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最新商务谈判与案例分析原创

商务谈判案例分析

一、商务谈判的要素

(一)主观要素

⏹1.关系人

⏹这是指谈判的参加人。

可以是具体个人,也可以是组织或国家。

⏹2.目的

⏹这是指双方或多方所希望达到的状态、期望值。

⏹3.协商方式

⏹谈判各方都愿意通过交流、对话、协商、对话方式解决问题。

(二)客观要素

⏹1.信息

⏹这是指背景资料、情报,直接影响了谈判者的决策。

⏹2.时间

⏹这是指谈判的时间限定性、确定性和每一方的“死线”。

⏹3.权力

⏹这是指参加人员对于洽谈局势的控制力、洽谈过程中拥有的竞争力、具体问题的决策力。

二、谈判存在的前提基础

“需要”是谈判存在的前提基础。

1.需求层次

美国人本主义心理学家马斯洛提出“需求层次”理论,具体如下:

“需要”是谈判存在的前提基础。

1.需求层次

⏹美国人本主义心理学家马斯洛提出“需求层次”理论,具体如下:

(1)生存生理的需要

(2)安全的需要

⏹(3)社交(归属或爱)的需要

⏹(4)自尊与尊重的需要

⏹(5)自我实现的需要

⏹(6)认知的需要

⏹(7)美的需要

2.杰勒德·尼尔伦伯格“谈判者与需要的关系”模式:

(1)谈判者顺从对方的需要

(2)谈判者使对方服从其自身的需要

⏹(3)谈判者同时服从对方和自己的需要

⏹(4)谈判者违背自己的需要

⏹(5)谈判者损害对方的需要

⏹(6)谈判者同时损害对方和自己的需要

(1)生存生理的需要

(2)安全的需要

(3)社交(归属或爱)的需要

(4)自尊与尊重的需要

(5)自我实现的需要

(6)认知的需要

(7)美的需要

2.杰勒德·尼尔伦伯格“谈判者与需要的关系”模式:

(1)谈判者顺从对方的需要

(2)谈判者使对方服从其自身的需要

⏹(3)谈判者同时服从对方和自己的需要

⏹(4)谈判者违背自己的需要

⏹(5)谈判者损害对方的需要

⏹(6)谈判者同时损害对方和自己的需要

三、商务谈判目标的确定

所谓商务谈判是指为了实现一定的经济目的,明确相互的权利义务关系,当事人之间所进行协商的行为以与达成结果的过程。

⏹商务谈判具有以下几个特点:

(1)经济利益性。

一切商务活动的目的都指向经济效益。

商务谈判的核心是“价格”。

(2)法律性。

谈判的主体、目的、方式以与结果的达有严格的法律要求。

⏹(3)政策性。

商务谈判人员必须严格遵守国家、地区或行业的政策性规定,才能保证商务谈判的正常进行。

⏹(4)惯例性。

每个行业都有行业部特定的惯例性要求。

有些惯例可能发展为行业规则、甚至法规。

四、谈判的特征与原则

(一)一般谈判的特征

⏹1.目的性

这是谈判双方的期望值,是希望达到的目标。

⏹2.矛盾性

这是谈判各方的差异性、对立性和对抗性。

本身体现了谈判活动的对立统一性。

⏹3.原则性

这是谈判人员所遵守的政策性规定、原则性要求。

原则性就是不可更改性。

⏹4.妥协性

在谈判中谈判人员必须学会在非原则性问题上作出让步,甚至在关系不大的原则性问题上采取灵活性的策略。

优秀谈判人员应该是灵活妥协的人员。

⏹5.策略性

谈判活动自始至终要求参加者采取各种方法、手段、技巧、谋略和策略。

(二)谈判原则

⏹1.理性原则

(1)平等原则

谈判主体或代表人之间在权利与地位上应该是平等的。

谈判中应该注意尊重对方的人格和能力,尊重对方的自主权力、自我意识和价值观。

(2)协商原则

在谈判中任何问题的解决都应该通过对话、协商方式解决,要允许对方有不同意见和看法,要给对方讲话的机会。

不能把自己的意愿强加于对方。

⏹(3)互利原则

谈判应该使各方需要都得到满足,以达到“双赢”。

杰勒德·尼尔伦伯格提出:

“一场成功的谈判,每一方都是胜者”。

⏹2.操作性原则

(1)求同原则

谈判中必须坚持“求存小异”的原则,多找共同点,把分歧、不同点搁置起来。

(2)阶梯原则

阶梯原则是指在谈判中由容易达成共识的问题入手,逐渐由易到难,分段洽谈,分段受益。

⏹(3)迂回原则

迂回原则是指在谈判过程中各方对某一问题僵持不下时,把此问题放置或绕开,寻找新的突破点。

⏹(4)墨菲原则

其涵义是指:

任何可能发生的事情都必定要发生。

在谈判中要求谈判参加人,把谈判中的可能性当作必然性,以自己足够重视,从而防患于未然。

五、谈判层次与种类

(一)谈判的层次

1.个人间的谈判

谈判主体是“个人”。

具有“简单性”、“直接性”和“广泛性”。

2.组织间谈判

谈判主体是“组织”。

具有“集约性”、“程式性”和“效益性”。

3.国家间谈判

谈判主体是“政治性”、“宏观性”和“严谨性”。

在现实生活、经济领域、军事领域、社会意识形态领域,任何谈判都是隶属于“个人间”、“组织间”和“国家间”三个层次。

(二)谈判的种类

⏹1.人生谈判

卡耐基:

“一个成功者15%靠他的专业知识,而85%靠他良好的人际关系和为人处世的技巧”。

荷伯·科恩:

“你的现实世界是一个巨大的谈判桌,不管你愿意与否,你都是一个参加者”。

⏹2.购物谈判

市场经济又称“交换经济”。

市场中的价格不是定出来的,而是谈出来的。

在市场中任何东西都可以谈判,包括个人价值。

⏹3.商务谈判

商务谈判是以经济利益和经济问题为主要容的谈判。

商务谈判都是围绕利益开展的洽谈活动。

主要包括:

合资、联营、合作、承包、销售等容。

⏹4.军事谈判

军事谈判是合作或冲突各方对于其关心的问题所进行的谈判。

具体包括:

休战、媾和、停战、脱离接触、非军事区划分、交换战俘、战争赔偿、裁军、限制战略武器、军售、使用军事基地、军事演习、协同作战、战略合作、军事同盟等。

六、案例分析

保健品项目合资合作

谈判A方:

某品牌绿茶公司(卖方)

谈判B方:

某建材公司(买方)

A方背景资料:

1、品牌绿茶:

产自美丽而神秘的某省,它位于中国的西南部,海拔超过2200米。

在那里优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶,它的茶多酚含量超过35%,高于其它(已被发现的)茶类产品。

茶多酚具有降脂,降压,减少心脏病和癌症的发病机率。

同时,它能提高人体免疫力,并对消化、防御系统有益。

2、已注册生产某一品牌绿茶,品牌和创意都十分不错,品牌效应在省正初步形成。

3、已经拥有一套完备的策划、宣传战略。

4、已经初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道,在全省某一知名连锁药房与其它大型超市、茶叶连锁店都有设点,销售状况良好。

5、品牌的知名度还不够,但相信此品牌在未来几年将会有非常广阔的市场前景。

6、缺乏足够的资金,需要吸引资金,用于:

1)扩大生产规模。

2)扩大宣传力度。

7、现有的品牌,生产资料,宣传策划,营销渠道等一系列有形资产和无形资产,估算价值300万元人民币。

(除以上容外,谈判代表还应自行查找一些相应的茶产品,茶叶市场等一系列资料,以供谈判使用)

A方谈判容:

1、要求B方出资额度不低于50万元人民币;

2、保证控股;

3、对资产评估的300万元人民币进行合理的解释(包含:

品牌,现有的茶叶与制成品,生产资料,宣传策划,营销渠道等);

4、由已方负责进行生产,宣传以与销售;

