材料采购部组织架构及岗位说明(正文).doc
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一、材料采购部组织构架
经理
材料主管
资料员
项目1组
材料员
仓管员
仓管员
项目2组
仓管员
仓管员
材料员
资料员
经理助理
二、材料采购部岗位说明
部门
材料采购部
部门编制
上级部门
分管高管
职系
部门负责人
材料采购部经理
职责概要：
公司材料/采购战略组织规划与实施管理
全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
编制采购计划和用款计划
工作
任务
编制采购计划，做出《材料（设备）采购计划》
编制材料设备的用款计划，控制材料设备的管理成本
职
责
二
职责表述：
搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送
工作
任务
搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库
搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库
报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立
职
责
三
职责表述：
参与招投标工作
工作
任务
审核采购招标文件
配合开标、评标、定标及考察工作
配合相关部门对合作单位的协调工作
职
责
四
职责表述：
组织材料设备的采购
工作
任务
组织材料设备市场询价，对比价格，提出审核意见
按审批后的价格组织采购
考核标准：
及时性，价格合理性
职
责
五
职责表述：
对材料供应商，材料设备等各方面的审核确认和监督验收
工作
任务
审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选
对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认
负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作
组织现场材料盘点及废料的处理
职
责
六
职责表述：
各类材料、设备文件资料的整理保管及其他工作
工作
任务
负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作
收集材料样板及封样，并保存
配合其他部门的相关工作
工作协作关系：
内部协调关系
各高层领导，各部门
外部协调关系
材料设备供应商、政府相关职能部门、施工单位等
备注：
1.材料采购部部门职责说明书：
2.材料采购部经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗位编号
所在部门
材料采购部
岗位定员
直接上级
分管高管
职系
管理职系
直接下级
经理助理、材料主管、采购员、资料员、合同管理员、仓管员
本职：
全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作
全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定采购管理制度及工作流程，编制采购计划和用款计划
工作
任务
制定采购管理制度及工程流程，并组织实施
编制采购计划，做出《材料（设备）采购计划》
编制材料设备的用款计划，控制材料设备的管理成本
考核标准：
合理性、按质按时完成工作任务
职
责
二
职责表述：
组织搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送
工作
任务
组织搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库
组织搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库
组织报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立
考核标准：
及时性、全面性
职
责
三
职责表述：
负责组织材料设备招标工作
工作
任务
负责审核材料设备的招标文件
负责配合开标、评标、定标及考察工作
负责配合相关部门对合作单位的协调工作
考核标准：
及时性、合理性
职
责
四
职责表述：
负责组织材料设备的采购
工作
任务
组织材料设备市场询价，对比价格，提出审核意见
按审批后的价格组织采购
考核标准：
合理性、及时性
职
责
五
职责表述：
对材料供应商，材料设备等各方面的审核确认和监督验收
工作
任务
负责审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选与资格审查
组织对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认
组织材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作
组织现场材料盘点及废料的处理
考核标准：
无差错、及时性
职
责
六
职责表述：
负责审核材料设备采购合同，控制采购成本
工作
任务
负责审核材料设备的供货合同，组织会签
六
任务
负责材料款支付审核，控制材料设备的采购成本
考核标准：
及时性、合理性
职
责
七
职责表述：
各类材料、设备文件资料的整理保管
工作任务
组织各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作
