20XX年个人工作总结及下半年工作计划.docx

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20XX年个人工作总结及下半年工作计划

20XX年个人工作总结及下半年工作计划

篇一:

办公室20XX年上半年工作总结及下半年工作计划

20XX年上半年工作总结及下半年工作计划

综合办公室

20XX年上半年,根据分公司蓬勃发展的现状,分公司经理对办公室提出了更高的要求,将办公室职能范围扩大为集行政、人力资源、后勤、法务、企业文化建设为一体的综合办公室,并加强了办公室人力资源配备,增加了办公室人员一名。

在新的工作范围内,综合办公室20XX年上半年的工作按照强化自身建设,规范内部管理的工作方式,围绕总公司“将重庆分公司建设成公司省外分公司标杆”的工作要求和分公司“加强管理服务功能、建立市场核心竞争力”的工作方针,以“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转。

一、上半年部门履职情况

20XX年上半年,综合办公室职能范围扩大为行政、人力资源、后勤、法务、企业文化建设五块,部门上半年在各块工作中都有所突破。

1、行政工作

综合办公室行政工作主要有制度建设、工作考核、日常督促、成本控制、项目部任命书、项目资料专用章印章刻制管理等方面。

20XX年上半年,综合办公室在分公司领导的指导下,经部门拟定、分公司审批、公示等程序,发布了《年终考核制度》、《各部门业绩目标》、《分公司员工述职测评方案》、《分公司岗位竞聘方案》等制度,并根据分公司发展情况,更新了工作流程图、分公司组织机构图、考勤制度等多项制度。

为防止员工工作疏忽对分公司造成重大损失情况的发生,防微杜渐,根据分公司经理的建议,在年度考核中引入“一票否决制”,“一票否决制”是分公司考核机构根据被考核对象在考核期内某一责任事件性质,即可对其考核结果认定为不合格的制度,是分公司考核制度的重要内容。

对分公司其他部门的日常督促管理、工作考核是综合办公室基本功能之一,20XX年综合办公室在工作中通过加强过程管理,严格结果考核,规范了各部门的工作行为,工作拖延、推诿、工作做不到位等现象已较少出现。

在春节后上班期间办公室发现部分员工未能及时调整工作状态,在考勤上有懈怠,通过谈话,惩罚等方式在最快的时间内进行了处理,维持了分公司已经开始逐渐营造出的积极向上的工作氛围,积极的工作氛围崩溃容易建设难,懒惰思想是会在员工中蔓延的,综合办公室对此会长抓不懈,决不允许员工状态影响分公司发展。

办公室通过对各部门每月支出的审查,并协同财务部同报销金额进行核对,进行精细成本控制,从日常行政工作上为分公司达到支出控制目标做保障。

20XX年上半年办公室开具项目部任命书两份、项目资料专用章刻制两枚,及时保障了中标项目工程资料工作顺利进行。

通过近半个月的时间,及时完成了分公司三证合一工作,保障了分公司各项工作的正常开展。

2、人力资源工作

上半年综合办公室办理续签合同3人,新签合同1人,接收总公司外派员工4人,向总公司推荐并引进员工1人(分公司技术负责人),考取一级市政建造师1人,向总公司推荐引进建造师2人(办理中),办理离职1人。

人力资源工作是综合办公室工作的重点,部门上半年完成了对所有员工资料纸质版及电子版的建档;及时办理了新员工入职手续,入职培训;通过述职测评工作考核部门负责人履职情况,通过岗位竞聘工作激发了分公司员工工作积极性;上半年加强了员工培训工作,安排工程部培训2次,财务部培训1次,办公室培训公司企业文化和企业历程1次;根据分公司需要,安排分公司员工参加八大员考试17人次,通过5人次、补考9人次(7月16日考试)、未考次3人(9月24日考试),因贵州还没有测量员、试验员考试,协同安排总公司员工到重庆参加测量员、试验员考试10人次(已报名未考试)。

