信息管理与信息系统图.docx
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信息管理与信息系统图
学生宿舍
管理信息系统
题目：
学生宿舍管理信息系统
学院：
管理学院
专业：
信息管理与信息系统
班级：
1301s
姓名：
学号：
2013110444038
指导教师：
赵森茂
学生宿舍管理信息系统
E-R图
E-R图是直观表示概念模型的工具，在图中有四个基本成分：
1）矩形框：
表示实体类型；
2）菱形框：
表示联系类型；
3）椭圆形框：
表示实体类型和联系类型的属性；
4）直线：
图中涉及到的实体类型之间以直线连接，并在直线部标上联系的种类。
（1:
1，1:
N，M:
N）
注：
因为某些实体属性较多，在图上不便一一标出，故在E-R图上一律不标属性。
具体图示如下：
学生宿舍管理信息系统中所涉及的主要实体（共五个）及属性如下（下划线代表的是主键）：
类型：
（类型号，额定人数，有无空调，有无卫生间）
宿舍：
（宿舍号，住宿性别，应住人数，现住人数）
学生：
（学号，姓名，性别，身份证号，年龄，入住时间，电话，家庭住址，专业）
水电费：
（宿舍号，月份，水费，电费，操作员姓名）
房租：
（宿舍号，月份，住宿费）
本系统有两个联系，其中1:
N联系两个，M:
N联系两个，以下为联系的关系：
分摊1（月份，水费，电费）
分摊2（月份，房租费）。
1）宿舍信息：
类型和宿舍是1:
N的关系，因为一个类型可以对应于多个宿舍，而一个宿舍只有一个唯一的类型。
2）水电费：
宿舍和每月的水电费是1:
N的关系，因为一个宿舍可以有多个月的水电费，而一个月的水电费则对应唯一一个宿舍。
3）宿舍管理：
宿费和房间是1:
N的关系，因为一个宿舍可以有多个月的宿费，而一个月的宿费则对应唯一一个房间。
4）学生：
宿舍和学生是1:
N的关系，因为一个宿舍可以有多个学生住宿，而每学生则对应唯一一个宿舍。
5）交费：
宿费和学生是M:
N的关系，因为一个宿舍的宿费可以对应若干学生，而学生又可以有多个月份的宿费。
6）交费：
水电费和学生是M:
N的关系，因为一个宿舍的水电费可以对应若干学生，而每个学生又可以有多个月份的水电费。
业务流图
业务流程图是一种表明系统内各个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，通过它能够使分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。
业务流程图的层次简单，可读性强；图中采用系统外部实体、系统中人员、单据报表账目、数据流向、处理、存储六种符号来表示各项内容。
具体的相关符号说明如下：
参照学生住宿的相关工作流程之后，逐个地对整个学生宿舍管理的处理内容、处理顺序、处理细节和处理要求进行了相关调查，弄清各个环节所需要的信息内容、信息来源、流经取向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息表示形态（报表、表单、表格、输入输出内容、屏幕显示）等。
本系统业务流程共分为五个模块，分别是登记、交费、水电费管理、宿舍管理、退宿；这五个模块构成了学生宿舍管理信息系统的主要业务流程：
登记：
这一模块主要是对入住的学生进行合法身份的确认，登记详细的个人资料，包括姓名、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等，并与学生签订入住协议。
交费：
对学生缴费情况进行记录，包括住宿费、预支水电费、押金等。
水电费管理：
每月计算公共平摊的费用，并从学生缴费单中扣除水电费费用，形成历史水电费报表。
房间管理：
根据学生要求分配宿舍，制定宿舍类型和收费标准。
退房：
结算退房学生水电费剩余金额，并根据相应凭据退还押金。
数据流程图
数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理、和存储情况。
这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。
因此，数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是所有后续工作，如系统设计的主要依据之一。
