
是书史性质逐渐消失，铭文变成了一种纹饰，文字务求美观，效用与花纹相同，成为一种专供欣赏的艺术品，开启了中国文字艺术品的习尚。
（二）金文档案的特点、内容及史料价值1、金文档案的特点及产生原因
（1）特点：
金文档案不同于公务文书。
与甲骨档案中的大部分内容一样，它不是国家机关办理事务的产物，而是王和各级奴隶贵族的重要记事，所以不属于王朝政务文书，即公文，而只是保存于家族或宗庙的重要历史记录，是王和各级奴隶贵族的传家宝。
（2）原因西周时期，王和贵族有重要文件需要长期保存，或重大事件要永久凭证或纪念的，就铸钟鼎或盘盂等器物以铭记。
而青铜器材质以及当时的技术条件，使它成为了西周王朝重要文书和事件的记事材料。
所以，周王和贵族铸器的目的一是为了告知祖先，二是为了流传后世子孙以永世保存，流传千古。
经济上，西周时期是我国奴隶制经济发展的鼎盛时期，也是青铜器冶炼发达的时期，为铭文发展提供了物质条件。
政治上，西周神权地位相对商朝有所下降，但是以宗子承袭关系为核心的宗法等级制度仍然是神权政治的延续，王、诸侯、卿大夫和士之间有严格的等级，各等级的奴隶主贵族既是各等级最高统治者，又是各等级的最高家长，即以血缘关系维护奴隶主世袭统治的一种制度。
青铜器实质上是西周
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