BS乾圣固定资产标准版操作使用手册1.docx
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BS乾圣固定资产标准版操作使用手册1
乾圣固定资产管理系统操作手册
（B/S标准网络版）
上海乾圣信息科技有限公司
第一章系统登录
系统登录方式
您可以通过点击桌面上InternetExplorer的程序图标，打开IE浏览器后在地址栏输入乾圣软件服务器或网址打开软件，360用极速模式，推荐火狐浏览器。
系统登录界面
图1-1登录界面
在登录界面中输入“用户名”以及“密码”（公司试用的用户商务会申请账号和密码）。
当用户名或密码输入错误，系统将提示重新输入。
1、输入完毕后点击“登录”或按回车键，进入系统。
系统主界面
图1-2系统主界面
1、软件主界面左侧黑色区域是功能菜单。
在功能菜单区域中，根据功能管理的范围及用途，显示出软件中所有功能模块：
桌面管理、资产管理、资产变更、盘点管理、折旧管理、系统报表、权限管理、基础设置这八大模块。
鼠标点至各个模块名称的标题图标，可以展开各模块下的功能选项。
2、系统主界面顶端为系统工具栏。
它是系统中一些常用功能的快捷操作栏。
图1-4系统工具栏
第二章基础设置
基础设置模块在添加资产管理信息环节和操作过程需要用到。
系统的使用从基础设置做起。
单位管理
点击基础设置中的“单位设置”功能项，打开单位设置界面，见图2-1。
图2-1单位设置
在单位设置界面中根据实际情况进行添加、修改、删除操作。
·新增单位
在单位管理界面左上方点击“添加”输入单位名称后，点击“保存”，确认添加。
·修改单位
在单位管理界面左侧选择某个单位，点击“修改”，打开修改窗口，然后可以对其名称进行修改，“保存”后确认修改。
·删除单位
在单位管理界面左侧选择某个单位，点击“删除”，打开删除对话框，询问是否删除，点“是”后，该单位将彻底删除。
部门管理
点击基础设置中的“部门管理”功能项，打开界面，见图2-2。
图2-2部门管理界面
·新增部门
在部门管理界面左上点击“添加”，打开新增部门窗口，如图2-3。
选择部门所属单位、部门名称后，点击“提交更改”来确认添加新部门。
图2-3新增部门窗口
·修改部门
在部门管理界面左侧选择某个部门，点击后方“修改”，打开修改部门窗口，修改完毕后点击“提交更改”来确认修改。
·删除部门
在部门管理界面左侧选择某个部门，点击后方“删除”，确认删除后，此部门将永久删除。
人员管理
点击基础设置中的“人员管理”功能项，打开界面，见图2-4。
图2-4人员管理界面
·新增人员
在人员管理界面左上点击“添加”，打开新增部门窗口，如图2-5。
选择所属单位、所属部门，添加姓名、电话、邮箱，点击“提交更改”来确认添加新人员。
图2-5新增人员窗口
·修改人员
在人员管理界面左侧选择某个人员，点击后方“修改”，打开修改人员窗口，修改完毕后点击“提交更改”来确认修改。
·删除人员
在人员管理界面左侧选择某个人员，点击后方“删除”，确认删除后，此人员将永久删除。
资产分类
资产分类可以对资产管理的分类进行自定义添加，同时提供了自定义资产残值率、资产单位功能。
点击基础设置中的“资产分类”功能项，打开分类设置界面，见图2-6。
图2-6资产分类管理界面
在分类设置界面左侧显示所有资产分类的名称，点击
可展开下属的子类资产性质。
1、新增资产分类
在左侧选择一个资产分类名称，点击上方的“添加”按钮，打开一个窗口，如图2-7。
图2-7新增资产分类窗口
填写完基本信息后点击“提交”，完成新增资产分类的操作。
2、修改资产分类
在左侧选中一个资产分类名称，点击上方的“修改”，打开一个显示了该资产分类基本信息的窗口，如图2-8。
