郑州轻工业学院轻工职业学院文件.docx
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郑州轻工业学院轻工职业学院文件
郑州轻工业学院轻工职业学院文件
郑轻职院〔2008〕25号签发人：
樊健林
关于印发《郑州轻工业学院轻工职业学院
评估接待工作方案》的通知
各系部、各处室：
根据《河南省教育厅办公室关于对河南工业贸易职业学院等17所院校进行高等职业院校人才培养工作评估的通知》安排，省评估专家组定于2008年11月16日至19日对我院进行高职高专人才培养水平评估。
为做好本次评估的接待工作，现将《郑州轻工业学院轻工职业学院评估接待工作方案》印发给你们，请认真组织学习和研究，熟悉各项接待职责和接待预案，明确自己的岗位要求和各部门的接待程序，认真作好各项评估工作准备，确保评估工作顺利进行。
如接待工作方案安排有不当之处，请及时向迎评接待领导小组提出意见和建议。
附件：
郑州轻工业学院轻工职业学院评估接待工作方案
二○○八年十一月三日
主题词：
印发评估接待工作方案通知
郑州轻工业学院轻工职业学院办公室2008年11月3日印发
附件
郑州轻工业学院轻工职业学院评估接待工作方案
一、指导思想
高职高专院校人才培养水平评估，是教育行政部门对学校实行管理和监督的重要措施和重要环节，是对学校教学工作、人才培养工作以及办学水平的全面检查，也是促进学院提高教育质量的重要手段。
我院应遵照教育部《关于全面开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》、河南省教育厅《河南省高职高专院校人才培养工作水平评估实施方案》精神，高度重视省评估专家组进驻我院，对我院的人才培养工作水平进行评估。
以热情的态度、周密的安排、合理的程序、严明的纪律，配合专家们做好评估工作，充分展示我院创办以来的发展状态、办学特色和教育教学工作成就。
按照学院的实际工作情况和具体办学工作状态，学院评估工作领导小组本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的工作方针，决定学院本次评估要努力实现争创优秀、确保良好的评估目标。
二、工作组织
1、领导小组
组长：
樊健林付中承樊安新
副组长：
贾光宇李刚常江
成员：
马西超刘诚谷晓红闫桂甫
工作职责：
负责评估接待工作的统筹规划及运行调控。
2、协调指挥组
总协调：
樊健林付中承樊安新
总指挥:
马西超
副总指挥:
刘诚谷晓红闫桂甫
主要任务:
负责评估各项工作的总协调和各项工作的总指挥，负责各项评估工作进展指令的发出，负责指挥各项评估工作任务的落实。
3、校区评估工作小组
西校区负责人：
刘诚
东校区负责人：
谷晓红
南校区负责人：
闫桂甫
4、联络组
组长：
马西超
副组长:
刘诚谷晓红闫桂甫
总联络员:
高得中
校区联络员：
南素芳石全玉商淑萍
成员：
7人
工作职责：
负责专家与学院的信息沟通工作，根据专家要求通知相关事宜；负责个别访谈工作具体落实；负责专家组与校领导沟通评估意见会议的安排，负责专家在校期间各种会议发言、相关场所对工作提出的意见和建议的文字整理工作。
5、会务组
组长：
刘诚
副组长：
马西超谷晓红闫桂甫
成员：
刘苏鑫梅波刘刚
高得中奚晓孔杰
工作职责：
负责评估专家接送、住宿和就餐安排；负责评估专家办公室及宾馆办公用品、生活用品的配备；负责车辆调度；负责校大门口迎接专家工作；负责校长汇报会、意见反馈会会议的组织和参会人员的安排,负责会场布置及会议服务工作。
6、材料组
组长：
马西超
成员：
高得中郭庆梁华杰郭文云
李春光马永兴陈萍
工作职责：
负责学院评估材料的准备工作；负责学院评估材料相关信息的咨询工作；负责有关会议领导讲话稿的准备工作。
