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参考文献著录格式

参考文献的著录格式

一、中文文献著录规范

中文文献的规范化著录格式应遵从国家标准《文后参考文献著录规则》(国家标准号:

GB\T7714-2005)。

表1:

几种文献类型的著录格式

文献类型

著录格式举例

专著

(图书)

著录

[序号] 主要责任者.题名:

其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:

出版者,出版年:

引文页码[引用日期].获取或访问路径.

[1]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:

A集[C].北京:

中国社会科学出版社,1994.

[2]PEEBLESPZ,Jr.Probability,randomvariable,andrandomsignalprinciples[M].4thed.NewYork:

McGrawHill,2001

专著中

析出的

文献

[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:

其他题名信息.版本项.出版地:

出版者,出版年:

析出文献页码[引用日期].获取或访问路径.

[1]程根伟,1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:

科学出版社,1999:

32-36

[2]WEINSTEINL,SWERTAMN.Pathogenicpropertiesofinvadingmicroorganism[M]//SODEMANWA,Jr.,SODEMANWA.Pathologicphysiology:

mechanismsofdisease.Philadelphia:

Saunders,1974:

745-772

连续

出版物

[序号] 主要责任者.题名:

其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:

出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径.

[1]中国地质学会.地质评论[J].1936,1

(1)-.北京:

地质出版社,1936-.

[2]AmericanAssociationfortheAdvancementofScience.Science[J].1883,1

(1)-.Washington,D.C.:

AmericanAssociationfortheAdvancementofScience,1883-.

连续出版物中析出的文献

[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:

其他题名信息,年,卷(期):

页码[引用日期].获取和访问路径.

[1]李晓东,张庆红,叶瑾琳,罗云.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:

自然科学版,1999,35

(1):

101-106

专利

文献

[序号] 专利申请者.专利题名:

专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期.

[13]刘加林.多功能一次性压舌板:

中国,92214985.2[P].1993-04-14.

学位

论文

[序号] 作者.题名[文献类型标志].保存地:

保存者,年份.

[4]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:

北京大学数学学院,1998:

5-10.

[2]CalmsRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolidoxygen[D].Berkeley:

Univ.ofCalifornia,1965.

科技

报告

[序号] 报告组织名称.报告名称[文献类型标志].出版地:

出版社名称,出版时间,起讫页码.

[5]WorldHealthOrganization.Factorsregulatingtheimmuneresponse:

reportofWHOScientificGroup[R].Geneva:

WHO,1970:

8-10.

报纸

[序号] 作者.题名[文献类型标志].报纸名,年-月-日(版次).

[1]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).

电子

文献

[序号] 主要责任者.题名:

其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:

出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.

[1]PACS-L:

thepublic-accesscomputersystemsforum[EB/OL].Houston,Tex:

UniversityofHoustonLibraries,1989[1995-05-17].http:

//info.lib.uh.edu./;acsl.html.

[2]OnlineComputerLibraryCenter,Inc.HistoryofOCLC[EB/OL].[2000-01-08].http:

//www.oclc.org/about/history/default.htm.

注:

①析出文献的定义为:

从整本文献中析出的具有独立篇名的文献,例如:

会议论文集、汇编集等

②上表中文献类型标志分别为:

专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、科技报告[R]、专利[P]、网上电子公告[EB/OL]。

除此之外,其它的文献类型标志还有:

汇编[G]、标准[S]、联机网上数据库[DB/OL]。

二、英文文献著录规范

不同学术领域的论文写作风格不同,参考文献的著录方式也随之而变。

例如,目前在社会科学出版领域中,英文文献参考文献的著录一般遵从下面三种常用的格式。

1.APA格式

APA是AmericanPsychologicalAssociation(美国心理学会)的简称。

该格式源于美国心理协会对其旗下所属期刊所做的规定,现已广泛应用于社会科学领域。

表2举例了其部分文献类型的著录格式。

表2:

APA参考文献著录格式举例

文献类型

著录格式举例

期刊

Dubeck,L.(1990).Sciencefictionaidsscienceteaching.PhysicsTeacher,28,316-318.

