行文通则北京信息科技大学学校办公室.docx

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行文通则北京信息科技大学学校办公室

《北京信息科技大学年鉴》行文通则

《北京信息科技大学年鉴》是系统汇集上一年度重要文献资料、逐年编纂连续出版的工具书，应具有综合性、权威性、资料性。

《年鉴》按照综合性年鉴的编纂要求，采用以条目体为主的编纂体例。

一、写作要求概述

（一）对选题、体例的基本要求

1．选题：

坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动。

2．体例：

《北京信息科技大学年鉴》采用文章体和条目体两种形式，以条目体为主体。

特载、专文等采用文章体，其他以条目体为主。

条目体具体写作要求见条目撰写要点。

3．要求:

（1）撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。

（2）遵循合并原则，避免内容重复。

（3）遵循属时原则。

记述时间从当年1月1日至12月31日，严禁超前记述，注意资料追记。

（4）遵循属地原则。

外单位来校调研、学习、考察收，国内合作办学、境外合作办学收。

到外地考察，或一、两个人参加的国家级以下的会议不收。

（5）条目撰写必须注明事件发生的月、日；团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；

（6）条目作者应直书其名，不使用笔名，不写单位供稿，作者尽量控制在三人以内。

（7）综述撰写要高屋建瓴，字数宜在1500-3000之间。

（8）概况要实事求是，做到必备数据准确无误，不缺项。

各单位数据、数据汇总与学校概况数据一致。

（9）专用名词（如：

国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。

（10）对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。

二、条目撰写要点

《北京信息科技大学年鉴》条目应该包括标题、导语、释文和作者四个部分。

本通则重点介绍标题和释文的写作要求。

（一）标题

概况、条目标题加方括号，黑体5号字，（如，【概况】），顶格书写，后空一格接写正文，采用宋体5号字；表格标题居中书写，采用黑体5号字并加粗（如，北京信息科技大学2008年获北京市精品课程名单表）；表格文字内容采用宋体小5号字。

标题要做到：

1．务必要准确、精练、朴实无华。

2．标题中尽量不出现领导姓名。

3．尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作、学科建设、学生工作等等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。

4．标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。

5．尽量控制在一行以内，不超过13个字为宜，最好不折行。

6．标题中专有名词需注明中英文。

（二）导语

导语就是条目的开头，概括消息内容、背景等的简短文字。

用以说明时间、地点、内容等信息。

条目导语时间必须使用精确时间。

地点要用确切地点，不用“以东”、“这儿”、“那儿”等方位词或代词；不必要的地点应该删除。

姓名要直书其名，不用“著名的”、“优秀的”、“同志”、“××长”等定语或职务。

对于院士和教授必要时可保留职称。

行文中一般不加职务。

外国人名必须使用中文译音，采用如下格式：

×××（英文），例：

约翰（John）。

（三）释文

条目中的层次最多只能有两个层次，在释文撰写时要注意，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“1．”，若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，折行另起一段空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，后直接接正文。

如“

（1）”。

1．内容规范

（1）所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。

没有结果的原则上应删除。

（2）会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。

空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。

工作会议应以总结为主，不以展望立目。

（3）正文中可以出现的领导姓名有：

中央、部委领导副部级以上领导。

市委、市政府：

书记、副书记、市长、副市长。

委办局：

市教育工委书记、副书记、市教委主任、副主任、委员。

其他委办局副局以上领导。

学校：

校领导、党委常委、校长助理、校学术委员会主任、学位委员会主任、校务委员会主任。

正处级原则上不出现。

现任校领导排序如下：

书记：

郑君礼、杨军、刘筱毅、冯晓春；

校长：

柳贡慧、冯喜春、韩秋实、刘勇、彭斌柏、许宝杰、陶志红。

全体校领导出现时排序如下：

郑君礼、柳贡慧、杨军、刘筱毅、冯晓春、冯喜春、韩秋实、刘勇、彭斌柏、许宝杰、陶志红。

（4）党代会、职工代表大会等具有重大现实意义的保留。

例行工作（校庆、文化艺术节、科技文化节等）坚持首创、逢五、逢十写，无特殊情况不保留。

（5）立项、未完成事件不收。

如基建工程、课题研究等。

首次举办的事项虽在进行中可以收入。

（6）获奖项目，如科技、教育教学成果奖收录市级以上，获奖项目要详写。

科研成果要有介绍，但要注意保密。

（7）务求以下信息的准确、并核实：

对于涉及部门的信息编辑要逐项核对，要与部门领导进一步核实。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反复核实。

