企业保密管理手册.docx

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企业保密管理手册

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总则

第一条、为保护公司的合法权益，保护公司的科技投入、技术创新，推动公司技术进步技术创新，特制订本制度；

第二条、公司员工应自觉遵守和执行国家《保密守则》及公司的有关规定；

第三条、公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；

第四条、公司员工不准向外界泄露己确定为公司秘密的有关内部情况或未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工作标底等；

第五条、上级及公司各部门发文如需保密的，应加以注明；

第六条、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针；

商业及技术秘密的范围

第七条、公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司尚未公布的近期和远期发展战略，经营策略及其措施；

2、公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案；

3、与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划；

4、完整的技术方案、开发过程中所完成的阶段性技术成果以及取得有价值的技术数据，也包括针对特定技术问题的技术诀窍。

5、研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和阶段性成果；

6、具有一定水平并产生一定经济效益的新产品的设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测度技术、制造技术和关键设备；

7、公司的应用工艺、专有技术、中试数据；

8、消化、吸收引进技术和设备过程式中，经权利人作重大创新改造部分；在对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料；对外招标、投标的标的及方案；

9、营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、资产债务；

10、有价值的供销情报、价格情报；

11、引进技术和设备时，按照合同约定承担保密义务的有关事项；

12、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

13、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

14、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

15、公司员工工资及奖金等；

16、其它经公司确定应当保密的事项；

商业秘密的确定

第八条、某一信息泄露后会造成下列后果之一的，应确认为商业秘密：

1、影响公司的生产经营和发展；

2、使公司的经济利益受到重大损害；

3、影响公司的营销活动；

4、妨害公司的技术发展和进步；

5、使公司在商业竞争中处于被动或不利地位；

6、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料；

第九条、商业秘密一经产生，公司应当及时予以确定其保管期限。

确定的商业秘密事项应当在掌管、接触该项秘密和己经知密的人员范围内公布；

第一十条、附着有商业秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体，应当按照本规定第十条的规定标明“商密”，“商密”后标保密期限。

书面形式的“商密”标在首页的右上角；非书面形式的“商密”标有明显、易识别的地方；

第一十一条、公司保密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，泄露会使公司的权益和利益爱到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权利和利益受到损失。

第一十二条、执行公司的任务或者主要是利用公司的物质条件研究开发的商业秘密，是职务商业秘密。

职务商业秘密属公司所有，其使用权、转让权属于公司。

公司应当根据使用和转让该项商业秘密所取得的收益，对完成研究开发该项商业秘密的个人给予奖励。

非职务商业秘密的权利属于完成该项商业秘密的个人；

第一十三条、职工为公司开发的经营信息方面的商业秘密，其商业秘密权属于公司；

第一十四条、公司可以许可他人使用其商业秘密。

被许可人非经公司同意，不得将其被许可使用的商业秘密再许可第三方使用。

第一十五条、下列行为构成侵权：

1、以盗窃、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获得取公司的商业秘密的；

2、披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司的商业秘密的；

3、违反约定或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使和所掌握的商业秘密的；

4、第三者明知或者应知其获悉的商业秘密系提供者以不正当手段获取，仍然披露或者使用该项秘密的。

保密措施

第一十六条、属于公司秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或主管委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人及行政部负责保密。

第一十七条、对于秘密文件、资料和其客观存在物品，必须采取以下保密措施：

1、非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄；

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3、在设备完善的保险装置中保存；

第一十八条、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保丰收存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施；

第一十九条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司总经理批准；

第二十条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1、选择具备保密条件的会议场所；

2、根据工作需要，限定参加会议人员范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4、确定会议内容是否传达及传达范围；

第二十一条、保密纪律

1、不该说的话，不要说；

2、不得擅自携带密件外出；

3、不得在公共场合谈论公司秘密；

4、不得在私人通信中涉及公司秘密；

5、不在不利于保密的地方放置密件；

6、发现泄密及时报告采取补救措施避免或减轻损失；

7、客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈

第二十二条、公司工作人员发现公司秘密己经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理和行政部；行政部接到报告后，应立即作出相应处理；

第二十三条、员工在职期间有依法保守本单位商业秘密的义务；职工离职仍应继续承担保守原单位商业秘密的义务。

权利人可与涉密离职人员签订继续保密合同。

知悉商业秘密的人员在离开原单位后，应当遵守有关竞业禁止的规定；

第二十四条、商业秘密合法权益受到侵权行为损害的，被侵害的权利人可以向工商行政管理部门申请查处或向人民法院起诉；

第二十五条、公司在遇到责任违法披露、使用、许可分人使用商业秘密行为，将给权利人造成不可挽回的严重损失时，权利人可以依法向工商行政管理间门或者法院申请采取强制措施。

涉及商业秘密的诉讼，当事人可以向法院电请不公开审理。

第二十六条、公司可以与知悉或者可能知悉技术秘密的员工签订技术保密协议和竞业限制协议；竞业限制是指公司与员工约定该员工在离开本公司的一定期限内。

不得在生产同类产品且有竞争关系的其他企业任职或者自己从事同一产品的生产经营；

第二十七条、竞业限制的期限根据员工涉及的技术秘密的密级、所处保密岗位或者受到的特殊训练等情况而定，一般为2至5年。

第二十八条、违反本规定侵犯商业秘密，给公司造成损害的，应当依法承担损害赔偿责任。

第二十九条、有本条例第九条所列侵权行为之一，给公司造成损害的，应当承担损害赔偿责任，公司的损失难以计算，赔偿额为侵权人期间因侵权所获得的利润；并应当承担公司因调查该项侵权行为所支付的合理费用；侵权行为造成技术秘密公开的，赔偿额应当按该技术秘密的全部价值量计算；其全部价值时由具有相联系应资质的资产评估机构评定；

第三十条、违反本规定，故意或者过失泄露商业秘密，不够刑事处罚的，可以酌情给予行政处分或者经济处罚；

一、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发薪资待遇100元以上500元以下；

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、违反本制度规定的秘密内容的；

3、己泄露公司秘密但采取补救措施的。

未造成重大后果的。

二、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

第三十一条、第三者不知道或者没有合法的证据证明商业秘密是侵权得来的，依法追究该商业秘密提供者法律责任。

但第三者应当停止使用该商业秘密，由此遭受的损失应依法向商业秘密提供者追偿。

第三十二条、公司任何员工不论是否与公司签署《公司保密协议》，其行为一旦违反《公司保密制度》中的有关规定，公司都有权按照以上的规定进行责任的追究。