工业进销存管理软件的帮助文档Word文档格式.docx
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图1
2.1、基本设置
在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置
2.1.1、商品信息
在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2
图2
在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3
图3
如何建立期初库存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。
打开库存商品期初建帐窗口如图4。
图4
2.1.2、供货商设置
图5
2.1.3、客户设置
图6
2.1.4、员工设置
图7
2.1.5、仓库设置
图8
2.1.6、操作员设置
图9
2.1.7、系统设置
图10
2.2、系统维护
在系统维护中主要包括备份/恢复数据库，系统初始化，修改密码，年终结算，查看日志
2.2.1、备份/恢复数据库
图11
2.2.2、系统初始化
图12
2.2.3、修改密码
在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。
在该窗口中可以改操作员自身的密码，即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。
2.2.4、年终结算
图13
2.2.5、查看日志
在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。
2.3、进货管理
2.3.1、采购进货
在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14
图14
如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。
点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。
图15
2.3.2、采购退货
采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。
在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。
2.3.3、往来帐务（供货商）
点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。
图16
2.3.4、采购单据查询
在进货管理中点击“采购单据查询”按钮打开如图17的窗口。
图17
在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单或退货单的单据号、原始单号进行查询。
上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。
点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。
图18
2.3.5、当前库存查询
在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。
图19
库存查询窗口共分两部分，一是库存变动查询，另一个是商品变动查询。
在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量，库存成本价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。
点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。
点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。
点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图20。
图20
2.4、销售管理
2.4.1、商品销售
点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。
图21
2.4.2、顾客退货
顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。
在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。
2.4.3、往来帐务（客户）
点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。
图22
2.4.4、销售单据查询
在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口。
图23
在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询。
点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。
图24
2.4.5、当前库存查询
具体操作请参见2.4.5进货管理中的“当前库存查询”。
2.5、生产加工
2.5.1、产品配料：
主要对产品的组成和来源进行操作。
在生产加工中点击'
产品配料'
，打开如图25所示窗口。
图25
下面原材料信息部分是上面选择的产品所对应的配料信息。
点击上方的产品可显示出此产品的配料信息。
双击上方产品信息可以弹出图26中的配料添加部分：
图26
这个界面中商品信息部分为所需要生产的产品和半成品信息，可以点击放大镜进行查找产品，选择好产品后右下表格为当前产品的配料信息，可点击'
修改配料'
、'
删除配料'
保存配料单'
等对此产品的配料进行修改和保存。
左下的表格是列出所有原材料和半成品信息，可以双击后添加到右边配料单中，如图27：
图27
2.5.2、产品加工：
主要对已经配料好的产品进行生产加工操作。
在生产加工中点击产品加工，打开如图28窗口：
图28
点击'
加工产品添加'
后跳出图29
图29
29图左上编辑框可以输入信息来进行查找配料单，左上表格显示已经配料过的产品，左下表格显示的是左上表格中产品的配料信息，如果要添加生产产品则选中产品后点击'
加入所选配料单'
或者双击左上表格中的产品后弹出图30：
图30
2.5.3、领料退料主要对仓库与车间之间的货品调掉
领料退料'
按钮，打开如图31所示窗口。
图31
2.5.4、报损报溢：
该模块主要完成库存商品的报损、报溢。
在库存管理中点击"
报损报溢"
按钮，打开如图32所示窗口。
图32
2.5.5、生产查询
生产查询'
按钮，打开如图33所示窗口。
图33
2.6、库存管理
2.6.1、库存调拔主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。
库存调拨"
按钮，打开如图34所示窗口。
图34
2.6.2、报损报溢：
按钮，打开如图35所示窗口。
图35
2.6.3、库存盘点：
该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。
库存盘点"
按钮，打开如图36所示窗口。
图36
2.6.4、库存报警查询：
该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。
库存报警查询"
按钮，打开如图37所示窗口。
图37
2.7、统计报表
2.7.1、商品采购统计：
该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计；
