广西壮族自治区科学技术协会.docx

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广西壮族自治区科学技术协会

广西壮族自治区科学技术协会

学会组织管理报备工作办理指南

广西壮族自治区科学技术协会制

2017年3月

前言

为加强对广西科协业务主管学会的业务指导和规范管理，更好地为学会的组织建设工作提供工作指导和服务，根据《广西壮族自治区科学技术协会学会组织通则（试行）》和广西民间组织管理局的有关要求，并结合广西科协履行对业务主管学会组织业务指导和监督管理职能的工作程序及流程，制定本指南。

凡由广西科协业务主管的学会、协会、研究会，须按照本指南要求进行相关事项的报批和备案工作。

报备事项目录

一、申请成立自治区级学会…………………………………………………

1.申请筹备………………………………………………………

2.筹备中的学会召开会员（代表）大会……………………………

3.申请登记………………………………………………………

二、学会变更登记及注销…………………………………………

4.变更名称……………………………………………………………

5.修订章程……………………………………………………………

6.变更法定代表人……………………………………………………

7.届中变更（增补）负责人…………………………………………

8.变更业务主管单位………………………………………………

9.变更住所…………………………………………………………

10.变更注册（活动）资金……………………………………………

11.变更业务范围……………………………………………………

12.办事机构变更挂靠单位…………………………………………

13.注销………………………………………………………………

三、学会理事会换届………………………………………………

14.申请召开会员（代表）大会……………………………………

15.会员（代表）大会会议结果备案………………………………

16.提前或延期换届…………………………………………………

四、广西科协团体会员的接纳和退出…………………………………

17.申请为团体会员…………………………………………………

18.退出………………………………………………………………

五、分支（代表）机构的设立、变更及注销…………………………

19.设立分支（代表）机构…………………………………………

20.变更分支（代表）机构负责人…………………………………

21.变更分支（代表）机构住所……………………………………

22.变更分支（代表）机构名称……………………………………

23.注销分支（代表）机构…………………………………………

六、有关说明……………………………………………………………

广西科协及广西民间组织管理局所需表格一览表……………………

一、申请成立自治区级学会

申请成立自治区级学会工作流程

1．申请筹备

申请者

学会发起人或发起单位

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

需提交的材料

1．《社会团体筹备成立申请表》；

2．拟任社团负责人名单、简历及身份证明复印件；

3．学会章程草案（依照《民政部社会团体章程范本》、《广西科协学会组织通则（试行）》的有关精神拟定）；

4．住所产权或使用权证明（以下3种形式之一：

房产单位出具证明，买卖合同复印件或租赁合同复印件；列明使用期限、面积、地址和联系电话）；

5．注册资金来源单位或个人的捐资证明；

6．拟发展的会员名单（含个人会员及单位会员）；

7．有办事机构支撑单位的，需提交支撑单位的意见；

8．其他需要说明的材料（如《关于申请广西科协作为xx学会业务主管单位的请示》等）。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式2份,装订成册。

2．筹备中的学会召开会员（代表）大会

申请者

经广西民间组织管理局批准筹备的自治区级学会

审批机构

广西科协

提交材料时限

召开会员（代表）大会前1个月

需提交的材料

1．《关于召开××××学会第一次会员（代表）大会的请示》及大会方案（包括会议时间、地点、筹备过程、主要内容、会议议程等）；

2．《社会团体负责人备案表》（理事长、副理事长及秘书长分别填写并加盖所在单位人事部门印章。

党政机关副处以上干部拟任上述职务的，应按干部管理权限报批）；

3．《社会组织党建工作承诺书》；

4．拟提请审议的章程（草案）；

5．有办事机构支撑单位的，需提交支撑单位的意见。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式1份。

注：

召开会员代表大会后，参照18条进行备案。

3．申请登记

申请者

完成筹备工作的自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

召开会员（代表）大会后15日内

需提交的材料

1．登记申请书（写明于规定时间内召开会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，满足成立登记条件,由全体拟任负责人签字）；

2．会员代表大会纪要；

3．会员代表大会审议通过的章程（由发起人签字或由主发起单位加盖骑缝章）及电子版；

4．住所产权或使用权证明（如住所在筹备期未变则无需提交）；

5.《社会团体负责人备案表》（理事长、副理事长、秘书长分别填写）;

