创业周末活动策划书.docx
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创业周末活动策划书
一、前言
>>有关创协：
深圳大学创业协会，英文名ShenzhenuniversityEntrepreneursclub简称深大创协（SUEC）,协会成立于2001年。
现隶属与深大招生就业办，以“基于大学生理论基础，积极锻炼大学生的实践能力，培养大学生创业理念和创业素质”为核心思想。
作为深大最佳社会实践类社团和最大学生社团之一，是一个集学术性，实践性为一体的校级社团组织。
协会充当着传播创业基础知识、引接创业资源的角色，致力于整合校外企业资源与校内资源。
>>成功举办活动：
1.全球创业周-创业课堂
与全球创业周中国站组委会合作，活动邀请著名的创业者，企业家，投资人等相对高端的嘉宾进行创业分享。
2.黑马大赛
黑马大赛是中国规模最大的创新型成长企业投融资选拔大赛，深圳大学创业协会多次担任其校内执行方。
3.互联网论坛
邀请数名互联网领域创业者进行分享，解析互联网发展趋势与机遇。
4.创业沙龙
面向创业者的创业沙龙，小众，优质的交流。
二、活动背景
1、活动简介：
本次活动的概念受启于全世界最大的草根创业活动---StartupWeekend“创业周末”。
“创业周末”通过汇聚有一定的工作经验和技术背景的策划者、创造者、决策者、设计师、市场分析师、机械师、产品经理、市场销售者、以及有创业热情的人等，让他们在周末的几十个小时里共同分享经验，提出创业点子，组成团队，创造自己的产品，最终成立一批新的公司。
而本次活动是StartupWeekend的一个缩影，同时也是深圳大学创业协会为学子创业搭建平台以及为促进自身发展做出的一个新尝试！
本次活动会筛选面试出50位参与者进行项目的合作、竞争，通过三天两夜的创业集训以及思维碰撞，激发出大学生的无限可能！
2、优势分析：
1）有利的人才态势：
深大的创业氛围浓厚，深大学子的创业意识强烈，创业热情极高，且具备实用可靠的执行力，相信深大学生定会对此次活动反响热烈；深大的创业指导老师具有大量的创业实战经验，为学生创业提供了强有力的引导以及专业技术和知识上的支持，现有的学生创业项目涉及衣食住行各方面，为本次活动提供了丰富的项目资源和人力资源。
2）丰富的活动经验：
深大创协不仅拥有对内管理培养能力，而且还拥有对外执行能力，我们已经成功举办了创业周等大型活动，校内反映良好，相信我们会一如既往地办好本次活动！
3）丰富的宣传经验：
在往期活动中，创协积累了丰富的宣传经验。
我们会利用创协多个线上线下宣传渠道和丰富的人力资源宣传本次活动，相信我们将在短时间内达到满意的宣传效果。
4）关注度集中，协会品牌可靠：
学协会会员超过3000人，宣传关注度高，加上协会自身校内形象丰满可靠，若对本次活动进行针对性宣传，必能吸引一批创业热情高涨的参与者。
三、活动主题
∙活动目的
为了适应创新潮流，响应国家鼓励大学生创业的号召，此活动旨在提供学生与投资人思维碰撞的平台，营造浓厚的创业氛围，打造出新项目，实现资源交汇。
∙活动意义
∙投资方
1）有机会获得一批市场前景良好，有投资价值的项目
2）能聚集到一批优秀人才
3）在思维碰撞中打开思路，打破思维定势，了解大学生所想所做，获得新思维
∙学生个人
1）获得创业经验，得以成长
2）积累人脉
3）组建属于自己的团队
4）打造出有前景的项目
∙深圳大学创业协会
1）扩大深圳大学创业协会在校内、校外的影响力
2）全新活动、新尝试，利于今后与企业的合作对接
四、活动内容
活动备选流程1（地点距学校较远）
周五
周六
周日
15：
00
集合
9：
00-9：
30
早餐
9：
00-9：
30
早餐
15：
30
出发
9：
45-10：
00
进度检查
9：
30-12：
00
工作时间
18：
00
到达住宿地
10：
00-12：
00
工作时间
12：
00-12：
30
午餐
18：
30-19：
00
晚餐
12：
00-12：
30
午餐
12：
45-13：
00
进度检查（工作人员）
19：
00-19：
30
嘉宾开场演讲
12：
30-18：
30
工作时间
13：
00-16：
00
工作时间
19：
30
一分钟项目idea阐述
18：
30-19：
00
晚餐
16：
00-16：
30
下午茶
21：
30
参与者票选10个最佳项目
19：
15-19：
45
专家导师指导各小组工作
16：
45-16：
55
进度检查（工作人员）
21：
45-22：
15
自由组建团队
19：
45-
工作时间
17：
00
进入会场
22：
15-
开始工作
17：
00-19：
00
项目成果展示
19：
30-20：
00
评委讨论
20：
00-20：
30
颁奖
21：
00
返回深大
活动备选流程2（地点距学校较近）
周五
周六
周日
17：
00
集合
9：
00-9：
30
早餐
9：
00-9：
30
早餐
17：
30
出发
9：
45-10：
00
进度检查
9：
30-12：
00
工作时间
18：
00
到达住宿地
10：
00-12：
00
工作时间
12：
00-12：
30
午餐
18：
30-19：
00
晚餐
12：
00-12：
30
午餐
12：
45-13：
00
进度检查（工作人员）
19：
00-19：
30
嘉宾开场演讲
12：
30-18：
30
工作时间
13：
