英文科技论文写作.ppt

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英文科技论文写作,HowtoWriteandPublishScientificPapersinEnglish,李贺,论文写作前的准备工作1.1写什么和如何写：

如何选取研究主题1.2如何选择合适的投稿期刊1.3阅读“作者须知”或投稿指南1.4作者姓名和地址的标署,英文科技论文写作与投稿,为什么要发表论文？

发表研究成果是科研过程中不可或缺的重要环节今天的科研工作者始终处于发表更多文章的压力下（为了争取经费、职业发展，等等原因）但我们不能制造无用的垃圾没有的科学意义报道过时的工作重复已有的研究错误、不合理的结论,为什么要发表论文？

Publishorperish（发表或者灭亡）科研成果：

如果没有发表，就等于不曾存在；科研人员：

没有论著发表，职业生涯将难以为继Therearethreenecessarystepsinusefulresearch：

thefirsttobeginit,thesecondtoenditandthethirdtopublishit.M.Faraday,一篇优秀的学术论文的发表过程,“科学研究的过程同时也是科学信息积累与交流的过程”,知识是积累性的，人类历史上每一次突破性的重大发现在很大程度上都是前人研究成果的继续延伸。

引自YaleBulletinandCalendar2000年29（34）卷,“一流的科研需要一流的学术信息”“科学研究的过程同时也是科学信息积累与交流的过程”,“科学的繁荣发展需要很多条件，但是在众多的条件中，科学家本人对本学科发展历史的了解、与同行的有效学术沟通显得尤其重要，阅读科学文献正是帮助科学家达到这些目的的最好途径。

”乔舒亚莱德伯格（JoshuaLederberg,PhD,）1958年诺贝尔生理学或医学奖获得者NSF的抽样统计科学家花在文献阅读思考上的时间约占60%的比例。

（一半时间做实验，一般时间看文献）,每年新增几百万篇学术论文每年新增200多万个专利文献；每年新增大约20多万篇会议文献,信息的收集、筛选、标引、存储全面广泛,对作者来说不晓得该投哪一份刊物对出版商来说刊物定位艰难对书目编纂者来说增加刊物主题分类的难度对研究者来说害怕漏掉重要的文献,SmartDiscoveryWhy？

Whocanreadthisall?

Whoneedstoreadthisall?

IsitaNumbersgame?

“首先必需认识到，科研工作者都十分宝贵自己的时间，除极少数和自己工作关系十分密切的论文以外，绝大多数读者都不会阅读全文。

”-邹承鲁“我的科学之路”，2003年10月,学术研究中论文写作的时间分配,据美国科学基金会统计，一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的51%，计划思考占8%，实验研究占32%，书面总结占9%。

由上述统计数字可以看出，科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%。

来自美国科学基金会NSF（NationalScienceFoundation）http:

/www.nsf.gov如何节省在学术研究中花费在查找和消化资料上的时间，是科研工作者的首要任务。

每一篇论文产出需要国家的大量资源投入,应该发表什么样的科技论文？

一点之见即成文（综述性论文的独创性体现在作者对文献的选择,以及对相关主题研究现状的评述与展望）;不要把属于同一研究成果的素材“支解”为多篇“香肠”论文（salamislicing）；避免无意或有意的剽窃行为（即:

引述他人思想、数据或论述而不注明出处）；抄一篇为剽窃，抄多篇为创新；避免一稿多投或一稿多发,1.1写什么和如何写,论文的作者必须回答以下4个问题你为何要开始（Whydidyoustart）?

你做了什么（Whydoesitmean）？

你发现了什么（Whatdidyoufind）？

它的意义是什么（Whatdoesitmean）？

这4个问题在论文中有固定的格式来阐述和回答，即论文的IMRAD结构：

引言（Introduction）、材料与方法（Materialsandmethods）、结果（Results）和讨论（Discussion）;再加上题名（Title）、摘要（Abstract）、关键词（Keywords）、致谢（Acknowledgements）和参考文献（References），构成一篇完整的论文。

SCI论文的分类,分类

（1）实验性论文

（2）报道性论文（3）理论性论文（4）综述性论文,SCI论文的分类,实验性论文1前言2实验方法3实验结果（数据）4对实验结果的分析5结论,SCI论文的分类,综述性论文综述某一领域中的最新进展，应该有述有评，而不只是前人工作的罗列；要有综述者自己的观点和对他人工作的评价，指出不足之处和解决问题的设想，以及今后的研究方向；该归纳出几个热点或前沿问题，展开叙述，不要像记流水帐似的，面面俱到；既要大量占有文献，又要有所取舍，突出精华，要对文献仔细消化之后再动笔，切忌机械罗列。