组织收集材料样板及封样，并保存
考核标准：
及时性、有序性、无差错
职
责
八
职责表述：
内部管理工作
工作
任务
负责部门日常工作的处理
负责部门团队建设
负责部门制度建设
负责对本部门人员的培训、考核
负责部门预算的制定、使用和合理控制
负责配合其他部门的工作
考核标准：
员工提升程度，制度健全与效果，考核效果
职责九
职责表述：
完成直接上级交办的其他工作任务
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
材料设备供应商、建材市场、施工单位
任职资格：
学历/职称
大学专科及以上，中级及以上职称
专业
建筑工程、材料、经济管理及其它相关专业
培训经历
施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等
经验
5年以上同职工作经历
知识
具备一定的财务管理知识、法律知识
技能技巧
具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
其它：
使用工具设备
计算机、图集、图纸、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所和建材市场等
工作时间特征
正常的工作时间，根据需要加班
备注：
3.材料采购部经理助理岗位说明书：
岗位名称
经理助理
岗位编号
所在部门
材料采购部
岗位定员
直接上级
材料采购部经理
职系
行政职系
直接下级
本职：
协助采购经理完成材料的采购，分析采购数据，督促并管理采购事宜
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
在公司采购经理的领导下进行各项工作，达成公司的材料、采购管理目标；
工作
任务
协助采购经理贯彻、实施，检查和完善采购制度
搜集、整理相关材料的市场行情信息，及时反馈并给出合理且最佳的采购措施
考核标准：
准确性、高效性、成果性
职
责
二
职责表述：
协助公司采购经理编制公司材料、采购部战略组织规划管理工作；
工作
任务
协助组织编制相应的采购管理细则
协助编制材料采购计划，保证工程进度的正常进行
考核标准：
及时性，满足生产需求
职
责
三
职责表述：
合同管理员、材料采购员、仓管人员的沟通与协调管理，内部各项事务的传达
督导、监管材料采购部管理制度的执行工作；
工作
任务
与部门人员良好沟通·，协助督促和管理各部分工作内容
及时传达部门讯息及相关任务目标，认真执行采购部管理制度，按采购流程执行工作
考核标准：
认真、严谨，良好有效的沟通
职
责
四
职责表述：
《材料（设备）采购需求报批表》、《材料（设备）采购工作汇总计划表》分析、督查。
工作
任务
协助经理编写年、月、周度采购计划，并作出合理分析，给出合理性建议
协助经理规划和安排部门工作
考核标准：
按时按质按量完成工作任务
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
材料设备供应商、建材市场
任职资格：
学历/职称
大学专科及以上
专业
建筑工程、材料、经济管理、行政文秘及其它相关专业
培训经历
施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等
经验
3年以上同职工作经历
知识
具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）、文秘知识
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理、计划与执行能力等
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所和建材市场等
工作时间特征
正常的工作时间，根据需要加班
备注
：
4.材料采购部主管岗位说明书：
岗位名称
材料主管
岗位编号
所在部门
材料采购部
岗位定员
直接上级
材料采购部经理
职系
技术职系
直接下级
材料员、仓管员
本职：
实施材料采购，协助建立材料设备数据库
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准，协助建立材料设备数据库工作
工作
任务
熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准
熟悉各种材料技术性能，收集相关市场信息，及时了解市场材料的行情
收集相关供应商信息，初步了解材料供应商的诚信情况
考核标准：
及时性、准确性
职
责
二
职责表述：
组织编制供应计划及单位工程材料计划
工作
任务
组织编制年、季、月供应计划
编制出单位工程材料计划
考核标准：
及时性，满足生产需求
职
责
三
职责表述：
参与材料设备招标工作
工作
任务
实施招标准备工作
参与材料设备开标、评标、定标及考察工作
考核标准：
及时性，满足生产需求
职
责
四
职责表述：
实施材料采购，严格贯彻执行材料管理制度和标准
工作
任务
根据材料设备采购审批单，进行市场询价、对比
按批准后的采购清单实施采购、验收、结算
及时提供更新的材料设备数据
根据《材料计划表》，拟定材料采购数量和规格，经材料采购部经理审批后，方可通知厂家送货。
对合同执行情况进行登记，发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施，并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求.
