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成本控制部工作计划

成本控制部工作计划

篇一:

成本控制部工作规划

成本控制部工作规划成本具有普遍性,无处不发生,无时不发生,无人不发生。

成本控制部的重点工作是发现公司成本管理中存在的问题,及时提出,会同相关部门尽快解决,同时充分调动所有员工降本增效的积极性与创造性,保证企业成本管理的全员参与和共同努力。

成本控制工作一般都是企业的重点工作环节,企业领导都非常重视,各部门在成本控制方面也有大量的工作需要完成。

为了进一步加强企业的成本控制,提高企业的经济效益,结合企业实际情况,成本控制部的成本管理应做好如下几方面工作。

一、准确项目成本核算。

项目成本核算准确性的问题,是企业成本核算工作的一个卡脖子工程,完成该项工作需要多个部门协调,主要有项目部的项目预算,车间的各类领料,仓储物流部的各类材料消耗erp录入,计划调度部的项目工时汇总等。

长期以来,由于企业中存在着许多不规范和程序不清楚,导致企业项目成本核算工作的开展困难重重。

存在问题有:

1、领料单的填写和向ERP的输入不规范,缺项、串项、填写、输入错误等现象很多,直接影响成本核算的准确性。

主要原因是相关人员在思想意识上重视不够和责任心不强造成的,其次是方法不对,仓库人员对车间的项目领料单的控制没有措施,不知道领料单的填写是否齐全,是否有遗漏

2、部分计划(定额)送不到仓库保管员手中,按计划发料不能执行。

例如:

项目的外配套计划、铸件计划、滚筒车间的机加工材料计划、小件组的材料计划、托辊车间需要下料车间下料的材料计划等。

3、工序外协的入库手续滞后。

由于其他原因,工序外协的手续往往滞后,工序外协的出入库一般不是仓库直接经手,是生产中心直接安排的,而办理出入库手续需由仓库办理,工序外协的入库手续必须有计划、检验单、车间负责人签字方可办理,很正常的要求执行起来却经常出现错误。

4、售后和产品的划分不清晰。

公司有许多产品是属于售后范围,是没有收入的,而从生产安排的所有环节都反映不出来,造成财务的记账困难。

5、批量生产和成品结转问题。

由于常年积累和其他原因,生产中存在有批量生产向单个项目结转成本的现象,以及利用成品库存产品直接销售的现象。

这就要求财务必须有相应的财务处理方法,把实际的生产过程和财务的记账方法统一起来,不能实际生产是一套方法,财务记账是另外一套方法,相互不一致

解决措施:

1、对仓库保管员进行技能培训,不断提高仓库保管员的工作技能,并且要保证部分主要骨干保管员工作的相对稳定性。

仓库保管员的工作如果只是简单地收发材料,对保管员的工作技能要求就比较低,但是,仓库保管员的工作是公司成本核算工作中的重要组成部分。

成本核算的准确性和及时性,基础资料的收集和输入几乎全部于仓

库环节。

加上我们公司的部分仓库管理是开放式,如钢材库、半成品库、成品库等,因此,对仓库保管员工作技能的要求就更重要,仓库保管员要把各项工作都做好,需要学习和掌握许多公司内部的各种流程,并能在平时的工作中找到好的工作方法才行。

2、按计划(定额)收发材料,要求所有材料的采购计划和材料发放定额都必须发到仓库保管员手中。

仓库只有坚持做到按计划入库和按定额出库的基本原则做事,仓库管理才能逐步走向正规,项目成本核算才有了基础。

同时,各类问题才能暴露出来,为解决问题提供依据。

3、建立半成品库,规范产品流转中间过程的控制。

目前公司的生产中存在有一些控制薄弱的中间环节,如外协铸件半成品、成品、机加工外协件,无项目的备品备件等。

如果没有半成品库的管理,这部分工作的各类手续(出入证、出入库)就会不规范,不能起到控制的作用,同时,项目的成本核算也会不准确。

4、建立成品库,一是把公司的成品管起来,责任到部门和专人,二是把财务的“生产成本”区分开来。

目前公司财务的“生产成本”包含在制品、产成品、未结算发出商品,如此的记账方法不利于成本核算和成本分析。

通过成品库的建立把公司目前的“生产成本”区分为在制品、产成品、发出商品,同时对于库存成品的项目再利用也理顺了财务手续。

二、成本控制。

成本控制是成本控制部的核心工作,依据公司的实际情况,成本

控制部目前的主要成本控制工作有以下几个方面:

1、项目优化设计。

开发设计部的图纸设计,在满足用户需求的情况下,根据公司实际生产情况,保证对产品设计进行优化。

同时要注重对图纸的审核,尽量减少图纸在生产过程中的修改次数。

成本控制方面对开发设计部的考核指标应增加“设计优化”和“设计错误率”的内容。

2、定额的准确性和工艺的先进性。

产品生产过程中的材料出入,标准件的采购和发放,车间工人的工资核算等都要以定额为依据。

工艺部对产品定额的准确性、合理性负责。

产品加工工艺的先进性是节约成本的最有效途径,目前公司生产工艺的改进空间还很大,特别的批量生产的产品,必须进行工艺流程再造,例如滚筒的生产、横梁的生产、喷漆工序等。

