机房设备搬迁服务合同.docx

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机房设备搬迁服务合同

合同编号：

设备迁移技术服务合同

委托方（甲方）：

服务方（乙方）：

签订时间：

年月日

签订地点：

设备迁移技术服务合同

委托方（甲方）：

有限责任公司

住所地：

营业执照注册号：

法定代表人（负责人）：

服务方（乙方）：

住所地：

营业执照注册号：

法定代表人：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，甲、乙双方经友好协商，甲方委托乙方就XXX项目相关设备迁移服务事宜，签订本合同，以便共同遵守。

第一条设备名称和数量

甲方委托乙方迁移的XXX项目相关设备（统称迁移设备），具体名称和数量见附件一设备清单。

第二条迁移服务内容

（一）乙方负责将甲方（搬出地址）的迁移设备迁移至（搬入地址），包括迁移方案的策划制定和组织实施、迁移出发地和迁移目的地的设备包装拆装、楼内搬运、装车卸车、成品保护，以及迁移出发地和迁移目的地间的运输、现场恢复等工作。

（二）迁移出发地为：

1、

2、

3、

共处，间办公室。

迁移目的地为：

1、

2、

3、

共处，间办公室。

（三）XXX项目设备迁移服务包括应用迁移（及乙方需要提供的迁移技术服务，详见附件二）和物理迁移（附件二），在迁移的过程中依照迁移的实际需求和甲方的要求分成若干阶段。

第三条迁移时间

预计为年月日至年月日间。

甲方可对该时间进行调整并提前个工作日通知乙方。

第四条车型数量和人员投入

乙方提供的迁移地点间的运输车辆车型为，共辆。

乙方投入的现场管理人员和搬运人员构成及数量为。

（详见附件四）

乙方为此次迁移成立项目组，联络人为，联络方式。

第五条验收

当货物被送到迁移目的地后，甲方应对所迁移的设备数量进行清点，经核对无误后由甲方签收设备单。

如甲方发现任何货物破损或丢失，需在迁移设备被送到迁移目的地后工作日内通知乙方。

第六条迁移费用和结算方式

（一）双方约定迁移总费用为人民币元，包括乙方提供车辆工具、包装材料等各种设备物资以及迁移过程中各项工作的全部费用。

（二）迁移总费用已包含税款和各项收费（如有），乙方负责缴纳其应缴税款和各项收费。

（三）合同签订后日内甲方向乙方支付相当于合同总额30%的迁移费用，即元；全部设备上架加电运行正常并经厂商确认设备正常，后经甲乙双方确认，甲方向乙方支付相当于合同总额70%，即元。

第七条甲方的权利和义务

1、甲方组建迁移委员会负责与乙方联络迁移事宜，甲方向乙方提供协调员名单及联络方式。

2、甲方向乙方提供各部门的具体迁移时间、迁移出发地以及迁移目的地。

3、甲方向乙方提供在迁移出发地以及迁移目的地的行车路线、停车位。

4、甲方预订乙方在迁移运输过程中使用的货梯。

5、甲方向乙方提供迁移目的地的设备摆放图。

6、甲方负责在迁移之前安排委员会迁移协调员与乙方现场服务代表到迁移目的地将迁移设备贴上标签（标签由乙方提供）。

7、甲方提供电梯司机，负责电梯运行操作。

8、甲方负责委派相关人员监督迁移过程，在装货卸货场地监督设备迁移情况，并派相关人员随运输车辆押运设备，并协助清点设备数量。

9、迁移结束后,甲方人员负责检查并确认所有需要迁移的设备已运走并已全部完好无损地到达迁移目的地。

10、甲方有权对乙方提出的迁移方案进行评估，对提供的迁移车俩、工具和人员进行检查，对不满足甲方需要或不符合运输规定的，有权要求乙方整改。

乙方不予整改的甲方有权终止合同。

11、甲方负责搬迁前数据的备份工作，保证搬迁前后数据的安全。

第八条乙方的权利和义务

1、自合同签订之日起，乙方应委派至少一名现场代表参与迁移前期工作。

2、乙方应负责对迁移目的地的保护，包括大堂、走廊、地面、墙角、电梯及搬运过程中容易被损坏的搬入地点的其他部位。

每次搬运前应对迁移目的地进行保护，以确保迁移目的地的完好无损，不影响迁移后的正常工作。

3、乙方负责提供迁移所使用的工具、设备并确保处于良好的工作状态，符合行业标准，并充分考虑甲方合理建议。

4、乙方保证为甲方提供迁移服务所用运输车辆和工具适合设备的安全运输和装卸的要求，乙方有义务适当和谨慎地拆卸、装载、搬运、配载、运输、保管、照料、卸载、安装甲方的迁移设备。