要有对未来发展的展望，对他人的研究起到指导作用；尽量引用最新的工作，体现出时效性；尽可能阅读原始文献,一半论文在送审前被退：

选刊不对；格式有问题；,论文写作前的准备工作,在着手撰写论文的初稿之前,需要准备的工作有

（1）拟定论文的试用题名和摘要论文的试用题名和摘要对于规定选题和明确文章的范围具有指导性意义.论文定稿后的题名和摘要在于引导读者了解文章的内容和资料检索,试用题名和摘耍的目的则是为了帮助作者有条不紊地整理写作思路

（2）整理、分析研究结果论文的选题确定以后就可以收集并整理分析作为论据的研究结果（或数据）了在结果（或数据）整理与分析中应认真、仔细地思考将要采用哪些插图和表格（图表的选择和设计应遵循必要、清楚的原则）.如果在图表的制作与分析中发现数据（论据）有欠缺,就要决定是否还需要进行更多的实验或观察,是否需要修改（甚至放弃）原来的设想或结论,论文写作前的准备工作,（3）检索并查阅参考文献对参考文献的选择与标引在论文的撰写中最容易被轻视,同时也是出现问题最多的环节.目前我国科技论文中普遍存在着对参考文献引用严重不足的状况统计表明,我国科技期刊的平均篇论文参考文献数量大多不及同类国际性期刊的一半。

此外,有相当多作者的引证行为也有明显的失妥之处,具体表现为故意（或非故意）回避引用重要参考文献、自引过多（只侧重引用作者本人早期的工作）、随意转引（从他人论文中间接地引用文献）等,并因此在学术界造成很多不良影响.国外许多期刊编辑部或专业性学会对参考文献的选择与引用均有严格而明确的要求,例如,美国化学会（ACS）在其修订的“作者的道德责任”中明确指出:

“作者有履行检索并引用（与本人工作）密切相关的原始论著的责任”（Anauthorisobligatedtoperformaliteraturesearchtofind,andthenciteoriginalpublicationsthatdescribecloselyrelatedworkP420）.因此,作者没有任何理由辩解因为没看到某篇最相关的文献,所以没有引用。

那种认为只要不是故意漏引就没有责任的、掩耳盗铃式的做法,在学术界是不被接受的。

实际上,一旦有引证行为严重失妥的现象出现，不仅论文的作者会受到同行的谴责，刊载论文的期刊一般也需要发布致歉失察的声明.,论文写作前的准备工作,鉴此，在整理、分析研究结果（或数据）的同时，一定要充分重视检索并查阅重耍的相关文献，具体包括：

具研究背景意义的文献、供实验（研究）方法参考或引用的文献、有支持或冲突性证据的文献、供论据或论点比较用的文献等。

为方便文献的查阅和引用，建议作者在日常的文献阅读时养成随时采集重要文献书目详细信息的习惯;对于极重要的参考文献,应复制保留，以备将来不之需.为方便论文撰写和修改中对参考文献的增删,建议在定稿之前对参考文献的标引采用著者-出版年体系，定稿后采用顺序编码体系。

1.2如何选择合适的投稿期刊,作者必须要十分了解自己研究领域的重要期刊，力求所选择期刊的出版内容与稿件的专题确实密切相关。

可以利用SCI数据库来分析选择和您课题相关的热点期刊。

如果稿件投向了不合适的期刊，则有可能出现下列3种情况：

（1）稿件被简单地退回，理由是稿件的内容“不适合本刊”。

这种判断通常是经过编辑初评或同行评议得出的，并有可能经历了数周或数月的时间，这无疑会耽搁稿件的尽快发表。

（2）尽管期刊所刊载的论文范围涉及稿件的主题，但由于编辑和审稿人对作者研究领域的了解比较模糊，从而有可能导致稿件受到较差或不公正的同行评议。

相反，如果换成另外一个与稿件主题密切相关的期刊，该稿件可能会被接受，并且作者也不会被自己并不同意的修改意见所烦扰。

（3）即便稿件被接受和发表，作者的喜悦心情不久也会被失望所代替，因为自己的研究成果被埋没在一份同行很少问津的期刊中，从而达不到与小同行交流的目的。

该篇论文也可能从没有被人引用。

1.2如何选择拟投稿期刊,选择拟投稿的期刊时需要综合考虑的因素主要有：

（1）稿件的主题是否适合于期刊所规定的范围为确认哪些期刊能够发表自己的论文，作者首先应在SCI、Scopus数据库进行检索分析；其次，要认真阅读准备投稿期刊的作者指南，尤其要注意其中有关刊载论文范围的说明，还要仔细阅读最近几期拟投稿期刊的目录和相关论文，以确认是否与自己的稿件的内容相适应。

