大型企业开业典礼策划方案案例.docx

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大型企业开业典礼策划方案案例

一、公司介绍

上海公能文化传播有限公司坐落在复旦大学新闻学院内，是由南开大学EMBA上海同学发起成立一个集艺术品鉴、高端活动聚会、管理精品课程及传统非遗展示和传承互动平台。

公司立足南开EMBA企业家资源，吸纳包括复旦、长江、中欧、北大、清华、上海交大、同济、上海财大等知名院校EMBA企业家共同建设和发展基于实名身份EMBA圈资源配置体系，并多维度促成企业家全面互动合作。

二、活动目

◎场所推荐：

充分展示场所新面貌，艺术品鉴赏厅（多功能厅），品茶室，会客室，咖啡书吧，

主题KTV品酒雪茄VIP间

◎库存清理：

据现有库存情况，在活动现场以福袋形式售卖，每位受邀嘉宾需在现场可以优惠价格挑选福袋作为开业礼（E圈卡，紫砂壶，红酒，果酒，白酒，丝巾等）

◎推广E圈卡：

介绍公能文化，加入E圈好处，E圈卡推广

◎市场权益合作：

赞助商：

上海公能文化传播有限公司

10家可在室外做活动产品商设摊位赠送礼品给来宾（每家参与活动商家需加入E圈，办理E圈卡1张）

三、活动前期准备

1.嘉宾邀请：

尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。

2.开业庆典广告宣传内容：

开业告示写明内容，即上海公能文化传播有限公司开业庆典活动在2016年4月12日上午11：

18时于上海复旦大学复宣酒店一楼举行，介绍场所环境，经营理念，服务宗旨，E圈卡宣传，企业权益合作等。

广告媒体安排：

在活动前两周邀请媒体做通告，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发礼品袋，邀请函，宣传资料。

3.标语制作：

开业前5天提供开业横幅标语尺寸内容

4.成立专门筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。

（1）提前1周左右需要完成工作：

　　①制定详细活动方案，并上报上级各部门审核、修改。

　　②确定赞助商。

　　③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。

　　④按照项目实施方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。

（2）提前5天需要完成工作：

　　①发送请帖（电子版，或者纸质）邀请股东，EMBA学生，媒体，政府领导等参与本次开业庆典。

　　②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。

　　③承办方方面完成活动所需物品前期制作工作。

　　（3）活动开始前2天完成

　　①提前2天，承办方完成现场布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等安装工作。

　　②提前2天，完成主席台搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱摆设布置。

完成花篮、花牌、礼宾花制作工作，完成花篮，花牌，盆花布置工作。

　　（4）活动当天实施工作

　　①上午7:

00公司所有内部人员和工作人员到达现场，摆放好茶点，蛋糕，酒水，做最后检查。

　　②上午8:

00所有保安人员到位

　　③上午9:

00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

　　④上午9:

30主持人、记者到场

　　⑤上午10:

00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。

四、活动内容

　　1．活动地点：

公能文化中心-（国定路400号复宣酒店一楼）

　　2．活动时间:

10:

00—12:

00

　　3.活动流程：

（1）10：

00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

（2）10:

15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

（3）10：

20播放投影短片，可以做一个关于企业公司主营产品宣传短片（也可运用类似故事找一个短片说明公司发展史），维持5分钟左右展示。

（4）10：

25司仪宣布上海公能文化传播有限公司开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单名单，5分钟（掌声）。

（5）10:

45董事长致词（掌声）

（6）10:

50司仪邀请特邀嘉宾发言

（7）10:

58特邀嘉宾与董事长共同剪彩（剪彩地点：

室内或者一起走到室外）

（8）11:

05司仪宣布剪彩结束，引入旗袍走秀。

（9）11:

15司仪介绍场地环境，经营策略，主要产品，现场直接加入E圈子可享受8折优惠，同时获赠价值500元丝巾一条。

优惠价格购紫砂壶，各类酒品，丝巾，可见样品。

引导部分感兴趣嘉宾到展示间产品推介。

。

（10）同时主会场，鸡尾酒现场调制，活跃气氛。

冷餐会自助供嘉宾品尝。

五、现场布置样式

五、活动预算（根据实际具体清算，此为概算）

　　1.礼仪迎宾小姐4名XX元

2.会场布置：

突出主题“中国风”进行布置

方案：

前方设置舞台，舞台左、右两边隔出两个演员后场，屏风图案简约表达出春夏秋冬或其他有中国风格图案。

舞台背景：

背景以我们公能文化LOGO为中心，其他位置挂两幅画“杭英”“杨怀炎”，请老师以书法形式写意主题：

ECLUB，YOUCLUB。

　　3.演艺人员：

（根据实际选择定价）司仪，旗袍秀模特，古琴表演，插花制作，美甲区，调酒师，XX元

　　4．广告宣传费用：

媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元

5.餐饮费：

（酒水，西式蛋糕，冷餐）

6.到场来宾伴手礼100-150份：

笔记本（内容定制，内页插入公能文化介绍，ECLUB介绍，E咖啡介绍）+笔（印有公能LOGO）+咖啡店优惠券（或者午市快餐免费餐券）（XX元）

7.现场摄影师，摄像师费用：

XX元

8.横幅，拱门等舞台搭建费用：

XX元

工作进度表

时间

事项

执行

3/24

制定详细活动方案，并上报上级各部门审核、修改

吕航

3/25

笔记本及笔设计

3/26

确认最终活动方案。

确认演员名单，司仪，摄影摄像师

发布招聘兼职服务员，礼仪小姐

张总

吕航

3/27

设计签到纸，横幅，舞台背景，宣传册，伴手礼包装贴纸，优惠券

石林

3/28

现场整理，预售商品整理分类

吕航，王泽娇，魏老师，张怀振

3/29

确认印刷品设计方案

张总

3/30

印刷宣传册，横幅，签到纸，舞台背景，伴手礼包装贴纸，优惠券等印刷品印刷工作。

石林

4/1

面试确认兼职服务员：

现场5人，司仪4人

落实摄影师，摄像师，演员名单

吕航

4/2

轮休

4/3

休息

4/4

通知媒体做第一次宣传

4/5

发送邀请函（电子版+纸质）

4/6

确定摊位摆放商家

4/7

对外宣传

4/8

确定受邀嘉宾出席情况，进行调整确认

4/9

安排媒体第二次宣传

吕航

4/10

1.确认受邀嘉宾出席情况，及时做调整

2.再次确认司仪，摄影摄像，演员，临时服务人员安排

3.与学校沟通，车辆停车事宜

张总

4/11

1.舞台布置

2.售卖区样品摆放

3.餐食采购

4.定制蛋糕收到并检查摆放

吕航，石林

王泽娇，张怀振

顾师傅

吕航，王泽娇

4/12

1拱门搭台

1.室内茶歇区域桌椅摆放

2.室外接待台，签到处，临时摊位搭建。

3..舞台检查，现场指导

王泽娇，张怀振

王泽娇，张怀振

王泽娇，张怀振

吕航