成人教育学院职责范围.docx
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成人教育学院职责范围
成人教育学院职责范围
一、负责拟定全校成人教育发展规划工作计划，制定有关规章制度，提出专业设置、教学改革等方面意见，并组织实施，管理好全校成人教育工作。
二、负责制定和实施教学计划、教学大纲，选定教材，选聘教师，编制“三大表”，保证各教学环节的落实。
三、组织教学检查、考试、考查、成绩统计。
四、负责成教教材的征订、保管及发放工作。
五、负责聘请教师和班主任，做好教师上课酬金、班主任津贴和临时工的酬金上报、发放工作。
六、负责招生计划的上报以及学生的招收、报到、编班、入学教育工作和脱产班学生的食宿安排、内务管理等工作。
七、负责学生的学籍管理、档案管理以及有关证书、证件的发放等工作。
八、深入学生班级，了解教学情况，组织教学研究和经验交流，开展教育科学理论学习，探索各层次成人教育规律。
九、负责与学生所在单位及家庭联系，了解单位及家庭的要求，每学期向学生单位和家长寄家庭报告书，介绍学生在校的学习、思想、工作等。
十、负责成教教学设备和器材的维护及管理工作。
十一、负责脱产班学生管理工作，包括学生的日常管理、思想
政治教育、党团组织建设、学生奖惩、就业指导等。
十二、负责校外班和各函授站的教学安排与指导等工作。
十三、负责教师培训、非学历教育培训班的组织、教学安排管理及证书的发放等工作。
十四、负责初中校长培训班的组织、教学按排、食宿安排，以及管理工作。
十五、负责本部门的安全保卫、计划生育、档案工作，按时将档案文件材料移交学校综合档案室。
十六、协助校财务处做好成教学院办学经费的预算及收支管理工作。
十七、完成学校及职能部门交办的其他工作。
院长岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及学校的各项决定，全面负责本院的行政工作。
二、主持制订本院发展规划及年度工作计划，并组织实施。
三、负责审定本院的各项规章制度。
四、负责审定本院的招生计划及各类培训计划。
五、负责审定本院各专业教学计划。
六、负责审定本院科研工作计划。
七、负责本院年度经费收支的申报及审批。
八、负责本院成人教育评估工作。
九、负责本院行政管理工作。
十、负责学校交给本院的其他行政方面工作。
党总支书记岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及学校的各项决定，全面负责本院党总支的各项工作。
二、主持制定本院党总支工作计划，并组织实施。
三、负责本院党组织的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
四、负责审定本院各党支部培养发展党员工作计划，抓好入党积极分子教育、培养、考察、发展工作。
五、负责本院师生的思想政治工作和考核评优工作。
六、负责本院党风廉政建设工作和反腐败工作。
七、参与讨论和决定本院教学、科研、行政管理工作中的重要事项。
八、抓好本院分工会、女教职工委员会（小组）和共青团工作。
九、负责学校交给本院的其他党务工作。
副院长
（一）岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及学校的各项决定，分管本院学生的思想教育工作和管理工作。
二、组织拟订年度招生计划，抓好招生计划的上报以及招生的宣传、报名及新生的录取工作。
三、负责审定有关学生管理的各项规章制度。
四、负责学生的思想教育和考核评优工作以及奖学金的评定发放工作。
五、负责学生日常行为规范的教育与管理。
六、负责班主任的聘任、管理和考核工作。
七、负责脱产班学生宿舍的管理工作。
八、负责学生学籍管理、毕业证书的验审与发放工作。
九、负责毕业班学生的毕业思想教育以及就业指导推荐工作。
十、完成上级交办的其他工作。
副院长
