周庆系列活动策划.docx
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周庆系列活动策划
周庆系列活动策划
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通信与电子学院
迎校庆主题团日活动
暨电子协会20周年庆系列活动
策划书
承办单位:
通信与电子学院
电子协会
1、活动主题、背景………………………………………………02
2、活动目的……………………………………………………02
3、活动时间、地点……………………………………………03
4、活动简介……………………………………………………03
5、活动一“感恩母校,喜迎华诞”——大型义务维修……04
7、活动二“展电子风采,迎母校华诞”——电子作品展…07
6、活动三“加热现在焊接未来”——电子制作焊接大赛…10
7、活动四“‘芯’系电子,庆牵母校”——电子协会20周年庆典……………………………………………………………14
1、活动主题:
芯系通电情牵母校电子英才献礼校庆
——60载科师同舟共济20年电协风雨兼程
二、活动背景:
六十年的风和雨,六十年的泪和笑,六十年的苦与乐,江西科技师范大学走过了六十年的艰辛,迎来了六十周年华诞。
二十年的历程,二十年的拼搏,二十年的辉煌,江西科技师范大学电子协会走过了二十年的风雨,迎来了二十年的生日。
在这喜迎校庆之际,在这万家欢喜之时,电子协会率先让大家感受到校庆的魅力,感受到这一路走来的光辉。
二十年来,电子协会一直着重培养会员制作设计能力,秉承着配合扩展教学工作的宗旨,服务于广大师生和社区;二十年来,我们不断超越,我们追求卓越,我们实现飞跃,借我们这个平台培养了一批又一批的电子人才,为省赛输送了一波又一波的人才,也为我们科师大奉献了自己一份微薄的力量。
今天我们将在这个难得的二十周庆典舞台,见证电子协会二十年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前行。
三、活动目的:
1、庆祝母校60周年华诞,协会20周年生日,弘扬校园优秀文化,提高协会知名度及影响力。
2、增强会员的参与意识及协会的凝聚力,为以后活动的开展打下基础。
3、为会员提供展示自我专业技能及风采才艺的平台,加深会员对协会的了解,促进会员交流。
四、活动时间
11月13号—11月23号
五、活动地点
理工楼、大学生文化会堂、世纪广场等
六、活动对象
电子协会全体成员
七、活动简介
(一)大型义务维修(详见附录一)
(二)电子作品展(详见附录二)
(三)电子制作焊接大赛(详见附录三)
(四)电协20周年庆典晚会(详见附录四)
活动一
“感恩母校喜迎华诞”
——大型义务维修
一、活动背景:
在校庆之际,感恩母校对我们电子协会20年来的支持。
值此电协20周年庆典之际,协会开展义务维修,感恩学校,让广大师生收益。
主要发扬电协“服务于广大师生”的宗旨,让更多师生了解电协。
本次维修将和、院志工站联合举办,将家电维修这个特色活动做大做好。
二、活动目的:
1、锻炼会员动手能力,提高会员实践应战能力。
2、服务广大师生,提高电协声誉。
三、活动主题:
感恩母校,喜迎华诞。
四、活动时间:
2012年11月13日(周二)下午
五、活动对象:
全校师生
六、活动地点:
世纪广场
七、活动负责人:
邓世涛蔡如俊
八、活动流程:
(1)工作安排
1、横幅由宣传部负责;
2、桌子、帐篷由组织部、外联部负责,直接到社联借,8个帐篷,8个桌子,凳子20张;
3、每个部长带工具箱;
4、插线板由制作、维修部负责,除了长插排还需8个普通的插排,可以借用部长们的;
5、策划部负责买好标志纸、打印好维修资料卡(群共享)、还有笔;
6、常委到现场指导工作,指引大家把工作顺利完成;
7、通知部门会员,有兴趣的当天下午都可以过去学习;
(2)活动中
1、登记人员登记家电并贴好标签纸;
2、维修人员维修;
3、归还家电;
(3)活动结束
统计成功率,归还桌椅,整理现场等
九、经费预算(活动三)
项目
费用(元)
电子元器件
20
横幅
30
水
5
标签纸、纸
10
合计
65
活动二
“展电子风采迎母校华诞”
——电子作品展
一、活动背景:
历年来,通电学院和电子协会都没有向外展示过我们电子专业的作品,让许多外专业的学生对电子这门专业有所误解,导致有些人觉得电子专业就是大家经常听到的电工之类的。