对该窗口中的可修改项进行修改，完成后点击“提交更改”，来完成修改资产分类的操作。
图2-8修改资产分类窗口
3、删除资产分类
在左侧选择一个资产分类名称，点击上方“删除”，确定后将永久删除该资产分类。
注意：
只能删除分类下无资产的分类。
存放地点
点击基础设置中的“存放地点”，打开相应管理界面，见图2-9。
图2-9存放地管理界面
·新增存放地点
在上方点击“添加”按钮，打开一个窗口，如图2-10。
图2-10存放地点添加界面
选择存放地所属单位（单位信息是在单位管理内添加）输入存放地名称，最后点击“提交更改”来确认添加该存放地点。
·修改存放地点
如果需要对（存放地）信息进行修改，则在右侧的表格中直接对其内容进行修改，修改完后点击下方的“保存”完成修改。
·删除存放地点
如果要删除存放地点信息，则在右侧的表格中直接对其内容进行删除，确定删除后，该存放地点信息就被永久删除。
提示：
存放地点下有资产时不可被删除
资产来源、报废方式
点击基础设置中的“资产来源、报废方式”，打开相应管理界面，
根据实际情况进行增、删、改。
标签管理
点击基础设置中的“标签管理”，标签模板分为条形码和二维码，如图2-11
图2-11标签管理界面
可以点选不同的模板进行标签模板更改，如图2-12所示
图2-12自定义选择标签样式模板
第3章资产管理
资产管理的信息模块包括所有常规的资产管理环节和操作过程。
其中包括：
资产信息添加、资产删除、资产修改、资产复制、资产拆分、一维码标签打印、二维码标签打印、资产信息表格导出、资产信息表格导入。
点击资产管理中的“资产信息”打开资产信息界面点击“添加 ”见图3-1。
图3-1资产信息界面
在资产登记界面中，用户可以根据上方的资产分类、资产条码、购置日期、保管单位、保管部门、保管人或存放地进行检索，检索结果在下方列表中显示。
资产添加
点击左侧资产管理-资产信息“添加”，在下方生成空白资产信息卡片，填写相关资产信息，见图3-2。
图3-2资产卡片
资产卡片中，资产条码为系统自动生成，可以是长度为14位的流水号。
用户填写资产分类、资产名称、购置日期、资产数量、计量单位、所属单位、保管部门、保管人等信息。
资产卡片上方的“登记人员”为当前登录系统的操作员名称，“登帐日期”为当前日期。
在资产卡片中不能对此两项进行更改。
资产卡片填完后点击左侧“提交更改”进行保存。
说明：
如果输入的信息有错误，系统会给出提示，按照提示修改后再保存。
需要继续添加资产，可以再点击“新增资产”，在资产卡片中继续填写新添加资产的信息。
在检索区域中，可以根据用户的需要选择相应的检索条件对需要的资产条目进行查询，见图3-3。
图3-3资产检索区域
资产信息显示
点击资产管理中的“资产信息”打开资产信息界面双击想要查看的资产信息可以直接查看详细的资产信息，见图3-4
图3-4资产信息显示界面
资产删除
点击资产管理中的“资产信息”功能项，打开删除界面，见图3-5。
图3-5资产删除界面
资产删除操作是对不再投入使用的资产进行的处理。
首先在上方的检索区域中根据所选择的检索条件进行检索，右侧查询结果列表中显示检索结果的所有资产条目，在右侧中部，点击“删除”完成该资产的删除操作。
注意：
由于本软件所涉及的数据都非常重要，所以请用户谨慎使用删除操作，所有资产删除后都可以在回收站进行恢复。
资产复制
点击资产管理中的资产信息，根据需要复制的资产可以通过资产信息查询，找到需要复制的资产并勾选该资产前面的复选框，点击上方“复制资产”功能项，打开复制资产界面，见图3-6。
图3-6复制资产界面
复制资产数量最多不能超过100个，输入数字后单击“复制”按钮完成复制。
资产拆分