由于不同学科期刊的影响因子存在很大的差异，因此，选择投稿的期刊应注意避免过于看重期刊的影响因子。

有时尽管期刊的影响因子很高，作者所投稿件的内容也非常优秀，但因为期刊与稿件的主题不适合，从而使得稿件难以得到录用和发表。

（2）期刊的读者群和显示度如何谁阅读这份期刊？

作者需要考虑将论文发表在最合适的期刊中。

（3）期刊的学术质量和影响力如何，录用率是否适当利用JCR检索该期刊的总被引频次和影响因子来了解期刊的学术影响力。

即期刊的总被引频次和影响因子越高，则表明期刊被读者阅读和使用的可能性越大。

进而可推断该期刊的潜在的学术影响力也越大。

影响因子的合理使用,投稿和奖励的时候不能盲目追求影响因子我的观点是投稿的时候不能盲目追求影响因子，注意力应该首先集中在如何提高文章的质量上。

比如：

有本杂志叫MicroporousandMesoporousMaterials微孔与间孔材料1981年创刊，全年30期，ElsevierScience出版社，由于是重新改版、合并的新杂志，所以2000年影响因子只有零点几（0.731），但是业内人士都知道那是一本很权威的杂志。

ChemicalCommunications化学通讯1982年创刊，全年24期，英国RoyalSocietyofChemistry出版，2000年影响因子3.477，被引频率38847，年载文量1182。

而JournalofCatalysis，2000年影响因子2.939，被引频率17639，年载文量379。

但是催化业内大家很少投ChemicalCommunication，而以JournalofCatalysis为荣，因为后者发的是非常系统翔实的基础性文章，实验数据不厌其烦，文章长达二三十页，在催化领域起重要作用。

而前者以新颖性见长，但数据很少。

两者各有千秋，但是催化大师Somorjai和Goodman从来没有发ChemicalCommunication，至于A.T.Bell和E.Iglesia更是以JournalofCatalysis为自己的阵地了。

判断期刊对来稿的录用率和倾向性,点击Analyze图标可以对检索结果进行分析。

您可以按照多种途径对多达10万条记录进行分析，包括作者、国家、作者机构、刊名、主题分类、出版年度、语种、文献类型等。

判断期刊对来稿的录用率和倾向性,分析国家（Country/Territory）,判断期刊对来稿的录用率和倾向性,再分析中国作者在该期刊上发表论文的研究机构（InstitutionName）,点击Analyze图标可以对中国的检索结果再进行分析。

判断期刊对来稿的录用率和倾向性,分析中国作者的研究机构（InstitutionName）,如果需要了解浙江大学在该期刊上发表的论文,判断期刊对来稿的录用率和倾向性,1.3阅读“作者须知”或“投稿指南”,阅读“作者须知”几乎所有的期刊都有作者须知或投稿指南（InstructionstoAuthors,NotestoContributors）,有些期刊每一期都会刊登简明的“作者须知”,有些则只登在每卷的第一期上,并且不同期刊作者须知的细节可能不尽相同,但目的都是为了给读者提供准备稿件的指南,从而使得稿件更容易、快捷和正确地发表.作为对期刊投稿糊的一般性了解,作者可阅读一些具广泛意义的投稿要求,例如,被生物医学类期刊广泛采用的“生物医学期刊投稿的统一要求”（http:

/jama.ama-assn.org）的内容包括:

投稿前应考虑的因素（重复发表问题、对病人权利和隐私的保护等）;稿件的准备（基本的投稿要求、标题页、作者、摘要和关键词、引言、方法、结果、讨论、参考文献、图、表等）；量和单位;缩写与符号;利益冲突;保密;同行评议;等等。

1.4作者姓名和地址的标署,Whoaretheauthors?

国际医学期刊编辑委员会（ICMJE）有关作者资格的界定:

（1）课题的构思与设计，资料的分析和解释；

（2）文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改；（3）参与最后定稿，并同意投稿和出版以上3项条件应全部具备方可成为作者;作者的排列顺序应由所有作者共同决定;每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责,Whoisthefirstauthor?