6.《社会团体章程核准表》；

7.会员名册（《广西科协业务主管学会的个人会员名册》、《广西科协业务主管学会的单位会员名册》）；

8.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份,装订成册。

注：

新成立学会完成登记手续后，需将社会团体社团法人登记证书、印章式样、银行开户证明复印件、办事机构设置等相关材料报广西科协和广西民间组织管理局备案。

二、广西科协业务主管学会变更登记及注销

广西科协业务主管学会变更登记工作流程

4．变更名称

申请者

自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

会员（代表）大会审议通过后15日内

需提交的材料

1．《关于××××学会变更名称的请示》（注明变更理由、必要性、更名前后业务范围的变化情况、理事会表决情况等）；

2．理事会会议纪要（加盖学会公章）；

3．《社会团体变更登记申请表》；

4．《社会团体章程核准表》；

5．新章程（草案）；

6．章程修订说明（新旧章程对照说明全部修改内容，加盖学会公章）。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

5．修订章程

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

会员（代表）大会审议通过后15日内

需提交的材料

1．《关于××××学会修订章程的请示》（注明修订理由、会员或会员代表大会审议情况、具体变更内容等）；

2．《社会团体章程核准表》；

3．修订后的《章程》（加盖骑缝章，并预留业务主管骑缝章位置）；

4．《章程》修订说明（新旧章程对照，说明全部修改内容）。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

6．变更法定代表人

申请者

自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

理事会（常务理事会）召开15日内

需提交的材料

1．《关于××××学会变更法定代表人的请示》（注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况，具体变更内容等）；

2．《社会团体变更登记申请表》；

3．《社会团体法定代表人登记表》；

4．离任审计报告；

5．理事会或常务理事会会议纪要；

6．理事长委托书（由理事长任法定代表人的不需提供）。

材料资格要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

7．届中变更（增补）负责人

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协批准，报广西民间组织管理局备案

提交材料时限

理事会（常务理事会）提出动议后15日内

需提交的材料

一、拟任人选报批

1．《关于××××学会变更（增补）×××人选的请示》（注明变更或增补理由、理事会或常务理事会审议情况、具体变更或增补人选及公章）；

2．《社会团体负责人备案表》及身份证明复印件；

3．理事会（常务理事会）纪要（加盖学会公章）。

二、负责人变更（增补）后的备案

经广西科协批准，按学会章程进行民主选举后，提交以下备案材料：

4．《社会团体负责人变更登记表》；

5．《社会团体负责人备案表》。

涉及法定代表人变更的，请参照变更法定代表人的要求提交相应材料。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

8．变更业务主管单位

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

理事会（常务理事会）审议通过后15日内

需提交的材料

1．《关于××××学会变更业务主管单位的请示》（注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况、具体变更内容等）；

2．理事会或常务理事会会议纪要（加盖学会公章）；

3．《社会团体变更登记申请表》；

4．有关单位同意作为学会业务主管单位的函；

5．需要提交的其他说明材料。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

9．变更住所

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

需提交的材料

1．《关于××××学会变更学会住所的请示》（注明变更理由、履行民主程序情况、具体变更内容等）；

2．新住所产权或使用权证明；

3．《社会团体变更登记申请表》。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

10．变更注册（活动）资金

申请者

自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

理事会（常务理事会）召开15日内

需提交的材料

1．《关于××××学会变更注册（活动）资金的请示》（注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况，具体变更内容等）；

2．《社会团体变更登记申请表》；

3．有资质的会计师事务所出具的验资报告。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

11．变更业务范围

申请者

自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

会员（代表）大会审议通过后15日内

需提交的材料

1．《关于××××学会变更业务范围的请示》（注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况，具体变更内容等）；

2．经广西民管局核准备案的学会章程（加盖学会公章）；

3．《社会团体法人登记证书》正副本；

4．《社会团体变更登记申请表》。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

注：

指变更社团登记证书上标明的业务范围，变更内容须在学会章程规定的范围。

12．办事机构变更支撑单位

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协

提交材料时限

理事会（常务理事会）审议通过后15日内

需提交的材料

1．《关于××××学会办事机构变更支撑单位的请示》（注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况、具体变更内容等）；

