《会议组织与策划》复习题.docx

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《会议组织与策划》复习题

会议管理,包括会前管理、会中服务、会后落实三个部分，在学习的过程中要结合其在工作过程当中的前后关系，帮助理解学习。

三级秘书介绍了会议筹备阶段的会议筹备方案的拟定,检查和审核会议的各项准备工作，与领导进行沟通；会中工作重点是对会议进展的控制，对会议经费使用的监督、对突发事件的处理;会后会议总结的内容与要求，会议评价的标准等。

本章内容在选择、情景录像和工作实务题中都会出现，其中在理论知识试卷中,本章占20%;技能操作试卷中，本章占30％。

1、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（AB）来确定会议主题。

（A）公司五年规划

（B）总经理的工作报告

（C）公司员工的培训计划

（D）财务总监的预算报告

 2、工作计划表的内容包括（ABC）。

（A）人员分工和物资保障

（B）完成期限和阶段进度

（C）参与人员和负责人员

（D）工作经验和员工爱好

  3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（AC）。

（A）会议的发言人

（B）会议主席团

（C）会议的绝对中心

（D）会议民主平等的气氛

  4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（CD）压缩这笔费用。

（A）规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具

（B）严格限制与会人员

（C）尽量将会议安排在偏僻一点的地方,减少外出

（D）尽量使会场与驻地相邻

  5、安排会议的议程，应重点确定（AD）。

（A）大会的发言人和演讲者

（B）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序

（C）会议的分组

（D）会议结束时做总结报告的人

  6、在进行会议综合协调时,要协调好（ABCD）.

（A）场地

（B）设备

（C）水电

（D）交通

 7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩（BC）的费用。

（A）文件资料

（B）会议设备

（C）场地租用

（D）邮电通讯

 8、下面导致会议成效不高的因素有（ACD）。

（A）程度安排不当

（B）少数与会者缺席

（C）会议记录不准确

（D）会议组织不当，讨论跑题

  9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人,因人数大超出了公司的预计,出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（BD）.

（A）控制对媒体接待的数量

（B）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆

（C）取消签到程序，让与会者直接入场

（D）临时增设另一签到处

 10、确定会场的整体格局要根据（ABCD）.

（A）会议的规格

（B）会议的规模

（C）会议的性质

（D）会议的形式

  11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（ABD）。

（A）住会人员总数

（B）住会人员的食宿标准

（C）会议人员的分组情况

（D）住会人员的性别统计数

  12、小型会场一般采用的布局是（BCD）.

（A）方形

（B）方拱形

（C）回字形

（D）椭圆形

  13、主席台的座次安排一般遵循（AD）的原则。

（A）职务最高者居中

（B）其余人按姓氏笔画排列

（C）主持人居中

（D）其余人按职务高低先左后排列

 14、远程会议对于企业具有（AC）的优点.

（A）节省时间

（B）节省人力

（C）节省金钱

（D）保密性强

   15、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（AB）。

（A）完成的期限要求

（B）完成任务的负责部门或承担人以及负责人

（C）任务的具体目标

（D）任务所需的资源和相关信息

16、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑（ABCD）.

（A）列席代表的数量

（B）各单位名额的平衡

（C）代表的广泛性

（D）依照法定的程序确定

  17、会议的议题根据实际情况一般可以（ABCD）。

（A）合并议题

（B）撤消议题

（C）精简议题

（D）临时改变议题

  18、会议如有分组讨论，事先一定要明确（C）。

（A）分组的原则

（B）分组的名单

（C）讨论的范围

（D）记录的人员

  19、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（AD）。

（A）方拱型

（B）圆型

（C）正方型

（D）马蹄型

  20、会议接待组工作的重点应放在（AD）。

（A）会议生活服务

（B）收费结算

（C）宣传娱乐

（D）医疗交通 

  21、作为与会者,如自己的意见遇到了其他人的批评,应采取的回应发言是（CD）。

（A）“我认为你的批评毫无道理，我以为……”

（B）“我不明白你在说些什么”

（C）“也许你说的有一定的道理,不过我需要再考虑一下”

（D）“你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见”

   22、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（ABCD）。

（A）签到登记

（B）会议记录

（C）录音录像

（D）会议保密 

   23、秘书在会议上发言应注意（ABCD）.