数据流程图由四种基本成分组成：
1外部项：
指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。
2加工：
描述系统对信息进行处理的逻辑功能。
3数据存储：
逻辑意义上的数据存储环节。
即系统信息处理功能需要的，不考虑存储物理介质和技术手段的数据存储环节。
4数据流：
表示流动着的数据，可以是一个数据，也可以是一组数据。
此外，为了规范化系统开发流程，有必要给数据流程图上的每个元素编上相应的编号，并在编号之前冠以大写字母，以此来区分不同的元素。
F……数据流D……数据存储P……加工S……外部项
（1）关联图
本系统管理的核心模块是水电费管理和房间管理，在此基础上，所涉及到的外部实体有三个：
学生、管理员；涉及到的数据流有六个：
住宿协议、个人交费单、水电费单、发票、退房单、结余清单。
确定了整个系统的外部实体和数据流后，把整个系统作为一个加工环节，由此绘制出学生宿舍管理系统的关联图。
（2）顶层图
以上数据关联图主要描述了系统与各外部实体间的信息联系，为了确定系统主要信息的处理功能，还要将系统进一步分解成：
登记、交费、水电费管理、房间管理、退房。
再确定每个加工的输入和输出的数据流以及与这些加工的有关的数据存储。
根据各加工和数据存储环节的输入与输出数据流的关系，将外部项、各加工环节以及数据存储环节用数据流连接起来，为各个数据流、加工环节命名、编码，从而得出宿舍管理系统顶层图。
（3）一层数据流程图
顶层图可以进一步分解，其中某些或所有的数据加工项可分解为数个数据加工项，这样就形成第一层数据流图。
依次逐层向下扩展，直到最底层的数据流图表示了所有具体的数据加工功能和输入输出关系。
在宿舍管理信息系统中，登记、交费、水电费管理、宿舍管理和退宿都可以继续进行分解为第一层的数据流程图。
登记模块一层数据流程图
交费模块一层数据流程图
水电费管理模块一层数据流程图
房间管理模块一层数据流程图
退房模块一层数据流程图
数据字典
数据字典是数据流程图上所有成分的定义和解释的文字集合，在结构化系统分析中，既用于描述数据流和数据存储的详细逻辑内容，也用于描述外部项和处理逻辑的某些数据特性。
数据词典把数据的最小组成单位看做数据元素，若干个数据元素可以组成一个数据结构，它通过对数据元素和数据结构的定义，来描述数据流和数据存储的逻辑内容。
此外，数据词典还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。
数据元素是组成数据流的基本成分，也是最小的和不可分割的数据单位。
数据元素
系统名：
宿舍管理系统编号：
条目名：
学号别名：
属于数据流：
F8，F10，F12
存储处：
Ｄ１，Ｄ２
数据元素值：
代码类型取值范围意义
字符型1011~6324××× ×
↓ ↓
宿舍号 铺位号
简要说明：
本宿舍共有六层楼，起始宿舍号是101，最大宿舍号是632；学号是住宿学生的识别符，具有唯一性.
修改记录：
编写：
卫艳红
日期：
2014/6/2
审核：
日期：
数据流是数据结构在系统内传输的路径，主要包括来源、去向、组成、流通量等。
数据流
系统名：
宿舍管理系统编号：
F3
条目名：
水电费单 别名：
来源：
管理员
去处：
水电费管理
数据流结构：
水电费单＝｛月份＋宿舍号＋水费＋电费＋公摊＋操作员名｝
简要说明：
水电费管理工作通常由管理员来负责完成。
修改记录：
编写：
卫艳红
日期：
2014/6/2
审核：
日期：
数据存储是数据结构停留的地方，也是数据流的来源或去处之一，它不考虑具体的物理存储介质和技术手段。
数据存储
系统名：
宿舍管理系统 编号：
D4
条目名：
宿舍信息 别名：
存储组织：
每个宿舍一条记录，按房间编号升序排列
记录数：
约200条
数据量：
约2KB
主关键字：
宿舍编号
辅关键字：
记录组成：
项名：
宿舍编号类型宿舍性别现住人数
近似长度：
3225
（字节）
简要说明：
“现住人数”采用数值型，便于计算机自动运算。
修改记录：
编写：
卫艳红
日期：
2014/6/2
审核：
日期：
外部项在数据流程图中表示所描述系统的数据来源和去处的各种实体或工作环节。
外部项
系统名：
宿舍管理系统编号：
条目名：
学生别名：
输入数据流：
F4：