在统计报表中点击'
商品采购统计'
按钮，打开商品采购统计窗口
采购进退货的单据号，业务发生时间，供贷商、商品、仓库等基本信息。
操作流程：
用户可以在'
采购时间'
选项内根据自己的需要选择不同的时间段；
在'
商品名称或编号'
选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。
用户通过'
查找'
按钮，对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种；
通过'
查看单据'
按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容；
打印'
按钮预览报表，报表将显示本次统计的统计时间，记录数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。
2.7.2、业务员采购统计：
该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。
在统计报表中点击'
按钮，打开如图38所示窗口：
图38
2.7.3、库存成本统计：
主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。
库存成本统计'
按钮，打开库存成本统计窗口。
显示内容：
以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额，以图表形式显示不同月份的库存销售利润；
统计月份'
选项内选择不同的月份，在'
仓库名称'
选项内选择不同的仓库进行统计；
按钮预览报表，报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览（打印）时间。
2.7.4、商品销售统计：
该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。
商品销售统计'
按钮，打开如图39所示窗口：
图39
2.7.5、业务员销售统计
按钮，打开如图40所示窗口：
图40
2.7.6、商品销售排行：
本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。
商品销售排行'
按钮，打开商品销售排行窗口：
商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品名称等基本信息。
查询日期'
选择不同的查询时间段；
仓库'
选择不同的统计仓库；
通过在'
商品名称'
中输入商品的名称、名称简码、编号；
来进行分类统计。
用户可以通过选择'
表格显示'
选项以列表的形式查看统计数据，
或者'
图表显示'
选项以图形形式显示数据；
其中在'
中用户可以选择不同的图形显示形式（包括：
柱状、饼状），和想要显示的不同内容（包括销售数量、总销售额、销售利润、销售利润率）。
2.7.7、营业分析
营业分析'
按钮，打开营业分析窗口：
包括'
综合分析'
每日分析'
每月分析'
三个报表：
综合分析：
本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析；
商品采购情况（单据数、数量、金额），商品销售情况（单据数、数量、金额），库存调拨情况（单据数、数量），库存报损报溢情况（单据数、数量），库存状况（总数量、总金额），付款收款情况（单据数、应收付款金额、实收付款金额），财务分析（销售成本、销售利润、销售毛利率）；
统计时间'
选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
每日分析：
本报表对所选时间段内每一天的商品采购、销售情况作以统计；
各天的日期，采购数量、金额，销售数量、金额、成本、利润、毛利率。
通过选择'
选项以表格形式查看统计数据，或'
选项以图表形式查看统计数据；
其中图表形式包括：
柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示不同图形的报表，并且用户可以在'
统计内容'
选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）查看不同的统计数据，图表将根据用户所选内容的不同而改变。
每月分析：
本报表对所选时间段内每一月的商品采购、销售情况以及库存作以统计；
各个月份，库存数量、总金额，采购数量、金额，销售数量、金额、成本、利润、毛利率。
柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示报表，并且用户可以在'
统计内容'
选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）查看不同的统计数据，图表将根据用户所选内容的不同而改变。
2.7.8、供应商供货统计、库存变动表、商品销售统计
以上三部分可分别参考2.3.3、2.3.5、2.4.3三个部分的说明。
2.8、日常管理
2.8.1、供应商管理：
对供应商基本信息、供货情况、备注、联系记录、合同进行管理。
在日常管理中点击'
供应商管理'
按钮，打开如图41所示窗口：
图41
2.8.2、客户综合管理：
对客户基本信息、消费情况、备注、联系记录、合同进行管理。
客户综合管理'
按钮，打开如图42所示窗口：
图42
2.8.3、业务员管理：
对业务员基本信息、业绩情况、备注、日志进行管理。
业务员管理'
按钮，打开如图43所示窗口：
图43
2.8.4、营业费用：
对营业期间的各项费用进行添加、查找或统计；
在日常管理中点击'
营业费用'
按钮，打开营业费用窗口如图44：
图44
2.8.5、合同管理：
对所有的供货商合同、客户合同进行管理。
合同管理'
按钮，打开如图45所示窗口：
图45
2.8.6、客户借货管理：
该模块对客户的借货、还货情况和坏帐情况进行管理。
客户借货管理'
按钮，打开如图46所示窗口：
图46
其中借货记录指商品销售时'
实付金额'
为零的销售记录；
还货记录指相应商品的退货记录，它不作为一项实际的还货统计数据，只作为一个参考；
坏帐记录可以看作是没有销售额的一些商品出库动作的记录（如商品销售后确定不会有付款金额、商品被没收等情况），（在整个系统中，商品坏帐记录数量与商品销售记录数量的合计等于商品的出库数量）；
'
借货管理'
页面：
上面表格为'
借货表格'
显示借货记录，下面表格为'
还货表格'
显示上面表格中所选商品的还货记录；
坏帐管理'
显示客户的坏帐情况。
用户可以通过在'
查询时间'
选项中选择不同的查询时间段、在'
客户名称'
选项中输入要查询的客户的名称（名称简码、编号、联系电话等）或直接通过'
放大镜'
按钮选择客户来进行一定时间内某一客户的借货情况；
或者通过直接勾选'
全部客户'
选项，来进行一定时间段内全部客户的借货情况查询。
用户通过在'
中单击选择不同的借货记录，此时'
中将显示借货商品的还货记录。
按钮生成'
中所选记录中'
单据号'
所对应的销售单的打印报表；
按钮，打印'
中的所有数据；
新增坏帐'
按钮可以把'
中的相应商品转成坏帐，此时将弹出'
选择'
窗口，用户可以选择'
把XXXX整个单据设为坏帐'
把'
所对应的销售单中的所有商品转成坏帐；
或选择'
把XX商品设为坏帐'
中所选记录中的'
商品编号'
所对应的商品转为坏帐。
然后用户可以切换到'
页面查看所有还帐；
其中'
等选项的操作与'
页面中的操作相同。
坏帐表格'
所对应的坏帐单的打印报表。
中的所有数据。
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