滚筒的工艺再造重点是,在保证产品质量的前提下减少产品流转环节,减少辅助工序,合并不关键的工序,从而达到减员增效,规模复制,扩大生产能力。

具体方法是利用正确的、科学的工艺过程,以及过硬的技工队伍,和完善的管理方法。

横梁的工艺再造重点是简单工序的自动化。

喷漆工序的改进重点在于油漆的浪费。

3、不合格产品的产生和流转是直接成本增加的主要环节。

因此要求品控部对不合格产品的控制要有记录、有措施、有处罚。

要形成制度,要养成习惯,在每个员工的思想中都有这样的意识,既犯错误就要承担责任,犯错误就会被发现,使员工面对产品要有谨慎细致的态度。

工作态度很重要,好习惯养成靠的是长期坚持不懈的教育和处罚,因此,品控部《产品不合格通知单》制度认真执行力度的大小是

关键。

4、产品进入生产环节,成本控制的重点是一切按定额领发物资。

如仓库按定额收发材料、标准件,车间按定额核算工资等。

这环节要做好,仓库保管员必须有方法、有措施,不然只会是口号,是空谈。

因此,要求仓储物流部要对仓库保管员进行培训,并且要保持仓库骨干人员技能的不断进步,保持与公司管理提升的同步,才能保证此项工作的顺利无差错完成。

5、车间辅料消耗的控制。

目前,车间的辅料管理是一项空白,领用无计划,过程控制无依据,没有效果评价。

各车间要先依据20XX年的实际辅料消耗,制定出车间主要辅料的消耗定额。

为车间的辅料消耗管理做好基础工作。

同时,工艺部要逐步把产品的辅料消耗定额制定出来,最终要达到所有辅料的消耗象主要材料一样有定额,能控制。

6、外协铸件的成本控制。

铸件外协对产品的成本影响比较大,因此要求外协工作要做细致,目前公司的铸件外协分毛坯和成品两种。

毛坯外协要确定毛坯的重量,不能是外协厂家把毛坯铸多重公司就收多重。

外协成品要计算毛坯价格和成品价格的差异,不能为了好管理而简单的要求成品,特别是大的铸钢件,毛坯价格和成品价格是不小的差异,更要统筹计算成本。

同时要求将公司主要外协铸件的价格进行分析,并将分析结果备案。

7、建立成品库和半成品库。

随着公司生产规模的不断扩大,和为了降低生产成本,提高生产效率,正常生产中一定会出现暂时分配

篇二:

成本控制部工作职责

成本控制部工作职责

一、总则

(一)项目施工准备阶段

1、负责公司投资建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作,拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定最高限价,组织招标项目商务性谈

判,规范和完善招标文件范本。

2、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善项目合同范本。

3、编制、审核工程预算、工程结算,参与合同外现场签证工程量计量,审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外工程项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。

4、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台账(验工计价、合同等)。

5、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。

负责公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作,保障公司利益。

6、负责协调各专业,督促相关部门及时做好所需材料设备的厂商选择、招投标、批价工作。

7、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料。

8、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件和资料,及时编制工程预决算及年度、季度成本计划,并根据工程联

系单和工程洽商,及时办理变更签证。

(二)项目施工阶段

1、准确计量施工过程中的单项结算,及时反映项目工程动态成本。

2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人员要投入必要的时间和精力,完成好每项具体工作。

3、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审查意见。

4、施工过程中的设计变更必须按有关规定由各有关责任单位签字后报主要领导批准。

5、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作,必要时与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息。

6、建立本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建立工作日志,记录各种原始数据并整理装订。

7、及时审核工程进度款拨付、动态成本分析、成本数据整理,以供领导做出合理决策。

8、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,同时协调各专业、部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向公司领导汇报成本分析情况。

(三)项目竣工结算

1、工程结算阶段是整个项目运作过程中成本人员工作量最大的阶段。

是成本人员工作的主要的关键阶段。

2、工程结算要准确、及时、全面有理有据。

3、工程竣工结算内容及条件,工程竣工验收合格后,根据工程部工程竣工结算资料进行工程结算。

4、结算应严格按照工程结算计划进行,及时向公司领导汇报,让领导随时了解项目结算情况,遇到和施工单位分歧较大的项目要及时上报领导并同时向领导提出解决建议,以供领导做出合理决策。

二、成控管理组织架构图

三、岗位职责

(一)成本控制部经理岗位职责

1.预算部经理在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。

2.认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

3.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。

4.积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管

理。

5.掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。

及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。

6.对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。

7.根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

8.按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。

9.负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

10.深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资

金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增

减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据

11.负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。

12.组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程

结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

13.树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声

誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。

14.协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

15.完成领导交办的其它工作。

(二)专业造价工程师(土建、安装、电气、暖通、园林绿化)