点击资产管理中的资产信息，根据需要拆分的资产可以通过资产信息查询，找到需要拆分的资产并勾选该资产前面的复选框，点击上方“拆分资产”功能项，打开拆分资产界面，见图3-7。
图3-7拆分资产界面
在资产录入数量大于1时，才能进行资产的拆分，拆分数量填写多少就会单独拆分成对应数字的条数资产，输入的数字不能大于资产总数。
单击拆分。
资产一维码、二维码打印（根据需要打印一维码或者二维码）
点击资产管理中的资产信息，根据需要打印标签的资产可以通过资产信息查询，找到该资产并勾选该资产前面的复选框，点击上方“打印二维码”“打印一维码”任选一个，打开资产标签打印界面，见图3-7。
资产标签打印格式自定义。
图3-8二维码打印界面
变更记录
点击资产管理中的资产信息，需要查看变更记录的资产可以通过资产信息查询，找到需要查看变更记录的资产并勾选该资产前面的复选框，点击上方“变更记录”功能项，打开变更记录界面，可以看到资产的出借记录、归还记录、转移记录、挑拨记录、维修记录和报废记录，见图3-9。
图3-9变更记录界面
编码管理
点击资产管理中的编码规则，根据需要进行资产编码规则的修改，见图3-10
图3-10资产编码规则编辑界面
把字段拖到右边方框内启用条码规则，拖到左边框则不启用条码规则。
资产条码命名规则以下方条码规则显示为准。
调整右边框内编码位置可以改变条码的前后顺序。
确定想要的条码规则以后单击保存。
第4章资产变更
资产变更的信息模块包括：
资产借用、资产归还、资产转移、资产调拨、资产维修、资产报废。
资产借用
借用是对资产进行借用处理的过程，点击资产变更的“资产借用”功能项，打开资产借用界面，见图4-1。
图4-1借用界面
这里显示历史的借用的资产信息，是否归还均有提示，还可以根据资产分类、单位部门、保管人、存放地、资产编号、资产名称等信息进行查询，显示结果。
点击左上方“新增借用”的按钮，填写基础借用信息，见图4-2。
图4-2新增借用界面
基础借用信息填写完成后再点击“加入借用资产”，根据上方的查询条件对需要借用的资产进行检索，正上方输入相应的检索条件后点击“检索”显示检索结果，勾选需要借用的资产，单击“确定选择”，见图4-3
图4-3加入借用资产
单击确认选择后见图4-4，单击提交更改，本次借阅完成。
图4-4资产出借
资产借用完成后，可在资产借用点击打印按钮可打印“资产借用单”见图4-5
图4-5资产借用单据打印格式
资产归还
归还操作是对借出的资产进行归还的操作过程。
点击资产变更的“资产归还”功能项，打开归还界面，见图4-6。
图4-6资产归还界面
资产归还的操作步骤与资产借用相同。
资产归还界面信息是已归还的信息，未归还可以通过资产借用界面查询。
点击“新增归还”添加一张新的资产归还单，选择需要归还的资产，可通过上方的检索窗口检索到需要归还的资产，见图4-7
图4-7新增资产归还界面
勾选需要归还的资产信息单击“资产归还”，“归还单号”、“经办人”和“经办世间”为系统默认信息，归还单位、归还部门、归还人和归还时间是默认借用人信息，也可根据需要用户填写，见图4-8。
图4-8资产归还信息界面
资产转移
转移是对资产进行转移处理的过程，点击资产变更的“资产转移”功能项，打开资产转移界面，见图4-9
图4-9资产转移界面
这里显示历史的转移的资产信息，还可以根据资产分类、单位部门、保管人、存放地、资产编号、资产名称等信息进行查询，显示结果。
点击左上方“新增转移”的按钮，填写基础转移信息，见图4-10。
图4-10新增转移界面
资产转移属于单位内部，部门与部门之间进行资产转移。
基础转移信息填写完成后再点击“加入转移资产”，这里显示当前单位的资产信息，还可以根据资产分类、单位部门、保管人、存放地、资产编号、资产名称等信息进行查询，显示结果，根据结果勾选转移的资产（可多选），再单击确认选择，见图4-11
