5集中采购合同模板.docx

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5集中采购合同模板

XX酒店管理有限公司年度

集中采购合作协议

XX酒店管理有限公司（下称“甲方”）

地址：

电话：

（下称“乙方”）

地址：

电话：

传真

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲方经招标确定乙方为甲方下属酒店项目年度健身器材的供应商，甲乙双方就健身器材集中采购供货事宜协商一致，订立本协议。

第一条合作内容

1、甲方指定乙方为其项目XXXX-XXXX年度健身器材供应商，即甲方或其关联公司（下称“项目开发公司”）投资并计划在XXXX-XXXX年度内开业及营业的XX酒店/公寓项目所需的健身器材等（具体货物产品范围以甲方提供书面清单为准）由乙方负责提供。

为免疑问，甲方或项目开发公司在签订本协议之前已经通过招标或其他方式确定供货商的采购项目，以及甲方本协议签署后以书面通知形式予以保留的前述项目的采购项目，不在乙方供货范围内。

2、本协议约定范围外的货物产品，甲方或项目开发公司有权根据开发项目的实际情况来选择乙方的产品，乙方不是唯一集中采购客户。

3、本协议附件1即货物产品价格清单中未包含的产品，或乙方产品不能满足甲方或项目开发公司所开发项目的技术要求的，或乙方供货能力不能满足甲方或项目开发公司要求（以甲方及项目开发公司意见为准），甲方或项目开发公司有权另行选择其他公司的产品进行供货。

4、本协议以下内容所指的货物产品均为健身器材。

第二条货物产品价格

1、健身器材的供货价格清单详见本协议附件1（货物产品价格清单），该清单中货物产品综合单价将作为各项目开发公司与乙方签订《健身器材采购合同》项下相应货物产品的综合单价，该综合单价为固定价格，除非甲方另行书面同意，否则在合同有效期内不以任何理由调增。

2、项目开发公司与乙方签订《健身器材采购合同》前，如届时乙方向第三方提供（包括市场销售等情况）健身器材价格比本协议约定价格低，则甲方及项目开发公司有权要求按照届时较低价格签署《健身器材采购合同》，不再执行本协议约定价格。

3、在双方合作期内，由于乙方不能控制的因素（如原材料价格的调整等非人为因素）导致变化较大的，则乙方必须提前一个月以书面形式通知，经甲方书面同意后方可调整价格。

未经甲方或者项目开发公司书面同意的，乙方不得以届时材料、人工等成本上涨或任何原因导致的市场价格上涨等任何理由为由拒绝签订、履行《健身器材采购合同》，或者以合同约定之外的品牌进行替代供货，否则，甲方和项目开发公司有权依据本协议及《健身器材采购合同》的相关约定追究乙方的违约责任。

第三条具体项目采购合同签订

乙方须遵照本协议附件1（货物产品价格清单）确定的价格清单、附件2《货物产品技术标准清单》及本协议附件3《健身器材采购合同》格式文本，与项目开发公司签订《健身器材采购合同》，具体操作流程如下：