1.随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价

2.参加发包工程标书、标底的编制,并对投票单位的投

标价进行审

篇三:

成本部20XX年度工作计划

成本预算部20XX年度工作计划转眼之间即将进入新的一年20XX年,新年新气象,在

总结过去的同时要求对新的一年一个好的计划,我是一个从事多年建筑、装饰及机电安装预算人员,故在很多方面都要有一定的要求,严把成本,提高自身的素质,虚心向前辈和大家学习,这样才能在新的一年里取得更大的成绩和进步。

20XX年是公司发展的重要的一年,亦是成本预算部成长的重要一年,做为公司成本预算部,定会以公司效益为前提,做好投标预算、工程结算、施工成本把控。

成本控制的直接对象是产品或服务的成本开支,实质上成本控制的主要对象是管理过程中的“人”及项目负责人管理制度。

只有大家都自觉履行成本控制的职责,才能有效地控制成本。

成本管理并不单单是我们成本部的事情,只有大家按流程办事,则成本意识便会提高,都能自觉负担起所谓成本管理的重任,才能把握好成本,为公司创造更高的利润。

施工过程阶段成本控制是最重要的一环。

首先要优选施工队伍,签订安装合同,实行人工工资总承包包干制、施工合同严格按照建筑市场管理条例签订,凡涉及到外包施工队所使用的小型劳动工具及机具等(土建:

推车以下一切施工用具都由施工承包人承担;装饰:

公司负责总电源线配电箱,以下所有用具设备都由施工承包人承担;机电安装:

承包人所用的一切用具及设备由承包人负责自理),公司成本部不予考虑,由各施工队自行解决。

凡是施工过程中所发生的临时用工,各项目部必须及时准确提供所有临时计日工人员名单工作内容及工日单价报公司成本部,凡是隐瞒不报,完工后增补成本部不予签认,后果由各项目部自行承担。

为更好的控制成本,各项目的施工管理主要负责人一定要了解投标文件内容,要加强隐蔽工程的验收、变更通知单及签证单,一并交成本部审核,列入工程决算用,合理组织施工。

项目施工过程中尽量合理安排材料及设备堆放,减少场地材料的二次搬运费用及材料的二次加工费用,在保证工程质量的同时力求把成本降到最低,如果确实需要返工的必须由甲方发出书面指令,从20XX年开工项目开始所变更及其他增减部分,项目部必须由甲方项目部经理发出书面指令,成本部方予以核算成本,否则成本部不予核算,如果造成公司影响由项目部负责。

各项目尽量压缩各项费用开支,降低成本,以便能提高市场竞争力。

对施工队严格按规定和合同拨付施工队的进度款、严格按工程图纸施工,如承包人增加工资及费用时,(项目部签证必须先由成本部审核签字认可后,项目部才给予增加工资及费用)。

所有签证尽量争取先签证后施工,防止先施工后签证以至于最后决算造成成本增加及扯皮现象,给公司造成不必要的损失。

其次:

材料采购要选用合理的材料供应商,及时掌握材料市场价格,及时准确地核算成本并把成本控制到最低。

20XX年采购人员要按项目部确认采购明细表内容进行市场询价,一个产品必须有三家以上供应商报价,项目部按采购人员提供的供应商报价情况综合评定品牌及单价选用后,再

报成本部审核。

项目施工过程中的新工艺等,成本部会及时

地了解市场价格,严把成本关。

成本部会根据市场价格波动及时调节成本,以便对成本进行良好的把控。

所有项目的成本运行仍按公司规定执行。

各项目部所发生的材料费用支出票据,必须于每周星期五之前报公司成本预算部按照审批采购明细单对照审核,确认后方可报账,否则逾期不报的费用由各项目的负责人各自承担。

各项目部所有承包施工合同内容必加条款:

承包负责人施工前期自备小型用具费用、个人生活费及意外伤害险由承包方自行承担,按

照进度方式,施工进度人工工资费用按工程实际进度的60%预发放,第二次付款工程施工质量验收报告业主确认签字后,付款至90%,实用期半年一次性结清尾款。

所有的计划材料单必须由项目部确认签字后,由采购人员进行市场调查询价,询价完签字交成本部审核,如发现采购询价有差别,成本部有权重新对材料单价进行对比询价。

最后我个人建议:

在今后投标过程中,请公司负责工程的领导及各部门参加投标的相关人员,认真阅读招标文件内容,组织研究讨论招标文件内容,对于招标文件存有疑问的地方,制定投标策略,这样可以起到共知共鸣的效果。

今后项目投标报价,成本控制在70%(人工、材料、机械、措

以上是我对20XX年的一些设想,有不到位的地方,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。

20XX年我们成本预算部将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作能力,积极配合公司发展进程。

成本部工作计划汇报人:

魏明子

20XX年12月15日

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