交通科技项目管理信息系统使用指南.docx

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交通科技项目管理信息系统使用指南

交通科技项目管理信息系统

使用指南

科教处用户

二〇一三年五月

1科教处用户登陆

科教处用户用IE浏览器访问网:

4023/sxttms，进入陕西省交通科技管理信息系统的登陆页面，如图1所示。

图1登陆页面

输入用户名，密码登陆系统。

2科技项目管理

科教处单位用户登陆系统，点击“项目管理”，左侧出现科技项目管理的功能模块如图2所示，包括待办工作、项目申报管理、项目评审管理和项目执行管理。

图2项目管理功能结构

2.1待办工作

点击“待办工作”，右侧列出需要科教处用户处理的所有工作，点击链接进入具体的工作操作页面，如图3所示。

图3待办工作

2.2项目申报管理

2.2.1待受理项目列表

点击“项目申报管理”的“待受理项目列表”，右侧列出主管单位审核通过的所有项目，如图4所示。

图4待受理项目列表

2.2.2已受理项目列表

点击“项目申报管理”的“已受理项目列表”，右侧列出科教处已经受理的所有项目，如图5所示。

图5受理项目列表

2.2.3退回项目列表

点击“项目申报管理”的“退回项目列表”，右侧列出科教处退回的所有项目，如图6所示。

图6退回项目列表

2.2.4浏览申报信息

点击列表操作的“浏览申报信息”或点击项目名称链接，科教处用户可以查看项目建议书信息，如图7所示；点击各项可以查看项目建议书的各项信息，如图8，图9，图10所示。

图7项目建议书信息

图8项目建议书基本信息

图9项目建议书经费信息

图10承担单位信息查看

点击一至七项申请书填报内容，可以查看建议书内容，如图11，图12所示。

图11项目建议书主要内容

图12项目研究主要成员

点击申请书的“合并文档”，即可查看文档的填写情况，如图13所示。

图13合并文档

2.2.5受理

当项目处于主管单位审核通过状态，科教处用户可以受理项目。

如图14所示，填写意见，点击审核通过，项目状态变为科教处受理，申报完成。

点击退回项目状态变为科教处退回，退回至申报用户。

图14项目受理

2.2.6查看处理信息

科教处用户点击“查看”，进入如图15页面，可以查看项目的处理过程信息，包括做过哪些审核，审核结果等。

图15项目处理过程信息

2.2.7导出申报项目

点击列表右上方的“导出申报项目”按钮，进入如导出项选择的页面，用户选择需要导出项，点击提交可以导出excel文件，如图16所示。

图16导出申报项目

2.3项目评审管理

科教处用户的项目评审功能包括：

评审指标管理、分组管理、评审结果查看和专家查看，如图17所示。

图17项目评审管理

2.3.1评审指标管理

点击“项目评审管理”的“评审指标管理”，右侧列出评审指标列表，列表中点击名称可以查看评审指标表格，状态栏目标示了指标是否被启用，明细栏可以查看指标的具体内容，如图18所示。

图18评审指标列表

评审指标管理提供评审指标体系的新建、删除、修改、应用、导出和复制功能，每个年度每个轮次只能建立一个新的指标体系，复制功能可以将选中的指标体系复制到当前年度当前轮次。

当评审指标体系被应用后，指标内容将不能修改。

导出指标体系可以导出excel格式的评分指标表格。

具体功能如图19，图20，图21所示

图19新建与编辑指标体系

图20删除体表体系

图21导出指标体系

在未启用状态下，科教处用户可以编辑指标体系的具体内容，点击明细进入指标体系的内容列表，科教处用户可以增加、修改、删除指标内容，如图22，图23，图24所示。

图22指标明细列表

图23指标明细的新建与编辑

图24删除指标明细

当指标体系处于启用状态，点击明细，科教处用户可以查看指标体系表，如图25所示

图25查看指标体系

2.3.2分组管理

点击“项目评审管理”的“分组管理”，右侧列出分组体系列表，如图26所示。

图26分组体系列表

系统提供新建分组体系、编辑、删除、启用、校验等功能。

每年只可以新建一个分组体系，用于该年度的项目评审。

当分组体系被启用后，科教处用户不能再修改编辑分组内容。

系统提供的校验功能可以检查分组体系内的项目与专家是否存在同属一个单位的情况，校验通过的分组体系方能启用，具体功能如图27，图28，图29所示。

图27新建编辑分组体系

图28删除分组体系

图29校验

在未启用状态下，科教处用户可以编辑分组体系的具体内容，点击详情进入分组体系的内容列表，如图30所示，科教处用户在分组体系内逐条增加分组，并往分组里添加项目和专家。

