全国中小学电子学籍管理系统操作手册学校级Word下载.docx

全国中小学电子学籍管理系统操作手册学校级Word下载.docx

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注意：

1、教育部门进行学籍佐证审核时，需等待该组问题学籍下所有数据学校全部处理完才可进行。

2、如果一组问题学籍下有两条及两条以上进行佐证且学校所属教育局审核均通过，则需到共同上级主管教育部门进行问题学籍仲裁操作。

二、学生毕业流程

学生毕业，有学校发起。

义务教育阶段毕业由学校独立操作，高中毕业生毕业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。

三、招生流程

招生入学，分为统一招生和自主招生。

两种招生方式，审核流程相同。

但是，统一招生需要经过学校主管教育局设置完招生结果之后才可以发起招生申请，而自主招生学校可直接发起招生申请。

义务教育阶段的招生审核只需经过两所学校及其主管教育局审核经由录取学校（即发起招生流程的学校）主管教育局即可完成招生。

录取学校在录取高中新生时，经学校所在主管教育局审核制之后还需经学校所在市的市教育局审核才能将审核流程发到学生毕业学校主管教育局审核。

四、学生异动——转学

学籍异动——转学，由转入学校发起转学申请。

经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。

第二部分学校管理

学校管理功能模块主要包括学校基本信息管理、年级管理、班级管理以及复式班管理等四个子模块。

本模块内可实现对学校、校区、年级、班级以及复式班的维护。

如下图所示：

图7-1学校管理界面

第4章学校基本信息管理

在该模块内用户可以对学校的基本信息及校区信息等进行维护。

操作菜单：

选择【学校管理->

学校基本信息管理】，进入学校基本信息管理维护界面，页面显示上级教育局维护的数据，如下图所示（注意：

界面无编辑框字段学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”和“学校英文名称”等，学校用户可以维护部分数据，例如“校长姓名”、“联系电话”、“邮政编码”等都可编辑和维护。