7、教学运行组
组长：
刘诚
副组长谷晓红闫桂甫
成员：
周永卿王剑丽袁树红
工作职责：
负责提供当周全院课程表（按系部、专业、年级、班级）和教学进程表；负责听课的组织实施；负责教师座谈会及学生技能测试的组织实施。
8、学生工作组
组长：
金瑞云
副组长：
吴涛王勇
成员：
李清波马凯刘瑞芳张秀丽
工作职责：
负责学生专题研讨会的组织与实施；负责学生参与评估活动的组织与落实；负责学生素质教育成果汇报会的准备与实施;负责专家参观学生宿舍的接待工作。
9、环境保障组
西校区负责人：
李军民
东校区负责人：
王巍卿
南校区负责人：
姬万里
工作职责：
负责校园内外环境治理；保证水、电、气等畅通；负责专家在学生食堂的就餐安排；负责专家的医护工作。
10、宣传报道组
组长：
贾光宇
副组长：
李刚常江
成员：
曾庆先赵天俊毛超英
工作职责：
负责评估校园环境和校园网络上的迎评氛围营造准备工作；负责网络、报纸、广播、橱窗等媒体的宣传报道工作；负责校园内所有宣传、欢迎横幅标语的制作；负责全程跟踪专家摄影、摄像；负责评估汇报会结束时领导专家合影场地选择和安排。
11、专业剖析工作组
西校区负责人：
刘诚
东校区负责人：
谷晓红
南校区负责人：
闫桂甫
成员：
各系系主任
工作要求：
各教学系对专业剖析工作制定详细工作预案，具体工作如下：
（1）专业剖析接待工作；
（2）专业剖析汇报会的安排（地点、会场布置、参加人员）；
（3）学生技能测试（试题库、评分标准、场地、监考教师、仪器设备、材料、工具等）的组织准备工作；
（4）教师座谈会与学生座谈会的组织安排（地点、会场布置、参加人员）；
（5）教师与学生问卷调查的组织与实施；
（6）专家考察本系校内外实验实训场所的安排（参观路线、陪同人员、讲解人员、现场布置）。
三、工作要求
1．本方案为总体工作方案，各工作小组可根据工作需要另行制定工作细则。
2．专家组在校期间，学院领导、各系部处室负责人及相关人员，24小时手机开机，保证通信畅通。
3．全体师生员工对学校的基本情况、办学定位、办学思路、发展目标，评估指标体系内涵以及评估工作程序和内容要熟练掌握。
4．各职能部门负责人就本部门的基本情况、工作职责、工作思路、服务教学等工作进行材料准备，并写出书面汇报。
5．各职能部门工作人员要了解本部门的职能，并就个人岗位职责、工作思路、服务教学等工作进行充分准备，并写出书面汇报。
6．各教学系部负责人就本系部的基本情况、人才培养方案、专业及师资队伍建设、教学改革思路及专业特色建设等方面进行充分准备，并写出书面汇报。
7．专业带头人和骨干教师要了解本专业的基本情况、人才培养方案、专业及师资队伍建设状况，并就个人对教学改革及专业特色建设意见和建议进行充分准备，并写出书面汇报。
8、全体教师要认真备课，备好教学资料，上好每一节课，做好专家听课的充分准备。
9、学生处和各系部要加强对学生的教育，使学生进一步了解学校评估工作程序和内容、学校的建设与发展，自觉遵守学校各项规章制度。
10、联络组11月14日前与专家组联系确定专家和专家秘书进校时间和接待方式。
11、会务组于11月15日前安排好专家工作室和宾馆，配备好相关设备和物品，根据联络组要求按时接专家秘书和专家，并作好在宾馆的迎接准备工作。
12、材料组于11月14日前准备好应呈送专家的各种材料和专家组预备会需要提供的各种材料。
13、宣传报道组于11月14日前作好各种迎评氛围营造准备工作，保证专家组进校后能及时在校园网上显示评估动态。
14、会务组要提前安排专家组在评估期间的就餐地点和就餐陪同人员，并按时通知陪同人员准时参加。
15、11月16日学校西校区大门口迎接专家要求有礼仪队，学校领导和学校相关工作人员要在校大门口列队迎接，迎接后陪同专家进入报告厅，会务组要提前通知相关人员准时参加迎接仪式。