图30分组详情

如图30所示，科教处用户可以新增、编辑、删除分组。

点击导出excel可以导出分组里面的专家和项目信息。

点击已选项目的详情，可以查看选入本分组的项目，如图31所示

图31分组已选项目

点击添加项目可以在申报项目中选择进入本分组，系统提供单项和多项的选择功能。

点击删除可以删除已经选入本分组的项目，系统提供单项和多项删除功能。

点击已选专家的详情，可以查看选入本分组的专家，如图32所示

图32分组已选专家

系统提供随机添加专家的功能，填入专家数，点击确定，系统自动选择与分组专业类型匹配的专家进入分组。

点击添加专家可以在专家中选择进入本分组，系统提供单项和多项的选择功能，如图33所示。

图33分组添加专家

点击删除可以删除已经选入本分组的专家，系统提供单项和多项删除功能，如图34所示。

图34分组删除已选专家

2.3.3评审结果查看

点击“项目评审管理”的“评审结果查看”，右侧列出本评审年度的评审项目，如图35所示，列表列出该项目分配的评审专家数、已经评审专家数、未评审专家数、平均分等。

图35评审结果查看

点击项目名称可以查看项目建议书内容，如图36所示。

图36查看建议书

点击详情，可以查看专家评审的情况，包括已评审专家列表和未评审专家列表，如图37所示。

图37评审详情

点击评审详情的评分表可以查看专家的评分细项，如图38所示。

图38专家评分表

2.3.4项目立项

在评审结果查看中，按照专家的评审结果，科教处可以选择某几项项目进行立项，操作办法为：

选择项目名称之前的复选框，然后点击上部的“立项”，即可将某几项项目进行立项，如下图39所示：

图39项目立项

2.3.5专家查看

点击“项目评审管理”的“专家”，右侧列出专家列表，如图40所示。

图40专家列表

点击专家名称，可以查看专家的详细信息，包括专家的基本信息和参与评审的信息，如图41所示。

图41专家信息

2.4项目执行管理

点击“项目执行管理”的“立项项目列表”，右侧列出用户的所有已立项项目，如图42所示，列表的执行阶段列出了项目所处的阶段，包括：

可研阶段（分为可研初稿和可研终稿阶段）、合同阶段、执行管理阶段、验收阶段（分为验收申请阶段和验收结论阶段）和验收证书与成果阶段。

列表的执行状态信息列出了项目在本阶段的状态，包括：

未提交、负责人已提交、主管单位退回、主管单位审核通过、科教处受理、科教处退回。

图42项目执行列表

2.4.1查询

如图是查询条件、点击查询用户可以查询项目，如图43所示。

图43项目执行查询

2.4.2当前信息

当项目的执行状态处于非未提交状态时，用户点击查看可以填报本执行阶段的项目信息。

Ø可行性研究阶段

可行性研究阶段分为可研初稿阶段，在可研初稿阶段，科教处用户可以查看“可研基本信息”（如图44）、“研究人员列表”（如图45）、“经费预算”（如图46）、“上传可研报告”（如图47）四项内容。

图44可研基本信息

图45项目参加人员信息

图46经费信息

图46中，灰色方框是系统自动计算生成，无需填写。

需要注意：

“来源预算合计”应该和“支出预算合计”相等。

图47可研文档

当科教处对可研初稿阶段受理通过之后，项目自动进入可研终稿阶段，此时，科教处需要填写以下三项内容：

评审专家列表（如图48），可研评审意见（如图49），可研评审意见扫描件（如图50）。

图48科教处添加可研评审专家

图49科教处填写可研评审意见

图50科教处上传可研评审意见扫描件

Ø合同阶段

用户可以查看“合同基本信息”（如图51）、“项目经费信息”（如图52）、“项目年度计划内容与考核指标”（如图53）、“参加单位”（如图54）、“参加人员信息”（如图55）、“合同附件”（如图56）、“合同导出”（如图57）等六项内容。

图51合同基本信息

图52合同经费信息

图52中，灰色方框的内容是系统自动生成，无需填写。

“总经费”、“厅拨”来源于立项项目生成时候填写的；“总经费”应该为“厅拨经费”、“工程配套”、“单位自筹”、“其他经费”四项之和；总经费应与经费支出之和相等。

图53合同计划

图54参加单位信息

图55参加人员信息

图56合同附件

图57合同导出

Ø执行情况阶段

在此阶段，科教处用户可以添加经费拨付情况说明，如图58所示。

图58执行情况报告

在此阶段，科教处用户还需要对通过主管单位审核的执行情况报告进行受理，如图59所示，在受理之前，科教处用户可以浏览执行报告的详细信息，包括：

项目基本信息（如图60）、资金及配套条件落实情况（如图61）、研究人员及项目完成情况（如图62）、进展情况以及取得主要成果（如图63）、成果效益以及项目建议（如图64）。