5、B方要求年收益达到20%以上,并且希望A方能够用具体情况保证其能够实现;

6、B方要求A方对获得资金后的使用情况进行解释;

7、风险分担问题(提示:

例如可以购买保险,保险费用可计入成本);

8、利润分配问题。

B方背景资料:

1、经营建材生意多年,积累了一定的资金。

2、准备用闲置资金进行投资,由于近几年来保健品市场行情不错,投资的初步意向为保健品市场。

3、投资预算在150万人民币以。

4、希望在一年能够见到回报,并且年收益率在20%以上。

5、对保健品市场的行情不甚了解,对绿茶的情况也只知甚少但A方对其产品提供了相应资料:

茶产自美丽而神秘的某省,它位于中国的西南部,海拔超过2200米,在那里优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶,它的茶多酚含量超过35%,高于其它(已被发现的)茶类产品。

茶多酚具有降脂,降压,减少心脏病和癌症的发病机率。

同时,它能提高人体免疫力,并对消化、防御系统有益。

6、据调查得知A方的绿茶产品已经初步形成了一系列较为畅通的销售渠道,在全省某一知名连锁药房销售状况良好,但知名度还有待提高。

(除以上容外,谈判代表还应自行查找一些相应的茶产品,茶叶市场等一系列资料,以供谈判使用)

B方谈判容:

1、得知A方要求出资额度不低于50万元人民币;

2、要求由A方负责进行生产,宣传以与销售;

3、要求A方对资产评估的300万元人民币进行合理的解释;

4、如何保证资金的安全,对资金的投入是否会得到回报的保障措施进行相应的解释;

5、B方要求年收益达到20%以上,并且希望A方能够用具体情况保证其能够实现;

6、B方要求A方对获得资金后的使用情况进行解释;

7、风险分担问题(例如可以购买保险,保险费用可计入成本);

8、利润分配问题。

谈判目标:

1、解决双方合资(合作)前的疑难问题。

2、达到合资(合作)目的。

实训目标:

1、掌握商务谈判计划的容;

2、学会根据具体情况,制定商务谈判计划,提高动手实践能力。

实训容:

制订合理的谈判计划;分别模拟谈判A方、B方,制订各自的商谈判计划,包括组成谈判小组、进行人员分工、确定谈判目标、确定谈判地并做好相关准备、确定谈判进程、制定谈判策略、准备谈判资料、准备谈判同文本、制订应急预案。

商务谈判策略的运用

材料一:

模拟拟定谈判开局计划

项目背景:

“乐天”乳品生产企业生产多种乳制品,包括袋装牛奶、盒装牛奶、酸奶等多种类型、多种包装的产品,是地方知名企业。

“新一佳”超市是一家全国

性连锁超市,分店遍布全国。

“乐天”乳品生产企业与“新一佳”超市是长期合作伙伴,是“新一佳”超市的比较稳定的乳品供应商之一。

在新的一年,“新一佳”超市准备与乳品供应商就价格、入场、维护、促销、结款等问题展开新一轮的讨论,重新制定政策。

“乐天”乳品生产企业销售部与“新一佳”超市采购部已预约好商谈时间,届时作为“乐天”乳品生产企业销售部的经理,你将率领你方的谈判小组如期前往。

材料二:

模拟开场述

项目背景:

根据第一个实训项目背景,“乐天”乳品生产企业一方派出了:

①销售部经理,负责数量、价格、交货方式、保险等方面的事务;②企业主管会计,负责付款方式、信用保证、担保等财务方面的事务;③质量部代表,负责产品规格、质量保障、售后服务等方面的事务;④销售部职员,负责谈判的联络和衔接等相关事务。

“新一佳”超市一方派出了:

①采购部经理,负责数量、价格、交货方式、保险等方面的事务;②财务部一名会计,负责付款方式、信用保证、担保等财务方面的事务;③法律顾问,负责相关法律的准备、合同文本的准备、合同条款的法律解释等法律方面的事务;④办公室秘书,负责信息资料的整理与保管,谈判过程的记录等后勤工作。

