企业员工离职管理流程.doc

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离职管理流程

一、目的

规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失，使公司人力资源管理工作有所依循。

二、范围

适用公司所有离职员工。

三、离职类型

1、辞职：

是指在劳动合同期限内或劳动合同期满，员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。

2、辞退（解雇）种类如下：

（1）患病或非因公负伤，医疗期满后仍不能胜任本职工作的。

（2）工作能力达不到本岗位工作要求，在公司内部调整也没有合适岗位的。

（3）试用期内被证明不符合录用条件的。

（4）违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。

（5）严重渎职失职或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；

（6）因个人行为致使公司蒙受3千元以上损失的。

3、自动离职：

是指在劳动合同期内，员工连续矿工两日以上或未经单位批准其它擅自离职的行为。

四、离职管理的流程

1、辞职流程

（1）辞职人员填写《辞职申请书》（附件一）报告所在部门。

（2）所在部门接到员工《辞职申请书》后，部门经理、分管副总应在三日之内审核，签署明确意见后报总经理审批。

（3）总经理批准后，将该员工的《辞职申请书》转行政人事部，由行政人事部发放《部门工作及相关物品移交清单》（附件二）监督该员工办理工作移交手续，由监交人，接交人、移交人分别签字确认后交行政人事部存档。

（4）办理社保、公积金停缴／转出事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。

（5）办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。

2、辞退（解雇）流程

（1）用人部门负责人填写《辞退（解雇）审批表》（附件三），经分管副总签字确认后转行政人事部，由离职人员签字确认。

（2）行政人事部汇总相关资料报总经理审批。

（3）总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。

（4）因公司原因辞退（解雇）员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿；因个人原因给公司造成重大损失应承担相应赔偿责任。

3、自动离职流程

（1）自动离职人员，在个人连续旷工三天或三天以上的情况下，由部门负责人报人力资源部，由人力资源部根据劳动法律法规及公司规章制度，及时对该员工相关违反规章制度的相关材料证据、工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作，并上报总经理。

（2）在个人连续旷工三天或三天以上的情况下，人力资源部依法及时启动解除劳动合同的程序。

（3）人力资源部将解除劳动合同通知以书面的形式直接送达本人，本人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。

（4）在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。

（5）在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

五、其他

本离职管理流程自公布之日起实施，解释权归公司行政人事部门。

尚榉集团有限公司

2017年7月1日

附件一：

辞职申请书

辞职申请书

姓名

部门

岗位

入职日期

个人离职原因

离职个人签名：

部门经理意见

分管副总意见

总经理意见

附件二：

部门工作及相关物品移交清单

《部门工作及相关物品移交清单》

移交日期：

年月日

姓名

部门

岗位

移交项目／物品

内容

日期

声明

本人已完成在岗期间所有工作及文件材料的移交，无任何隐瞒并确认最后工作日为年月日。

如因个人原因给公司造成损失，本人愿意承担全部责任。

监交人

移交人

接交人

附件三：

员工离职审批表

辞退（解雇）员工审批确认表

年月日

姓名

性别

入职日期

部门

岗位

离职日期

辞退（解雇）原因

部门经理意见

分管副总意见

总经理意见

本人确认

本人与公司解除劳动合同手续均已经办理完毕，且已领取本人权益范围内所有款项（如工资、补贴、加班费、补偿金、赔偿金等等）。

此后，本人与公司再无任何争议且无任何劳动关系或者劳务关系。

签字：

Ø注：

随表附员工所在部门报告及有关的证明资料