（二）岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及学校的各项决定，分管本院学历教育的教学组织与管理工作。
二、组织拟订各专业教学计划，并按计划实施教学。
三、组织编写及审定各专业课程教学大纲。
四、负责审定学期教学计划及任课教师安排。
五、负责教学质量的检查、监控与评估。
六、负责本院学历教育的考试工作。
七、负责组织教育、教学实习工作。
八、负责组织教师开展教学科研及经验交流活动，探索各层次成人教育规律。
九、负责新设专业的论证与申报。
十、负责函授站（点）的拟建与管理。
十一、完成上级交办的其他工作。
副院长（三）岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及学校的各项决定，分管本院继续教育及各类培训班的组织与管理工作。
二、组织拟订本院举办各类培训班的计划，抓好培训计划的上报及学员的招收、教育和管理工作。
三、组织编写及审定各类培训的教学大纲。
四、负责审定各类培训班每门课程的教学计划及任课教师安排。
五、负责各类培训教学质量的检查、监控与评估。
六、负责各类培训班的考试、考查工作。
七、负责培训班学员结业证书（或教师培训登记册）的验审与发放工作。
八、协助茂名市教育局管理中学校长培训办公室工作。
九、负责全国计算机等级考试、英语等级考试等考试项目的组织和管理工作。
十、负责组织教师开展教学研究及经验交流活动，探索各层次成人教育规律，积极开拓各种形式的培训班。
十一、负责培训基地的拟建与管理。
十二、完成上级交办的其他工作。
办公室职责范围
一、协助学院领导做好行政管理工作。
二、负责组织安排行政工作会议，下发节假日通知等。
三、负责学院文秘、档案管理工作。
四、负责学院各类报表的统计和填报工作。
五、负责学院公务接待、公务用车、信访等工作。
六、协助校财务处做好成教学院办学经费的预算及收支管理工作。
七、负责学院教师课时酬金、班主任津贴、临时工工资的统计、上报工作。
八、负责学院固定资产及办公用品的申购与管理工作。
九、负责学院教材建设与管理工作。
十、编辑刊印《成人教育教学简讯》。
十一、负责学院印章的使用与保管工作。
十二、完成院领导布置的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、在院领导的领导下，全面负责办公室工作，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示，协助院领导做好学院日常行政工作。
二、根据院领导指示和有关会议精神，负责学院公文及有关协议（合同）书的起草、报送工作。
三、定期召开办公室人员工作会议，组织制订有关规章制度，做好科室工作计划和总结，指导科室人员提高工作质量和工作效率。
四、组织办公室人员开展政治学习和业务学习，检查、考核办公室人员岗位职责的履行情况。
五、做好公务接待、公务用车、信访、宣传报道等工作。
六、做好学院固定资产及办公用品的申购与管理工作。
七、做好学院教材及相关资料的征订、印刷等审查报批工作。
八、协助校财务处做好成教学院办学经费的预算及收支管理工作。
九、负责向院领导请示汇报工作，完成领导交办的其他工作。
办公室文秘员岗位职责
一、在办公室主任的领导下，负责学院公文的处理以及档案管理等工作。
二、负责学院行政工作会议的组织、记录、整理工作和下发节假日通知等。
三、负责院、室有关文件、材料的打印和复印工作。
四、负责开具各种证明。
五、负责学院印章的使用与保管。
六、负责学院各类报表的统计和填报工作。
七、负责办公室、接待室、会议室的卫生和环境布置、管理工作。
八、负责编辑刊印《成人教育教学简讯》和成教学院网页制作与管理。
九、完成上级领导交办的其他工作。
教材及固定资产管理员岗位职责
一、在办公室主任的领导下，根据教学计划做好学院教材及相关资料的征订计划，报领导审批；并做好采购、印刷、发放和仓库保管等工作。