通过上述工作努力,综合办公室上半年在人力资源管理上基本满足了分公司各项工作的需要,切实履行了部门职责。

3、后勤工作

综合办公室在上半年的后勤工作中加强管理,强化服务意识,坚决做好了后勤保障。

为保障员工饮食的健康舒适,同时又要为分公司千方百计节约开支,避免浪费,综合办公室花了较大精力进行食堂管理。

和厨师定期制定健康、口味合适的菜谱,提前一周公示并收集意见及时调整。

严格控制后勤各项开支,食堂米、油由综合办公室统一集中购买,每月检查食堂买菜数量、单价。

后勤各项费用每月做到了及时缴纳,办公室打印机、灯具、鱼缸等及时进行维护修理,保障了办公室及宿舍良好的工作、生活环境。

4、法务工作

上半年发生工伤及诉讼仲裁案件5件,完结4件,未完结1件(二审中)。

部门做到了诉讼仲裁案件出现一件及时处理一件,根据各案件不同的情况,通

过联系、催促项目部,及时对每个案件进行跟进,了解案件具体情况和进程。

整理了分公司成立以来诉讼仲裁案件,梳理各项案件发生的原因并在月例会上提出,提醒项目管理部门改进相关管理工作,减少类似案件发生的几率。

5、企业文化建设

综合办公室通过制度建设和工作监督;建设舒适的工作环境和后勤环境;经常性对各员工进行单独谈话,及时了解员工状态,鼓励员工积极学习工作;关爱员工健康,统一安排体检;统一培训公司文化等方式。

逐渐营造了分公司奋发向上、积极健康的企业文化。

二、上半年部门工作的亮点

20XX年上半年综合办公室认真履行部门职责,充分发挥职能作用,通过各项工作的推进、落实,为分公司的发展做出了应有的贡献。

通过长期的不断的制度建设,分公司已基本形成了制度推动的工作氛围,管理较规范、运作相对高效,各部门工作积极性,员工工作态度都在不断的改善和提高。

通过互联网办公平台的建设,引入信息化办公管理,在分公司推行试用互联网办公系统,为总公司全面推行SaP企业管理系统做好铺垫,使员工接触SaP企业管理系统时能较快熟悉和使用。

要求财务部、工程部、成本部、办公室每日发在线工作日志,加强办公室对相关部门各项工作的追踪,通过加强监督督促和工作考核,基本做到分公司事事有着落,件件有回音,避免了以往分公司安排的工作长时间无法落实的现象,逐渐营造了分公司各部门努力负责的工作态度。

三、上半年部门工作存在的问题

上半年综合办公室各项工作有序进行,工作任务安排较为饱满,较好的履行了部门职责。

但因综合办公室新增加了工作范围,部门人员磨合时间不长,也存在着一些不足。

一是目前虽然对各部门日常管理和行政管理方面监督较为有效及时,但限于综合办公室人员项目管理经验的欠缺,对各部门项目管理工作监督职能尚未完全发挥。

二是部门员工工作默契不足,工作效率还有进一步提升的空间,部门工作职责未能根据综合办公室新的工作范围及时调整更新。

三是人力资源管理工作未能达到满意程度,人事制度建设进度不够。

四、20XX年下半年工作思路

20XX年下半年,综合办公室将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。

真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。

增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系分公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。

3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境

综合办公室是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合办公室工作无小事,事事处处都代表着分公司的形象。

部门把加强综合协调作为发

篇二:

20XX年年度工作计划及总结-

20XX年度工作总结及20XX年度工作计划尊敬的各位领导、各位同事:

光阴似箭,日月如梭,又是一年岁末时。

回望这一年以来,在公司领导细心的栽培、指导下和同事的帮助和关心下,工作开展和完成都十分顺利。

公司法务一直秉承以防范法律风险为企业发展保驾护航为理念,在合同管理、案件诉讼、纠纷处理、法律咨询、规章制度建设方面做了一定的贡献,一定程度维护了公司经营管理的平稳运行,维护了公司的合法权益。

公司法务协助公司各部门同其他经济主体进行谈判、签订协议、合同等,完善合同订立、履行及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行、违约责任以及合同救济等过程中的风险进行评估,剖析法律风险,提出预防性措施。