（A）发言的时机

（B）发言的仪态

（C）发言的时限

（D）发言的指向

   24、会议总结可采取（AD）相结合.

（A）员工自我总结

（B）员工背靠背评议

（C）小组总结

（D）集体总结

   25、会议组织者在组织会议时应把握（ABC）。

（A）准时开会和散会

（B）给每位与会者以平等的发言机会

（C）将复杂问题分解若干易处理的小问题

（D）鼓励不同意见进行争论

   26、开业典礼常邀请（D）等人士出席。

（A）外宾、上级领导、员工家属、社会名流

（B）上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者

（C）外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表

（D）上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表

   27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（A）.

（A）正反馈

（B）负反馈

（C）前反馈

（D）后反馈

   28、会议主题的确定应做到（ABD）。

（A）有切实依据

（B）能结合本单位实际

（C）主题尽量细化

（D）有明确目的

   29、在确定会议议程时，应（CD）。

（A）根据会议的主题确定会议主持人

（B）为自己的前途担忧

（C）根据到会主要领导的情况确定会议发言人

（D）根据会议目的安排主要领导做会议总结

   30、大型会议筹备机构中的会务组负责（BD）

（A）拟写会议方案

（B）会场布置

（C）生活服务

（D）会议接待签到

   31、在确定重要会议与会人员的范围时，需考虑（AB）

（A）符合法定程序

（B）各单位名额要平衡

（C）会场的规模

（D）列席代表的数量

   32、秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时，需考虑设备的（ABCD）

（A）使用期限

（B）型号

（C）功能

（D）租用费

  33、会场的整体格局要（AB）为安排依据。

（A）会议的性质

（B）会议形式

（C）上司的指示

（D）与会者人数

34、远程会议的优点是（ABCD）

（A）节省时间

（B）节省金钱

（C）会议音像资料可永久保留

（D）会议交流更直接、简短

35、秘书人员根据会议筹备方案的内容，做好会前的（ABD）

（A）分工协作

（B）统筹协调

（C）统一汇报

（D）综合检查

36、会议主持人在会议进行过程中应（CD）

（A）多提封闭式问题

（B）自己多发言

（C）鼓励别人积极发言

（D）控制会议进程

37、秘书协助会议主持人引导会议适时结束时,可采用的方法有（BC）

（A）向与会者提示会议结束

（B）时机成熟时,建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议

（C）建议限定讨论的议题

（D）提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行

38、会议绩效考评标准（ABCD）

（A）是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则

（B）是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则

（C）具有完整性

（D）具有协调性

39、确定会议主题的主要原则包括（ABC）。

（A）要有切实依据

（B）必须结合本单位实际

（C）目的要明确

（D）要考虑下级的要求

40、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计（A）等项。

（A）工作内容、时间要求、承办人员

（B）工作内容、时间要求、所需资源

（C）主办单位、工作内容、时间要求

（D）主办单位、承办人员、时间要求

41、会议纪要的内容应做到（　D）

A、集中、概括、准确

B、概括、精炼、详细

C、集中、概括、详细

D、集中、概括、精炼

42、会议的议事规则属于（　B）类文书

A、程序

B、管理

C、参考

D、指导

43、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（A　）