）：

用户修改完信息后点击<

保存>

按钮，弹出“保存成功”提示框，点击<

确定>

按钮，即可完成操作。

如果用户填写信息有误，系统报错，点击<

后按照提示修改，然后重复上述操作，直至保存成功。

点击<

校区信息>

标签页，即可转入校区管理界面，用户可对本校校区进行新增、修改、删除操作，如下图所示：

增加校区>

按钮，弹出增加校区信息窗口，填写完成后点击<

按钮，即可完成增加校区操作，如下图所示。

如需修改校区信息，需在列表中选中所需修改的信息，然后点击<

修改校区>

按钮，弹出修改窗口，修改完成后，点击<

按钮即可完成操作，如下图。

图6-5修改校区界面

如需删除校区信息，需在列表中选中所需删除的信息，然后点击<

删除校区>

按钮，弹出确认删除窗口，点击<

是>

即可完成操作，如下图。

第5章年级信息管理

本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、等功能。

（注意：

年级信息，与该学校学制有关。

所以只有维护好该学校学制信息才可以维护年级信息）

年级信息管理】，进入年级信息管理维护界面，页面显示目前的年级数据，如下图所示（注意：

设置年级后，才能新增该年级下的班级，之后才能在该班级下录入学生信息。

图7-1年级信息管理界面

5.1年级增加

点击增加按钮，弹出增加年级按钮。

如下图。

选择需要填的信息点击保存并继续，可以继续添加年级。

点击保存，跳回年级信息列表。

5.2年级修改

选中一条年级信息，点击“修改”按钮进入到年纪信息修改页面。

只有年级状态是可修改的信息。

5.3年级删除

选中想要删除的年级，点击“删除”按钮删除该年级（注意：

只有当该年级下没有班级时才可以做出删除操作）。

如下图所示

第6章班级信息管理

班级信息管理】，进入年级信息管理维护界面，页面左侧显示目前的年级数据，点击年级会在右侧显示该年级目前的班级信息。

6.1班级增加

在左侧年级树选中想要维护的年级。

点击增加按钮，弹出增加班级按钮。

班号为自动生成可修改。

填写完班级信息，点击“保存并继续”按钮或者“保存”按钮。

完成班级添加。

6.2班级修改

选中班级点击修改按钮，跳出班级修改窗口。

如下图，填入要修改的信息。

点击保存完成修改。

6.3班级合并

选中要合并的班级（注意：

必须选中两个或两个以上的班级才能合并），点击“合并”按钮，进入到合并后班级名称选择界面如下图。

选中一个名称，点击确定。

完成班级合并。

原来两个班级的学生全部转移到合并后的班级下。

第7章复式班管理

操作菜单，选择【学校管理->

班级信息管理】进入复式班管理维护界面，包括复式班的“查询”、“增加”、“修改”和“删除”。

7.1复式班增加

点击“增加”按钮进入复式班添加界面如下图。

填写复式班名称，选中该复式班所包含的班级。

点击保存，完成复式班的增加。

7.2复式班修改

选中需要修改的复式班，点击“修改”按钮。

进入修改界面，在这里只能对该复式班下包含哪些班级进行修改而不能修改复式班的名称。

7.3复式班删除

选中需要删除的复式班，点击删除即可删除该复式班。

第三部分学籍管理

第8章学籍注册

8.1学籍注册

在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式：

手工录入以及Excel模板导入。

学籍注册面向三类学生：

即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。

下面以在校生注册为例讲解学籍注册的两种方式。

8.1.1学籍注册手工录入

选择【学籍管理->

学籍注册->

学籍注册】进入学籍注册页面，点击<

在校生注册>

按钮，即可进入在校生学籍注册页面，如下图。

录入数据后点击<

保存并继续>

按钮，即可进入<

家庭成员>

管理界面继续管理学生家庭成员信息，如下图所示。

点击增加按钮进入家庭成员信息维护界面，如下图。

点击确定按钮，完成家庭成员信息的添加。

选中一条记录，点击修改、删除按钮可以对该条信息进行修改或者删除操作。

点击家庭经济情况，进入到学生家庭经济情况维护页面。

填写完家庭经济信息后，点击保存。

完成学籍信息添加。

8.1.2学籍注册Excel模板导入

在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。

1.点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，如下图所示。

2.点击“下载模板”钮，下载学籍模板。

录入学生信息到模板中。

3.点击“浏览”按钮，从如下图的弹窗中选择需要导入的模板路径，点击打开打开

4.选择业务类别，如下图。

点击上传完成学籍信息上传。

8.1.3学籍注册修改

选中一条注册信息，点击“修改”按钮即可对该条信息进行修改（注意，只有查重无问题并未经审核的记录才可以修改）。

8.1.4学籍注册删除

选中一条记录，点击“删除”按钮。

可以删除该条记录（注意：

只有查重无问题并未经过审核的记录才可以删除）。

8.2学籍注册学校审核

学校录入学生学籍数据后，经过系统的查重。

查重无问题的学籍记录可以进行审核。

查重有问题的数据进入到问题学籍进行处理。

8.2.1学校审核

学籍注册学校审核】