发票，F6：
结余清单
输出数据流：
F1：
住宿协议，F2：
个人交费单
F5：
退房单
主要特征：
学号，宿舍号，姓名，性别，年龄，身份证号码，联系电话，家庭住址，专业
简要说明：
身份证号码也可以作为辅关键字。
修改记录：
编写：
卫艳红
日期：
2014/6/2
审核：
日期：
数据加工又称处理逻辑，描述系统对信息进行处理的逻辑功能
加工序号
加工名
输入流
输出流
加工逻辑
P1
登记
F1
F8
同学生签订协议并登记学生的详细资料，具体分为1、提供住宿协议文本给学生，若学生同意，则学生方签订住宿协议；2、对已签订协议的学生的具体情况进行审核，符合规定的与宿舍方签订协议；3、提供个人资料并登记到个人资料表，对登记好的个人资料进行存档
P1.1
签订协议
F1
F17
提供住宿协议文本给学生，若学生同意，则学生方签订住宿协议
P1.2
审核
F18
F19
对已签订协议的学生的具体情况进行审核，符合规定的与宿舍方签订协议
P1.3
登记资料
F20
F8
提供个人资料并登记到个人资料表，对登记好的个人资料进行存档
P2
交费
F2
F4、F10
对学生所交的住宿费用开发票，具体分为：
1、给学生出示宿费的收费标准，按照学生自己的需要选择宿舍类型；2、已交纳宿费的学生开具符合规定的发票或收据；3、根据住宿的租费，对于已欠费的学生发出催费通知
P2.1
收费
F2
F10
给学生出示宿费的收费标准
P2.2
开发票
F21
F4
已交纳房租的学生开具符合规定的发票或收据
P2.3
催费
F22
F23
根据住宿的租费，对于已欠费的学生发出催费通知
P3
退房
F5、F12
F6、F7
按照要退宿学生的宿舍号，根据个人帐目情况，计算出结余的金额，开房费清单，具体分为：
1、对要退房的学生提供的单据验证其真实性；2、根据退宿学生的学号，在宿舍个人资料中删除该学生；3、按照要退宿学生的宿舍号，入住的时间，计算结余的金额开房费清单
P3.1
单据
F5
F24
对要退宿的学生提供的单据验证其真实性
P3.2
删除人员
F25
F7
根据退宿学生的学号，在宿舍系统的系统的个人资料中删除该学生
P3.3
余额结算
F12
F6
按照要退宿学生的房间号，入住的时间，计算结余的金额开房费清单
P4
水电费管理
F16
F13
根据每月宿舍水电费，计算出每人水电费，并从水电费余额中扣除，具体分为：
1、按月进行统计，计算出每月的水电费计算总额；2、根据住宿实际人数，计算出水电费情况以及上月个人水电费余额，计算出本月水电费余额
P4.1
统计
F16
F26
按月进行统计，计算出每月的水电费计算总额
P4.2
核算
F9、F16、F27
F13
根据住宿实际人数，计算出水电费情况以及上月个人水电费余额，计算出本月水电费余额
P5
房间管理
F14
F15
根据每个人交费情况等对学生所住宿舍进行调整，具体分为：
1、按照交费情况和学生要求对新入住的学生分配宿舍，并更新宿舍信息；2、对已交费的学生，按照其要求，进行宿舍调整，并更新宿舍信息；3、根据退宿学生的房间号，在确认退房后，更新宿舍信息；4、按照房间类型代码，对各个宿舍进行类型设置
P5.1
分配宿舍
F14
F15
按照交费情况和学生要求对新入住的学生分配宿舍，并更新房间信息
P5.2
调整宿舍
F28
F15
对已交费的学生，按照其要求，进行宿舍调整，并更新宿舍信息
P5.3
退房处理
F29
F15
根据退宿学生的宿舍号，在确认退房后，更新宿舍信息
P5.4
宿型设置
F30
F31
按照房间类型代码，对各个宿舍进行类型设置
H图:
表示自顶向下分解所得的模块层次.
IPO图
IPO图实际上是一种图纸化的表格，它描述分层图中每一个模块的输入输出关系、处理内容、该模块的内部数据和模块间的调用关系，是系统设计的重要成果，是系统实施阶段编制程序设计任务书和进行程序设计的出发点和依据。
在系统设计中每一个模块必须有相应的IPO图作为设计结果的描述。
主界面模块
树根模块：
此图描述了输入、处理和输出内容。
中间模块：
此图描述了一个中间模块的输入、处理和输出内容。
查询统计模块
树叶模块:
此图描述了一个树叶模块的输入、处理和输出内容。
水电费输入模块
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