1、项目开发公司与乙方联系，确定健身器材品种、规格型号、数量、技术要求以及其他相关技术要求。

2、项目开发公司按本协议附件1（货物产品价格清单）中的货物产品价格与乙方按本协议附件3《健身器材采购合同》格式文本签订合同。

双方确认：

甲方签署本协议及审核各项目待签合同不代表甲方对各项目的《健身器材采购合同》承担任何责任，各项目的《健身器材采购合同》项下的全部权利义务均由其签署方享有与承担。

第四条甲方权利与义务

1、在法律和政策及有关政府部门许可范围内，甲方保证合作年度内项目开发公司在直接采购的工程项目中将仅向乙方采购本协议规定的产品，本协议书另有规定的除外。

2、如项目开发公司采购的货物产品及其零配件在乙方经营范围内，但本协议没有规定或没有确定价格，甲方有权利根据乙方报价单方面决定是否采用乙方产品。

3、甲方有权将乙方所供货物产品送往国家级检测中心检测，相关费用由乙方承担。

4、甲方应对本协议项下乙方的价格体系及相关服务承诺保密，非因签订或履行本协议所需，不得向第三方透露。

5、甲方同意督促项目开发公司妥善执行《健身器材采购合同》。

6、甲方同意为本协议目的，向乙方介绍相关项目的必要信息。

7、甲方有权对乙方进行考察，现场监造。

8、甲方同意及时通知乙方项目开发公司联系方式的变动。

第五条乙方权利与义务

1、本协议签署后3日内，乙方应成立“XX项目专项小组”，以______为组长，作为与甲方协调沟通及提供技术支持直接责任人。

乙方业务联系人如有更换，后果由乙方承担。

2、乙方有义务保证满足甲方及项目开发公司开发项目的需要，对甲方及项目开发公司的项目都能具有按照本协议及附件规定提供供货的能力，并履行保修义务。

3、乙方有义务确保交付的产品质量符合协议，合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准；存在多个标准的，应保证符合最高标准。

乙方有义务确保所提供的产品经国家和当地政府主管部门检验合格并通过验收。

对于项目所在地政府部门有准用检查要求的产品，乙方保证已经通过当地政府部门的准用检查，并获得当地政府颁发的准许使用证明。

4、乙方承诺对产品品质负最终责任。

5、乙方有义务保证所提供产品无国家或地区不合格抽检记录，生产所需的原材料来源可靠、产品生产规范，无材料掺假等行为。

6、乙方有义务在签订《健身器材采购合同》之前向项目开发公司提供乙方产品的详细资料，包括产品样本、性能介绍、技术数据、检验报告、图片资料、品牌登记资料等。

7、乙方有义务在签订《健身器材采购合同》之前及时与项目开发公司沟通，确保合同签订后及时按量供货进场，乙方应保证所供产品来源、品牌及品质符合甲方及项目开发公司约定要求。

8、乙方应妥善履行健身器材在各项目指定位置的装卸，并有义务免费提供与施工装卸相关的技术对接、现场指导、调试验收等技术支持工作，并进行必要的确认。

乙方保证在正常的施工条件下，交付产品质量能一次性通过所有相关部门的验收。

9、乙方有义务确保按照本协议的要求履行义务。

10、乙方有义务确保在各项目当地有适量的备货，少量补货的供货时间应控制在2天以内。

11、对于在乙方经营范围内而本协议中没有规定或未确定价格的材料及其零配件和相关服务，如项目开发公司提出采购要求，乙方有义务向甲方提供最优惠的市场价格。

12、甲方项目所在地如设有乙方分公司、办事处及维修点，乙方在当地销售及售后服务人员应配合“XX项目专项小组”执行合同义务。

如项目所在地没有乙方分公司、办事处或维修点，乙方应在当地成立售后服务机构，并合理安排提供充足人员及技术支援协助完成合同义务。

13、乙方有义务接收甲方及项目开发公司人员对乙方工厂参观考察及临时抽查。

14、乙方有义务及时向甲方推荐乙方的新产品、新技术，以方便甲方对产品的选用。

15、乙方有义务为甲方及项目开发公司提供必要的技术培训，培训时间地点由甲方及项目开发公司与乙方另行商定。

16、乙方应保证乙方提供的健身器材正常使用年限满足国家规定标准。

17、乙方须保障甲方、项目开发公司在使用其提供的货物产品、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或其他知识产权的指控。

任何第三方如果向甲方、项目开发公司提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。

18、乙方有义务及时通知甲方联系方式的变动。

19、乙方有义务对协议内容进行保密，不可向任何第三方透露其内容。

20、乙方应严格执行双方本协议所约定之内容。

第六条付款方式

1、《健身器材采购合同》签订后，项目开发公司依据合同约定向乙方支付的首付款不超过合同总价的30%。

2、货物运卸至甲方指定地点经甲方、乙方指定人员签字确认、且乙方完成健身器材在指定位置的卸货、经甲方验收合格后30天内，项目开发公司向乙方支付至验收合格的货物总金额的95%。