点击学籍注册学校审核菜单，进入到学籍注册审核界面。

如下图

点击注册学生的名字，可以看到该学生的注册信息。

确认无误后点击审核按钮，选择“同意”或者“不同意”，填写审核意见，点击保存完成学校审核。

审核界面如下图。

审核是针对查重无问题的学生信息进行审核，如果学生信息查重有问题，需要到问题学籍处理功能下进行处理。

8.2.2上报数据

选中已经经过审核的数据点击上报，上报已经通过学校审核的学籍数据到教育局。

8.3问题学籍处理

问题学籍处理】

系统查重有问题的学籍数据，在本功能模块进行处理。

在此可以查看与本校学生有重复的所有学生。

问题学籍处理有学籍变更、佐证两种处理途径。

在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：

1.身份证号错误

人为手工输入身份证号错误

身份证与姓名、性别、出生日期不符

虚假身份证：

人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。

2.有身份证号的重复学籍

3.无身份证号的重复学籍

问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：

1.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

2.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。

问题学籍处理界面如下图。

8.3.1问题学籍查看

选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。

查看本省内与该学生重复的记录。

8.3.2问题学籍变更

学籍变更：

当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情况存在。

步骤如下：

1.选中问题学籍，点击变更。

弹出学籍变更界面如下图所示

2．填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意：

材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。

点击保存成功将变更提交到教育局审核。

如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。

如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。

8.3.3问题学籍佐证

学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。

1.选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。

2.填写学校意见，并上传佐证材料（注意材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。

3.点击保存，佐证申请上报到教育局。

等待教育局审核。

8.3.4问题学籍删除

对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。

1）学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：

此学生数据已经过主管教育部门审核，点击删除按钮后，将发起“误操作删除”申请，请联系主管教育部门在“误操作删除”菜单下进行删除操作！

如下图：

2）学生数据区县未审核，这种数据学校用户在系统中是可以直接删除的。

选中问题记录，点击删除按钮弹出信息提示框。

点击“是”，即可弹出删除成功提示框，代表删除成功。

第9章招生入学

9.1招生计划数变更申请

招生入学->

招生计划数变更申请】

学校每年的招生计划数，由学校主管教育局设置。

学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请（注意：

只能对本年度的招生计划数作出变更申请）。

点击“申请变更计划数”按钮，进入到本年度招生计划数变更申请界面。

选择教育阶段、填写申请的计划数、点击提交本次申请提交到教育局，等待教育局审核。

在招生计划数变更申请界面，可以查询学校所做过的所有变更申请（注意：

查询条件为招生年度和教育阶段）。

9.2学校录取新生

学校录取新生界面如下图，主要针对初、高中招录一年级新生的业务。

学校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。

9.2.1统一招生

点击“统一招生录取”按钮，进入到统一招生录取界面如下图所示。

其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。

在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。

点击招生录取，会出现如下图提示。

点击确定发起录取该学生的申请（注意：

如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管教育局审核，如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级教育局进行审核）。