双方如期在“新一佳”超市会议室展开谈判,重点就价格、入场、维护、促销、结款、相关政策等问题进行讨论。

材料三、模拟讨论报价策略

项目背景:

我某公司在与外商洽谈某商品出口时,故意把市场价格每打150美元的商品报价为每打145美元。

这一报价引起了外商的极大兴趣。

于是对方放弃了其他卖主,把重点放在与我方的谈判上来。

在谈判中,我方表示如果外商要扩大零售销路,我方可把原来的简装改为精装,但每打要增加2美元。

外商深知该产品精装要比简装畅销,便欣然答应。

在谈到交货期时,外商要求我方在两个月完成5万打的交货任务。

我方表示,因数量大,工厂来不与生产,可考虑分批装运。

外商坚持要求两个月全部装完。

我方表示愿与厂方进一步商量。

几天后,我方答复:

厂方为了满足外商的要求愿意加班完成出口任务,但考虑到该产品出口利润甚低,希望外商能支付一些加班费。

外商表示愿意支付每打3美元的加班费。

最后,我方表示这批货物数量较大,厂方贷款有困难,希望外商能预付30%的货款。

最终,外商同意预付20%的货款。

协议就此达成。

其实,这批货是我方的库存品。

为了尽快清仓,我方成功地使用报价策略,使这笔交易超出了预期的利润。

材料四、讨论双方的讨价还价策略

项目背景:

意大利某电子公司欲向中国某进出口公司出售半导体生产用的设备,派人来与中方洽谈。

其设备性能良好,适合中方用户。

双方很快就设备性能指标达成协议,随即进入价格谈判。

中方讲:

“其设备性能可以,但价格不行。

希望降价。

”意方说:

“货好,价也高,这很自然,不能降。

”中方说:

“不降不行。

”意方说:

“人真爱讨价还价,我们意大利人讲义气,就降0.5%。

’’中方说:

“贵方的义气之举,但贵方价格系不合理价。

”意方问:

“怎么不合理?

”中方答:

“贵方以中等性能要高等价,而不是适配价。

”意方又问:

“贵方不是对我方设备很满意吗?

”中方答:

“是的,这是因为它适合我们的需要,但并不意味这是最先进的设备。

如用贵方报的价,我们可以买到比贵方设备更好的设备。

”意方说“这话说得倒使我无法回答了,我需要考虑后再说。

”休息一会儿,双方再谈。

意方报了一个改善3%的价格。

中方认为还没有到成交线,要求意方再降。

意方坚决不同意,要求中方还价,中方给出再降15%的条件。

意方听到中方条件,沉默了一会儿。

从包里翻出了一机票说:

“贵方的条件太苛刻,我方难以承受。

为了表示交易诚意,我再降2%。

贵方若同意,我就与贵方签合同;贵方若不同意,这是我明天下午2:

00回国的机票,按时走人。

’’说完,站起来就要走。

临走又留下一句话:

“我住在友谊宾馆X楼X号房间,贵方有了决定,请在明LI中午12:

00以前给我。

中方在会后认真研究成交方案认为5.5%的降价仍不能接受,至少应降7%,也就是还差1.5%。

如何能再谈判呢?

于是先调查明天下午2:

00是否有飞意大利的航班或欧洲的航班,以探其虚实,结果是没有。

第二天早上10:

00左右,中方让翻译给意方宾馆房间打,告诉他:

“昨天贵方改善的条件反映了贵方交易的诚意,我方表示赞赏。

作为一种响应,我方也可以改变原立场,只要求贵方降l0%。

”意方看到中方一步让了5%,而10%与其定价格相差一些,但IZ15%而言,可以谈判了,于是,希望马上与中方见面。

中方赶到宾馆,到其房间谈起来。

没有太多的寒暄,开门见山,双方认为还有差距,但均愿意成交。

只有一条路——互相让步,你多我少,还是我多你少?

双方推断,在此之前双方各让了5%,对等,最后一搏是否也应对等?