考核标准：
按时按质按量完成工作任务
职
责
五
职责表述：
负责材质达标及其他工作
工作
任务
做好管区内的材质达标工作和文明安全管理
协助参加项目安全值班检查，同时做好记录
考核标准：
按时按质按量完成工作任务
职责六
职责表述：
完成直接上级交办的其他工作任务
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
材料设备供应商、建材市场
任职资格：
学历/职称
大学专科及以上
专业
建筑工程、材料、经济管理及其它相关专业
培训经历
施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等
经验
3年以上同职工作经历
知识
具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所和建材市场等
工作时间特征
正常的工作时间，根据需要加班
备注：
5.材料采购部材料员岗位说明书
岗位名称
材料员
岗位编号
所在部门
材料采购部
岗位定员
直接上级
材料主管
职系
技术职系
直接下级
本职：
实施材料采购，协助建立材料设备数据库
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准，协助建立材料设备数据库工作
工作
任务
熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准
熟悉各种材料技术性能，收集相关市场信息，及时了解市场材料的行情
收集相关供应商信息，初步了解材料供应商的诚信情况，做好《供应商调查表》
考核标准：
及时性、准确性
职
责
二
职责表述：
组织编制供应计划及单位工程材料计划
工作
任务
组织编制年、季、月供应计划
编制出单位工程材料计划
考核标准：
及时性，满足生产需求
职
责
三
职责表述：
参与材料设备招标工作
工作
任务
实施招标准备工作
参与材料设备开标、评标、定标及考察工作
考核标准：
及时性，满足生产需求
职
责
四
职责表述：
实施材料采购，严格贯彻执行材料管理制度和标准
工作
任务
根据材料设备采购审批单，进行市场询价、对比
按批准后的采购清单实施采购、验收、结算
及时提供更新的材料设备数据
各种资料的保管、使用及整理存档
材料计划的发放、回收登记
考核标准：
按时按质按量完成工作任务
职
责
五
职责表述：
负责材质达标及其他工作
工作
任务
做好管区内的材质达标工作和文明安全管理
协助参加项目安全值班检查，同时做好记录
考核标准：
按时按质按量完成工作任务
职责六
职责表述：
完成直接上级交办的其他工作任务
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
材料设备供应商、建材市场
任职资格：
学历/职称
大学专科及以上
专业
建筑工程、材料、经济管理及其它相关专业
培训经历
施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等
经验
3年以上同职工作经历
知识
具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所和建材市场等
工作时间特征
正常的工作时间，根据需要加班
备注：
6.材料采购部资料员岗位说明书
岗位名称
资料员
岗位编号
所在部门
材料采购部
岗位定员
直接上级
材料采购部经理
职系
行政职系
直接下级
本职：
负责材料、设备及材料设备供应商的数据库建设和进出台账建立，及进行其他文件处理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
做好各种对账，并处理与福州材料中心对接的相关工作
工作
任务
与仓库的进出库对账，建立并及时更新各种材料的台账
与各供应商对账，做各材料供应商的请款审批
与福州材料中心对接，做好来往文件的处理，材料台账的核对，信息的报送等相关工作
考核标准：
及时、准确、无差错
职
责
二
职责表述：
建立并更新各种材料设备及供应商的数据资料，做好审查备案工作
工作
任务
收集相关材料信息，建立并及时更新材料设备数据库
收集相关供应商信息，建立并及时更新各种材料供应商资料库
负责做好各类资料收集、整理、处理、保管和归档立卷等工作
定期资料整改，跟进登记台帐，做好资料的审查备案工作
考核标准：
及时、准确、全面、有序、无泄密
职责
三
职责表述：
做好材料审评表，及入库验收，清点交接
工作
任务
根据材料申购计划及时做材料评审表
负责材料入库验收，清点交接，做好每月报表、盘点统计表等相关工作
考核标准：
及时、准确、无差错
职
责
四
职责表述：
负责相关文件及资料的收发、保管等处理工作
工作
任务
收集整理保存好公司及相关部门的会议文件，来往文件资料收发
负责与采购部有关的文件处理，相关文字及表格等的打印处理
考核标准：
按时按质按量完成工作任务
职责五
职责表述：
完成领导交付的其他工作
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
材料设备供应商、建材市场
任职资格：
学历/职称
大学专科及以上
专业
建筑工程、材料、经济管理及其它相关专业
培训经历
房地产业务培训、财务会计培训等
经验
3年以上同职工作经历
知识
具备一定档案管理知识、法律知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所和建材市场等
工作时间特征
正常的工作时间，根据需要加班
备注：
7.材料采购部合同管理员岗位说明书：
岗位名称
合同管理员
岗位编号
所在部门
材料采购部
岗位定员
直接上级
采购经理
职系
行政职系
直接下级
本职：
负责所有合同文件的管理，签订、审核及款项整理、申请等相关工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助采购经理进行各项合同的拟定工作，检查公司合同执行的情况；