A、准确性

B、透明性

C、保密性

D、全面性

44、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（B　）

A、信息工作的原则

B、信息工作的手段

C、信息工作的基础

D、信息工作的特点

45、信息分类过程一般可以分为（C　）两个主要环节

A、母类和子类

B、大分类和小分类

C、辩类和归类

D、子类和小类

46、常用的检索工具有（B　）

A、目录、文摘、索引

B、目录、文摘、分类、索引

C、文摘、索引、资料指南

D、目录、文摘、索引、资料指南

47、严格执行保密法规,做好保密工作,是办公室业务工作的（B　）

A、外在要求

B、内在要求

C、最高要求

D、效率要求

48、所谓公务活动预安排,就是把（　C）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门

B、秘书人员

C、领导

D、组织

49、下列属于宴请活动主要内容之一的是（C　）

A、准备文件

B、准备设施

C、安排席位

D、善后工作

50、一般活动的周安排，常常（B　）进行

A、按工作内容安排

B、按工作布置安排

C、按人安排

D、按时间安排

51、在举办剪彩仪式时,剪彩人多是（D　）

A、普通大众

B、秘书人员

C、仪式主持人

D、在场的最高领导人

52、对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是（B　）决定的

A、秘书部门的独立性

B、秘书部门的服务性

C、秘书部门的非独立性

D、秘书部门的中介性

53、秘书部门进行上下协凋时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（D　）

A、抓住关键环节

B、服从大局

C、调协动人的积极性

D、均衡各方利益

54、秘书部门上下关系协调方法中不包括（　B）

A、文字协调法

B、政策对照法

C、信息沟通法

D、政策咨询法

55、秘书捕捉有利的协调时机，必须善于（　D）

A、解决问题

B、发现偶然线索加以利用

C、及时汇报及时解决

D、了解积存已久的矛盾

56、为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会议管理文件有（BD）。

（A）大会贺词

（B）会议签到表

（C）会议主题报告

（D）会议须知

57、会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的（ACD）。

（A）综合检查

（B）必须结合本单位实际

（C）统筹协调

（D）资源调配

58、会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有（AC）.

（A）缩短会议时间

（B）一律由参会者自己负担交通费

（C）尽量租用会议所需的设备

（D）减少伙食补贴

59、举行电视会议时，会前应注意（BCD）。

（A）提前一个月发出通知

（B）提前将会议的议程和资源寄给参会人员

（C）选择服务好的电信公司

（D）准备多台摄像机

60、秘书安排大会典型发言时，要充分考虑到各方面的因素，特别是（ABCD）。

（A）部门间的平衡

（B）上下级间的平衡

（C）先进单位和一般单位间的平衡

（D）各议题意的平衡

61、会议的效果与（ABCD）有关。

（A）会议的准备工作

（B）会场的大小

（C）主持人的水平

（D）参会者的态度

62、召开组织内部小型会议恰当的时间为（BD）.

（A）刚上班的时间

（B）上午9点至11点

（C）快下班的时间

（D）下午3点至4点

63、会议主持人的主要职责包括（BC）。

（A）做出精彩的演讲

（B）有效地推进会议进程

（C）控制好发言秩序

（D）为与会者做相互介绍

64、与普通会议相比，电视会议更需要（ACD）.

（A）主持人控制好会议的节奏

（B）与会者踊跃发言

（C）分会场协调，严格遵守议程的时间

（D）与会者准备好与议题相关的资料

65、秘书在新闻发布会中接受记者采访时,应（AB）。

（A）尽量全面回答问题

（B）尽量简短回答问题

（C）尽量使用专业术语,以保证内容的严谨

（D）采取模糊语言回答记者的追问

66、要做好大型会议的组织和协调工作，就应（ABCD）.