00-16：
00
工作时间
19：
30
一分钟项目idea阐述
18：
30-19：
00
晚餐
16：
00-16：
30
下午茶
21：
30
参与者票选10个最佳项目
19：
15-19：
45
专家导师指导各小组工作
16：
45-16：
55
进度检查（工作人员）
21：
45-22：
15
自由组建团队
19：
45-
工作时间
17：
00
集合
22：
15-
开始工作
17：
30-18：
00
返回深大，到达国会
18：
00-20：
30
项目成果展示
20：
30-21：
00
评委讨论
21：
00-21：
30
颁奖，活动结束
五、宣传方式
线
上
宣
传
（1）文字及图片宣传：
在创协的官方微博、微信以及飞信，以海报，文字等形式对此次交流会的具体信息进行宣传。
（2）微信平台：
在所有人员宣传中让学生扫二维码关注此次活动的微信平台，作为报名窗口并进行宣传。
线
下
宣
传
（1）海报：
于学校内各公告栏及学生宿舍楼下张贴印有此次活动介绍、报名方式的海报。
（2）横幅：
于学校各个人流密集处的校道旁悬挂。
（3）易拉宝展架：
在人流密集处放置易拉宝展架
（4）校内设点宣传：
在学校人流量多的地方进行设点宣传，包括派传单，简单介绍讲座以及现场报名。
（5）文科楼前宣传：
文科楼前草坪举办小型主题活动，再见太空人吸引学生关注本次活动。
（6）环校宣传：
在校园用环校小巴或组成单车队进行宣传，吸引学生关注。
（7）小巴座位广告宣传：
在小巴上座位椅背张贴宣传单进行宣传。
针
性
宣
传
（1）创英班，创英班的落选者：
对有创业精神和一定创业素养的人群进行信息推送和宣传。
（2）创协，和其他相关协会会员：
进行信息推送和宣传。
（3）在相关课程上宣传：
在相关课程上发放传单，演讲宣传。
六、报名及筛选方式
一、线上报名
●微信报名：
在微信朋友圈的宣传链接中直接进行回答问题报名。
●短信报名：
对传单中的问题进行回答，将答案和个人信息以短信形式发送给传单上的号码。
二、线下报名
●在宣传地点通过脑力游戏回答问题进行现场报名。
三、筛选方式
●初步筛选：
根据报名者的问题答案，协会内部人员进行初步筛选。
短信通知被筛选掉的人员以及可以参加第二次面试人员。
●面试筛选：
由协会内部人员和投资方所邀请的专家组成面试队伍，对参加面试人员进行当面筛选，最终确定50人为最终参赛人员。
七、应急预案
∙活动开始前
∙资金：
投资方临时撤资或资金无法及时到位
解决方案：
与投资方事先签订合同，如投资方临时撤资或资金无
法及时到位，则由其赔偿违约金，活动暂时推迟。
∙筛选面试时专家评委迟到或缺席
解决方案：
事前与专家评委协调好时间并签订合同，如专家评委
仍迟到或缺席，则仅由创协工作人员担任评委，面试照常进行。
4.人员集合问题：
出发前参赛者迟到或临时退赛
解决方案：
工作人员事先准备好替补参赛者名单，如出发当天有
参赛者退赛，则由替补人员补上。
5.出行意外
（1）前往活动地点的途中，所乘汽车出现故障。
解决方案：
出发前工作人员检查汽车零部件，若仍出现故障，则
及时联系租车公司修理。
（2）发生交通意外
解决方案；①为参赛者及工作人员购买意外保险；
②事先与参赛者签订协议，声明如发生意外创协概不
负责。
∙活动进行时
1．参赛者安全健康问题
∙活动中参赛者突然感冒、发烧
解决方案：
①备好应急药箱，如情况严重则及时送往医院救治。
②事先与参赛者签订免责协议。
∙活动中参赛者心脏病、哮喘等疾病突然发作
解决方案：
①活动前了解参赛者是否有严重疾病。
②事先与参赛者签订免责协议。
∙参赛者私自离开住宿地，发生意外事故
解决方案：
①参赛者离开住宿地前，需向工作人员请假。
②事先与参赛者签订免责协议。
2．参赛者中途退赛
解决方案：
活动开始前与参赛者签订协议，告知参赛者不能随意
退出比赛。
如仍有人退出，其所在团队不受影响，继续比赛
3．开场嘉宾、专家导师迟到或缺席
解决方案：
事前与开场嘉宾、专家评委协调好时间并签订合同，如
其仍迟到或缺席，则由创协工作人员代行其工作，活动照常进行。
4．会场设备故障
解决方案；①活动开始前，工作人员检查设备是否可以正常使用。
②如设备仍出现故障，则立刻联系维修人员修理，确保
活动正常进行。
③事先准备2～3个微型随身无线麦克风。
5．时间控制问题
（1）周五晚1分钟项目阐述超时
解决方案：
①主持人提醒参赛者规定时间已到；
②如主持人再三提醒，参赛者仍不结束项目阐述，则
将其麦克风消音，保证活动正常进行。
（2）最终项目成果展示前，项目仍未完成
解决方案：
①比赛前，工作人员进行进度检查，提醒参赛者加快
工作速度。
②活动正常进行，参赛者展示项目已完成部分
∙参赛者进行项目展示时超时
解决方案：
①主持人提醒参赛者规定时间已到
②如主持人再三提醒，参赛者仍不结束项目。
展示，则根据其超时时间酌情扣分。
6．用餐问题
（1）餐点未及时供应
解决方案：
准备三明治或小零食供参赛者食用。
（2）参赛者由于个人原因未及时用餐
解决方案：
准备三明治或小零食供参赛者自行取用。
7．参赛者发生口角、肢体冲突
解决方案：
安排工作人员巡查，如发现冲突及时上前制止。
8、预算表
9、结语
希望本次深圳大学创业协会与前海众筹共同打造的协会品牌活动“创业周末”能够顺利进行，双方都在活动当中能够有所学习，共同成长！
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