16、其它时间专家进入各校区,联络组要及时通知各校区相关人员，相关人员要在校门口迎接,陪同专家进入有关工作现场。
17、教学运行组按问卷调查工作预案安排教师和学生调查问卷工作（争取在三个校区进行）,如在三个校区分别进行,各校区要对问卷调查情况分别统计,由西校区按要求汇总后交专家组。
18、教学运行组负责落实专家考察教学基础设施和实验实训条件工作。
三个校区要分别制订详细的考察路线和时间安排计划。
各生产车间性质的实训场所，要设置安全生产、提高质量等方面的标语。
其它实训场所要设置认真训练、提高技能等符合职业教育特色的标语。
所有实验实训设备均应处于运转或待运转状态，有条件的设备要设置欢迎评估专家莅临考察的标语。
19、每个专业均要作好专业剖析准备。
专家确定剖析专业后，相关专业要立即按照专业剖析工作预案开展工作。
专业剖析汇报会会场准备由被剖析专业所在系负责准备，参加会议人员由教务处负责确定，原则上被剖析专业所在系全体教师和部分学生必须参加，其它系部选派部分人员参加，教务处要提前确定好人数并负责通知到各系，各系负责通知到人。
20、各校区教务处负责本校区教师座谈会、教学管理干部座谈会组织和会场准备工作，学生工作组负责学生座谈会组织和会场准备工作。
根据专家要求，联络组要及时将座谈会提纲和参加座谈会人员名单通知相关校区。
21、会务组根据专家要求负责送专家返回，要根据工作需要确定送专家地点和送专家的学校领导，并提前通知学校领导按时参加。
22、评估期间所用车辆统一由会务组指挥，每校区二辆小车，如需用大车由会务组负责承租。
郑州轻工业学院轻工职业学院
评估专家工作日程安排表
日期
时间
内容
地点
组织者
11
月
15
日
下
午
16:
00以前
1、接专家到宾馆（专家秘书提前接）
会务组联络组
14:
00—16:
00
2、教师、学生问卷调查
教务处
16:
20
3、专家组预备会
宾馆
联络组
18:
30
4、宴请评估组专家及教育厅领导
宾馆
会务组
11
月
16
日
上
午
7:
30—8:
00
早餐
宾馆
会务组
8:
10
1、接专家到学校
会务组
8:
20—9:
40
2、评估汇报会
四楼报告厅
会务组
9:
50
3、专家与相关领导合影
宣传组
10:
00—12:
00
4、考察教学基础设施和实验实训条件
实训中心
12:
00—13:
00
午餐
会务组
13:
00—14:
00
专家休息
宾馆
会务组
下
午
14:
30—17:
30
1、继续考察教学基础设施和实验实训条件，观看学校办学成果展等
南校区东校区
各校区
评估组
16:
00—18:
00
2、学生基本技能（计算机技能）测试
（学院组织、专家巡视）
西校区
教务处
18:
30—19:
30
晚餐
宾馆
会务组
学校人文素质教育成果汇报
学生处
11
月
17
日
上
午
7:
30—8:
00
早餐
宾馆
会务组
8:
10
接专家到学校
会务组
8:
00—12:
00
1、听课
相关校区
教务处
2、专业剖析汇报
相关校区
相关系
3、查专业剖析资料
相关校区
相关系
4、查阅评估资料
专家办
材料组
5、考察校外实训基地
相关校区
相关系
12:
00—13:
00
与学生一起用餐
西校区
联络组
13:
00—14:
20
专家休息
会务组
下
午
14:
30—18:
00
1、查阅资料
专家办
材料组
2、个别访谈（含中层干部、系主任、教师、学生管理干部）
3、查阅资料、师生座谈会、问卷调查
相关系
14：
30—16：
30
4、专业技能测试
相关系
18:
00—19:
30
晚餐
宾馆
会务组
11
月
18
日
上
午
7:
30—8:
00
早餐
宾馆
会务组
8:
10
接专家到学校
会务组
8:
10—12:
00