图59执行情况报告

图60项目基本信息

图61资金及配套条件落实情况

图62研究人员及项目完成情况

图63进展情况以及取得主要成果

图64成果效益以及项目建议

在执行阶段，科教处还需要受理各主管单位提交的执行情况总体汇总表，通过左侧导航栏“项目执行管理”，打开执行情况总体汇总列表，如图65所示。

点击“浏览”可以查看该年度的总体情况，如图66所示。

图65执行情况汇总列表

图66执行情况汇总查看

Ø验收阶段

验收阶段分为验收申请和验收结论阶段，在验收申请阶段，科教处用户可以查看“验收申请”（如图67）、“参加人员信息”（如图68）和“验收材料”（如图69）、完成情况对照（如图70）、成果简介（如图71）。

成果简介不一定在验收申请阶段填写，或许在验收结论阶段填写。

在验收申请中，科教处用户需要填写项目的“字”和“号”并进行保存。

图67验收申请

图68参加人员

图69验收文档

图70完成情况对照

图71成果简介

当科教处用户验收申请阶段受理通过之后，项目自动进入验收结论阶段。

在此阶段，科教处用户需要填写评审专家列表（如图72）、验收评审意见（如图73）、验收评审意见扫描件（如图74）。

图72评审专家列表

图73验收评审意见

图74验收评审意见扫描件

Ø验收证书与成果阶段

用户可在此阶段登记项目的成果信息，点击“成果”查看成果信息，如图75所示。

图75成果填报

2.4.3受理

当项目处于各个阶段的主管单位审核通过状态时，科教处用户点击受理，填写受理意见后，点击通过进入下一阶段；点击退回进入科教处退回状态。

2.4.4查看处理过程

科教处用户点击“处理过程”，可以查看项目的处理过程信息，包括做过处理用户、相应阶段、处理结果、处理时间以及原因说明等，如图76所示。

图76项目执行处理过程

2.4.5查看各阶段信息

点击项目名称，即可查看项目到现阶段为止所有阶段的相关信息。

此处只能查看，不能编辑，如图77所示。

图77执行项目所有信息

3查询统计

3.1受理项目查询

科教处用户登录系统之后，点击导航栏的“查询统计”，通过左侧目录树“项目查询统计”中的“受理项目查询”，可以查看到系统中所有已经通过科教处受理的项目；同时，还可以按照项目名称、申报年度、主管单位进行查找，如图78所示。

图78受理项目查询

3.2项目评审查询

科教处用户登录系统之后，点击导航栏的“查询统计”，通过左侧目录树“项目查询统计”中的“项目评审查询”，可以查看到系统中默认年度的项目评审结果；同时，还可以按照项目名称、评审年度进行查询，如图79所示。

图79项目评审查询

3.3立项项目查询

科教处用户登录系统之后，点击导航栏的“查询统计”，通过左侧目录树“项目查询统计”中的“立项项目查询”，可以查看到系统中所有的立项项目信息；同时，还可以按照项目名称、合同编号、负责人、执行阶段以及承担单位进行查询，如图80所示。

图80立项项目查询

3.4受理成果查询

科教处用户登录系统之后，点击导航栏的“查询统计”，通过左侧目录树“成果查询统计”中的“受理成果查询”，可以查看到系统中所有科教处已受理的成果；同时，还可以按照成果名称、项目名称以及第一完成单位进行查询，如图81所示。

图81受理成果查询

4数据交换

4.1项目信息发布

科教处用户登录系统之后，点击导航栏的“数据交换”，通过左侧目录树“信息发布”中的“项目信息发布”，可以将系统中所有已受理的立项项目列出来；或者通过项目名称、合同编号、项目负责人、执行阶段以及执行状态将所有满足条件的已受理立项项目列出来。

通过左侧复选框勾选，然后点击上部的“发布”按钮，可以将项目信息进行发布，如图82所示。

图82项目信息发布

4.2成果信息发布

科教处用户登录系统之后，点击导航栏的“数据交换”，通过左侧目录树“信息发布”中的“成果信息发布”，可以将系统中所有已受理的成果信息列出来；或者通过成果名称、项目名称以及第一完成单位将所有满足条件的已受理成果信息列出来。