图4-11资产列表
资产转移信息填完后点击右侧“提交更改”进行保存。
说明：
如果输入的信息有错误，系统会给出提示，按照提示修改后再保存。
资产转移完成后，可在资产转移点击打印按钮可打印“资产转移单”，见图4-12
图4-12资产转移单据打印格式
资产调拨
挑拨是对资产进行调拨处理的过程，点击资产变更的“资产调拨”功能项，打开资产调拨界面，见图4-13
图4-13资产调拨界面
这里显示历史的调拨的资产信息，还可以根据资产分类、单位部门、保管人、存放地、资产编号、资产名称等信息进行查询，显示结果。
点击左上方“新增调拨”的按钮，填写基础调拨信息，见图4-14
图4-14新增调拨界面
资产调拨属于单位部门内部进行资产调拨。
调拨信息填写完成后再点击“加入调拨资产”，这里显示当前单位的资产信息，还可以根据资产分类、单位部门、保管人、存放地、资产编号、资产名称等信息进行查询，显示结果，根据结果勾选调拨的资产（可多选），再单击确认选择，见图4-15
图4-15资产列表
资产调拨信息填完后点击右侧“提交更改”进行保存。
说明：
如果输入的信息有错误，系统会给出提示，按照提示修改后再保存。
资产调拨完成后，可在资产调拨点击打印按钮可打印“资产调拨单”见图4-16
图4-16资产调拨单据打印格式
资产维修
维修是对资产进行维修处理的过程，点击资产变更的“资产维修”功能项，打开资产维修界面，见图4-17
图4-17资产维修界面
这里显示历史的维修的资产信息，还可以根据资产分类、单位部门、保管人、存放地、资产编号、资产名称等信息进行查询，显示结果。
点击左上方“新增维修”的按钮，填写基础维修信息，见图4-18
图4-18新增维修界面
资产维修属于单位部门进行资产送修维修。
维修信息填写完成后再点击“加入维修资产”，这里显示当前单位的资产信息，还可以根据资产分类、单位部门、保管人、存放地、资产编号、资产名称等信息进行查询，显示结果，根据结果勾选维修的资产（可多选），再单击确认选择，见图4-19
图4-19资产列表
资产维修信息填完后点击右侧“提交更改”进行保存。
说明：
如果输入的信息有错误，系统会给出提示，按照提示修改后再保存。
资产维修完成后，可在资产维修点击打印按钮可打印“资产维修单”见图4-20
图4-20资产维修单据打印格式
资产报废
报废是对资产进行报废处理的过程，点击资产变更的“资产报废”功能项，打开资产报废界面，见图4-21
图4-21资产报废界面
这里显示历史的报废的资产信息，还可以根据资产分类、单位部门、保管人、存放地、资产编号、资产名称等信息进行查询，显示结果。
点击左上方“新增报废”的按钮，填写基础报废信息，见图4-22
图4-22新增报废界面
资产报废属于单位部门进行资产报废。
报废信息填写完成后再点击“加入报废资产”，这里显示当前单位的资产信息，还可以根据资产分类、单位部门、保管人、存放地、资产编号、资产名称等信息进行查询，显示结果，根据结果勾选报废的资产（可多选），再单击确认选择，见图4-23
图4-23资产列表
资产报废信息填完后点击右侧“提交更改”进行保存。
说明：
如果输入的信息有错误，系统会给出提示，按照提示修改后再保存。
资产报废完成后,可在资产报废点击打印按钮可打印“资产报废单”见图4-24
图4-24资产报废单据打印格式
第5章盘点管理
盘点管理的信息模块包括所有常规的盘点管理的环节和操作过程。
其中包括：
盘点任务和盘点报表、盘点任务表格导出、盘点任务表格导入。
盘点任务
盘点任务是建立对公司资产盘点的过程，点击资产盘点管理内的资产盘点任务按钮，显示资产盘点任务界面，见图5-1。
图5-1盘点任务界面
