仓库库管员岗位职责.docx

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仓库库管员岗位职责

仓库库管员岗位职责

【篇一：

仓库管理员岗位职责及工作流程】

仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度，负责仓库进、出货、存货管理，执行物料管理规定。

2.及时、完整、准确登记存货仓库账，序时登记，定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理，包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存

货特性，分类管理，合理摆放，便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标

识清晰、账卡物核对相符。

经常对账点数，定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求，正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、

销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律，不得损害公司形象及利益，杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划

1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要，会同财务中心根据资金状况，协商确

定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标，报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划（日、周、月）及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单，编制《物料需求表》，

报工厂总经理审批后，交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉，制定采购计划，报财务中心审批后，由采

购员负责联系采购，保证物料供应。

三、原料验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见，正确办理验收入库，非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库，方可领用。

大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

3、因故需退货时，办理退库手续，写明原因，并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料

仓管员必须根据工厂的生产指令（制造命令单或生产任务单）、按生产配料单计算标准用量，才可办理生产领料，定额发料。

生产领料时，应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料，填写领料单（或原料出库单）。

非生产指令的物料，不得领用。

原料领用时，仓管员必须如实填写领料单（或原料出库单）。

车间领料一律向仓库申领。

物料一经生产领用出库，即归属于车间物料管理范围，由生产班组长负车间物料管理之责。

生产班组长必须严格按生产要求，合理有效控制生产物料损耗。

凡一次性进入储料罐的物料，应一次性填写领料单领出，生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算，储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘，有计划地按期清理罐内余料，以确认实际用量及余量。

每批次产品生产完工时，生产班组长应填写生产完工报告，如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况，检讨分析生产耗料情况。

生产退料时，必须办理退料手续，写明原因，用红字填单负数冲回。

领料单会计记账联交财务中心记账。

五、生产完工入库

1、生产班组长在产品完工后，应及时将成品缴库，仓管员点数并如实填写成品入库单。

2、成品一经入库，仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求，合理安排存放区位，并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时，必须办理退库手续，写明原因，用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

六、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售出货指令（出货通知）方可办理出库手续，非销售出货指令的出货要求不得执行出库。

具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、仓管员根据出货通知的相关信息，如实填写销售出库单及送货单，送货单交工厂指定送货司机随货同行，客户签回后由司机交回仓管员。

仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

3、销售退回时，必须办理退回手续，缴库并写明原因，并用红字填单负数冲回。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联，交财务中心记账、与客户结算对账。

七、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工，厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班，《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

2、仓管员应在每日下班前轧账，并完成仓存日报表《存货进出存明细表》，仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

八、单据传递

仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。

存根联由制单部门及人员存档保管备查

本规程由财务中心制定并负责修订与解释，自签发之日起执

附署

主送：

仓库、车间

抄送：

【篇二：

仓库管理员岗位职责】

仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.

如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域（或库位）,每个区域建一本帐（用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码）.每种配件必有单独帐页.

入库：

仓库管理程序

1.上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

5.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

督促装卸工按指定堆位整齐叠位。

发现倾斜要立即纠正。

不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。

每一堆货物都应有帐。

货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物料严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质或不良物料拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门开窗通风，保证物资完整，不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。

料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。

对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

17.仓管员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。

20.完成上级的临时工作安排。

仓库管理员岗位职责

1.严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单

一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。

3.存货入库后应及时入账，准确登记。

4.领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领

料单和先进先出的原则发料。

5.成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后

方可发货，事后应补方可发货。

6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一

致。

8.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即

时上报。

10.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存

货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管

人员要无条件服从。

15.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或

批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有

关文件带出厂外。

17.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对

厂情况严重的，应追究其法律责任。

18.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须

限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

【篇三：

仓库保管员岗位职责及工作流程】

仓库保管员岗位职责

（1）树立为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉洁奉

公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务，不断提高管理水平。

（2）在老总的领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

并电

脑员、业务员做好仓库的管理工作。

（3）及时编制采购计划、物料添加计划，及时汇报商品的库存情况,确保发

货的正常执行。

（4）严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则，堵绝少装、混装、防

止收发货物差错的出现。

入库要及时登帐，手续检验不合要求,不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

（5）合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品种类、规格、等级分区堆码，

卡片内容登记齐全，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

（6）重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。

妥善保管好库存商品、废旧包装

的收集和处理，做好回收工作。

用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

（7）各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘

点清仓，做到帐、卡、物三者相符，对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。

（8）负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和

建档工作，每月月底及时编制相关的统计报表，报财务部审核。

（9）负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对

意外事件及时处置。

（10）负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、

鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。

（11）做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

（12）完成领导临时交办的其他任务。

工作流程:

一.入库

1.外购商品入库做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:

按入库单的要求分别填列,内容有:

⑴.供货单位⑵供货单位地址电话联系人⑶.商品类别⑷.发货号码或送货单号码⑸送货日期⑹.材料编号⑺.材料名称⑻规格⑼.计量单位⑽.数量（应收、实收）⑾.单价⑿.无税金额⒀.抵税金额⒁.部门主管签字⒂.记账签字⒃.验收签字⒄.制单签字。

入库单一式四联:

第一联存根（用于备查）;第二联交财务部（登记材料往来）;第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）;第四联交采购部（用于材料付款结账）。

2.半成品入库（内部调拨）填制半成品入库单内容有:

⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。

入库单一式四联:

第一联存根（用于备查）;第二联交财务部（了解生产状况）;第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）;第四联交部门主任（随时掌屋生产情况）。

3.产成品入库产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。

填列内容有:

⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.产品名称⑸.规格⑹.数量⑺.包装定额及箱数⑻.验收签字⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根（用于备查）.第二联交财务部（登记产成品数量）.第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）.第四联交部门主任（随时掌屋生产情况）。

4.报废品入库车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。

二.出库

1.原材料出库（领用材料）车间填写材料领料单,填列内容有:

⑴.日期⑵.材料名称⑶.规格⑷数量⑹.单价⑺.金额⑻.部门主管签字⑼.领料人签字⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:

第一联存根（用于备查）;第二联交车间;.第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）;第四联交部门主任（随时掌屋生产情况）。

2.半成品出库填制半成品出库单内容有:

⑴.出库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.领用人签字⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:

第一联存根（用于备查）;第二联交财务部（了解生产状况）;第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）;第四联交部门主任（随时掌屋生产情况）。

3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送（提）货单,送（提）货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。

出库单的填列内容有:

⑴.收货单位名称⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根（用于备查）.第二联.仓库记账（登记存货卡.账簿）第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。

4.报废产品出库对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。

报废时应填制报废单,内容有:

⑴.报废产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.单价⑺.金额⑻报废原因.⑼.部门主管签字⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:

第一联存根（用于备查）.第二联.仓库记账（登记存货卡.账簿）第三联.报废回执（必须经过物流部签字）.第四联收货单位留存。

三.编制报表

1.设置账簿:

原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。

2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。

应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确，所附单据齐全。

3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。

4.每月月底（26日）应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。