办公室管理规章守则doc.docx

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办公室管理规章守则doc

办公室管理规章制度1

办公室管理规章制度

第一章管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章办公室管理

第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

办公室将

遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：

1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律

1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第三章行政管理

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

文印管理规定：

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

三、工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定：

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

）

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

如有违反，发现一次罚款5元，再次发现加5元，即罚款10元；累计发现5次按旷工一天处理。

办公用品领用规定：

一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。

二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

第四章考勤管理

为了规范公司管理，严肃工作纪律，有效提升员工敬业精神，并使员工的工

资核算做到有章可依，结合我司实际，特制订本规定。

工作制度

1、工作时间：

2、打卡制度：

a、打卡为一日三次，即上班打卡（使用钉钉），上班外出的按照外出登记制度执行；

b、因公外出不能打卡签到员工，必须提前向办公室管理人员通知。

3、休息制度

a、原则上为每周休息一天，全员周六日必须正常上班，按照薪酬计算，将计算工时，选择周二至周五调休。

4、请假制度

a、事假应在休假前日填写请假条并部门负责人签字后报备办公室。

如遇特殊情况不能回司填写的，应提前电话告知本部门领导及办公室报备；员工每月事假不能超过3天，每超过一天按旷工一天处理。

事假批准权限

三、外出制度

员工在办公室上班时间外出的应向办公室管理进行报备，外出登记，包括外出事由。

如回司时间会超过下班时间的，应提前电话告知办公室。

四、考勤设置种类

1、全勤：

每月无考勤违规及无病事假

2、迟到：

比规定上班时间晚到达公司

3、早退：

比规定下班时间早离开公司

4、旷工：

无故缺勤

5、请假：

按事由分为事假及其病假

6、出差：

公司安排出差

7、外出：

公司安排外出

8、调休：

因公不能正常休假而调换至其他时间休假

办公室（管理规章制度）-详尽版1

办公室管理规章制度

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第一条服务规范

1.仪表：

公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：

在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：

遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：

接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作

区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车（公车或的士）《派车单》需由直

接主管或总经理审批，。

8.不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

第三章办公礼仪规范

第一条职员必须仪表端庄、整洁。

具体要求如下：

1、头发：

职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2、指甲：

职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：

男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

第四章责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室规章制度范例

基本制度

1．进入办公室必须着装整洁。

2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个

良好的工作环境。

4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

3．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4．做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

（一）办公室考勤制度

一、总则：

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、每周1天休息，公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。

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（1）cannotadapttothecomplexlogiccontrol,

（2）onlyforthecurrentproject,thelackofcompatibilityand（3）notreformingthesystemwithequipmentimprovements.SpringforthedevelopmentofChina'smodernindustrialautomationtechnologythesubstantialincreaseinthelevelofindustrialautomation,completedtheperfectrelayofthecomputertoomuch.Intermsofcontrollingthecomputershowedhistwogreatadvantages:

（1）eachofthehardwarecanbeinstalledononeormoremicroprocessors;

（2）theofficialdesignerofthesoftwarewritingcontentcontrolisallabout.Nowinseveralwaysinthecontextofindustrialautomationcanoftenbeseeninthreeways:

（1）ProgrammableLogicalController（referredtoasIPC）;

（2）DistributedControlSystem（DCSforshort）,and（3）theProgrammableLogicalController（PLCforshort）.2.1.2PLCandtheIPCandDCScontrastcontrast1,eachofthethreetechnologiesoforiginsanddevelopmentrequirementsforfastdataprocessingmakesitinventedthecomputer.Themenbroughtintermsofhardwarethere,usingahighlevelofstandardization,canusemorecompatibilitytools,isarichsoftwareresources,especiallytheneedforimmediacyinoperationalsystems.Sothecomputercaneffectivelycontrolisusedtocontrolandmeetitsspeed,onthevirtualmodel,real-timeandincomputationalrequirements.Distributedsystemstartedwithacontrolsystemforindustrialautomaticinstrumentusedtocontrol,whereasnowitissuccessfullydevelopedintoindustrialcontrolcomputerusedasacentralcollectionanddistributionsystemandtransitionofdistributedcontrolsysteminanaloguehandling,loopcontrol,hasbeguntoreflecttheuseofahugeadvantage.Thoughdistributedsystemhasgreatadvantagesinloopregulation,butonlyasameansofcontinuousprocesscontrol.OptimizationofPLCisthecorrespondingrelayneedswasborn,itsmainuseintheworkordercontrol,earlyprimaryisreplacedrelaythishulkingsystem,focusedontheswitchcontrollingtherunningorderoffunctions.Markedbythemicroprocessorintheearly1970ofthe20thcenturyemerged,micro-electronicstechnologyhasdevelopedrapidly,peoplesoonmicroelectronicsprocessingtechnologywillbeusedintheProgrammableLogicalController（thatis

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

（一）上下班制度

1、上班实行签到制。

办公室人员为：

早8:

00—晚5:

30。

上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理或主管签署意见后，不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

（二）办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发.

业务文件由有关部门拟稿，分管总经理或副总经理审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

（三）办公室文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。

工作任务繁忙时，应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。

（四）办公用品购置领用规定

一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。

实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。

需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。

大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。

未办理出入库手续的，财务部不予报销。

三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

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（1）cannotadapttothecomplexlogiccontrol,

（2）onlyforthecurrentproject,thelackofcompatibilityand（3）notreformingthesystemwithequipmentimprovements.SpringforthedevelopmentofChina'smodernindustrialautomationtechnologythesubstantialincreaseinthelevelofindustrialautomation,completedtheperfectrelayofthecomputertoomuch.Intermsofcontrollingthecomputershowedhistwogreatadvantages:

（1）eachofthehardwarecanbeinstalledononeormoremicroprocessors;

（2）theofficial

designerofthesoftwarewritingcontentcontrolisallabout.Nowinseveralwaysinthecontextofindustrialautomationcanoftenbeseeninthreeways:

（1）ProgrammableLogicalController（referredtoasIPC）;

（2）DistributedControlSystem（DCSforshort）,and（3）theProgrammableLogicalController（PLCforshort）.2.1.2PLCandtheIPCandDCScont