共青团基本信息管理系统安装及信息录入基本步骤.docx
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共青团基本信息管理系统安装及信息录入基本步骤
共青团基本信息管理系统”安装及信息录入基本步骤
（基层组织版）
一、系统安装：
1、乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织双击“安装程序（基层组织）。
”地市级团委、县级团委、各级机关工委、企业团工委等团的领导机关双击“安装程序（领导机关）”。
使用运行安装，建议安装目录不要选择默认的C盘，以免系统重装造成数据丢失。
2、系统登录及年度设置：
如为基层组织的，【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】—乡镇（街道）团委（团工委）本级填“是，”乡镇（街道）团委（团工委）下属的学校、企业、机关、村、社区级团组织等统一填“否。
”
【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织
编码由上一级团组织编定。
具体分配如下：
团组织简称
团组织名称
代码
团椒江区委
团椒江区委
000.011.010.001
团黄岩区委
团黄岩区委
000.011.010.002
团路桥区委
团路桥区委
000.011.010.003
团临海市委
团临海市委
000.011.010.004
团温岭市委
团温岭市委
000.011.010.005
团玉环县委
团玉环县委
000.011.010.006
团天台县委
团天台县委
000.011.010.007
团仙居县委
团仙居县委
000.011.010.008
团三门县委
团三门县委
000.011.010.009
市直机关团工委
台州市直机关团工委
000.011.010.010
市交通局团委
台州市交通局团委
000.011.010.011
市公安局团委
台州市公安局团委
000.011.010.012
市财税局团委
台州市财税局团委
000.011.010.013
市电信公司团委
台州市电信公司团委
000.011.010.014
市移动公司团委
台州市移动公司团委
000.011.010.015
市联通公司团委
台州市联通公司团委
000.011.010.016
市邮政局团委
台州市邮政局团委
000.011.010.017
市电业局团委
台州市电业局团委
000.011.010.018
市广电总台团委
台州市广播电视总
000.011.010.019
台团委
台州医院团委
台州医院团委
000.011.010.020
台州中心医院团委
台州中心医院团委
000.011.010.021
台州高速公路团委
台州高速公路团委
000.011.010.022
台州海运公司团委
台州海运公司团委
000.011.010.023
市海事局团委
台州市海事局团委
000.011.010.024
市实验中学团委
台州市实验中学团委
000.011.010.025
时间集团团委
时间集团团委
000.011.010.026
市经济开发区团委
台州经济开发区团委
000.011.010.027
开元大酒店团委
台州开元大酒店团委
000.011.010.028
台州学院团委
台州学院团委
000.011.010.029
台州职业技术学院团委
台州职业技术学院团委
000.011.010.030
台州广播电视大学团委
台州广播电视大学团委
000.011.010.031
台州科技职业学院团委
台州科技职业学院团委
000.011.010.032
汽车职业技术学院团委
汽车职业技术学院团委
000.011.010.033
各级团组织下属的团组织代码由各级团组织自行分配（如：
椒江
团区委编定椒江区海门街道团委的代码可为000.011.010.001.0）01
【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如“团椒江区委”。
【登录密码】首次登录时密码任意设置，按提示填写密码并确认
密码后即设置成功。
下次登录以设置密码为准。
【年度】当前系统默认年度为2010，因本次要求上报2009年统
计数据，请通过数据结转功能来实现年度设置。
1、点击“系统管理-年度结转”。
2、点击结转单位（即登录的团组织）、选择“结转年度”为“2010”、选择“新建年度”为“2009，”确认“包含团干部信息”和“包含团员信息”均已勾选后，点击“确定。
”
3、点击“团组织管理，”确认“年度”已经选择为20“09”后，开始信息
录入及其它操作。
在进行2010年团员信息采集时，如人员变化不大，也可以通过
2009年数据结转+数据修改”的办法来减少工作量
二、接收下级团组织文件
点击“数据交换”—在出现的界面中点击右侧的小方框选择路径和
文件名后，点击“确认”按钮系，统即可开始接收下级团组织上报信息。
注：
下级团组织文件都接收过来后，再点击“团组织管理”后，单击左侧的组织树，会显示团组织的树型结构。
三、团组织信息录入维护标准
1．组织基本信息
点击“修改团组织信息”按钮后可以录入，录入完成后点击“保存”按钮。
【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如“团椒江区委”。
【团组织名称】录入该团组织全称，不多于50个汉字，如“团椒
江区委”。
组织类别】选择团组织的类别，按实际情况选择“团委、”“团总支”
或“团支部（联合团支部）”。
【单位所属行业类别】
【本级团组织行政编制数】指由编制管理部门确定的本级团组织行政编制人员定额。
【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额，实际配备的占行政编制人员数量。
【本级团组织事业编制数】指编制管理部门确定的本级团组织事业编制人员定额。
【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。
2．组织详细信息
【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各
级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。
可以在下级团组织基本信息全部录入完成后，点击“汇总统计下级数据”自动生成。
【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。
注意：
团员数据信息包括全体团干部和团员在内，如果与2009年团员统计年报存在差异，要认真分析原因，确因工作疏忽而造成较大差异的，可以进行必要修正，如不是，不能认篡改数据，需认真分析造成数据差异的原因，在分析报告中注明。
其中：
“申请入党团员数”指截止本年底已经提交入党申请书的团员数量；
“团员入党数”指本年度发展入党的团员数量；
“经推优入党团员数”指本年度发展入党的团员中，经由团组织按
照一定程序向党组织推荐的数量；