报纸

DiRado,A.(1995,March15).Trekkingthroughcollege:

Classes  exploremodernsocietyusingtheworldofStarTrek.LosAngeles  Times,p.A3.

图书

Okuda,M.,&Okuda,D.(1993).StarTrekchronology:

Thehistoryofthefuture.NewYork:

PocketBooks.

图书中的一篇文章或章节

James,N.E.(1988).Twosidesofparadise:

TheEdenmythaccordingtoKirkandSpock.InD.Palumbo(Ed.),Spectrumofthefantastic(pp.219-223).Westport,CT:

Greenwood.

数据库中的一篇文章

Mershon,D.H.(1998,November-December).StarTrekonthebrain:

Alienminds,humanminds.AmericanScientist,86,585.RetrievedJuly29,1999,fromExpandedAcademicASAPdatabase.

网络资源

Lynch,T.(1996).DS9TrialsandTribble-actionsReview.RetrievedOctober8,1997,fromPsiPhi:

Bradley'sScienceFictionClubWebsite:

http:

//www.bradley.edu/campusorg/psiphi/DS9/ep/503r.html

2.Chicago格式

Chicago芝加哥格式,又称Turabian格式或Humanities格式。

该格式是由美国芝加哥大学出版社整理并推荐的参考文献格式。

表3举例了其部分文献类型的著录格式。

表3:

芝加哥参考文献著录格式举例

文献类型

著录格式举例

图书

Okuda,Michael,andDeniseOkuda.1993.StarTrekchronology:

Thehistoryofthefuture.NewYork:

PocketBooks.

图书中的一篇文章或章节

James,NancyE.1988.Twosidesofparadise:

TheEdenmythaccordingtoKirkandSpock.InSpectrumofthefantastic,ed.DonaldPalumbo,219-223.Westport,CT:

Greenwood.

期刊中的一篇文章

Smith,Jane.1996.ThereisnoresistingtheBorgqueen.Maclean's,December2.

报纸上的一篇文章

DiRado,Alicia.1995.Trekkingthroughcollege:

Classesexplore     modernsocietyusingtheworldofStarTrek.LosAngelesTimes,March15,sec.A.

网络资源

Lynch,Tim.1996.ReviewofDS9trialsandtribble-actions.PsiPhi:

Bradley'sScienceFictionClub.http:

//www.bradley.edu/campusorg/psiphi/DS9/ep/503r.html(accessedOctober8,1997).

3.MLA格式

MLA是ModernLanguageAssociation(美国现代语言学会)的简称。

该格式是美国现代语言学会制定的书目及注释格式,较多应用于人文、艺术和医学领域。

表4举例了其部分文献类型的著录格式。

表4:

MLA参考文献著录格式举例

文献类型

著录格式举例

图书

Okuda,Michael,andDeniseOkuda.StarTrekChronology:

TheHistoryoftheFuture.NewYork:

Pocket,1993.

图书中的一篇文章或章节

James,NancyE."TwoSidesofParadise:

TheEdenMythAccordingtoKirkandSpock."SpectrumoftheFantastic.Ed.DonaldPalumbo.Westport,CT:

Greenwood,1988.219-223.

期刊中的一篇文章

Wilcox,RhondaV."ShiftingRolesandSyntheticWomeninStarTrek:

TheNextGeneration."StudiesinPopularCulture13.2(1991):

53-65.

报纸上的一篇文章

DiRado,Alicia."TrekkingthroughCollege:

ClassesExploreModernSocietyUsingtheWorldofStarTrek."LosAngelesTimes15Mar.1995:

A3.

网络资源

Lynch,Tim."DSNTrialsandTribble-actionsReview."PsiPhi:

Bradley'sScienceFictionClub.1996.BradleyUniversity.8Oct.1997

//

www.bradley.edu/campusorg/psiphi/DS9/ep/503r.html>.