所以,想借此机会,向校内展示我们学电子的一些风采,让大家对电子专业有更深入的了解,发掘出更多热爱电子的爱好者。
本次活动主要展示2012级新会员新秀焊接大赛优秀作品、本届协会制作的新作品、会员日常优秀作品和省电子制作大赛优秀作品、全国电子设计大赛选手获奖作品和向学院学生收集一些优秀作品。
二、活动目的:
1、宣传协会二十年来取得的骄人硕果,提高协会知名度;
2、展示会员优秀作品,激励会员再接再厉;
3、让更多的学生对电子专业有更深的认识;
三、活动主题:
展电子作品,庆电协二十华诞。
四、活动时间:
2012年11月16(暂定)
五、活动对象:
全校师生
六、活动地点:
世纪广场
七、活动负责人:
孙昭君刘冬冬
八、活动流程:
(1)准备工作
1、在活动批准后,开动员大会,每个部门开会进行宣传;
2、收集优秀作品并标注来源;
3、安排作品解说员;
4、申请桌椅等;
5、准备好相关物件,如横幅、排插,标签、笔、水等;
(2)活动中
1、相关人员到位并在世纪广场搭好帐篷;
2、摆好相关作品;
(3)活动后
收拾归还作品,清理现场。
十一、经费预算(活动二)
项目
费用(元)
复印
5元
横幅
30元
购买元器件
光立方元件125元、发光展板元件100元、20周年显示加模电模块元件100元,共325元
合计
360元
活动三
“加热现在焊接未来”
——电子制作焊接大赛
一、活动背景:
本次焊接大赛主要模拟省赛现场,参赛对象是大一新生。
目的在于检验部门授课情况,进而评出最优授课部长,为部门授课交流活动推选精英。
同时让大一新生感受省赛氛围,挖掘大一焊接人才,进行下一步因材施教战略。
二、活动目的:
1、考察参赛选手动手能力及对电路理解
2、检验各部门授课质量
三、活动主题:
加热现在,焊接未来。
4、活动时间:
2012年11月18周日全天(早上08:
30到下午5:
00)
5、活动对象及参与人数:
12级电子协会会员160人
6、活动地点:
理工楼实验室
7、活动负责人:
总负责人:
廖文琦
各部门负责人:
王协平、邓世涛、张紫祥、涂龙、夏虹、余普华
八、活动流程:
(1)比赛前:
1、参赛题的拟定,负责人:
王协平、张紫祥、邓世涛
2、元器件购买
题目已确定的情况下,让会员去购买相应的元器件(需多买几份以备不时之需),保证在比赛时每个人都有元件。
同时负责带稳压电源去大赛现场,并且确保导线等临时需要使用的原件充足;
3、证书的购买及书写,奖品,贴纸的购买,海报的张贴,横幅拉放;
负责人:
宣传部
负责内容:
购买证书18本,比赛奖励的奖品(一等奖3个,二等奖6个,三等奖9个),还有可以填写个人信息的贴纸;
4、场地申请:
负责人:
王协平、张紫祥
在比赛前一个礼拜申请好实验室4间(除了我们五楼那两间)。
5、相关人员准时到位(参赛选手,嘉宾评委团,后勤工作人员)
(2)比赛流程
1、分发元器件和电路图
2、参赛选手进行焊接
3、评委团进行评分确定获奖选手名单及最优授课部长
(3)比赛后:
清理现场
十、比赛管理及规则
1、管理负责人:
负责内容:
宣布比赛的制度,负责现场的秩序,尤其是保证比赛场地的安静,处理一些突然的状况,和临时的情况。
另外,一定要对题目完全掌握,协助技术负责人,能够回答一些基本的技术的提问。
2、技术负责人:
王协平、邓世涛、张紫祥、涂龙、夏虹、余普华、李伟斌
负责内容:
主要负责对有问题的同学的解答,以及帮助已经完成作品的同学进行检验是否做成功,但切记不可帮助同学解决问题,尽可能让他们自己解决自己未完成的作品。
另外,辅助管理负责人对比赛场地的管理秩序进行维护。
3、参赛选手要求:
比赛选手依次坐好,一经坐定顺序不得更改。
比赛过程中不得大声喧哗保持会场卫生,不得做一些影响对方制作与焊接的相关活动。
违规者将予以警告,警告不听者,将请出赛场。
4、相关工作人员:
评委:
做到公正、公开、公平原则,不得出现任何违规操作。
次序维持人员人员:
管理好现场秩序并监督工作人员的操作。
各部门在收参赛者的作品时,重点记录各个同学的姓名、完成时间、班级。
在这里,针对各部门内部的比赛仅酌情考虑完成作品且前3名提交作品的同学给予一定的评分加分。
针对部门之间的比赛仅酌情考虑完成作品且前5名提交作品的同学给及一定的评分加分。
还要负责签到,各部门自行做好各部门的签到表,来者到,08:
30统一分发元件后。
十一、经费预算(活动一)
项目
费用(元)
复印及便利贴
复印170*0.1+便利贴10=27元
证书奖品