3、余款作为质保金，如货物无质量问题，则在质量保证期/保修期满后在双方约定的时间内一次性无息付清。

4、项目开发公司支付货款前，乙方应开具足额的合法发票，且发票累计金额应于项目开发公司支付第二笔货款前达到货物总金额的100%，否则项目开发公司有权顺延付款且不承担责任。

第七条违约责任

1、出现下列任何情形之一的，甲方有权立即解除本协议并追究乙方违约责任，且有权另行确定第三人为本协议规定产品的供应/承包商：

（1）乙方不具备按本协议规定对项目开发公司的项目供货能力；

（2）乙方及其产品未获得当地政府的准用许可；

（3）乙方所供产品经国家级检测中心检测达不到招标文件及本协议规定标准的；

（4）乙方拒绝或拖延按本协议规定与任一甲方指定的项目开发公司签订并履行《健身器材采购合同》的；

（5）乙方未按照与项目开发公司签订的《健身器材采购合同》中任一条规定按时按量供货的；

（6）乙方实际供货品牌、型号与任一项目开发公司签订的《健身器材采购合同》约定不符的；

（7）甲方收到任一项目开发公司对乙方产品或服务投诉并经调查属实的；

（8）乙方未履行任一《健身器材采购合同》约定，导致该项目开发公司解除《健身器材采购合同》的；

（9）乙方有任何其他违约行为（包括违反本协议或《健身器材采购合同》规定的任何义务），导致本协议目的无法实现的。

2、因本条第1项约定及乙方其他原因导致甲方解除本协议的，甲方有权不退还履约保证金，且乙方应向甲方支付50万元人民币的违约金。

乙方还应承担与各项目开发公司签订的《健身器材采购合同》项下的违约责任。

本协议与《健身器材采购合同》项下的违约金应独立计算。

3、甲方与项目开发公司存在违约行为，应赔偿所造成的直接损失。

第八条不可抗力

1、签约双方任何一方由于受诸如战争、严重火宅、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。

如果延期超过30天，则协议可以在双方协商一致的情况下予以解除。

2、受阻一方应在不可抗力事故发生后7天内用电报、传真或电传通知对方，并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

第九条协议有效期与协议终止

1、本协议自双方加盖公章之日起生效，有效期截止本协议有效期内签署的甲方项目《健身器材采购合同》全部终止之日。

期满前1个月双方可协商修订本协议，甲方没有期满续约或继续合作的义务。

本协议有效期内项目开发公司、乙方之间已签署生效、未履行完毕的《健身器材采购合同》继续有效，直至该等合同履行完毕。

2、本协议一方在符合法律和本协议约定条件下提出提前终止协议的要求，必须提前15天书面通知对方。

该等情况下本协议提前终止不影响已签署《健身器材采购合同》的效力。

第十条协议文件解释顺序

下列文件（如有）均是本协议组成部分，如各文件之间内容不一致或发生歧义时，则文件顺序在先的，解释及执行效力优先：

1、本协议及其补充条款和附件。

2、中标通知书。

3、经过甲方确认的投标书及其附件。

4、招标书及其附件。

第十一条纠纷争议处理方式

凡因本协议引起的或本协议有关的争议，双方应当协商解决。

当事人不愿和解或和解不成时，任何一方可向广州仲裁委员会申请依据其届时有效仲裁规则进行仲裁。

该仲裁裁决是终局的，对双方具有最终约束力。

第十二条协议的整体性

下列附件是本协议不可分割的部分，与本协议正文具有同等效力。

如附件内容发生变更，包括货物产品的规格尺寸、技术内容，乙方应提前30天向甲方书面说明，经甲方书面确认后方可生效。

附件1：

货物产品价格清单。

附件2：

货物产品技术要求清单。

附件3：

《健身器材采购供货合同》文本。

附件4：

廉政合作协议。

第十三条协议生效

本协议（包括附件）自甲、乙双方加盖公章之日起生效；一式四份，甲方执两份，乙方执两份，具有同等法律效力。

甲方：

（盖章）

法定代表人或被授权代理人：

乙方：

（盖章）

法定代表人或被授权代理人：

签订日期：

年月日

附件1：

健身器材报价清单（详见附件）

附件2：

健身器材技术要求清单（详见附件）

附件3：

《健身器材采购合同》文本

XX______酒店

健身器材采购供货合同

合同编号：

甲方：

地址：

电话：

传真：

乙方：

地址

电话：

传真：

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，以及XX酒店管理有限公司与乙方签订的《XX酒店管理有限公司健身器材集中采购合作协议》（下称“《集采合作协议》”），结合______项目（下称“本项目”）具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方经友好协商，签订本合同。