除上面三种格式之外,自然科学领域常用格式有以下几种,这里仅例举一下:

●ACS(AmericanChemicalSociety)格式,主要用于化学领域

●AMA(AmericanMedicalAssociation)格式,主要用于生物医学领域

●Vancouver温哥华格式,又称ICMJE(InternationalCommitteeofMedicalJournalEditors),主要用于生物医学期刊

●Harvard哈佛格式,又称为Author-datesystem(作者-日期体系),广泛应用于各学科。

 

文献管理工具的利用

如何有效管理个人从各种渠道收集到的文献信息,如何按不同出版社要求著录参考文献,是用户在科研、撰稿过程中常常遇到的问题。

目前有一类软件或工具可以实现这些功能,这类软件叫“个人文献管理工具”,它们通常具有以下主要功能:

∙建立和组织(分类、排序、检索)个人文献数据库;

∙将数据库中的检索结果输出至个人文献数据库;

∙以手工方式将各种文献添加到个人数据库中;

∙在撰写的文章中插入参考文献,并按出版社要求的著录格式(包括APA、MLA、Turabian和Chicago)输出;

∙用户可以在任何时间从任何地方访问个人文献数据库。

 

标识编辑

1.常用文献类型用单字母标识,具体如下:

(1)期刊[J](journal)

(2)专著[M](monograph)

(3)论文集[C](collectedpapers)

(4)学位论文[D](dissertation)

(5)专利[P](patent)

(6)技术标准[S](standardization)

(7)报纸[N](newspaperarticle)

(8)科技报告[R](report)

2.电子文献载体类型用双字母标识,具体如下:

(1)磁带[MT](magnetictape)

(2)磁盘[DK](disk)

(3)光盘[CD](CD-ROM)

(4)联机网络[OL](online)

电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为:

[文献类型标识/载体类型标识]。

例如:

(1)联机网上数据库[DB/OL](databaseonline)

(2)磁带数据库[DB/MT](databaseonmagnetictape)

(3)光盘图书[M/CD](monographonCD-ROM)

(4)磁盘软件[CP/DK](computerprogramondisk)

(5)网上期刊[J/OL](serialonline)

(6)网上电子公告[EB/OL](electronicbulletinboardonline)

3.专著、论文集中的析出文献[A];

其他未说明的文献类型[Z]。

 

著录格式编辑

1.期刊:

著者.题名.刊名[J].出版年,卷(期)∶起止页码

2.专著:

著者.书名[M].版本(第一版不录).出版地∶出版者,出版年∶起止页码

3.论文集:

著者.题名.编者.论文集名[C].出版地∶出版者,出版年∶起止页码

4.学位论文:

著者.题名[D].保存地点.保存单位.年份

5.专利:

题名[P].国别.专利文献种类.专利号.出版日期

6.技术标准:

编号.标准名称[S]

7.报纸:

著者.题名[N].报纸名.出版日期(版次)

8.科技报告:

著者.题名[R].保存地点.年份

9.电子文献:

著者.题名[电子文献类型标识/载体类型标识].文献出处(出版者或可获得网址),发表或更新日期/引用日期(任选)

10.专著、论文集中的析出文献:

论文著者.论文题名[A].论文集编者(任选).论文集题名[C].出版地:

出版者,出版年∶起止页码

11.其他未说明的文献类型:

著者.题名[Z].出版地∶出版者,出版年∶起止页码

【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同;书名及刊名用斜体字,期刊文章题名用双引号;是否列出文献类型标识号及著作页码(论文必须列出首尾页码)可任选;出版年份一律列于句尾或页码之前(不用年份排序法)。

外文文献一定要用外文原文表述(也可在原文题名之后的括号内附上中文译文),切忌仅用中文表达外文原义。

 

举例编辑

不论何种文献类型,须用阿拉伯数码外加方括弧标注其在文中的位置,其序号与所在文中序号一致。

[1]

1.期刊论文

[1]周庆荣,张泽廷,朱美文,等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报,1995(3):

317-323

[2]DobbsJM,WongJM.ModificationofSupercriticalFluidPhasebehaviorUsingPolorCoselvent[J].IndEngChemRes,1987,26:

56

[3]刘仲能,金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J].精细化工,2002

(2):

103-105

[4]MesquitaAC,MoriMN,VieiraJM,etal.VinylAcetatePolymerizationbyIonizingRadiation[J].RadiationPhysicsandChemistry,2002,63:

465

2.专著

[1]蒋挺大.亮聚糖[M].北京:

化学工业出版社,2001:

127

[2]KortunG.ReflectanceSpectroscopy[M].NewYork:

Spring-Verlag,1969

[3]Rees,Helen.EchoesofHistory:

NaxiMusicinModernChina(历史的回声:

当代中国的纳西音乐)[M].NewYork:

OxfordUniversityPress,2000

3.论文集

[1]郭宏,王熊,刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C].余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京:

高等教育出版社,1999∶421-425

[2]EibenAE,vanderHauwJK.Solving3-SATwithAdaptiveGeneticAlgorithms[C].Proc4thIEEEConfEvolutionaryComputation.Piscataway:

IEEEPress,1997:

81-86

4.学位论文

[1]陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D].西安:

西安建筑科学大学,2000

[2]ChrisstoffelsLAJ.Carrier-facilitatedTransportasaMechanisticToolinSupramolecularChemistry[D].TheNetherland:

TwenteUniversity.1988

5.专利

[1]Hasegawa,Toshiyuki,Yoshida,etal.PaperCoatingComposition[P].EP0634524.1995-01-18

[2]仲前昌夫,佐藤寿昭.感光性树脂[P].日本,特开平09-26667.1997-01-28

[3]YamaguchiK,HayashiA.PlantGrowthPromoterandProductionthereof[P].Jpn,Jp1290606.1999-11-22

[4]厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法[P].中国发明专利,CN1073429.1993-06-23

6.技术标准

[1]ISO1210-1982,塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S]

[2]GB2410-80,透明塑料透光率及雾度实验方法[S]

7.报纸

[1]陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报,1997-12-12(5)

8.报告

[1]中国机械工程学会.密相气力输送技术[R].北京:

1996

9.电子文献

[1]万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].北京:

中国百科全书出版社,1996

10.专著、论文集中的析出文献

[1]刘桂腾.单鼓音乐研究[A].田联韬.民族音乐论文集[C].北京:

中央音乐学院学报社,1990∶176-77

11.其他未说明的文献类型

[1]温廷宽,王鲁豫.古代艺术辞典[Z].北京:

中国国际广播出版社,1989

 

M:

代表专著

C:

代表论文集

N:

代表报纸文章

J:

代表期刊文章

D:

代表学位论文

R:

代表报告

S:

代表标准

P:

代表专利

A:

代表析出文献

析出文献:

这是文献著录的一个术语,在分析著录中用到.分析著录是指将文献中一部分材料分析出来,单独作为一个著录单位所进行的著录.例如:

某图书馆由于借阅<阿Q正传>的人很多,而馆藏的该书单行本很少,为了减少图书采购开支和提高图书利用率,将<鲁迅全集>中的<阿Q正传>析出做一个分析款目,提示大家可以在<鲁迅全集>中找到<阿Q正传>.这样,<鲁迅全集>中的<阿Q正传>就是一篇析出文献.

书写的格式为:

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:

出版者,出版年.

例如:

[6]瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠.从西化到现代化[C].北京:

北京大学出版社,1990.

代表“现代文明的问题与社会主义”是“从西化到现代化”的析出文献。

Z:

代表未说明的文献类型

电子文献的字符标识:

DB:

代表数据库

CP:

代表计算机程序

EB:

代表电子公告

电子文献载体的字符标识:

MT:

代表磁带

DK:

代表磁盘

CD:

代表光盘

OL:

代表联机网络

[DB/OL]:

代表联机网上数据库(databaseonline)

[DB/MT]:

代表磁带数据库(databaseonmagnetictape)

[M]:

代表关盘图书(monographonCD-ROM)

[CP]:

代表磁盘软件(computerprogramondisk)

[J/OL]:

代表网上期刊(serialonli

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