联系秘书手册.docx

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联系秘书手册

四处外语学院办公自动化平台

用户操作使用手册

Version:

1.0

编制:

审核:

日期:

2011年8月

重庆亚德科技股份有限公司教育行业事业部

目录

1首页3

1.1公共页面4

1.2登录4

2待办事务5

2.1全部5

2.2其他类别6

3日常办公7

3.1党政发文7

3.2群团发文10

3.3校内来文13

3.4校外来文14

3.5督察督办15

4通知管理17

4.1会议通知17

4.2事务通知19

4.3电子公告20

5信息发布22

5.1简报信息22

5.2学生工作24

5.3学术科研24

5.4教学动态24

6个人助理25

6.1邮件发送25

6.2在线消息26

6.3日程安排29

6.4通讯录32

6.5工具下载34

6.6查询35

7系统维护36

7.1分组设置36

8讨论园地37

8.1意见建议37

8.2个人设置41

8.3退出42

1首页

1.1公共页面

此公共页面是在未登录四处外语学院办公自动化平台时可查看到的页面。

图1.1

1.2登录

点击上图右上角的“用户登录”，进入登录页面，如下图所示：

图1.2

在此页面输入用户名和密码进行登录。

2待办事务

待办事务主要显示用户未办理的事务，所有的待办事务都会在这里显示。

2.1全部

登录之后点击下图中（图2.1.1）“待办事务->全部“,可查看所有需要待办的事务。

图2.1.1

点击“待办事务->全部“之后如下图（图2.1.2）所示，可点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。

图2.1.2

2.2其他类别

“待办事务“中可以分类别的显示需要待办的事务。

如：

点击下图（图2.2.1）“待办事务->党政发文1条“

图2.2.1

然后进入党政发文待办事务页面，如下图（图2.2.2）所示，点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。

3日常办公

“日常办公”主要包括“党政发文”、“群团发文”、“校内来文”、“校外来文”、“督察督办”。

3.1党政发文

“党政发文”主要包括“党委发文”、“行政发文”、“纪委发文”。

3.1.1党委发文

用户可通过前面“待办事务”进入“党委发文”对未办理的事务进行办理。

也可通过点击首页“日常办公->党政发文”进入，如下图（图3.1.1.1）所示：

图3.1.1.1

进入之后页面如下图（图3.1.1.2）所示：

图3.1.1.2

点击红色标记的“联系秘书初审”，联系秘书可进行初次审核；

点击红色标记的“联系秘书送签发”，联系秘书可进行选择签发人；

点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看；

点击”发文查看”可对发文进行查看。

点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。

点击“查询”，可根据条件对发文进行查询，如下图：

3.1.2行政发文

在上图（图3.1.1.2）页面点击“行政发文”如下图（图3.1.2）所示：

图3.1.2

点击红色标记的“联系秘书初审”，联系秘书可进行初次审核；

点击红色标记的“联系秘书送签发”，联系秘书可进行选择签发人；

点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看；

点击”发文查看”可对发文进行查看。

点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。

3.1.3纪委发文

同样在图3.1.1.2页面点击“纪委发文”，如下图所示（图3.1.3）：

点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看；

点击”发文查看”可对发文进行查看。

点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。

3.2群团发文

“群团发文”主要包括对“工会发文”、“团委发文”的发文进行查看，对公共文件进行查看。

用户点击首页“日常办公->群团发文”进入群团发文页面，如图3.2.2所示：

图3.2.1

图3.2.2

3.2.1工会发文

点击上图（图3.2.2）“工会发文->发文查看（未读）”可对未读发文进行查看，如下图所示（图3.2.1.1）：

图3.2.1.1

点击上图中红色标记的【编辑】按钮可进入查看详细信息，如下图（图3.2.1.2）所示：

图3.2.1.2

点击“发文查看”可查看到已经看过的发文，界面如同“发文查看（未读）”