2．理事会（常务理事会）会议纪要（加盖学会公章）；

3．现支撑单位同意不再作为学会办事机构支撑单位的函；

4．有关单位同意作为学会办事机构支撑单位的函；

5．因变更支撑单位而发生住所变更的，还需同时提交《社会团体变更登记表》和新住所产权或使用权证明；

6．需要提交的其他说明材料。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

广西科协业务主管学会注销登记工作流程

13．注销

申请者

自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

经理事会（常务理事会）、会员（代表）大会表决通过后15日内

需提交的材料

一、申请清算时需提交：

1．《关于注销××××学会并进行清算的请示》（说明申请注销的原因、会员（代表）大会表决情况及其他需要说明的问题，加盖学会公章）；

2．会员（代表）大会会议纪要（加盖学会公章）；

二、申请注销登记时需提交：

3．《关于××××学会申请注销登记的请示》

4．会计师事务所出具的社会团体清算审计报告；

5．社会团体清算报告书（清算小组成员签字）；

6．《社会团体法人注销申请表》；

7．需要提交的其他说明材料。

材料形式要求

以上材料均需电子版以及纸质版一式3份

注：

经广西广西民间组织管理局审查同意后，注销的学会向登记管理机关交回登记证书、印章和有关财务凭证，将银行账户、税务登记和组织机构代码注销资料的复印件交登记管理机关备案，办理注销公告，领取注销登记批复。