通过左侧复选框勾选，然后点击上部的“发布”按钮，可以将成果信息进行发布，如图83所示。

图83成果信息发布

4.3人员信息发布

科教处用户登录系统之后，点击导航栏的“数据交换”，通过左侧目录树“信息发布”中的“人员信息发布”，可以将系统中所有的专家信息列出来；或者通过姓名、性别、工作单位、学历以及职称将所有满足条件的专家信息列出来。

通过左侧复选框勾选，然后点击上部的“发布”按钮，可以将专家信息进行发布，如图84所示。

图84人员信息发布

4.4实验室信息发布

科教处用户登录系统之后，点击导航栏的“数据交换”，通过左侧目录树“信息发布”中的“实验室信息发布”，可以将系统中所有已审核的实验室信息列出来；或者通过实验室名称、审核状态将所有满足条件的实验室信息列出来。

通过左侧复选框勾选，然后点击上部的“发布”按钮，可以将实验室信息进行发布，如图82所示。

图85实验室信息发布

5科技人力资源管理

5.1人员管理

5.1.1信息浏览

科教处人员登录系统后，可查看人力资源信息。

点击“人员管理”下的“科技人员查看”，进入人力资源浏览页面，查看由主管单位提交上来的人力资源信息，点击“姓名”，查看详细信息，如图86所示。

点击“选择”按钮，可将该用户选择到专家库，作为评审专家使用，如图87所示。

图86科教处人员浏览人力资源信息

图87科教处选择专家页面

5.1.2信息查找

科教处人员单一或组合填写姓名、性别、工作单位、学历、职称等字段，点击搜索按钮，如图88所示，查找人力资源信息。

图88搜索按钮

5.1.3专家审核

科教处人员点击导航栏“人员管理”下的“专家审核”，进入专家管理功能，科教处用户在此可以查看公开注册专家的用户信息，对其进行审核操作，其具体步骤分为两步，第一，选中批准其作为专家的人员，勾选专家，第二，点击“审核通过”按钮，批准其进入专家库，如图89所示。

图89专家管理

6科技成果管理

主管单位审核通过科技成果信息，科教处人员可以通过“待受理成果”查看等待科教处受理的成果列表，如图90所示。

图90待受理成果列表

点击左侧的“成果审核”链接，此处可以查看所有已经通过主管单位审核通过的成果，包括待受理和已受理的成果列表，如图91所示。

图91成果审核列表

6.1审核

点击“受理”链接，即可打开审核页面，如图92所示。

如果科教处受理通过，则该成果状态将改为“科教处受理”；否则如果科教处受理不通过，则将该成果退回到负责人处重新修改提交。

图92成果审核页面

6.2查看附属信息

通过点击某条项目中的点击查看，可以查看到成果的相关附属信息，包括成果单位列表、成果人员列表以及成果专家列表，如图93所示。

通过点击单位、人员以及专家的名字，还可以查看它们的详细信息。

图93成果附属信息

6.3导出word文件

对于每一个成果信息，可以将其导出为一个word文件，操作方法为，点击“导出word文件”，然后给文件命名之后即可选择合适的位置保存，如图94所示。

图94导出word文件

6.4导出成果列表

点击图中的“导出成果列表”按钮，即可将所有满足条件的成果以列表的形式导出到excel文件中，如图95所示。

图95导出成果列表

6.5查看处理过程

点击某条成果的“处理过程”可以查看该成果的处理流程，包括处理用户、处理结果、提交时间以及处理原因等，如图96所示。

图96查看处理过程

7标准管理

7.1功能概述

对陕西交通运输企事业单位申报陕西省质量技术监督局的地方标准项目进行审查，包括标准申报管理、标准评审管理两项功能。

7.1.1标准申报管理

对各单位申报的地方标准项目进行形式审查和在线受理。

7.1.2标准评审管理

组织专家，对各单位申报的地方标准项目进行在线评审。

用户登陆系统后，点击上方导航栏的“标准管理”，进入标准规范管理页面，该页面包括“待办工作”、“标准申报管理”和“项目评审管理”三个功能菜单。

7.2待办工作

进入标准规范管理页面，点击左侧“待办工作”菜单，可以查看待厅科教处申报的各单位申报的陕西省质量技术监督局地方标准项目，如图97所示，点击标准名称可以查看申报标准的详细信息，点击小组成员部分的“查看”，可以查看标准编写组成员信息，点击“操作”部分的“受理”，进入申报标准形式审查和受理页面，如图98所示，在此可以填写受理意见，点击“受理通过”则同意该标准申报，该标准将由专家进行网上评审，点击“退回”则将该标准退回申报人。