1、听课
教务处
2、查看材料
专家办
材料组
3、实地考察
相关校区
专家组
12:
10—13:
00
午餐
会务组
13:
00—14:
30
专家休息
下午
14:
40—17:
00
1、学生专题研讨会
六楼报告厅
学生处
17:
10—18:
00
2、专家整理资料,分组对评估指标赋分
专家办
专家组
3、专家组会议：
汇总情况，研究问题
专家办
专家组
18:
00—19:
30
晚餐
宾馆
会务组
11
月
19
日
上午
7:
30—8:
00
早餐
宾馆
会务组
8:
10
接专家到学校
会务组
8:
10—10：
00
专家组与校领导交换意见
会议室
专家组
10:
00—12:
00
评估意见反馈会
报告厅
会务组
12:
00—14:
00
宴请评估组专家
会务组
下午
14：
00—18：
00
送专家返回
会务组
备注:
以上日程安排为初步意见,待专家进校后，以专家确定的工作日程安排为准开展各项评估工作。
人才培养工作评估各项工作预案
说明:
各种工作预案是评估工作开展的依据，各工作组要根据各项工作预案安排具体负责人，各位负责人要认真按照预案要求做好各项准备工作，并根据具体工作进行必要地实施演练，确保评估工作开展时各项工作能按预案要求顺利进行。
各项工作具体进行的时间，应依据专家安排的实际工作日程要求进行。
预案1
问卷调查工作预案
（该预案是以三个校区分别进行问卷调查工作而制定的）
1.评估办负责向专家组提供1套以系、部为单位的教师花名册和以系、年级、专业为单位的学生花名册。
2.专家确定参与调查问卷教师和学生名单后，联络员按校区名单分别通知三个校区教务处和学生处，教务处和学生处要及时通知各系部。
各校区教务处要根据参与教师和学生人数安排问卷测试教室和监考人员（每考场40人）。
3.各系、部主任负责将测试时间、地点通知到每一个参与问卷调查的教师并要求教师提前10分钟到达测试考场。
学生处负责将测试时间、地点、参与学生名单通知到每一个系，相关系主管学生工作的副主任要及时通知学生作好准备，并带领学生提前10分钟到达测试考场。
4.教务处负责测试考场的安排，每个考场40套桌凳，要求卫生整洁、桌凳摆放整齐。
5.教务处负责印制教师问卷和学生问卷，并按每考场40份分别装袋。
教务处还要准备好每一考场的学生花名册和考场记录单。
6.各校区教务处负责本校区问卷调查过程的组织，负责组织人员对问卷进行统计，西校区负责汇总统计结果，并负责将汇总结果和问卷一并交专家组。
7.联络员负责陪同专家组秘书巡视考场。
8.宣传组负责对整个问卷测试过程跟踪摄像和照相。
预案2
计算机技能测试工作预案
1.专家确定参与计算机技能测试学生名单后，联络员按校区名单分别通知三个校区教务处和学生处，教务处和学生处要及时通知各系部。
西校区教务处要根据参与学生人数安排测试机房和监考人员。
2.西校区实训中心负责测试机房测试系统的安装。
3.相关系主管学生工作副主任负责组织本系测试学生（须带学生证、身份证）按规定测试时间提前20分钟到测试机房作好准备。
西校区学生处负责对测试学生进行考前纪律教育。
4.西校区教务处负责考试试卷的复印、组织监考教师和测试全过程的安排，监考教师要提前10分钟到考场，并按参与学生名单检查学生的学生证和身份证。
5.联络员负责引领专家进入测试现场。
6.测试结束后，西校区教务处负责组织教师阅卷、成绩统计、成绩分析和试卷分析，并将测试结果刻录成光盘交联络员。
7.宣传报道组负责测试过程的摄像、摄影工作。
预案3
听课工作预案
1.专家确定听课班级和时间后，联络员要及时将相关信息通知各校区教务处。
2.各校区要负责将听课信息及时通知任课教师和听课班级的辅导员，并要求教师和学生作好充分准备。