论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者；贡献相同作者的表达：

共同第一作者,通讯作者,这些作者对研究工作的贡献是相同的避免随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响,ScienceCitationIndexExpanded记录,作者姓名由姓及最多5个名字的首字母组成。

所有的作者姓名都是可检索的。

摘要（Abstracts）：

如果作者提供，摘要是可检索的。

关键词（AuthorKeywords）：

由论文作者提供扩展关键词（KeywordsPlus）：

由参考文献标题中的单词衍生而来注意：

不是所有的文献都有关键词或文摘,通讯联系人地址列在首位。

研究地址随后。

注意：

其它作者并不与记录中某个特定地址相对应。

通信作者（Correspondingauthor）,通信作者（Correspondingauthor）通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人。

通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后（使用符号来标识说明是Correspondingauthor），但其贡献不亚于论文的第一作者。

对于欧洲某些按姓名字顺排列作者署名的期刊来说，通信作者的标识就显得更重要。

通信作者标注：

Correspondingauthor，Towhomcorrespondenceshouldbeaddressed,或Thepersontowhominquiriesregardingthepapershouldbeaddressed如果两个以上的作者在地位上是相同的，可以采取“共同第一作者”（jointfirstauthor）的署名方式，并说明Theseauthorscontributedequallytothework（这些作者对研究工作的贡献是相同的）见NatureGuidetoAuthors,ScienceCitationIndexExpanded记录,作者姓名由姓及最多5个名字的首字母组成。

所有的作者姓名都是可检索的。

摘要（Abstracts）：

如果作者提供，摘要是可检索的。

关键词（AuthorKeywords）：

由论文作者提供扩展关键词（KeywordsPlus）：

由参考文献标题中的单词衍生而来注意：

不是所有的文献都有关键词或文摘,通讯联系人地址列在首位。

研究地址随后。

注意：

其它作者并不与记录中某个特定地址相对应。

通信作者（Correspondingauthor）,第一作者和通信作者的区别,文章的成果是属于通讯作者的，说明思路是通讯作者的，而不是第一作者。

第一作者仅代表是你做的，且是最主要的参与者！

通讯作者往往指课题的总负责人，他要负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。

应该说，通讯作者多数情况和第一作者是同一个人，这样的话实际上是省略了通讯作者。

只有在通讯作者和第一作者不一致的时候，才有必要加通讯作者。

现在有变化了，所谓和国际接轨，投国外杂志时老板可放在最后，并注名是通讯作者。

很是看重通讯作者的，如果是自己很有分量的文章不要随便将别人作为通讯作者通讯作者是课题负责人，承担课题的经费，设计，文章的书写和把关。

他也是文章和研究材料的联系人。

最重要的是，他担负着文章可靠性的责任。

通讯作者的好处是能和外界建立更广泛的联系。

一些杂志会约你审稿，写综述。

这些会大大地提高你在科学界的地位。

所以，老板一般不会将通讯作者让给手下的人。

第一作者一般是本文工作中贡献最大的研究人员。

此作者不仅有最多和最重要的图表（即体力上的贡献），也是文章初稿的撰写人（即对本文的智力贡献）。

一些反映老板重要观点的文章，老板也不会放过既是第一又是通讯作者。

通讯作者的具体责任,通讯作者的责任说起来也是简单的很。

给予所有对此工作有贡献的人员恰当的承认。

那些对研究工作有显著贡献的人应该被列入共同作者。

在投稿时，通讯作者要确认所有被列入作者名单的人都同意投稿，承担包括所有共同作者并且仅仅包括共同作者的责任。

通讯作者代表所有作者签署版权证书。

但是做起来也不是很容易的。

特别是第一条。

我们注意到没有要求通讯作者必需具有怎么样的职务，资历谁应该是通讯作者？

1，一般是比较资深的研究人员。

2，没有任何学术地位，职务的要求。

学生，博士后都行，只要他们能够负起责任。

3，年轻人做通讯作者，有利于培养他们的独立工作能力。

总体原则（3C）Correct（正确）Clear（清楚）Concise（简洁）。

英文科技论文写作要点,1论文题名,1.1基本要求

（1）准确（Accuracy）。

题名要准确地反映论文的内容。

作为论文的标签，题名既不能过于空泛和一般化，也不宜过于烦琐，使人得不出鲜明的印象。

如果题名中无吸引读者的信息，或写得不堪理解。

为确保题名的含义准确，应尽量避免使用非定量的、含义不明的词，如rapid，new等；并力求用词具有专指性，如avanadium-ironalloy明显优于amagneticalloy。