1、合同标的

货物的品名、品牌、规格、型号、原产地、质量、单价详见本合同清单。

2、价格条款

2.1、作为乙方全面妥善履行本合同约定的对价，甲方同意向乙方支付的合同价款为：

______元（大写____________元。

下称“合同总价”）。

2.2、合同总价已包括乙方将货物交付至酒店现场甲方指定场所，完成装卸及交付给甲方所发生的一切费用，包括但不限于材料、包装、运输、保险、仓储、备品、税金等一切费用。

除此之外，甲方无需就本合同向乙方或第三方支付其他费用。

2.3、在合同有效期内乙方不再以任何理由调整价格或合同总价。

由于乙方不能控制的因素（如原材料价格的调整等非人为因素）导致变化较大的，则乙方应提前一个月以书面形式通知，经甲方书面同意后方可调整价格。

3、供货周期

3.1、供货周期：

本合同签订后___个日历天（不迟于__年__月__日）。

3.2、乙方应在上述供货周期内将满足本合同约定的货物运至项目施工现场甲方指定场所，并负责办理运输、保险等手续及承担相应费用。

货到现场后，乙方应按甲方要求时间完成货物装卸并通过甲方验收。

甲方验收合格后，乙方完成本合同项下的货物交付。

4、包装盒运输标记

4.1、乙方应自行承担运输费用，并根据货物的规格要求按适合于长途海运和陆运及多次搬运的要求坚固包装和装运货物，如防潮、防锈、防尘、防碎、防震及防霉等，以确保货物安全完好地抵达项目施工现场。

4.2、乙方应保证按照合同的规定做好货物运输准备，包括运输工具的选择、确定；货物的包装、清点，并按照合同的约定，按时将货物运至合同规定的交货地点，期间发生的相应费用包括在合同总价中。

4.3、根据货物不同属性，乙方应用不褪色的油漆以鲜明的中英文，在每件包装箱上印刷唛头、件号、毛净重、尺寸，并注明“小心轻放”，“防潮向上”，“保持干燥”等字样，以及其它运输标志。

5、装运通知

5.1、乙方应在货物装运后24小时内，将装运详情资料包括提单、装箱单、发票的复印件传真告知甲方，并将上述文件原件速递甲方。

如为进口货物，则由乙方办理中国海关的报关手续，提单的原件由乙方持有，复印件报甲方。

5.2、乙方被认为已经对项目现场的交通情况和项目所在地政府关于运输时限及通道的限制规定（不论是正常的或临时的）有充分的了解和理解，不应因此提出索赔或要求延长或变更交货期限。

6、保险

本合同项下之货物由乙方负责支付从装运地至项目工程现场并运卸入指定仓库、完成交付的一切保险费用。

7、付款方式

7.1、本合同签订后，在甲方收到相应金额的增值税专用发票后14天内，甲方向乙方支付不超过合同总价30%的首付款。

7.2、货物运卸至甲方指定地点、完成装卸并经甲方验收合格、且结算完成后30天内，甲方向乙方支付至结算总价的95%。

7.3、余款作为质保金，在质量保证期/保修期，乙方履行全部保修义务并经甲方确认无任何遗留问题后30天内，一次性无息付清。

7.4、每笔付款前，乙方必须向甲方提交足额合法发票，在甲方支付至结算总价的95%款项前，乙方应向甲方开具包括质保金金额在内的结算总价100%的发票，否则甲方有权拒绝支付款项，直至乙方提供符合约定的发票。