在公司制定的合同审批的管理方面,法务秉着认真、负责、谨慎的态度在实际工作中得到坚持和实施。

截止到20XX年12月,公司法务共审核及起草各类合同、协议365份,受理公司各部门同事口头法律咨询若干,参与、协助各部门进行谈判若干。

言以蔽之,在这一年始终贯彻落实合同的起草和审核工作,从而控制了公司经营风险。

法务根据公司的管理工作精神,积极为公司工程项目提供法务专业支持,对公司常见法律问题提供咨询和建议,协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性法律文件,增强公司规范化、科学化管理,使公司的经营活动符合法律要求,确保做好相关法律咨询服

务工作,确保公司项目的推进。

在这一年法务积极做好相关案件的跟踪工作,维护公司的合法权益。

截止到20XX年12月,通过公司法务经办的新增诉讼案件约35件。

第一,对于他人拖欠我司款项的诉讼案件,经过诉讼,部分案件回款顺利,但仍有部分案件,因工程项目的复杂性或客户特殊性导致回款情况不容乐观。

如:

证据原件没有完全保存好,增加举证难度;款项拖欠时间较长,可能已过诉讼时效;被诉主体的经济实力等原因。

针对我司拖欠供应商款项的诉讼案件,法务接收案件后及时与相关领导和负责的同事进行沟通,核实相关情况,作出处理意见,其中参与和解案件约20起。

第二,至于未执行到款项的执行案件,法务进行周期性跟踪,向法院提出意见,积极协助法院执行,穷尽公力和私力救济。

当然,法务跟进案件时也存在一定问题。

如:

因案件数量多,对每个案件跟进没有及时记录相关进度和信息容易遗忘,相关沟通技巧也应提升等。

第三,对于今年的8起劳动争议案件,通过法务和人力部门努力,和解结案4起,驳回劳动者请求案件2起,从而大大减少公司损失,维护公司秩序。

不过,也反映出对劳动争议案件的每一个证据的审查不够谨慎仔细,缺乏一定经验。

上述案件提醒我们,在合同的签订过程中应当做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营状况及财务状况。

劳动相关法律法规出台和完善后,国家加强了对劳动者的保护力度,因此,公司作为用人单位更应当规范用工,尽量避免或降低用工风险。

回顾这一年,虽然法务总体上较好地完成了相关工作任务,但是

在实际工作中还存在一些不足。

我们要始终坚持理论学习、提高业务能力,只有不断地学习更新的法律知识和谨慎、细心的处理工作,才能做好各自的法律事务工作。

以确保更好地为公司服务。

根据上述总结,法务根据目前公司的工作情况和工作需要,结合本年来公司法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定明年年度的工作计划。

一、合同及法律文件的审核、起草

1、坚持协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

2、进一步完善合同模板的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本24小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。

4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后24小时内完成,但特殊情况除外。

5、加强合同管理,尽可能降低公司的法律风险。

二、继续积极跟进新旧诉讼案件进展,完善跟进情况,做好事前预防、事中控制、事后补救工作。

截止到20XX年12月,通过公司法务经办的新增诉讼案件约35件。

法务在跟进案件时也存在一定问题。

如:

因案件数量多,对每个案件跟进没有及时记录相关进度和信息容易遗忘,相关沟通技巧也应提升等。

为了改进20XX年度存在的问题,下一年度将:

1、完善诉讼案件整理、归档流程,使案件情况一目了然,提高相关案件的情况反映速度。

2、协助各部门提前做好清理和催收工作,一旦发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3、发现需诉讼的案件,立即向公司领导报告情况,并建议提请领导批准起诉,做好诉前准备工作。

4、对于对我司不利的案件,尽量坚持诉前与对方当事人做好协调谈判工作,争取双赢。

三、积极协助人力资源部门完善人力资源管理等相关工作截至至20XX年12月,我司及子公司×××、××发生劳动合同争议案件共计8起,其中仍有2起仍处于诉讼中(朱××、李××)。

在接下来的20XX年度,法务将:

1、协助人力资源部门修订相应的规章管理制度,规避法律风险。

2、为人力资源部门出谋划策,完善用工管理。

3、对人力资源部门提出的用工、劳动争议等问题积极提出相应的建议,与人力资源部门共同合作解决问题。

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