证书18*3+奖品20*3+10*6+5*9=219元
横幅
30元
合计
76元
活动四
“芯系通电情牵母校”
——“迎校庆庆社庆”二十周年庆典晚会
一、活动背景:
经过二十个春秋,电子协会又迎来了斗志高昂的新会员。
伴随着电子协会二十周年一个个系列庆典活动的结束,为了见证电子协会历史性时刻,同时表彰在电子协会表现优异及做出贡献会员,我们举办这个庆典晚会。
二、活动目的:
1、喜迎校庆,庆祝电子协会二十周年;
2、增强电子协会凝聚力,给会员展示平台;
3、加强兄弟社团的联谊,弘扬优秀校园文化;
三、活动主题:
60载,科师同舟共济;20年,电协风雨兼程。
四、活动时间:
2012年11月23日
五、活动对象及参与人数:
200人左右
六、活动地点:
文化会堂
七、活动负责人:
总负责人:
康贵华
执行人:
各部门各部长
八、活动流程:
(一)前期准备:
1、策划部:
去学校申请场地(半个月前);
坐席安排;
2、宣传部:
奖状、宣传横幅、宣传海报、宣传单(一周前);
邀请相关人员(主持人、礼仪)(两周前);
3、制作部:
①采购(奖品、奖状、气球、饮料、瓜果、彩带等);
租借:
话筒、音响、投影仪、灯光、相机、桌椅、服装等;
4、维修部:
晚会现场布置方案及布置
5、组织部:
晚会主持人、礼仪、节目确认及排练(统计每个节目时间)
6、外联部:
①、拉赞助(如横幅、节目、相关道具、工作餐等等);
、邀请各嘉宾及邀请函的制作;
(2)晚会
1、晚会前
(1)维修部现场布置(下午一点开始准备,五点前弄好);
(2)宣传部、制作部分别负责礼仪、主持人到位(17:
00),并走场;
(3)策划部负责会员签到(登记会员姓名及学号),嘉宾到场及坐席安排(18:
00)
(4)组织部总负责(协调各部门)
2、晚会进行时
(1)开场舞;(时间18:
30--?
)
(2)主持人开场白,介绍来邀嘉宾及电子协会;(时间?
--?
)
节目
互动环节一:
合力吹气球(准备:
准备三组纸条,每组6张:
一张写嘴,两张写手,两张写腿,一张写屁股。
玩法:
6人一组,三组同时进行,先抓纸条,抓到嘴的人要借抓到手的人手完成吹气球,由抓到腿的抬着抓着屁股的人将气球做破,先坐破气球的一组获胜。
规则:
嘴不能用自己的手帮)
节目
(13)新秀焊接大赛颁奖;(时间?
--?
)
节目
(17)互动环节二:
幸运观众(由嘉宾抽取三位幸运观众,幸运观众表演一个节目便能得小礼品)
注:
台下观众还可以发送腾讯微博@江西科技师范大学团委@科师大通电学院团委@科师大枫林电子协会,并有机会赢取奖品。
节目
(23)主持人结束语,晚会结束,播放音乐。
(时间?
--?
)
(23)留影
(节目安排还在计划中和排练中)
2、晚会后
清理现场
九、注意事项:
(1)应安排专人负责领导、主赞助方的邀请、接待及全过程的陪送;
(2)任何公有物品均须妥善保管,不得遗失;
(3)活动过程须安排专人全程拍摄,方便日后宣传;
(4)每个部门派几个会员协调工作;
(5)有专门人负责与台上主持人及礼仪沟通;
十、经费预算(晚会)
工作餐80*8=640元(其中可以拉赞助节省开销,暂报440元)
横幅6条200元(其中可以拉赞助节省开销,暂报100元)
瓜果水饮料100元
音响100元
会场布置100元
服装、道具租借250元
请帖50元
合计440+100+100+150+100+200+50=1140元
十一、活动总经费预算
项目
费用(元)
新秀焊接大赛
276元
电子作品展
360元
义务维修
65元
庆典晚会
1140元
合计
1841元
注:
各活动横幅制作如下所示:
横幅
大标题:
1、“‘芯’系通电,情牵母校;电子英才,献礼校庆。
”——预祝通信与电子学院电子协会20周年庆系列活动圆满成功!
2、“60载,科师同舟共济;20年,电协风雨兼程。
”——预祝通信与电子学院电子协会20周年庆系列活动圆满成功!
小标题:
1、“感恩母校,喜迎华诞。
——预祝通信与电子学院电子协会、志工站大型义务维修活动圆满成功!
2、“展电子风采,迎母校华诞。
——预祝通信与电子学院电子协会电子作品展活动圆满成功!
3、“加热现在,接未来。
”——预祝通信与电子学院电子制作焊接大赛圆满成功!
注:
右下角写“承办单位:
电子协会”
4、“‘芯’系通电,情牵母校。
”——预祝子通信与电子学院电子协会20周年庆典圆满成功!
(文化会堂用,12米)
5、预祝通信与电子学院电子协会20周年庆典圆满成功!
(气球门用8米左右)