最终双方将5%的差距(意方5%与中方的10%比)各担一半,即以降价7.5%成交。

材料五、模拟谈判僵局的打破

贵公司、中间商、客户三方就某一个标的而合作。

你在甲地,中间商和客户均在乙地,你和他们相距2000公里以上。

你的优势在于产品的品牌知名度很高,客户也非常希望你成为他的供应商。

中间商以前没有和你联系过,他和客户较熟,他希望这一单能多赚一些钱。

中间商让你给他尽快报价、做方案,以便他加价后尽快提交方案给客户。

你把方案做得很好,同时给他报了一个口头的幅度价格,并且就价格空间向他做出了详细说明,随后补发了书面说明给中间商。

中间商将你做的方案呈现后,客户非常满意,当即定下了送货时间(客户急需你的产品做配套,所以时间已开始倒计时)。

签约阶段到了,你再次向中间商强调最后合作价格,但中间商表示很为难,一再找各种理由压迫你降低价格。

时间很紧了,你也很看好这单,你打算怎么做?

商务谈判的语言沟通

商务谈判的礼仪

1.介绍他人

假如你是市商务局王局长,请在第一次引见时介绍其他成员。

背景:

国某汽车集团公司的金总经理(男,56岁,博士,高级工程师)、业务部部长(男,40岁)、职员先生(男,26岁)、翻译金女士(女,23岁)一行四人来到市,欲寻找一汽车公司作为合作伙伴,共同生产经营一新款轿车。

海滨市商务局王局长欲把本市的东风汽车总公司推荐给他们。

见面地点:

市商务局二楼会议室。

东风汽车总公司出席的人员为:

周总经理(男,59岁,高级工程师)、业务部部长(女,48岁,国际高级营销师)、职员先生(男,25岁)、翻译先生(男,25岁)。

2.制定接待客人日程安排表:

假如您是东风汽车总公司总经理办公室主任,请制定接待客人日程安排计划。

背景:

国某汽车集团公司的金总经理(男,56岁,博士,高级工程师)、业务部部长(男,40岁)、职员先生(男,26岁)、翻译金女士(女,23岁)一行4人直接到东风汽车总公司洽谈合作事宜。

3.正确安排双边谈判座位次序

背景:

对方谈判人员:

国某汽车集团公司的金总经理(男,56岁,博士,高级工程师)、业务部部长(男,40岁)、职员先生(男,26岁)、翻译金女士(女,23岁)。

己方谈判人员:

东风汽车总公司的周总经理(男,59岁,高级工程师)、业务部部长(女,48岁,国际高级营销师)、职员先生(男,25岁)、翻译先生(男,25岁)。

谈判地点:

东风汽车总公司五楼会议室。

4.排列签字仪式的位次

背景:

客方谈判人员:

国某汽车集团公司的金总经理(男,56岁,博士,高级工程师)、业务部部长(男,40岁)、职员先生(男,26岁)、翻译金女士(女,23岁)。

主方谈判人员:

东风汽车总公司的周总经理(男,59岁,高级工程师)、业务部部长(女,48岁,国际高级营销师)、职员先生(男,25岁)、翻译先生(男,25岁)。

中双方经过艰苦的谈判,终于达成协议。

东风汽车总公司准备举行签字仪式,以示重视。

不同的谈判者参加谈判的目的是不同的,外交谈判涉与的是国家利益;政治谈判关心的是政党、团体的根本利益;军事谈判主要是关系敌对双方的安全利益。

虽然这些谈判都不可避免地涉与经济利益,但是常常是围绕着某一种基本利益进行的,其重点不一定是经济利益。

而商务谈判则十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉与其他非经济利益。

虽然,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判的结果,但其最终目标仍是经济利益。

与其他谈判相比,商务谈判更加重视谈判的经济效益。

在商务谈判中,谈判者都比较注意谈判所涉与的重或技术的成本、效率和效益。

所以,人们通常以获取经济效益的好坏来评价一项商务谈判的成功与否。

不讲求经济效益的商务谈判就失去了价值和意义。

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