“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量；
“流入团员数”指由于就业或居住地变化等原因，未将正式组织关系转入就业或居住地团组织，但参加就业或居住地团组织活动的团员数量。
四、团干部信息录入维护标准
注意：
团干部信息录入后，同一人无须再做团员信息录入。
建议通过excel表格批量导入，具体操作方法详见“6.4导入excel文件”。
【姓名】必填项。
录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。
【身份证号】必填项。
录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。
【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。
【民族】必填项。
选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120，”表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。
【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。
【是否专职团干部】选择该团干部是否专职团干部。
专职团干部
指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。
【政治面貌】必填项。
选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。
【是否同级党委（支部）成员】必填项。
选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。
【团内现任职务】必填项。
选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。
【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，按公历录入，采用“年月”格式6，位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【任现职方式】选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。
其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。
【全日制学历】必填项。
选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。
【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名
称。
【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。
【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。
【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。
五、团员信息录入维护标准
注意：
团员信息录入时，只录入不是团干部的团员。
建议通过excel表格批量导入，具体操作方法详见“6.4导入excel文件”。
【姓名】必填项。
录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。
【身份证号】必填项。
录入该团员在公安户籍管理部门登记注册
的身份证号码
【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。
【民族】必填项。
选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式8，位数字连写，如“19840101”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。
【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。
【政治面貌】必填项。
选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。
【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，
采用“年月”格式6，位数字连写，如“200611，”表示2006年11月
【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611，”表示2006年11月。
【全日制学历】必填项。
选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【团员所在领域】必填项，集团内统一填写为“企业。
”选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校，”无业人员或从业领域不在候选范围之内的选择“其他。
”
【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业。
【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。
移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字
【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。
六、通过excel表格批量导入团干部信息和团员信息
通过excel表录入数据的维护标准请严格按照“四、团干部管理”和“五、团员管理”执行。
1、点击“开始－所有程序－共青团基层组织信息采集系统
（V1.0）-共青团基层组织团员基本信息采集模板（excel文件）”。
（或直接查找共青团基本组织信息采集系统所在的的文件夹，里面有个excel文件“共青团基层组织团员基本信息采集模板”）
2、分别填写模板中的两个标签页“团干部信息”和“团员信
息”，其中红色项目为必填，黑色项目为选填。
3、登录共青团基层组织信息采集系统，点击“数据交换-导入
excel文件”，分别选择“导入单位”和相应的“路径与文件，名点”击“下一步”，对导入的年度、单位、导入文件名、团员数和团干部数进行核对，无误后点击“开始，”进行导入。
4、导入完成后，分别进入“团干部管理”和“团员管理”进行核
对检查。
七、数据上报
1、登录系统后，点击“数据交换-生成上报文件”。
2、选择上报年度为“2009、”确认勾选“包含下级单位的信息、”并选择上报文件路径后，点击“确定。
”
3、将生成的上报文件发送给上级团委。
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