洛阳理工学院元旦晚会策划书.docx
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洛阳理工学院元旦晚会策划书
洛阳理工学院
环境工程与化学学院
元
旦
晚
会
策
化
书
主办单位：
环境工程与化学学院分团委
协办单位：
环境工程与化学学院学生会
目录
引言.............................................................................3
1、活动简介..............................................................4
2、活动安排..............................................................5
3、注意事项..............................................................7
4、晚会细则..............................................................10
5、宣传方案..............................................................11
6、活动预算..............................................................13
附录一：
紧急预案......................................................14
引言
我的大学，我的青春，我的责任。
大学有的不仅是书林瀚海，良师益友，还有播种希望的田野，这里是尽情展现个人风采的舞台！
元旦已经是中国的法定节日，早已深入人心，在校园里举办元旦晚会也是同学们的共同意愿。
在元旦前一周是圣诞节，它同样也是西方的“春节”。
在中西“春节”的碰撞中会有不一样的精彩校园。
希望洛阳理工学院越办越好。
晚会是一个舞台更是一个展现自我的平台，在这里环境工程与化学学院学生会决定举办一场“中西”碰撞的晚会。
一、活动简介
（1）学生会介绍
洛阳理工学院环境工程与化学学院学生会是团委指导下优秀组织，组织机构完善，活动众多，是我校校园文化的重要组成部分。
承担着学院学生管理，文体活动与一体的重要任务，是大学生提高文化修养和综合素质的重要保障。
环境工程与化学学院学生会综合评定一直都是洛阳理工学院各学生会中优秀组织。
在各项比赛中都有较好的成绩。
2014年举办的2014级迎新晚会及2015年元旦晚会两场晚会得到各学院老师同学的一致认可。
2014年洛阳理工学院校园十佳歌手冠军和校园十佳主持人冠军均来自环境工程与化学学院。
（2）晚会宗旨
本次晚会是为了增进校园气氛，增添文化气息，为大学生提供一个展示自我的机会。
同时也是洛阳理工学院60年校庆之际，结合中西方的“年”即圣诞节和元旦节，相互碰撞的一次火花晚会。
2、活动安排
（一）晚会名称：
诞旦相惜，喜迎来夕
（2）晚会对象：
洛阳理工学院全体学生
（三）活动时间：
2015年12月下旬
（4）活动地点：
洛阳理工学院（王城校区）
（五）活动当天日程安排
时间
行程
13:
00—15:
00
工作人员整理会场，舞台道具准备无误
15:
00—15:
30
演员签到，整理装束
15:
30—17:
00
演员过场彩排
17:
00—17:
40
演员及工作人员就餐
17:
40—18:
10
演员签到补妆，工作人员就位
18:
10—18:
40
工作人员安排嘉宾，观众到指定位置。
并维持好秩序。
18:
40—19:
00
各就各位，准备开始晚会
19:
00—19:
10
播放视频
19:
10—20:
00
节目演出
20:
00—20:
15
游戏抽奖
20：
15—20:
55
节目演出
20:
55—21:
00
主持人结束语
3、注意事项
参演人员及工作人员须知
1、物品：
音响话筒、桌椅若干、彩带气球、透明胶布、矿泉水、对讲机等。
2、会场：
晚会当天中午开始整理会场，下午三点前布置好，做到随时可开始。
3、各参加演出人员及工作人员提前30分钟到达指定地点，并在工作人员的协助下完成签到。
4、演员：
参演人员在节目开始时要有专人负责，需要参演人员时前20分钟务必到后台，若人员不足请提前联系主办方。
5、叫场：
叫场人员需熟悉节目顺序、节目演员、所需道具，专人负责叫场、搬道具。
有道具的提前两个节目候场。
6、卫生：
结束后提醒学生自行整理身边卫生。
观众离场后，负责卫生人员迅速打扫。
7、各年级及学院的学生均可观看此次晚会，但不得影响晚会现场秩序。
以免影响晚会的顺利进行。
8、请各参加演出人员遵守演出的各项时间安排，如遇突发事件及时与大赛主办方轮值人员联系，以便主办方统筹安排，保证晚会的顺利进行。
工作人员须知
1、节目、主持人的确定及彩排：
由文艺部监督筛选，由文艺部组织彩排，晚会当天最后两次带妆彩排。
2、晚会宣传：
宣传部配合文艺部进行校园宣传，包括制作画板等
3、视频：
由新闻中心负责视频后期剪辑或PPT后期制作并且由文艺部、新闻中心共同审核。
4、道具：
根据节目所需由节目负责人、文艺部等部门制作或者租借。
5、现场布置：
由文艺部及体育部进行。
6、现场秩序：
由纪检部及学习部协同负责。
7、离场清扫：
由文艺部及生活部负责。
8、音响伴奏：
由文艺部专人负责。
9、演出候场叫场：
由文艺部及纪检部负责。
10、拍照展示：