8、议付单据

乙方应向甲方提交如下议付单据，作为甲方付款前提：

8.1、商业发票。

发票应清楚注明合同编号、重量、数量、规格及相应货款金额。

甲方不接受复印件和复写件作为正本。

8.2、装箱清单。

乙方应签发装箱清单一式三份，注明货物的规格、数量、箱号、净重、体积、单价及相应的总金额。

8.3、验货记录。

验货记录应注明货品质量规格、数量、箱号、净重、体积，并由甲方签署确认。

8.4、产品进口报关单和原产地证明。

若为纯进口产品，乙方须提供产品进口报关单和原产地证明。

9、货物接收及存放

货物到达项目工程所在地甲方指定地点后，在甲方指定负责人员及乙方指定负责人员均到场的前提下移交货物，乙方负责将货物安全完好地卸放在甲方指定存放处。

甲方有权要求乙方推迟送货日期；如货物提前到达，乙方应妥善为甲方保管货物，期间产生的费用由乙方承担（期限不超过60天）。

10、检验

10.1、货物到达项目工程所在地甲方指定地点，在甲方指定负责人员及乙方指定负责人员在场监督的前提下，共同开箱验收，并由双方代表签署验货记录。

一旦发现货物与合同规定的品牌、规格、数量、型号、净重、体积等有不符之处，甲方有权拒收与合同规定不符的货物，并有权要求乙方在供货期内重新供货。

10.2、货物使用过程中，甲方发现货物品牌、规格、质量、型号、性能、数量不符合合同规定标准的，甲方将先通知乙方货物与合同的不符之处，然后甲方将按照中国相关法律法规的规定执行法定检验，并在合理期间内将检验结果通知乙方。

10.3、甲方有权将货物送交相关检测机构检测，检测产生的相关费用由乙方承担；如果检测结果不符合合同规定的货物标准要求，甲方有权拒收与合同规定不符的货物，并有权要求乙方更换合格货物，乙方承担更换产生的全部费用。

10.4、乙方承诺对产品品质负最终责任。

10.5、中国政府商检机构出具的商检证书是关于货物质量、性能是否符合合同规定的最终依据。

11、保修期责任及保修期限

11.1、乙方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

11.2、保修期内乙方免费提供质量缺陷货物的维修、更换等服务，并应于甲方通知后8小时到现场提供相应服务，以达到甲方满意。

甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响，并保留进一步索赔的权利。

维修或更换后的部分货物的乙方保修期相应延长6个月。

11.3、乙方保修期后仍应承担售后服务，只要甲方提出书面要求，乙方必须在3天内给予书面答复，并应于甲方通知后8小时到现场提供相应服务，以达到甲方满意。

超出保修期更换配件费用（应附保修期更换配件及服务的价格清单）由甲方承担，如甲方向乙方采购配件，乙方将给予甲方最大幅度的优惠。

11.4、保修期为甲方签署验收单之日起计算___年并服从国家及行业和当地政府主管部门要求，且以要求较高者执行。

12、索赔

12.1、如发现乙方提供的货物残损短少或规格、质量、数量、性能与合同规定不符的或经相关检测机构检测货物不符合合同规定的，甲方有权拒收货物，要求换货，甚至解除合同。

这些权利的行使不影响甲方就其所遭受的经济损失向乙方要求索赔的权利。

索赔范围除不符合合同规定货物的价款之外，还包括检验费、换货的运费、仓储费、装卸费、保险费、影响开业损失以及为索赔所支付的差旅费、律师费等其他损失等，并向甲方支付合同总价的30%的违约金。

12.2、自乙方接到索赔通知之日起30天内，如果甲方未收到乙方对该索赔的任何答复，应视为乙方已接受甲方提出的索赔金额。

如没有乙方接到索赔通知的直接证明，则甲方传真发出索赔通知的当日，或以函件发出索赔通知后的第7天，视为乙方接到索赔通知。

12.3、乙方对货物与合同要求不符合负有责任，并且甲方已提出索赔，乙方应按甲方同意的下列一种或多种方法解决索赔事宜，并向甲方支付合同总价的30%的违约金。

（1）退货，并将退货金额全额退还甲方。

乙方并负担因退货而发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运费、保险费、仓储和装卸费以及为保管和保护退货而发生的费用、为追偿货款而发生的律师代理费、诉讼费、为完成采购项目订用其他供应商货物的差价等，以及因上述原因造成项目工程工期延误等全部相关费用。