1论文题名,1.1基本要求

（2）简洁（Brevity）。

题名需用词简短、明了，以最少的文字概括尽可能多的内容。

题名最好不超过1012个单词，或100个英文字符（含空格和标点），如若能用一行文字表达，就尽量不要用2行（超过2行有可能会削弱读者的印象）。

在内容层次很多的情况下，如果难以简短化，最好采用主、副题名相结合的方法，如：

MycotoxinsintheEnvironment:

I.ProductionandEmissionfromanAgriculturalTestField（EnviromentalScience&Technology,2012,46（24）:

1306713075）.其中的副题名起补充、阐明作用，可起到很好的效果。

1论文题名,1.1基本要求（3）清楚（Clarity）。

题名要清晰地反映文章的具体内容和特色,明确表明研究工作的独到之处，力求简洁有效、重点突出。

为表达直接、清楚，以便引起读者的注意，应尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。

如Theeffectivenessofvaccinationagainstinhealthy,workingadults（NEnglJMed，1995,333:

889-893）中，如果作者用关键词vaccination作为题名的开头，读者可能会误认为这是一篇方法性文章：

Howtovaccinatethispopulation?

相反，用effectiveness作为题名中第一个主题词，就直接指明了研究问题：

Isvaccinationinthispopulationeffective?

1论文题名,1.1题名的句法结构题名通常由名词性短语构成，如果出现动词，多为分词或动名词形式。

由于陈述句易使题名具有判断式的语意，同时一般也显得不简洁，因此，大部分编辑和学者都认为题名不应由陈述句构成。

由于题名比句子简短，并且无需主、谓、宾，因此词序就也变得尤为重要。

特别是如果词语间的修饰关系使用不当，就会影响读者正确理解题名的真实含意。

例如：

Isolationofantigensfrommonkeysusingcomplement-fixationtechniques.可使人误解为猴子使用了补体结合技术。

应改为：

Usingcomplement-fixationtechniquesinisolationofantigensfrommonkeys.即用补体结合技术从猴体分离抗体。

2摘要,2.1基本要求

（1）确保简洁而充分地表述论文的IMRD，适当强调研究中创新、重要之处（但不要使用评价性语言）；尽量包括论文中的主要论点和重要细节（重要的论证或数据）。

（2）使用短而简单的句子，表达要准确、简洁、清楚；注意表述的逻辑性，尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分（层次），如使用“Wefoundthat.”表示结果；使用“Wesuggestthat.”表示讨论结果的含义等。

（3）应尽量避免引用文献、图表，用词应为潜在的读者所熟悉。

若无法回避使用引文，应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内；如确有需要（如避免多次重复较长的术语）使用非同行熟知的缩写，应在缩写符号第一次出现时给出其全称。

（4）为方便检索系统转录，应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。

2摘要,2.2摘要写作的时态摘要写作时所采用的时态应因情况而定，应力求表达自然、妥当。

写作中可大致遵循以下原则：

（1）介绍背景资料时，如果句子的内容不受时间影响的普遍事实，应使用现在式；如果句子的内容为对某种研究趋势的概述，则使用现在完成式。

（2）在叙述研究目的或主要研究活动时，如果采用“论文导向”，多使用现在式（如：

Thispaperpresents.）;如果采用“研究导向”，则使用过去式（如：

Thisstudyinvestigated.）。

（3）概述实验程序、方法和主要结果时，通常用现在式。

如：

Wedescribeanewmolecularapproachtoanalyzing.（4）叙述结论或建议时，可使用现在式、臆测动词或may,should,could等助动词。

Wesuggestthatclimateinstabilityintheearlypartofthelastinterglacialmayhave.,2摘要,2.3摘要写作的人称和语态由于主动语态的表达更为准确，且更易阅读，因而目前大多数期刊都提倡使用主动态，国际知名科技期刊Nature,Cell等尤其如此，其中第一人称和主动语态的使用十分普遍。

3引言,3.1基本要求

（1）尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围，对研究背景的阐述做到繁简适度。

（2）在背景介绍和问题的提出中，应引用“最相关”的文献以指引读者。

要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献，力戒刻意回避引用最重要的相关文献（甚至是对作者研究具某种“启示”性意义的文献），或者不恰当地大量引用作者本人的文献