由新闻中心负责。
11、突发事件处理：
体育部等作为机动小组其余部门没有具体职责的干事协同处理。
观众须知
1、在观众规定时间内入场，晚会场地入口不可聚集观众
2、观众入场后，务必遵守会场秩序，不得大声喧哗，不得在会场内来回走动。
3、为加强晚会氛围，加入游戏和抽奖环节。
4、比赛结束后听从主办方的安排有序退场。
5、观众离场前请检查是否有遗忘东西，并带走垃圾保持场地卫生。
四、晚会细则
（1）晚会准备
1、通知各演员及主持人节目的审核时间、彩排时间及晚会当天的到场时间。
主办方环境工程与化学学院学生会会有工作人员进行接待。
2、节目筛选：
通知到大一各班，要求每一个班级至少准备一个节目，多则不限。
文艺部负责联系评审人员进行筛选节目。
另外邀请各社团参加节目表演，及各年级想参加晚会表演的人员均可报名参加。
文艺部会在晚会三天前安排好节目单，其中包括语言类、歌曲类、舞蹈类、乐器类、舞台剧类等
3、主持人的选择：
选择语言组织能力强、应变能力强、有责任心、形象气质佳的主持人。
主持稿由主持人自备，并由文艺部同其他节目一同审核。
4、道具准备：
根据节目需要由节目负责人提前向文艺部提出道具需求。
道具由相关部门制作或租借。
（2）晚会流程
整场晚会是以一位圣诞老人通过任意门穿越到中国校园的元旦晚会现场为主线，激发了一场中西节目大比拼。
在难以分出胜负的情况下，以一个中西结合节目完美收场。
5、宣传方案
（1）宣传途径
1、线上宣传
（1）在我校学院官方微博、微信及环境工程与化学学院学生会的微博、微信等平台进行宣传，及时发布晚会的相关信息。
（2）积极联络电视台、网站、广播平台及报社的网络平台，我们为其提供挽回的相关信息，请其发布晚会资讯（如：
新闻稿、宣传视频等）
2、线下宣传
（1）制作展板、海报、宣传页、条幅等，在洛阳理工学院校内进行宣传。
（2）撰写新闻稿，向洛阳理工学院校报投稿，同时尝试联系其他知名纸媒，扩大活动影响力。
（2）宣传流程
1、晚会前期宣传：
（1）在校园一食堂东面拉一条宣传条幅，请宣传部协助做一张晚会宣传板报放在A楼门前桥上。
（2）拍摄宣传照片及整理挽回的介绍、照片等资料，编写排版成新闻稿发布在环化微信、微博官方网上平台。
2、晚会期间宣传
（1）晚会现场的舞台布置及会场外的横幅、宣传海报等物资布置。
（2）晚会前播放PPT和视频，宣传介绍晚会的主办方和赞助商
（3）晚会期间安排人员拍摄晚会照片，编写新闻稿发布在洛阳理工学院环境工程与化学学院的网上平台。
3、晚会后期宣传
（1）整理活动的照片，制作后期视频。
（2）把晚会总结等各项新闻进行整理，发布在环境工程与化学学院官方网上平台，并向所联系的报社投送稿件及活动照片、视频，进一步扩大影响力。
（三）预期宣传效果
1、营造校园文化娱乐气息，掀起文化风潮。
2、提高晚会在周边各高校的知名度。
3、加强各级学生及老师的交流。
4、吸引知名媒体参与报道。
6、活动预算
项目
预算
舞台、灯光及音响
赞助
条幅
50*1=50元
主持人服装
50*4=200元
古装服
30*5=150元
汉服
50*1=50元
爵士服装及配套
25*4=100元
演员化妆
100*1=100元
互动奖品
20*5=100元+部分赞助
嘉宾饮用水
2*24=48元
附录一：
紧急预案
（一）关于演员及嘉宾
晚会前
（1）晚会的前一天晚上由相关负责人联系第二天得演员，确认是否能够准时参加晚会，降低因记错时间导致参演人员未到的可能性。
（联系方式找主办方提供）若晚会当天有特殊原因不能到场，应报于主办方商议，视情况定夺。
（2）如若晚会开始前演员未到场，在不影响进度的前提下，可适当推迟晚会；如若遇到特殊情况时间较长，可适当调节节目顺序，视情况再定夺。
（3）演员临时放弃演出，报于主办方决定。
（4）晚会前，相关负责人应提前给邀请的嘉宾送去请柬并确保相关领导的出席。
（5）如若晚会开始前有部分嘉宾没有到场，在不影响进度的情况下，可推迟晚会。
十分钟后晚会正式开始。
（6）晚会前应有承办方相关负责人告知嘉宾时间安排、避免嘉宾提前离场的情况发生。
晚会期间
（1）演员突然生病，无法继续进行，与主办方商议再具体安排。
（2）因特殊事件影响比赛进行，报于主办方商议方案。
（二）场务
（1）遇断电等突发事件影响晚会，当安抚观众，再与负责人及参赛队伍商议解决。
（2）观众离场，需场务指导。
（3）遇到观众起哄进行提醒。
注意疏散人群，安全第一。
（4）应事先对可能会出现问题的设备进行检查及维修，减少出现故障的可能性。
音响及话筒出现问题，要及时更换备用设备（在不影响晚会的情况下）
（5）一切设备及硬件问题，要有其处理方法。
（3）关于观众
（1）在会场由于人数过多出现拥堵现象，有专人引导，疏散人群，注意安全。
（2）在晚会开始前可能比较喧哗，并有很多人站着未入座的情况。
由纪检人员进行座位安排。
（4）关于疏散应急措施
（1）晚会开始前有主办方相关负责人对观众队伍进行相关的场地介绍和具体的突发事件应急措施。
（2）当因突发事件，暂停或停止比赛，进行疏散工作时，为避免使现场秩序失去控制，发生拥挤、混乱，导致踩踏事故，晚会负责安全、应急的人员要做出相应的应急行动。
（3）晚会现场负责安全、应急的人员要按责任分工坚守岗位，切实履行责任，按应急预案中的计划引导退场，疏散人群，说明解释，确保安全等工作。
（4）疏散时，晚会负责安全、应急的人员要引导重要领导、嘉宾及观众有秩序地向场外疏散，对人群中年高，体弱及行进较慢的个体予以帮助。
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