5、乙方负责包装所有需要迁移的设备，并确保包装材料及方式符合安全运输的需要。

6、乙方负责培训甲方人员设备迁移相关事宜，具体内容包括：

（1）如何包装

（2）标签及摆放分布情况。

（3）如何贴标签。

（4）运输过程中的注意事项。

7、乙方需向甲方提供设备迁移过程中所有督导员的姓名、电话和负责的办公区域。

8、乙方应负责其派出工作人员统一着装、统一标志，以便于甲方保安人员识别、检查及管理。

9、乙方负责所有货物从迁移出发地地指定地点迁移到目的地指定位置，并负责拆除包装（不包括甲方员工自行包装的物品），清理包装材料，保证迁移目的地干净整洁。

10、乙方提供的技术服务应涵盖从设备健康检查、设备上下架、设备物理包装与搬迁、机房场地环境准备、迁移后续集成工作等一系列服务内容，确保能够满足迁移工作的需要。

11、在乙方迁移过程中，如有事故发生，乙方应迅速采取合理的抢救措施，防止损失扩大并努力减少损失，同时立即通知甲方。

第九条违约责任和赔偿责任：

（一）甲方的责任：

1、甲方未依合同的约定提供迁移时间、地点、行车路线、停车位、货梯等情况，造成迁移延迟，甲方应负责尽快排除延迟原因，并将确定的新的迁移日期提前通知乙方。

2、甲方因临时改动迁移日期，应于迁移前10日通知乙方，以便乙方调整工作安排。

如甲方未及时通知乙方，造成乙方迁移力量窝工，则需向乙方做出补偿。

3、甲方未按合同约定支付迁移费用的，每逾期一日向乙方支付应付款金额0.03%的违约金，违约金累计总额不应超过应付款金额的20%。

（二）乙方的责任：

1、乙方如在距服务起始日10天内提出不能按约定日期履行合同或解除合同的，应向甲方支付该合同迁移费总额10％的违约金。

2、乙方如在双方约定的搬运期结束之日未完成搬运的，则每拖后一天，应向甲方支付合同总价款0.5%的违约金，超过10日未完成的甲方有权解除本合同。

3、乙方因自身原因单方终止合同，除承担违约责任外，还应对甲方因此而遭受的全部损失予以赔偿。

4、乙方未按甲方迁移时间、地点进行迁移而造成的损失由乙方承担。

5、在提供迁移服务过程中，因乙方原因而给甲方的货物造成损毁、丢失、短缺的，应向甲方承担被毁损、丢失、或短缺货物的直接损失。

第十条不可抗力：

不可抗力事件指合同当事人不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于地震、水灾、雷击、雪灾等自然事件以及战争、罢工、恐怖活动等社会事件。

甲乙双方或任何一方由于不可抗力致使不能履行合同义务的，应采取有效措施避免并减少损失；不可抗力发生后24小时内，应以书面形式通知对方，并在5日内向对方提供发生不可抗力的有效证明文件。

因不可抗力致使合同未按期履行或无法履行，造成的损失由双方各自承担。

如货物在迁移过程中因不可抗力灭失，未收取迁移费的，乙方不得要求支付；已收取迁移费的，甲方有权要求返还。

一方未尽通知义务或未采取措施避免、减少损失的，应就扩大的损失负赔偿责任。

1、搬迁前准备工作

a）对需搬迁设备及其连接电缆进行真，设备进行编号，确定搬迁后的位置，作成表格：

序号

设备名称

设备编号

目标机柜

b）准备好所需要的网络跳线及光纤跳线。

c）完成临时线路安装及测试。

d）做好施工组织方案，并通知相关人员准时到场。

2、原有IT设备的临时搬迁

本次机房改造工程是在原有老机房的基础上进行改造，本阶段搬迁主要的针对原有老机柜老设备的临时搬迁：

原有老机柜13台，其中网络机柜6台，服务器机柜7台，在机房拆除时就应考虑分区域拆除，先完成管理机房及钢瓶间的拆除及装修工作，将所有服务器设备及部分网络设备临时搬迁至管理机房，考虑到网络接入光缆及楼层水平布线的长度问题，将部分网络设备临时搬迁至钢瓶间。

搬迁安排如下：

1）搬迁条件

Ø管理机房、钢瓶间完成装修。

Ø临时强、弱电电缆搭建完毕。

Ø搬迁小组各人员到位，并详细了解注意事项。

2）搬迁安排

Ø设备搬迁工作安排在节假日进行，持续时间1~2天。

Ø设备拆除前应关闭电源。

Ø设备搬迁时考虑先搬迁网络设备，网络设备搬迁完毕后，调式小组负责对网络系统的恢复，搭建好网络平台。

Ø服务器设备的搬迁应一台一台搬迁，搬一台调试一台。

Ø若紧急情况，请专家及时指导解决。

3、电池的搬迁

电池的搬迁时间受电池间加固工程影响，在电池间加固工程完成后，开始电池的搬迁工作。

1）搬迁条件

Ø电池间加固工程完毕。

Ø电池间装修完成。

Ø电池间强电电缆铺设到位。

Ø临时场地的空调到位。

Ø搬迁小组各人员到位，并详细了解注意事项。

2）搬迁安排

Ø设备搬迁工作安排在节假日进行，持续时间1~2天。

Ø设备拆除前应关闭UPS主机，UPS的关闭开启应由UPS厂家技术人员进行。

Ø电池共有4个1000*1000*1800的电池架，应一个电池架一个电池的搬迁。

Ø在遇到有明显老化的电池（鼓出或漏液）时，应及时通知甲方，及时更换。

Ø电池搬迁完毕后，UPS开机，检测是否正常。

4、原有IT设备的二次搬迁

在主机房区域拆除装修完毕，新增机柜到位，强弱电管线铺设测试完毕后，应安排将临时场地的IT设备搬迁回主机房区域。

1）搬迁条件

Ø主机房区装修完毕。

Ø主机房强弱电管线铺设完毕，并测试通过。

Ø精密空调、新风安装调试完毕。

Ø搬迁小组各人员到位，并详细了解注意事项。

2）搬迁安排

Ø设备搬迁工作安排在节假日进行，持续时间1~2天。

Ø设备拆除前应关闭临时电源。

Ø设备搬迁时考虑先搬迁网络设备，网络设备搬迁完毕后，调式小组负责对网络系统的恢复，搭建好网络平台。

Ø服务器设备的搬迁应一台一台搬迁，搬一台调试一台。

Ø若紧急情况，请专家及时指导解决。