与学校教育教学、科研等无关的原则上删除。

数字核实，尤其注意单项是否与合计相等，绝对数与百分比的核实，注意统计表与全书概况的核实。

史实核实，人名、地名、书名、引文、专业、课程名称要核实。

所报奖项名称要核实、比赛名称第一次用全称。

所有人名、地名、单位、文件、会议、科研成果、会议等信息首次出现一定要使用全称，部分专有名词还要有英文对照。

（8）人物、单位类

区县级及以上先进人物（单位）要有事迹。

逝世人物应附有背景资料（含人物履历，事业沿革等），其背景资料应突出教育教学和科研成果等。

典型人物应有代表性言论和事迹。

（9）论文、成果

论文、成果公开发表应注明出版社，不是公开出版的刊物、图书原则上不收。

（10）党建活动、党建工作各单位要注意与学校党建工作避免重复，突出学院和单位特色。

（11）各类捐资捐物助学，单位在十万元以上、个人在一万元以上的均可收录。

（12）对于民族和性别处理如下：

人物性别只保留在名单和逝世人物中，一般写“女”，“男”略。

民族只写少数民族。

如满族、蒙古族、藏族等。

（13）关于年龄

避免使用“现年××岁”，文中书写××年出生。

（15）各学院、部门概况中要注意数据、信息与学校概况和学校事业发展数据统计表中的一致，其他条目避免以日记事的流水帐、大事件罗列写法，避免与学校大事记的重复，应着重总结提炼，总结归纳学校的办学理念与思想。

（16）重点实验室是学校的资源，应在年鉴中有概况介绍、年度主要工作、科研成果记述。

2．句式规范

（1）行文全部使用第三人称，绝对禁止使用第一人称；一律不用“我国”、“我市”、“我党”、“我校”、“我院”等字样，应直书国名、省名、党名、校名等。

记述事实全部使用过去时态，不用现在进行时态或将来时态。

（2）行文使用简单句,一般一句只有一个谓语动词。

（3）会议记述格式，应直述×月×日，召开××会议，或者×月×日，××会议召开。

（4）事物列举三个以上的一般只列举三个，即“××、××和××等”句式，确有必要全部列出的，后面不能用“等”。

（5）简化句式，只保留有实际的内容的文字。

对于“从……出发达到……目的”、“在……基础上，加强了……”、“以……为龙头，带动了……”等句式，只保留实际内容。

叙事不涉及原因、根据等句式，“根据……精神”、“经……批准”、“为了……”等句式全部删除。

“以……为依托”、“利用……优势”全部删除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不仅……而且……”等带有连接词的复合句、并列句。

禁止使用排比句。

（6）注意慎用动词“进行”，避免使用“对××××进行检查（表彰、总结、参观），使用检查（表彰、总结、参观）×××句式。

（7）注意句式的前后呼应。

3．语言规范

（1）语言客观、平实，客观记录历史。

不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。

如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。

尽量用数字说话，不用“最多”、“最高水平”等表述。

（2）政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。

（3）删除某些不必要的虚词

表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。

删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。

整数后的“多”和“余”。

删除不必要的“为”字，如：

“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。

（4）已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211工程”、“并轨”等。

（5）量词使用

论文提交论文×××篇，打印论文×××份。

专著、教材统一使用××部。

人的单位第一选择是“人”，第二选择是“名”。

科研项目的数量词单位用“个”，不使用项，如，“完成科研项目××个”，不写作“完成科研项目××项”。

（6）文中出现的“出席”、“参加”，一般用“参加”。

领导人活动要具体书写，一般不使用“参观”、“视察”等词语。

确属“参观”、“视察”的一般保留至部级干部。

（7）数字，一般使用阿拉伯数字书写，中间不加分节号。

数字以“万”以上数量词为单位，小数点后保留两位，如1.25万；万位以下数字单位一律使用阿拉伯数字。

没有统计意义的1位数字可以使用汉字，2位以上一律使用阿拉伯数字。

数字后面的单位一律使用汉字，不使用字母或其他符号表示，如“2.5万平方米”、不使用“2.5万m2”。

面积表达用“平方米”不用“亩”；距离用米、千米，不用公里。

数字统计口径一律使用统一口径，相关数据由学校指定数据统计出口单位提供，统计数据时间以自然年年底即当年12月31日统计为准。

（综合性的学校事业发展统计数据由学校办公室提供）

数字用作年份时，后面要加逗号，如“2000年，××”

数字不能折行，不能让标点符号出现在首字，必要时可以加字或减字，如出现20：

15，或10.05%。

尽量避免产生歧义。

（8）文字统一

文凭全部统一为“证书”，如毕业证书、肄业证书，不用毕业文凭。

实数用增加，比例用增长。

电脑、微机、计算机统一为计算机。

用学生，不用同学，称教师，不用老师。

比较数据时不使用“去年”，使用“上年”。

4．标点规范

（1）重大历史事件日期中一律不加点，而加引号，如“一二九”运动、“五四”运动。

课程、教材名称用书名号。

歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名号。

通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“”号。

（2）尽量少用分号。

分号表示复合句内部并列分句之间的停顿，年鉴多为简单句。

（3）固定的数字短语中间不加标点符号，如三四个、二三十个等。

（4）题序的标点符号：

在“第一”、“第二”、“首先”、“其次”后只能用逗号，如“第一，”。

（5）阿拉伯数字用下脚圆点号，如1.2.；汉字用顿号。

（6）句中、句尾标点应在引号外。

（7）文件号中的括号用“〔〕”，不用“[]”。

（8）文中的×月×日到×月×日，或者数据之间的至号，用“～”号，不用“-”号，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

5．图表格式

图表要有表头，有题目，说明问题清晰，格式整齐、规范，总计在上。

行文中注意表文一致，在文中要明确指出“详见表×-×”。

表头统一使用如下格式：

表×-×20××年×××××××情况一览表