点击“公共文件”可查看所有的公共文件。

3.2.2群团发文

此操作与3.1.1中工会发文一样。

3.3校内来文

校领导在“校内来文”中主要是对校内来文进行查看以及对校内来文进行领导批示。

在首页点击“日常办公->校内来文”，如下图（图3.3）所示：

图3.3

点击上图“校内来文”进入校内来文页面，如下图（图3.3.1）所示：

图3.3.1

3.3.1校内来文

这里主要是对校内来文进行查看。

操作和前面的发文查看操作一样。

3.4校外来文

校领导在“校外来文”中主要是对校外来文进行查看以及对校外来文进行领导批示。

在首页点击“日常办公->校外来文”，如下图（图3.4.1）所示：

图3.4.1

点击“校外来文“进入页面。

如下图（图3.4.2）所示：

图3.4.2

3.4.1校外来文

这里主要是对校外来文进行查看。

操作和前面的发文查看操作一样。

点击【编辑】

3.5督察督办

“督察督办“主要包括：

”督查通知拟定“、”办公室整理存档“。

点击首页“日常办公->督察督办“，进入督察督办页面，如下图（图3.5）所示：

图3.5

3.5.1督查通知拟定

在上图（图3.5）中点击“督查通知拟定->新增“进行对督查通知的拟定，如下图（图3.5.1）所示：

图3.5.1

填好信息后（注：

红色星号为必填），然后点击上图红色标记的【提交】按钮，进行下一步：

如上图有3总选择。

3.5.2办公室整理存档

在督查督办结束之后选择是否存档。

4通知管理

4.1会议通知

“会议通知“主要包括:

”会议查看“、”会议参会通知（未读）“、”会议参会通知“、”会议参会通知历史记录“、”会议通知查看“。

点击首页“通知管理”->“会议通知”进入“会议通知”页面，如下图（图4.1.1）所示：

图4.1.1

点击【会议查看】，进入下图（图4.1.2）：

图4.1.2

图4.1.3

在此可查看到详细内容。

后面的”会议参会通知（未读）“、”会议参会通知“、”会议参会通知历史记录“、”会议通知查看“也与此页面雷同。

4.2事务通知

“事务通知“主要包括对事务通知的查看。

点击首页“通知管理-> 事务通知“，进入事务通知页面，如下图（图4.2）所示：

图4.2

点击【编辑】查看通知：

点击【通知查看】可查看已经读过的通知信息。

4.3电子公告

校领导对于“电子公示“主要是可进行对电子公告的发布和电子公告的查看。

点击首页“通知管理->电子公告“进入电子公告页面，如下图（图4.3.1）：

图4.3.1

4.3.1电子公告发布

在此刻进行电子公告的发布，如上图（图4.3.1）,点击【新增】按钮出现新增页面如下图（图4.3.2）：

图4.3.2

4.3.2电子公告查看

点击【电子公告查看】可查看到电子公告信息，如下图（图4.3.3）所示：

图4.3.3

点击上图中红色标记的【查看】按钮可查看详细信息。

5信息发布

“信息发布”包括：

“简报信息”、“学生工作”、“学术科研”、“教学动态”。

5.1简报信息

在此可查看到最新公示的内容。

点击首页“信息发布->简报信息“进入到最新公示页面，如下图（图5.1.1）所示：

图5.1.1

点击上图（图5.1.1）中简报信息的标题，可查看到详细信息，点击之后如下图（图5.1.2）：

图5.1.2

点击上图中红色标记的【查询】按钮，可根据需要查询最新公示里面的信息，查询页面如下图（图5.1.3）所示：

图5.1.3

5.2学生工作

点击首页“信息发布->学生工作“进入，在可查询到所有的学术活动，操作和5.1简报信息一样。

5.3学术科研

点击首页“信息发布->学术研究“进入，在可查询到所有的简报，操作和5.1简报信息一样。

5.4教学动态

点击首页“信息发布->教学动态“进入，在可查询到所有的科研动态，操作和5.1简报信息一样。

6个人助理

“个人助理“里面主要包括”邮件发送“、”在线消息“、”日程安排“、”通讯录“、”工具下载“、”查询“功能。

6.1邮件发送

点击首页“个人助理->邮件发送“进入邮件发送页面，如下图（图6.1）：

图6.1

点击上图（图6.1）红色标记的【选择收信人】按钮，可选择收件人，如下图：

在此界面选择收件人。

，然后点击【确定】之后回到邮件发送编辑页面（图6.1）编辑好之后，即可发送邮件。

6.2在线消息

点击首页“个人助理->在线消息“进入在线消息页面。

此页面主要是在线可与其他用户进行交流。

，如下图（图6.2）所示:

图6.2

点击图6.2中的【新消息】可查看到最新的消息，再点击具体发送人可查看到详细的信息如下图（图6.2.1）：

图6.2.1

点击上图（图6.2.1）中可查询聊天记录。

点击图6.2中的【最近联系人】可查看到最近联系的人，如下图（图6.2.2）。

图6.2.2

点击图6.2中的【发信息】可给其他用户发送信息，如下图所示（图6.2.3）：

图6.2.3

6.3日程安排

点击首页“个人助理->日程安排“进入日程安排界面，如下图（图6.3）所示：

图6.3

点击上图（图6.3）中红色编辑的【添加事务】按钮可添加新事务，先点击右边日历选择具体的时间，再点击【添加事务】点击之后如下图（图6.3.1）所示：

图6.3.1

添加之后点上图【保存】按钮，然后回到了最开始的页面，如下图（图6.3.2）：

图6.3.2

点击图6.3.2红色标记的【修改】按钮可对日程进行修改，点击修改之后如图（图6.3.3）所示。

图6.3.3

点击图6.3.2红色标记的【删除】按钮可对日程进行删除，点击删除之后如下图（图6.3.4）所示。

图6.3.4

点击【确定】则确定删除。

6.4通讯录

点击首页“个人助理->通讯录“进入通讯录，如下图（图6.4）所示：

图6.4

点击【添加分类】，可添加新的分类，如下图（图6.4.1）所示：

图6.4.1

添加之后如下图（图6.4.2）所示：

图6.4.2

点击【添加联系人】可添加新的联系人，如下图（图6..4.3）所示：

图6..4.3

点击【保存】，如下图（图6.4.4）：

图6.4.4

点击上图（图6.4.4）中的【编辑“同事“分类】可对”同事“这类进行编辑

点击【删除”同事“分类】可删除此分类。

点击联系人姓名，可查看到具体信息，如下图（图6.4.5）所示：

图6.4.5

6.5工具下载

点击首页“个人助理->工具下载“，进入工具下载页面，如下图（图6.5）所示：

图6.5

在此刻下载系统客户端工具，以及其他文档等。

6.6查询

点击首页“个人助理->查询“，进入查询页面，如下图（图6.6）所示：

填写相应的条件可查询。

7系统维护

7.1分组设置

点击首页“系统维护->分组设置“，进入分组设置页面，如下图（图7.1）所示：

图7.1

点击上图（图7.1）【新增】按钮，进入新增页面，如下图（图7.2）所示：

图7.2

在上图（图7.2）中填写相应信息，点击上图中【新增】按钮可新增联系人，如下图（图7.2）所示：

图7.2

新增成功后，回到下图（图7.3）：

图7.3

添加成功，还可对已添加的进行删除和编辑操作。

8讨论园地

8.1意见建议

点击【讨论园地】进入讨论园地首页如图8.1-1：

图8.1-1

1查询

在图8.1-1中可以点【精华贴】和【推荐贴】可以在帖子列表信息处显示相应的有关帖子。

在输入框中输入想查找相应的帖子，查找的帖子可以排序显示帖子。

在帖子列表中点击一个帖子的标题链接进入该帖子的详细信息，可以查看对该帖子的回复，也可回复该帖。

2发表新帖

在图7.1-1中点【发表新帖】按钮进入发帖页面如图：

8.1-2

图8.1-2

在图8.1-2录入玩信息后点【发布话题】发表成功后跳转发表成功页面如图：

8.1-3

图8.1-3

在图8.1-3中用户可以点击【删除】和【编辑】链接对自己所发的帖子进行操作。

8.2个人设置

1修改资料

在图7.1-1中左边菜单点【个人设置】后在点【修改资料】进入修改信息页面如图8.2-1

图8.2-1

录入完信息后点【修改】按钮提示修改成功。

在图8.1-1中左边菜单点【个人设置】后在点【个人文集】进入个人文集页面，此页面显示内容和图8.1-1中显示样式相同，只是显示的数据是只显示只所发布的信息。

8.3退出

在图8.1-1中左边菜单点【退出】给出确认提示框

点【确定】后退出系统，不退出点【取消】。