二、负责学院办公用品的领用、发放工作。
三、负责学院教职工生活福利用品的领用、发放等工作。
四、负责学院固定资产的领用及维护等工作。
五、负责学院教师课时酬金、班主任津贴、临时工工资的统计、上报工作。
六、协助校财务处做好成教学院办学经费的预算及收支管理工作。
七、完成上级领导交办的其他工作。
教务科职责范围
一、负责学历教育（夜大、函授、脱产班）（含学历教育辅导班）的教学组织与管理。
二、负责组织教学计划、教学大纲的制定、修改与实施。
三、负责聘请任课教师。
四、负责教学质量的检查、监控与评估。
五、负责试题库的建设与考务管理。
六、负责学生学习成绩入册及学籍卡的管理工作。
七、负责组织教师开展教学研究及经验交流活动。
八、负责新设专业的论证与申报。
九、负责函授站（点）的拟建与管理。
十、负责课室的安排与管理。
十一、完成上级领导交办的其他工作。
教务科科长岗位职责
一、在院领导的领导下，全面负责拟定并实施本科室的学期工作计划，做好学期工作总结。
二、负责本科室成员的思想政治工作，认真抓好本科室人员的政治、业务学习以及检查、考核有关人员岗位职责的履行情况。
三、负责组织各专业各层次教学计划、教学大纲的制定与修改和实施各种教学法规文件。
四、负责每学期任课教师的聘任工作，检查任课教师对教学计划的执行情况。
五、负责组织检查各教学环节、开展教学研究及经验交流。
六、负责组织教学质量评估，开展任课教师的评优工作。
七、负责新设专业的论证与申报、函授站（点）的建设工作。
八、完成院领导交办的其他工作。
教学管理员岗位职责
一、在教务科科长的领导下，组织实施各专业课程安排及各课程教学大纲，组织课堂教学及实践教学，毕业实习、设计（论文）及答辩工作。
二、协助科长做好任课教师的聘请及聘书的发放工作，列出各班级教材清单。
三、审查各门课程的学期考试（考查）题目及课程设计、毕业设计题目。
组织好考试、补考及评卷等工作。
四、执行考试纪律，对考试作弊及违反考场纪律的学生提出处理意见，报领导审批。
五、掌握各门课程的教学情况，组织好期中教学检查及做好期末教学工作总结。
六、搞好教学业务的日常工作，负责学生成绩入册及教学档案的管理，解决在职责范围内教学上存在的问题。
七、负责科室各种会议和业务学习记录。
八、完成上级领导交办的其他工作。
教务管理员岗位职责
一、在教务科科长的领导下，负责各班级课室的安排、调整和管理。
二、根据教学计划安排，组织学期考试及补考。
三、编制教师任课安排表及各班的课程表，并负责教学计划的调整和教师的临时停、调课。
四、负责做好学生学习成绩的登记、统计和管理工作，向领导提出升、留、降级或退学的学生名单。
办理留、降级学生免修或先修部分课程手续。
五、负责学生的考勤及统计工作。
六、负责收集各课程学生成绩，并分班分学期归类。
七、负责试卷的印制和管理工作。
八、完成上级领导交办的其他工作。
多媒体室（含语音室）及教学仪器设备管理员岗位职责
一、在教务科科长的领导下，热爱实验室工作，遵守和执行《茂名学院实验室工作人员守则》及学校有关规章制度，努力完成本职工作；
二、刻苦钻研业务，努力掌握与实验室有关的实验原理和实验技术，不断提高业务能力和实验水平；
三、熟练掌握有关仪器设备的工作原理与操作使用，做好仪器设备的管理、维护、改进工作；
四、负责多媒体室（含语音室）的日常管理，做好上课前的各项准备工作，确保正常教学；
五、认真做好上课辅导工作，积极配合教师教学及实验的更新改进工作；
六、协助做好英语统考及相关考试工作；
七、做好实验室的管理、卫生和安全工作；
八、完成上级领导交办的其他工作。
计算机室实验员岗位职责
一、热爱实验室工作，遵守和执行《茂名学院实验室工作人员守则》及学校有关规章制度，努力完成本职工作；
二、刻苦钻研业务，努力掌握与实验室有关的实验原理和实验技术，不断提高业务能力和实验水平；
三、熟练掌握有关仪器设备的工作原理与操作使用，做好仪器设备的管理、维护、改进工作；