9.2.2自主招生

自主招生，是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径。

点击“自主招生”按钮，进入学校自主招生界面。

选择要招录学生的教育阶段和年级，点击“增加”按钮。

弹出查询学生的窗口，如下图。

输入学籍号和学生姓名。

点击“保存并继续”可以继续添加新的录取学生，点击“确定”完成添加录取学生信息回到自主招生查询窗口。

添加录取学生后，在自主招生界面可以查询到。

点击保存提起自主招生申请（注意：

9.3学生分班

学生分班】进入学生分班界面如下图。

左侧列表，为待分班的学生（注意：

经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块进行分班）。

选择年级阶段该年级待分班的学生在左侧列表显示出。

选中学生，在右侧列表选择班级信息。

点击“分班”按钮，将该学生分到此班级中。

如发现分班错误，选中该学生点击“退班”按钮将该学生改为未分班状态。

当学生数量多时，可以选择自动分班。

选中学生，点击“自动分班”进行自动分班如下图。

点击确定完成自动分班。

9.4重复招生处理

系统解决一个学生同时被多所学校录取的功能操作，重复招生需要线上系统和线下业务人员配合解决。

若线下协商一致后，由不录取学校删除该项业务。

如果出现争议则由学生向学校提交相关证明材料由录取学校发起仲裁申请流程，提交上级主管教育部门审核，最后由共同上级核准后进行处理。

重复招生处理】进入重复招生处理界面，如下图。

点击查询查询出，本校重复招生的记录。

选中该记录，点击“查看”按钮查看录取了该学生的所有学校。

选中记录点击“佐证”按钮进入佐证界面。

填写学校补充意见上传佐证材料点击保存将佐证信息上报到区县。

第10章日常管理

10.1学生报到

学生报到，每学期初，报到日期为开学日期，对学生报到状态进行维护，未报到学生录入未报到原因、登记日期。

日常管理->

学生报到】进入学生报道界面。

选中学生，点击“报到注册”按钮弹出如下窗口。

点击“确定”按钮完成报到注册。

10.2学生成长记录

学校学籍管理人员对学生简历信息、奖惩信息、体质与健康登记、贫困资助登记进行管理维护。

学生成长记录】进入学生成长记录界面如下图。

点击蓝色的学生姓名产看该学生的成长记录。

包括学生的基本信息、家庭成员信息、家庭经济情况、学习简历、奖励信息和惩罚信息。

10.3关键数据变更申请

学校用户对设置的受控学生信息进行变更，发起申请报上级主管教育部门进行审核。

关键数据变更申请】进入关键数据变更申请界面。

点击“申请”按钮，进入发起申请界面。

输入需要变更的学生的学籍号，点击查询按钮。

查询出学生的详细信息如下图

将受控字段修改后的信息填上点击保存发起关键数据变更申请。

在此界面选中该条记录，点击“修改”按钮。

可以对未审核的变更再次修改。

点击“删除”将此条申请删除。

10.4关键数据变更学校审核

关键数据变更申请学校审核】，进入到关键数据变更学校审核界面。

根据条件查询出需要审核的申请，选中该条申请进行审核（注意：

未经查重的变更申请不能进行审核）。

10.5学籍异动申请

学校用户对学生异动，发起申请报上级主管教育部门进行审核，审核通过并查重校验后，异动生效。

异动类别：

（1）高中阶段：

休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校；

（2）义务教育阶段异动类型包含：

休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。

对应关系如下：

离校异动类型

对应入校异动类型

休学

复学

转学（转出）

转学（转入）

开除

恢复入学资格

退学

失踪

其他离校

出国

回国复学（留学）

新建学籍（移民）

学籍异动申请】进入学籍异动查询界面如下图

点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。

输入需要办理学籍异动的学生的学籍号，点击查询查出该学生信息。

选择移动类型（注意：

学生转学异动由转入学校发起经教育局及转出学校审核完成）、异动原因及异动时间。

点击保存，发起异动申请。

在此界面，选中一条异动申请。

在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改。

选中未经审核的申请，点击“删除”按钮。

可以删除本次异动申请。

10.6学籍异动学校审核

学校用户对学校发起的学生的学籍异动申请进行审核，并填写审核意见。

学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。

如下图默认列出未经学校审核的所有异动申请。

选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口。

学校填写审核意见及审核意见补充。

点击确定按钮，将审核意见提交到教育局审核。

10.7学生调班

学生调班，主要针对本学校内的在校学生调班业务。

学生调班】进入调班界面。

在上方的选择框中选择要进行调班的年级教育阶段，现在选择小学2010级。

在列表左侧班级信息中选择小学2010级1班，则该班级的所有学生列出在左侧列表中。

选中需要调班的学生，并在右侧选择框中选择这些学生要去的班级。

点击

按钮将左侧选中的这些学生调到右侧的班级。

按钮，将右侧班级的学生调到左侧班级。

点击保存，完成本次调班。

系统会提示“调班成功”。

10.8学生花名册管理

用户选择按照班级或者年级显示学生花名册并进行导出exel打印操作。

学生花名册管理】进入学生花名册管理界面。

左侧为班级树，右侧为学生信息列表。

在左侧的年级树中选中小学二年级可以在右侧过滤出本年级的学生数据。

点击“导出exel”按钮，导出该班级的所有学生的花名册为exel。

文件命名为导出时间。

10.9学籍卡管理

用户选择单个学生进行打印或者导出学籍卡操作。

学籍卡管理】进入到学籍卡管理界面如下图

其中，左侧为学校班级树，右侧为学生信息列表。

点击学生的名字（蓝色）可以直接进入该学生的学籍卡详细信息查询及学籍卡打印界面。

在此界面点击右上角的“打印”按钮进入学籍卡打印界面。

在此界面点击右上角的“打印”按钮，即可调用打印机打印学籍卡。

10.10学籍数据维护

学校用户对学生基本信息，家庭成员，家庭经济情况等用于修改非受控字段的信息的修改。

学籍数据维护】进入到学籍数据维护界面。

左侧为学校的班级树，点击某一班级可在右侧列表中过滤出该班级的学生。

选中小学2012级1班。

该班级的学生即在右侧列表查询出来。

在查询区域，输入查询条件如学籍号“G5223222

”查出该学生的记录。

选中该学生的记录，点击列表右上角的“维护”按钮进入学籍数据维护界面如下图。

可以对学生基板信息、家庭成员信息、家庭经济情况、学习简历、奖惩情况中的非受控字段进行修改（注意：

受控字段的修改参见前面的【关键数据变更】模块）。

点击保存，完成