点击左上方“添加”的按钮，填写基础盘点信息，见图5-2。
图5-2新增盘点任务界面
用户填写任务名称、单位部门、资产类别、资产截止日期、备注等信息。
单位模式默认是本单位，盘点方式默认是单位。
盘点任务填完后点击右侧“提交更改”进行保存。
说明：
如果输入的信息有错误，系统会给出提示，按照提示修改后再保存。
1、盘点报表导出
点击导出盘点按钮，保存盘点文件后，把盘点文件复制到盘点机内进行盘点，如图5-3所示。
图5-3盘点任务界面
2、盘点报表导入
添加盘点任务后，找到对应的盘点任务点击导入盘点，将盘点机内导入好的盘点文件进行导入，如图5-4。
图5-4盘点任务界面
点击选择文件，选择登记盘点资产的文件，确定后点击开始上传，上传完成后，点击右下方的导入按钮后即可完成盘点导入，如图5-5所示。
图5-5盘点导入界面
3、盘点完成
确定需要盘点的资产后，点击进行中按钮完成资产盘点，如图5-6所示。
图5-6盘点任务界面
4、盘点报表
点击资产盘点管理内的资产盘点任务按钮，显示资产盘点报表界面见图5-7。
再通过盘点任务名称选择对应的盘点任务，查看盘存明细、盘亏明细、汇总表，见图5-8。
确定对应的盘点任务后，可以选择资产类别和单位部门进行分类查询。
图5-7盘点报表界面
图5-8对应盘点任务报表界面
盘存明细表现是的是盘存的资产详细信息，盘亏明细表现是的是盘亏的资产详细信息。
汇总表显示的是盘点任务中所有资产的详细信息。
如图5-9
图5-9汇总表界面
5、打印和导出报表
查询对应的盘点任务完成后，选择盘存明细表或盘亏明细或汇总表后，可以点击左上角的导出报表和打印报表按钮，进行对应报表的导出和打印。
打印的报表如图5-10所示。
5-10盘点任务打印报表格式
第6章折旧管理
折旧管理的信息模块主要进行资产折旧的环节和操作过程。
其中包括：
资产计提折旧、资产信息表格导出。
折旧统计
折旧统计是对公司资产进行计提折旧统计的过程，点击折旧管理的“折旧统计”功能项，如图6-1所示。
6-1折旧统计界面
在折旧统计界面中，用户可以根据上方的资产分类、单位部门、保管人、存放地进行、资产编码、资产名称或开始和结束时间检索，检索结果在下方列表中显示。
在折旧统计界面中，用户可以根据资产编号、名称、自查类别、资产型号、规格、购入日期、使用年限、计提日期、计量单位、数量和单价右边的上下箭头，进行上下排序，排序结果在下方列表中显示。
1、计提折旧
点击折旧统计中的资产信息，根据需要计提折旧的资产可以通过资产信息查询，找到需要计提折旧的资产并勾选该资产前面的复选框，点击上方“计提折旧”功能项，进行资产计提折旧，如图6-2显示。
6-2计提折旧操作提示
2、计提折旧资产信息显示
在折旧统计界面双击想要查看的计提折旧资产信息可以直接查看详细的资产信息，见图6-3。
图6-3计提折旧资产信息显示界面
3、折旧汇总
折旧汇总是对公司资产进行计提折旧统计汇总的过程，在折旧统计界面，点击“汇总”功能项，如图6-4所示。
图6-4计提折旧资产汇总信息显示界面
在折旧统计汇总界面中，用户可以根据上方的资产分类、单位部门、保管人、存放地进行、资产编码、资产名称或开始和结束时间检索，检索结果在下方列表中显示。
第7章系统报表
系统报表的信息模块主要进行资产统计汇总的环节。
其中包括：
资产报表、出借归还、资产维修、打印报表和导出报表。
资产报表
资产报表是对公司资产进行统计汇总的环节，资产报表分为分类明细报表和资产明细报表两大类。
1、分类明细
点击系统报表的“资产报表”功能项，点击“分类明细”功能项，分类明细报表按资产的分类进行统计，见图7-1。
图7-1分类明细报表界面
用户可以根据上方的资产分类、单位部门、保管人或开始和结束时间检索，检索结果在下方列表中显示。
2、资产明细