3.辅导员应在听课前30分钟对教室环境卫生、桌凳摆放、专家听课桌凳、学生人数等情况进行检查，并对学生文明礼貌、课堂纪律等方面提出要求。
4.任课教师提前将教案等听课用教学文件送达教务处，并提前15分钟到达课堂等候专家。
5.实训中心负责保证实践性课程设备仪器正常运转。
6.教务处负责将专家听课用教材、教案、教学大纲、授课计划、任课教师基本信息表于听课前20分钟送达联络员，联络员于课前10分钟引领专家进入教学场所。
前去南校区或东校区听课的专家，联络员要提前作好安排。
7.宣传报道组负责对听课过程的摄像及摄影工作。
8.总务处负责保持教学楼内外环境卫生整洁，教室用电稳定安全。
预案4
校内实训基地考察工作预案
1.各校区系、部、实训中心主任负责安排本部门的实训场所。
要求实训室制度规范、室内卫生整洁、物品摆放整齐、设备仪器运转正常；专家到场后有专人讲解，讲解内容简单明了，时间控制适当，讲解教师要熟悉实训设备和实训内容。
讲解教师于考察前30分钟到实训场所等候。
2.初步确定的专家考察顺序：
西校区的财经系→轻化系→计算机系→艺术系→机电系→实验中心→南校区有关实训室→东校区有关实训室。
3.联络员负责引领专家按事先确定的考察顺序依次考察，学校有关领导全程陪同专家进行考察。
4.宣传报道组负责安排考察全过程的摄像及摄影工作。
预案5
校外实训基地考察工作预案
1.每个系、部以专业为单位就近确定1—2个校外实训基地。
2.校外实训基地要事先按照专家考察的内容与基地负责人做好沟通与安排（基地内的欢迎条幅、考察程序、内容、会议室准备、接待、参加人员等）。
3.专家确定考察实训基地后，联络员负责将考察时间、方式通知相关系、部，系、部主任负责及时通知到实训基地负责人。
4.联络员、系、部主任陪同专家进行考察。
5.联络员负责通知会务组安排车辆并与出发前10分钟在指定地点等候。
6.宣传报道组负责安排考察全过程的摄像及摄影工作。
预案6
专题研讨会工作预案
1.专家确定好研讨题目和参与研讨学生名单后，联络员及时通知相关校区专题研讨负责人。
2.根据专家拟定的专题研讨会题目和学生，组织有关教师和学生研究题目，收集资料，撰写论文及英文摘要，写出发言提纲并制作多媒体演示文稿。
3.西校区学生处负责选定研讨会主持人，组织撰写主持词。
4.材料组负责将论文复印20份（专家、主席台人员每人一份）送达联络员，由联络员送达相关人员；材料组负责将论文及英文摘要、发言提纲复印10份（参与师生每人1份）送达专题研讨负责人，由专题研讨负责人负责发放给有关师生。
5.西校区学生处负责确定旁听教师和学生名单（包括东、南校区名单），并与相关部门共同组织参演学生、旁听教师和学生提前10分钟进入会场，并负责会场座位的安排和会场秩序的维持。
6.西校区学生处负责对研讨会现场进行布置和设备调试，会场设施要求符合专题研讨活动开展需要，并准备8台可上网电脑供专题研讨学生和专家查阅信息。
7.联络员负责引领专家按时进入会场。
8.宣传报道组负责组织研讨会全过程的摄像和摄影。
预案7
专业技能测试工作预案
1.各校区建立专业技能测试试题库，并统一汇总到材料组。
2.专家确定专业技能测试项目、时间和学生名单后，联络员负责通知相关校区专业技能测试负责人。
3.教务处和相关系主任负责准备好相关实训室，并组织4名监考教师提前10分钟进入测试现场，按名单核对学生的学生证、身份证。
4.系主任负责测试仪器和耗材的准备，负责组织辅导教师对学生测试前辅导，并组织学生（须带学生证、身份证）提前20分钟到测试现场。
5.系主任负责组织教师对测试学生进行考核评分，并进行试卷分析和测试成绩分析。
6.教务处负责将测试结果刻制成光盘交联络员。
7.联络员负责引领专家进入测试现场。
8.宣传报道组负责测试过程的摄像、摄影。
预案8
专业剖析工作预案
1.各专业建立专业剖析专家工作室。