四、负责计算机室的日常管理，做好上课前的各项准备工作，确保正常教学；
五、认真做好上课辅导工作，积极配合教师教学及实验的更新改进工作；
六、协助做好计算机统考及相关考试的工作；
七、做好实验室的管理、卫生和安全工作；
八、完成上级领导交办的其他工作。
学生科职责范围
一、协助院领导制定每年各类招生计划，起草招生简章，做好招生的宣传、报名以及新生的录取工作。
二、负责新生入学教育有关活动的安排和组织工作。
三、负责学生日常行为规范的教育与管理。
四、负责学生宿舍的管理工作。
五、负责学生档案的建立、管理以及毕业生档案的移交工作。
六、负责班主任的聘任、管理与考核工作。
七、负责学生的操行测评与奖学金的评定发放工作。
八、负责毕业班学生的毕业思想教育以及就业指导推荐工作。
九、负责学生学籍管理、毕业证书的打印、验印及发放工作。
十、配合学生党支部做好学生入党积极分子教育、培养、考察、发展工作，发挥学生党员的先锋模范带头作用。
十一、完成学院党政领导交办的其他工作。
学生科科长岗位职责
一、在院领导的领导下，认真贯彻党的教育方针和政策，负责学生科全面工作，安排、检查、落实科内职责范围的各项工作。
二、负责抓好科内人员的思想政治教育，组织好政治、业务学习以及检查、考核科内工作人员的岗位履行情况。
三、负责拟定申报招生计划，起草招生简章，做好招生宣传、生源组织发动、招生的录取工作以及新生入学后的教育及管理工作。
四、负责新生入学后的资格复查工作。
五、负责学生日常行为规范的教育与管理。
六、负责班主任的聘任、管理与考核工作。
七、负责学生考核评优以及奖学金的评定发放工作。
八、负责毕业证书、学习证明书的验审及发放工作。
九、完成院领导交办的其他工作。
学籍档案管理员岗位职责
一、在学生科科长的领导下，负责组织科室的会议记录、宣传报道和上报有关材料及填报有关报表。
二、协助科长组织制定成教学生各项管理规章制度，经常分析并及时掌握成人各类在校生的思想动态、学习和纪律状况，强化教育和管理。
三、负责学生的学籍档案管理以及毕业生的档案移交工作。
四、协助科长做好学生学期操行评定及毕业鉴定工作，对违纪、退、复学学生提出处理意见，做好奖惩的审批、上报和备案工作。
五、负责毕业证书、学习证明书的管理及发放工作，做好毕业生的推荐就业指导工作。
六、协助做好招生报名咨询和生源组织工作。
七、完成上级领导交办的其他工作。
政治辅导员岗位职责
一、在学生科科长的领导下，负责组织好新生入学报到、编班、名单编印和新生入学教育，协助保卫处抓好新生军训工作。
二、负责制定学生思想教育工作计划，对学生做好思想教育工作，探索学生工作规律、总结交流学生工作经验。
三、协助领导抓好成教学生学风及班风建设，帮助学生明确学习目的，提高学习积极性，引导学生热爱所学专业，刻苦钻研科学文化知识。
四、负责做好学生干部的挑选和培养，指导和支持学生干部开展工作，引导学生自我教育、自我管理，组织学生会、团总支开展第二课堂活动。
五、负责组织学生的操行测评、各项评优活动和学生证、校徽、荣誉证书发放工作。
六、协助科长做好班主任的教育与管理工作。
七、配合学生党支部做好发展学生党员工作，协助茂名学院团委做好成教共青团工作。
八、完成上级领导交办的其他工作。
培训科职责范围
一、负责提出举办各类培训班的意见，并组织实施。
二、负责培训计划的上报以及学员的招收、报到、编班和入学教育工作。
三、负责制定和实施教学计划，组织教师制订（修订）和实施各门课程的教学大纲，制订教学进程表、任课教师表及课程表。
四、组织各类培训班的考试、考查及成绩统计工作。
五、负责聘请教师，做好教师上课工作量的核查工作。
六、负责学员档案管理、有关培训结业证书的填写验证和发放等工作。
七、负责全国计算机等级、英语等级考试项目的考试报名、组织工作，负责考试成绩单（证）的发放工作，做好该方面材料存档工作。
八、组织教学检查，深入各班了解教学情况，组织教学研究和经验交流。