点击系统报表的“资产报表”功能项，点击“资产明细”功能项，资产明细报表是对所有资产进行统计，见图7-2。
图7-2资产明细报表界面
用户可以根据上方的资产分类、单位部门、保管人或开始和结束时间检索，检索结果在下方列表中显示。
3、打印和导出报表
点击系统报表的“资产报表”功能项，选择对应的明细报表，点击左上方的“导出报表”按钮，进行报表导出。
点击系统报表的“资产报表”功能项，选择对应的明细报表，点击左上方的
“打印报表”按钮，进行报表打印，如图7-3所示。
图7-3报表打印界面
出借归还
出借归还是对公司出借和归还的资产进行统计汇总的环节，出借归还分为借用明细报表、归还明细报表和汇总表三大类。
1、借用明细
点击系统报表的“出借归还”功能项，点击“借用明细”功能项，借用明细报表显示的是出借的资产明细，见图7-4。
图7-4借用明细界面
用户可以根据上方的资产分类、单位部门、保管人或开始和结束时间检索，检索结果在下方列表中显示。
2、归还明细
点击系统报表的“出借归还”功能项，点击“归还明细”功能项，归还明细报表显示的是归还的资产明细，见图7-5。
图7-5归还明细报表界面
用户可以根据上方的资产分类、单位部门、保管人或开始和结束时间检索，检索结果在下方列表中显示。
3、汇总表
点击系统报表的“出借归还”功能项，点击“汇总表”功能项，汇总表显示的是出借和归还的资产汇总，见图7-6
图7-6汇总表界面
用户可以根据上方的资产分类、单位部门、保管人或开始和结束时间检索，检索结果在下方列表中显示。
4、打印和导出报表
点击系统报表的“出借归还”功能项，选择对应的明细报表，点击左上方的“导出报表”按钮，进行报表导出。
点击系统报表的“出借归还”功能项，选择对应的明细报表，点击左上方的
“打印报表”按钮，进行报表打印，如图7-7所示。
图7-7报表打印界面
资产维修
资产维修是对公司维修资产进行统计汇总的环节，资产维修还分为维修明细报表和汇总表了两大类。
2、维修明细
点击系统报表的“资产维修”功能项，点击“维修明细”功能项，维修明细报表显示的是维修的资产明细，见图7-8。
图7-8维修明细界面
用户可以根据上方的资产分类、单位部门、保管人或开始和结束时间检索，检索结果在下方列表中显示。
3、汇总表
点击系统报表的“出借归还”功能项，点击“汇总表”功能项，汇总表显示的是维修资产汇总，见图7-9
图7-9汇总表界面
用户可以根据上方的资产分类、单位部门、保管人或开始和结束时间检索，检索结果在下方列表中显示。
4、打印和导出报表
点击系统报表的“出借归还”功能项，选择对应的明细报表，点击左上方的“导出报表”按钮，进行报表导出。
点击系统报表的“出借归还”功能项，选择对应的明细报表，点击左上方的
“打印报表”按钮，进行报表打印，如图7-10所示。
图7-10报表打印界面
第8章权限管理
权限管理的信息模块主要对系统的角色和用户进行详细的设置。
其中包括：
角色管理和用户管理。
角色管理
点击权限设置中的“角色管理”功能项，打开界面，见图8-1。
图8-1角色管理界面
·新增角色
在角色管理界面左上点击“添加”，打开新增角色窗口，如图8-2。
添加姓名、描述，勾选角色所需的权限，点击
可展开下属的子类权限。
点击“提交更改”来确认添加新人员，见图8-2。
图8-2角色新增界面
·修改角色
在角色管理界面左侧选择某个角色，点击后方“修改”，打开修改角色窗口，修改完毕后点击“提交更改”来确认修改。
·删除角色
在角色管理界面左侧选择某个角色，点击后方“删除”，确认删除后，此角色将永久删除。
用户管理
点击权限设置中的“用户管理”功能项，打开界面，见图8-3。
图8-3用户管理界面
·新增用户
在用户管理界面左
升级会员 