三、广西科协业务主管学会理事会换届

广西科协业务主管学会换届报批工作流程

14．申请召开会员（代表）大会

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协

提交材料时限

会员（代表）大会召开前1个月

需提交的材料

1．《关于××××学会召开第×次会员（代表）大会的请示》（内容包括会议时间、地点、筹备情况、会议主要内容、附件名称等）；

以下均为附件：

2．《社会团体负责人备案表》（拟任人选每人填写1份并加盖所在单位人事部门印章。

党政机关副处级以上干部拟任上述职务的，应按干部管理权限报批）；

3．拟提请会议审议的《章程》草案及修订说明；

4．拟提请会议审议的工作报告、财务报告；

5．会议主要议程；

6．支撑单位的意见（无支撑单位的不需提供）；

7．其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料需电子版以及纸质版一式1份

15．会员（代表）大会会议结果备案

申请单位

自治区级学会

报备机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

会员（代表）大会召开后15日之内

需提交的材料

1．会员（代表）大会总结报告；

2．《社会团体负责人备案表》；

3．修订后的章程（加盖学会骑缝章，预留业务主管单位骑缝章位置）；

4．《社会团体章程核准表》；

5．会员（代表）大会制定或修改的会费标准。

6.成立党的工作小组需要提交的材料（详见16，此项仅提交广西科协）

更换法定代表人的，参照上述有关要求提交材料。

材料形式要求

以上材料需电子版以及纸质版一式3份

16．成立党的工作小组

申请单位

自治区级学会

备案机构

广西科协

提交材料时限

成立理事会层面党的工作小组后5个工作日内

需提交的材料

1．广西科协业务主管学会党建情况调查表；

2．理事会（常务理事会）成立“党的工作小组”会议纪要（加盖学会公章）；

3．党的工作小组人员名单（加盖学会公章）；

4.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料需电子版以及纸质版一式3份

17．提前或延期换届

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协

提交材料时限

根据学会实际情况和《章程》规定，在届满前6个月之内

需提交的材料

1．《关于××××学会提前（或延期）换届的请示》（注明提前或延期换届的理由、拟换届的时间、理事会或常务理事会审议情况等）；

2．理事会（常务理事会）会议纪要（加盖学会公章）；

3．其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料需电子版以及纸质版一式1份

18．年度检查

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协、广西民间组织管理局

提交材料时限

根据广西民间组织管理局每年发布的时限

需提交的材料

1．《2016年度检查报告书》；

2．年度财务审计报告；

3．《社会团体法人登记证书》（副本）或《民办非企业单位法人登记证书》（副本）；

4.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料需电子版以及纸质版一式3份

四、广西科协团体会员的接纳和退出

19．申请为团体会员

申请单位

申请入会的由广西科协业务主管的自治区级学会、由其他单位业务主管的科技社团

审批机构

广西科协

提交材料时限

学会理事会（常务理事会）审议通过后

需提交的材料

1.《广西壮族自治区科学技术协会团体会员入会申请表》；

2.经广西社团登记管理机关核准的章程、批准成立该科技社团的批件（复印件）；

3.科技社团法人登记证书（复印件）；

4.《广西壮族自治区科学技术协会团体会员理事会成员备案表》；

5.理事会（常务理事会）的决议或纪要；

6.会员名册；

7.业务主管单位同意该科技社团加入广西科协的公函；

8.科技社团办事机构办公用房、人员编制及活动经费的相关证明材料。

有业务主管单位或支撑单位的科技社团必须提供业务主管单位或支撑单位的意见；

9.党组织的相关材料和《社会组织党建工作承诺书》；

10.科技社团自成立以来的工作综述；

11.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料需电子版以及纸质版一式2份

20．退出

申请单位

拟退出广西科协的团体会员

审批机构

广西科协

需提交的材料

1．《关于不再作为广西科协团体会员的请示》（注明退出理由、审议程序和情况等）；

2．会员（代表）大会关于退出广西科协的会议纪要（加盖学会公章）；

3．其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料需电子版以及纸质版一式2份

五、分支（代表）机构的设立、变更及注销

广西科协业务主管学会分支（代表）机构设立、变更及注销工作流程

19．设立分支（代表）机构

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协

提交材料时限

一般应在理事会（常务理事会）审议通过6个月之内

需提交的材料

1．《学会设立分支（代表）机构申请表》及电子版；

2．理事会（常务理事会）会议纪要（加盖学会公章）；

3．住所使用权证明（以下三种形式之一：

房产单位出具证明，买卖合同复印件或租赁合同复印件）；

4．《社会团体分支（代表）机构登记申请表》；

5．《社会团体分支（代表）机构负责人备案表》；

6．其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料一式2份

20．变更分支（代表）机构负责人

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协

提交材料时限

一般应在理事会（常务理事会）审议通过6个月之内

需提交的材料

1．《关于××××学会××分支（代表）机构变更负责人的请示》（说明分支机构变更情况及变更理由等）；

2．《社会团体分支（代表）机构变更申请表》；

3．《社会团体分支（代表）机构负责人备案表》；

4．分支（代表）机构登记证书副本复印件。

材料形式要求

以上材料一式2份

21．变更分支（代表）机构住所

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协

提交材料时限

一般应在理事会（常务理事会）审议通过6个月之内

需提交的材料

1．《关于××××学会××分支（代表）机构变更住所的请示》（说明分支机构变更情况及变更理由等）；

2．《社会团体分支（代表）机构变更申请表》；

3．新住所使用权证明（以下三种形式之一房产单位出具证明，房产买卖合同复印件或租赁合同复印件）；

4．分支（代表）机构登记证书副本复印件。

材料形式要求

以上材料一式2份

22．变更分支（代表）机构名称

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协

提交材料时限

一般应在理事会（常务理事会）审议通过6个月之内

需提交的材料

1．《关于××××学会××分支机构变更名称的请示》（说明分支机构变更名称的理由等）；

2．《社会团体分支（代表）机构变更申请表》；

3．理事会（常务理事会）会议纪要（加盖学会公章）；

4．分支（代表）机构登记证书副本复印件。

材料形式要求

以上材料一式2份

23．注销分支（代表）机构

申请单位

自治区级学会

审批机构

广西科协

提交材料时限

一般应在理事会（常务理事会）审议通过6个月之内

需提交的材料

1．《关于××××学会注（撤）销××分支（代表）机构的请示》（说明注销分支机构的理由，对业务活动及相关问题的善后等）；

2．理事会（常务理事会）会议纪要（需加盖学会公章）；

3．《社会团体分支（代表）机构注销申请表》

4.分支（代表）机构登记证书副本复印件。

材料形式要求

以上材料一式2份

注：

经广西民管局审查同意后，学会向登记管理机关交回注销分支机构的登记证书和印章，将组织机构代码和银行帐户注销资料的复印件交登记管理机关备案，办理注销公告，领取注销通知书，向广西科协备案。

有关说明

1．本指南中所指“需提交的材料”指需向广西科协提交的材料，请一律以A4开本打印或复印。

凡经广西科协审查同意后需提交广西民间组织管理局批准或备案的事项，请登陆广西民间组织信息网，按广西民间组织管理局办事指南的规定办理。

2．本指南所有办理事项，在经广西民间组织管理局批准后，必须向广西科协学会部提供广西民间组织管理局批准的文件和表格复印件一份备案。

3．以上未尽事宜，请根据相关部门具体要求办理。

以上报批项目具体要求如有变化，请根据新的要求办理。

有问题请致电广西科协学会部询问。

联系电话：

（0771）2613542，2630655

传真：

（0771）2620875

广西科协及广西民间组织管理局所需表格一览表

广西科协表格：

请到学会学术“下载中心”下载。

《广西科协团体会员申请表》

广西民间组织管理局表格：

请到“表格下载”下载。

《社会团体法人登记申请表》

《社会团体法人注销申请表》

《社会团体变更登记申请表》

《社会团体法定代表人登记表》

《社会团体章程核准表》

《社会团体分支代表机构登记申请表》

《社会团体分支（代表）机构变更申请表》

《社会团体分支（代表）机构注销申请表》

《社会团体办事机构备案表》

《社会团体办事机构注销备案表》

《社会团体负责人变动申请表》

《社会团体负责人备案表》

《社会团体分支（代表）机构负责人备案表》