（A）建立统一的信息系统

（B）做好工作人员的培训

（C）将工作人员明确分工

（D）发扬团队精神

67、（BCD）的决议内容必须以会议纪要的形式下发。

（A）座谈会

（B）公司年会

（C）董事会

（D）职代会

68、需经上司审阅签字生效的会议文件有（CD）。

（A）会议简报

（B）会议记录

（C）会议纪要

（D）会议议程

69、会议动议是指（BC）。

（A）与会议议题意思相同的内容

（B）在会议之前未列入议程的内容

（C）不太紧急、可作为下次议题的内容

（D）比较紧急并首次提出的内容

70、会议的法定人数是指（B）。

（A）实际到会的人数

（B）使会议合法和生效的人数

（C）到会者和缺席者的比例数

（D）收到会议通知的人数

71、作为团队会议的主持者，当会议成员发生激烈的争论时,应当（BCD）。

（A）明确支持正确的一方

（B）静观其变

（C）提醒争论双方注意倾听对方的意见

（D）注意维护会议民主和开放的氛围

72、多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在（A）。

（A）会议最后

（B）会议中间

（C）会议前半部分

（D）会议间歇休息后

73、会议的目标失控或跑题的主要原因是（ABCD）.

（A）会议被少数强势发言者所控制

（B）主持人失职

（C）与会部门较多

（D）与会者的态度不积极

74．议案和提案的分类方法一般有两种，一种是按代表团和提案机构分类，另一种是按（ B）分类

A．议案和提案书写人的职务 

B．案由所涉及的问题

C．议案和提案的字数多少 

D．议案和提案的时间

75．法定性代表大会的出席人数直接关系到会议的有效性，一般规定必须达到应到人数的（ C）方为有效。

A． 1/2 

B． 1/3 

C． 2/3 

D． 3/4

76．需要提交办公会议仔细研究的文件，要在（B ）分发给与会者。

A．会议期间 

B．会前 

C．会后 

D．会议开始时

77．电视电话会议的通知形式和要求大致同电话会议通知,但务必说明会议的（ A）。

A．形式 

B．内容 

C．时间 

D．地点

78．（B ）的会议坚决不开。

A．条件不成熟 

B．目的不明确 

C．议题过多 

D．准备不充分

79．制定大型会议预案的分工协调原则，要求分工明确，并确保各项组织工作按时、（B ）、按量到位.

A．按人 

B．按质 

C．按岗位 

D．按报酬

80．会议协调的范围广泛，涉及会议内容、参加对象、会议地点、会议时间、（A ）等。

A．会议经费 

B．会议材料 

C．会期天气 

D．会议发言

81．选好会议现场是开好现场会议的（ D）。

A．基础 

B．前提 

C．条件 

D．关键

82．法定性代表大会往往要成立主席团，其主要任务是（AC ）.

A．决定并处理会议期间的重大问题 

B．对会议实施监督

C．对会议实施领导 

D．执行秘书长的职责

E．具体负责所有会议事项

83．大型会议活动的交通安全包括（ CD）。

A．私人用车的行车安全 

B．出租车的行车安全

C．会场周围地区的交通安全 

D．会议本身的用车安全

E．公交客车的行车安全

84．远程会议实现了（AC ）进行会议的交流和沟通。

A．异时 

B．异种 

C．异地 

D．异向 

85．我国政协委员的提寓实行的原则（ ACD）。

A．内容不限 

B．字数不限 

C．人数不限 

D．时间不限 

（一）判断题（下列判断正确的请打“√”，错误的打“×”）

1．法定性代表大会主持人必须依据事先拟定的主持词主持会议。

（  对）

2．法定性代表大会就是指由各级组织根据工作需要而召开的具有代表性的会议。

（ 错   ） 

3．一般情况下，法定性代表大会正式召开之前都要先举行预备会议。

（  对  ）

4．电视电话会议效果大大优于一般的电话会议，现在一般性的工作讨论都使用这种方式（错）5．议案和提案都要采用书面形式，在会前、会中、会后都可以提出.（错    ）

6．现代化远程会议是建立在高科技的基础上的.（对    ）

7．现代化远程会议可以使侍统的会议记录方式不复存在。

（    对）

8．提案一般不列入会议的议程,也不具有约束力。

（对    ）