九、承办各种类型的等级考试及培训工作，探索各层次成人教育规律，积极开拓各种形式的培训班。
十、负责有关教学仪器的维护和管理工作。
十一、完成院领导交办的其他工作。
培训科科长岗位职责
一、在院领导的领导下，全面负责本科室成员的思想政治工作，认真抓好本科室人员的政治、业务学习以及检查、考核有关人员岗位职责的履行情况。
二、负责拟定并实施本科室的学期工作计划，做好教学工作检查及工作总结。
主持本科室的业务会议，通报情况，布置工作。
三、负责学员的思想教育与管理工作，抓好培训班班主任工作。
四、负责拟定各类培训班的办班计划、招生计划，并组织实施。
五、做好对外联系培训业务、申办培训项目等工作。
六、协助领导管好中学校长培训办公室的工作。
七、负责培训结业证书发放的审查工作。
八、负责本科室固定资产的管理。
九、完成院领导交办的其他工作。
教学教务管理员岗位职责
一、组织实施各类培训教学计划及课程教学大纲，审查任课教师的授课计划，进行教学管理。
二、根据各类培训教学计划编制教师任课表及各班课程表，并负责教师的临时停、调课。
三、审查各门课程的考试（考查）题目。
组织好考试、补考及评卷工作。
四、掌握培训班各门课程的教学情况，分析教学质量，指导改进教学方法，做好教学工作总结。
五、注意教学工作调查，协助科长组织教学检查和评估工作，定期提出改进教学工作、提高教学质量的意见，提供领导决策。
六、协助科长做好任课教师和班主任的聘请及聘书的发放工作，学员培训结业证书填写和发放工作。
七、负责本科室各种会议和业务学习记录。
八、完成上级领导交办的其他工作。
培训科教辅员岗位职责
一、负责培训班的报名、编班、报到等工作。
二、负责学员在学期间的档案管理，做好学员学习成绩的登记、统计和管理工作（含考勤统计），负责建立和管理培训班在校学员卡片。
三、协助教务员组织好考试、补考及评卷工作。
四、做好结业学员成绩、档案的归档工作和结业证书的填写、打印、发放工作。
六、负责全国计算机等级考试、英语等级考试项目的报名工作，负责考试成绩单（证）的发放工作，并做好该方面材料存档工作；
七、完成上级领导交办的其他工作。
中学校长培训办公室职责范围
一、中学校长培训办公室接受茂名教育局和茂名学院的领导。
二、负责中学校长的岗位培训和提高培训工作。
三、贯彻执行教育部和省教育厅颁发关于中学校长的培训大纲及有关文件精神。
四、负责制订每期培训的工作计划和教学大纲，聘任教师和班主任等工作。
五、负责学员的思想政治教育、食宿安排及管理工作。
六、负责受培训人员的结业鉴定。
七、负责培训结业证的填写、打印和颁发工作。
八、负责与市教育局和县教育局有关部门的沟通联系工作。
九、完成上级领导交办的其他工作。
中学校长培训办主任岗位职责
一、在茂名市教育局和成教学院的领导下，负责中学校长办公室的全面工作。
二、贯彻执行上级主管部门有关文件精神，探讨中学校长培训工作规律，与时俱进，把中学校长培训工作办得更有特色更有成效。
三、做好与上级主管部门的请示、汇报及市县教育局的沟通联系工作。
四、做好与本单位各部门的协调沟通工作。
五、根据教育部、省教厅颁发的教学大纲，根据本地区情况具体制定每次培训班的教学计划及聘任教师工作。
六、认真总结每期培训班的工作情况。
七、制定培训班的各项管理规定。
八、完成上级领导交办的其他工作。
中学校长培训办科员岗位职责
一、在培训办主任的领导下，协助培训办主任做好中学校长培训办工作。
二、拟定每次培训班的工作计划。
三、协助培训班主任做好教学管理工作。
四、负责培训人员的结业鉴定。
五、负责结业证书的填写、打印颁发工作。
六、协助培训办主任制定培训班的有关管理规定。
七、做好培训人员政治思想教育、学习纪律执行、生活作息管理及其他各项活动开展等工作。
八、管理办公室的档案资料及办公室的事务工作。
九、负责培训班的班主任工作。
十、完成上级领导交办的其他工作。
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