2.联络员负责通知系主任各专业的剖析时间安排。
3.系主任负责安排专业剖析会场、通知参会师生带记录本提前15分钟到达会场。
4.联络员负责引领专家进入会场。
5.会议开始，系主任主持并致欢迎词。
6.专家主持并按专家要求进行专业剖析。
1）专业剖析汇报会；
2）教师与学生问卷调查；
3）学生技能测试；
4）教师座谈会与学生座谈会；
5）校内外实验实训基地考察。
7.宣传报道组负责现场摄像和摄影。
预案9
其它有关工作预案
各种会议的准备，专家工作室准备，专家住宿宾馆的安排，接送专家车辆的准备，专家纪念品的准备等工作均在此项预案中进行安排。
一、住宿用餐安排
1、下榻宾馆
依据文件规定，专家住宿三星级宾馆。
我院初步确定安排在农大桃园大酒店，安排标准房7间，专家一人一间（组长为套间，兼作会议室），我院联络员2间，工作人员2间。
要求房间有网线，专家住宿相对集中。
2、用餐安排
就餐时间、地点、陪同人员，会务组根据工作需要与有关领导商量确定。
二、接待礼仪
1、宾馆大厅
（1）设立横幅：
郑州轻工业学院轻工职业学院热烈欢迎教育厅高职高专评估专家
（2）欢迎仪式：
评估专家到达时院领导人在宾馆大门迎接，由学生礼仪队员献鲜花。
2、学院门口
（1）设立横幅：
热烈欢迎省教育厅领导和高职高专评估专家莅临我院
（2）欢迎礼仪：
院长率全体校领导在校门口迎接，学生礼仪队和学生乐队列队欢迎。
（3）合影后，送入专家工作室。
3、专业剖析迎接礼仪
（1）设立欢迎牌：
XX系全体师生热烈欢迎评估专家来我系指导工作！
（2）欢迎礼仪：
系主任以下师生代表列队欢迎，引领专家进入专业剖析汇报会会议室就座。
（3）系主任致欢迎词。
4、考察校外实训基地迎接礼仪
（1）基地大门设立欢迎牌：
XX（企业名称）全体职工热烈欢迎教育厅专家来我单位考察！
（2）欢迎礼仪：
厂方接待领导在贵宾室前迎接，引领至会议室，致欢迎词。
5、专家离校礼仪
（1）校门口设欢送牌左右2块：
感谢评估专家对我校工作的指导！
祝评估专家旅途顺利，身体健康！
（2）欢送仪式：
院领导、各处室主管、系部主任及联络员欢送专家。
三、会议及工作场所设置
1、报告厅或会议室
（1）布置：
台上9人座位，设茶杯、茶水、花盆、横幅
（2）横幅：
郑州轻工业学院轻工职业学院人才培养工作水平评估院长汇报会
郑州轻工业学院轻工职业学院人才培养工作水平评估学生专题研讨会
郑州轻工业学院轻工职业学院人才培养工作水平评估意见反馈会
（3）席位卡制作：
按专家、领导、院领导人姓名制作
（4）席位卡摆放：
按礼仪规范摆放
（5）会议安排：
院长汇报会、学生专题研讨会、评估意见反馈会
2、宾馆专家房间
（1）配置
①笔记本电脑每位专家1台、计算器2只、纸张3包、夹子若干、小刀、剪子、橡皮、直尺、钉书机（针）等办公用品。
②组长套间室另配打印机1台、小型复印机1台、碎纸机1台、备用墨盒等办公用品。
（2）其他准备
①专家工作室和宾馆房间要求网络畅通；
②会议现场摄像；
③每次工作会议要求有专人作全程文字记录（重点是意见反馈会专家反馈意见）、形成反馈会会议纪要。
3、宾馆会议室（专家组组长房间为套间时可不要会议室）
专家每天晚上19:
00-21:
00需要召开工作碰头会，8-10人座位。
4、专家工作室
（1）地点：
西校区评估办。
（2）配置：
办公桌7套，每套配台式可上网电脑1台、存储盘1块、席次卡1块。
另设公用复印机1台、碎纸机1台、电话机1台、纸张、茶瓶、茶杯、茶叶、水果、脸盆、毛巾、卫生纸筒。
另设长方形大阅览桌，椅子若干张，用于专家查阅材料。
墙边设文件柜若干，陈列全校性评估材料。
（3）礼仪横幅：
“热烈欢迎评估专家莅临我院评估指导工作！
”
（4）办公桌上设礼仪小标牌：
“祝您工作愉快，身体健康！
”
5、专
升级会员 