工作
任务
草拟合同版本，提出合同拟定的意见和建议
检查和督促合同执行情况，及时向经理汇报
考核标准：
准确、及时
职
责
二
职责表述：
建立、更新《合格供应商名录》，《供应商信息库》，整理保存合同资料，及时归档
工作
任务
建立《合格供应商名录》《供应商信息库》，并不断维护更新
整理并保存合同文件，并办理相关合同文件的会签审核手续，做好转交登记记录
考核标准：
及时、准确、全面、有序、无泄密
职责
三
职责表述：
协助经理进行公司采购文件的编写，公司合格供应商的考评管理，外部各项事务的沟通、传达；
工作
任务
协助经理编写采购文件
协助经理对合格供应商进行管理、考评，并向相关供应商及时传达公司要求和信息
考核标准：
按时按质按量完成工作任务
职
责
四
职责表述：
负责应付货款支付的全过程，包括：
向供应商解释款项申请流程；整理请款资料（含落实财务要求的汇总表的编制与签字）;办理内部会签手续；跟踪落实款项支付情况及索取发票。
工作
任务
按照合同规定，及时整理和申请相关预付款事宜
协助并督促公司财务安排预付款和付款，确保各个款项的最终落实
考核标准：
及时、准确、无差错
职责五
职责表述：
完成领导交付的其他工作
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
材料设备供应商、建材市场
任职资格：
学历/职称
大学专科及以上
专业
建筑工程、行政管理及其它相关专业
培训经历
房地产业务培训、财务会计培训、档案管理培训等
经验
2年以上同职工作经历
知识
具备一定合同管理知识、法律知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所和建材市场等
工作时间特征
正常的工作时间，根据需要加班
备注：
8.材料采购部仓管员岗位说明书
岗位名称
仓管员
岗位编号
所在部门
材料采购部
岗位定员
直接上级
材料主管
职系
技术职系
直接下级
本职：
按规定做好材料、设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐物相符，及材料、设备的储存与保管。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
做好进出材料的登记，严格领用审批手续；随时掌握库存状态，保证材料设备及时供应，充分发挥周转效率
工作
任务
对进仓材料必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物上标明进货日期。
凡不符合制度规定的，拒绝签收入库，严禁涂改票据，严格把好质量关。
发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发
随时掌握库存状态，保证材料设备及时供应
考核标准：
及时、准确、严格
职
责
二
职责表述：
熟悉相应材料设备的品种、规格、型号及性能，填写分明；材料出库或入仓要及时填
写出库单或入库单，做好入库、出库单据的保管，定期整理台账和材料，建档备查
工作
任务
熟悉相应材料设备的品种、规格、型号及性能，填写分明
验收后的材料，必须按类别固定位置堆放，码放整齐有序
材料入库时，材料采购人员办理材料入库手续，由仓管员根据一联存根仓库做仓库账，交采购资料员做账。
入库单必须经手人采购员和仓管员签字
材料出库时，由仓管员填制领料单，由领料人、仓管员和相关负责人签字认可，一式四联，交财会、领料人、仓库和采购资料员留底并做账随时查核
严格按先办手续后发货的程序办理，禁止先出仓后补手续的做法
考核标准：
及时、准确、有序
职
责
三
职责表述：
负责工地现场各种材料的签单验收，分类存放，码放整齐有序；做到所验收材料的单据与数量相符。
巡查工地现场材料的利用程度，充分发挥其效能，监督各材料的不必要浪费，节约成本
工作任务
负责直接送往工地现场的钢筋、混凝土、水泥、砂石、红砖、粘土空心砖和加气块等建筑材料的签单及验收，分类、码放整齐
积极做好废旧材料的回收及安全处理工作
职
责
四
职责表述：
每季度对库房材料进行盘点，核对材料，做到账账相符，账物相符
工作
任务
做到入单及时，月结材料验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理
每季度对库房材料进行盘点，核对材料及数量，需各相关部门人员审核签字确定
各种材料做到账账相符，账物相符
考核标准：
按时按质按量并准确完成工作任务
职
责
五
职责表述：
定期对库房进行清理，保持库房的整洁，使材料设备分类排列，存放整齐，数量准确，非库房工作人员禁止入内
工作
任务
定期对库房进行清理，保持库房的整洁
材料设备分类排列，存放整齐，数量准确，非库房工作人员禁止入内
考核标准：
及时、认真
职
责
六
职责表述：
做好防盗、防火、防爆等安全防范工作，正确掌握消防器材的使用，确保消防器材处于良好状态
工作
任务
巡视仓库，做好仓库防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施工作，保证仓库通风、干爽，严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生
凡贵重物品、易燃、易爆物品，应分类专门存放，做好检查火灾隐患工作
考核标准：
谨慎、严格
职责七
职责表述：
完成领导交付的其他工作
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
各种材料设备供应商
任职资格：
学历/职称
中专及以上
专业
培训经历
房地产业务培训、财务会计培训等
经验
3年以上同职工作经历
知识
技能技巧
其它：
使用工具设备
工作环境
办公场所等
工作时间特征
正常的工作时间，根据需要加班
备注：
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