（2）按照货物的疵劣和损坏程度以及甲方所遭受的损失，将货物贬值计价结算价款。

（3）调换有缺陷的货物组成部分，换货必须全新并符合本合同规定的规格、质量和性能。

乙方并承担因此而产生的一切费用和风险，负担甲方遭受的包括但不限于因换货而发生的费用、律师代理费、诉讼费等以及因上述原因导致项目工程工期延误所造成的全部损失。

同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。

13、不可抗力

如果合同双方由于人力不可抗拒事故如海啸、地震、战争等，导致不能在合同规定的期限内履行合同项下的义务，则在该情况持续期间，该方可以免除因受有关情况影响而须履行的义务，但该方必须立即以电报通知合同向对方，并以挂号信函向合同向对方提供有关政府机构或者商会出具的证明。

如果由于人力不可抗拒事故致交货延期一个月以上时，合同向对方有权解除合同。

14、违约责任

14.1、除本合同规定之不可抗力原因外，如乙方不能按合同规定的期限交付货物的，每逾期一天，应按合同总价1%向甲方支付违约金，给甲方造成其他损失的，甲方还有权向乙方继续索赔；乙方逾期交货超过___日的，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项并向甲方支付合同总价的30%作为违约金。

14.2、乙方保证所供货物不存在任何可能妨碍甲方权利的权属瑕疵，保障甲方在使用其提供的货物、服务及其任何部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或其他知识产权的指控，否则因此造成纠纷，影响甲方对货物权益，甲方有权要求乙方全额退返已付款，支付相当于合同总价30%的违约金，并赔偿由此造成甲方的损失。

14.3、乙方所供货物经甲方验收不合格或者经相关检测机构检测不符合合同要求的，且乙方拒绝更换，或更换后不合格的，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并向甲方支付合同总价30%的违约金。

14.4、出现下列任何情形之一的，甲方有权立即解除本合同并追究乙方违约责任，且有权另行确定第三人为本合同规定货物的供应/承包商：

（1）乙方不具备按本合同规定对甲方开发的项目供货能力；

（2）乙方及其货物未获得当地政府的准用许可；

（3）乙方所供货物经国家级检测中心检测达不到招标文件及本合同规定标准的；

（4）乙方未按照本合同规定按时或按量供货的；

（5）乙方实际供货品牌、型号、规格与本合同约定不符的；

（6）甲方收到项目开发公司或项目对乙方货物或服务投诉并经调查属实的；

（7）乙方有任何其他违约行为（包括违反本合同规定的任何义务），导致本合同目的无法实现的。

14.5、因14.4条约定及乙方其他原因导致甲方解除本协议的，甲方有权不退还《集中采购合作协议》约定的履约保证金，且乙方应向甲方支付合同总价30%的违约金，违约金不足以弥补实际损失的，乙方应予以赔偿。

15、仲裁

15.1、本合同的管辖和届时均适用中国大陆（为本合同目的，不含港澳台地区）法律。

凡因执行本合同所发生的或者与本合同有关的一切争议，双方应尽可能通过友好协商解决；如协商不能解决，应将争议提交广州仲裁委员会，按其届时适用的仲裁规则进行仲裁。

仲裁裁决为最终裁决，对双方均有约束力。

15.2、除仲裁另有裁定外，仲裁费由败诉方承担。

仲裁期间，合同无争议部分应继续执行，如甲方认为争议部分对项目开业、运营存在重大影响，可能造成重大损失的，乙方应就该争议部分暂按甲方要求执行，相关责任、费用待仲裁裁决后一并处理。

16、合同语言

本合同采用中文（简体）书写。

17、其他条款

17.1、合同文件

17.1.1、“合同文件”的组成及解释顺序如下，双方皆须遵守其规定：

（1）集中采购合作协议

（2）采购合同

（3）中标通知书及附件（包括往来函件）

（4）合同附件

（5）招标文件及其补充招标文件

（6）项目采购清单及技术要求

（7）投标书及其附件

（8）采购货物报价单

如投标文件内包含与招标