此外，在图97所示待审查申报标准列表上方的标准信息查询部分，查询待审查的标准信息。

图97待审查的申报标准列表

图98申报标准受理

7.3标准申报管理

在标准管理页面，点击左侧“标准申报管理”菜单，可以查看已经受理的标准和已经退回的标准。

7.3.1受理标准列表

点击左侧“标准申报管理”菜单下的“受理标准列表”，可以查看厅科教处已经受理的标准信息，如图99所示，点击标准名称可以查看申报标准的详细信息，点击小组成员部分的“查看”，可以查看标准编写组成员信息，点击“操作”部分的“查看”，可以查看该标准的审查过程信息，点击“操作”部分的“导出”，可以导出该标准的《陕西省地方标准制订项目任务书》，点击右上方“导出申报标准”可以将申报标准生成EXCEL文件。

在页面上方的查询部分可以设置查询条件，组合查询受理标准信息。

图99受理标准列表

7.3.2退回标准列表

点击左侧“标准申报管理”菜单下的“退回标准列表”，可以查看厅科教处已经受理的并不同意申报的标准信息，如图100所示。

“退回标准列表”部分的操作与上述“受理标准列表”的操作相同，此处不再赘述。

图100退回标准列表

8科技基础条件管理

8.1实验室或研发中心管理

科教处人员具有浏览、查找实验室信息的操作权限。

8.1.1信息浏览

科教处人员登陆系统后，可浏览所有实验室的基本信息，包括实验室名称、 依托单位、 所在地区代码、 实验室类别和批准认定时间。

点击相应的实验室名称，查看实验室详细信息，如图101所示。

图101科教处科技基础条件信息浏览页面

8.1.2信息查找

根据所属实验室和实验室名称，科教处人员可查找实验室信息，如图102所示。

图102科教处实验室信息查询

8.2仪器设备管理

仪器设备管理类似于实验室或研发中心管理，请参考上述流程，此处不再赘述。

8.3实验设施管理

仪器设备管理类似于实验室或研发中心管理，请参考上述流程，此处不再赘述。

8.4试验系统管理

仪器设备管理类似于实验室或研发中心管理，请参考上述流程，此处不再赘述。

9教育培训管理

厅科教处对厅教育培训计划和培训执行情况进行管理。

用户登陆系统后，点击上方导航栏的“培训管理”，进入教育培训管理页面，包括“培训计划审核”和“培训计划已立项”两项功能菜单。

9.1培训计划审核

对各单位上报的培训计划进行审查，确定列入厅培训计划的培训。

9.1.1培训计划审查

用户选择“培训计划审核”菜单，进入培训计划审核页面，如图103所示，查看所有申报的培训计划信息。

点击培训计划名称可以查看培训计划详细信息，点击“操作”部分的“审核”可以对该计划进行审查，如图104所示，在此可以填写审核意见，点“审核通过”按钮则该培训计划通过了形式审查，点“退回”按钮则将此培训计划退回至主管单位修改。

点击右上方“导出申报培训计划”，可以将培训计划导出成EXCEL文件。

点击“查看处理结果”可以查看培训计划的审查情况。

此外，在页面上方的查询部分可以设置查询条件，组合查询培训计划信息。

9.1.2培训计划立项管理

在图103所示的页面，勾选已经通过审查的培训计划，点击右上方“立项”，则选择的培训计划列入本年度厅培训计划，点击“取消立项”则选择的培训计划将不再列入本年度厅培训计划。

图103培训计划申报管理

图104培训计划审核

9.2培训计划执行管理

审查、查看列入厅计划的培训中期执行情况和培训总结，如图105所示，若各单位提交的培训中期检查报告和最终报告未审查，则在此处分别进行审查。

点击“中期检查报告待审核”，分别审查提交的各个中期检查报告，如图106所示。

点击“最终报告待审核”，审查提交的最终报告，如图107所示。

中间检查报告和最终报告审查通过后，可以查看报告信息。

图105培训计划执行管理

图106中期检查报告审查

图107最终报告审查

10系统管理

10.1注册信息审核

点击系统管理的“用户”，科教处用户管理主管单位用户，如图108所示。

列表提供重置密码，删除、编辑等功能，使用重置密码功能，密码将变为初始值“000000”

图108用户列表

10.2参数设置

此项功能用于科教处用户设置一些系统参数，如图109所示。

图109参数设置

10.3修改密码

点击右上角的“修改密码”，用户可以修改自己的登陆密码，如图110所示。

图110修改密码

10.4个人信息维护

点击右上角的“用户”，用户可以修改自己的注册信息，如图111所示。

图111修改用户信息