合同讲义挺好的.docx
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合同讲义挺好的
合同签订手册
a
营销部
2013年6月
合同签订手册
一、合同的定义、形式3
1.1合同的定义3
1.2合同的形式3
二、合同的签订5
2.1合同签订前的评审5
2.2合同的签订7
2.3合同降价规定11
2.4中间商（公司）订货规定12
三、合同有关说明13
四、合同签订的注意事项23
4.1过流件材料注意事项：
23
4.2机械密封的注意事项:
24
4.3整机泵漆种及颜色的注意事项：
25
4.4合同随机资料的注意事项27
五、合同签订标准术语28
一、合同的定义、形式
1.1合同的定义
合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，是双方或多方的民事法律行为。
合同是市场主体交易关系的主要表现方式，也是各种市场主体建立经济联系、实现经济利益的重要手段。
合同一经成立，即具有法律效力，任何一方违反合同都要承担违约责任。
买卖双方应尽量使所签订的合同内容严密，以防日后发生争议或解释不清。
1.2合同的形式
1.2.1正式合同
当用户有订货需求时，业务员应和用户签订正式合同，合同条款必须按营销部下发的《合同条款标准术语》来执行，不得擅自变更文字和随意发挥，如遇特殊情况需处领导批准。
1.2.2非正式合同：
目前有3种形式
1.2.2.1传真订货确认单。
1.2.2.2款清发货上帐单。
1.2.2.3未盖章正式合同。
①:
传真订货确认单：
用户不签也不补正式合同，但同意在传真订货单上盖章签字，此文本等同于合同。
可以上帐。
②：
用户不签也不补正式合同，要求款清后发货。
只要款清，该文本可以上帐。
③:
未盖章正式合同：
已签订合同,用户未审批盖章,要求先按合同进行排产，正式合同返回后可以上帐。
1.2.2.4非正式合同文本填报要求
①:
传真订货确认单由业务员或驻厂代表办理手续，如驻厂代表办理，事前必须与业务区就条款内容进行沟通，业务员返厂后签字认可，否则驻厂代表承担责任并可拒绝办理。
②：
款清发货上帐单原则上由业务员负责填写。
特殊情况可以委托驻厂代表办理，但业务员返厂后签字认可，否则驻厂代表承担责任并可拒绝办理。
③:
未盖章正式合同由业务员或驻厂代表办理非正式合同转发审批单手续后先按照合同执行,待正式合同盖章返回后替代未盖章正式合同.
二、合同的签订
2.1合同签订前的评审
所有合同签订以前必须进行合同评审。
1常规合同的评审
常规合同指交货期在70天以上的订货合同，或虽交货期在70天以内，但成品库有现货且技术性能参数在产品样本范围内定型产品的定货合同。
1.1交货期在70天以上的常规合同，由厂授权的业务员直接进行评审。
评审后由业务员在合同上签字执行。
1.2交货期在70天以内且成品库有现货的常规合同，由驻厂代表组织生技部或独立生产单位对合同直接进行评审，评审通过后通知业务员签订正式合同。
驻厂代表做好电话订货和评审记录。
2特殊合同的评审
2.1特殊合同包括：
a）新增规格型号的非定型新产品，且性能参数超出样本范围的合同；
b）技术条件超出产品标准的合同；
c）交货期在70天以内且无现货的合同；
d）合同规定有第二方或第三方监造要求的合同；
e）数量或金额大，品种规格集中，有投资、经营风险的合同；
f）出口产品合同。
3合同的修订
合同在签订或具体执行过程中，合同双方有一方提出合同修订要求时，都应征得对方同意。
3.1合同的修订分为实质性重大修订和较小修订两种情况：
a）实质性重大修订指产品型号的变更、技术参数和技术要求的变更（包括材料、传动方式、安装和润滑等）、供货范围的变更、产品交货期的变更及验收标准的变更等。
实质性重大修订应履行合同再评审手续；
b）不具备实质性重大修订条件的为较小修订。
较小修订，可由营销部部长批准。
3.2实质性重大修订合同的评审，由驻厂代表填写合同修订申请表，写清顾客单位、合同号、日期、修订原因及采取的措施等。
各有关单位参照要求对合同修订内容进行评审。
合同修订评审后，驻厂代表总结评审意见，并填写结论，经营销部部长审批后，由营销部将合同变更情况及时通知顾客，并征得顾客认可。
如有异议，应再修订和评审。
合同修订经顾客认可后，由营销部将合同修订内容书面通知厂内有关单位，并采取相应措施执行修订合同。
注：
合同变更内容必须由买受人签订方发出书面传真，且加盖用户公章有效，业务人员或设计院出具的合同变更传真无法律效力。
2.2合同的签订
特殊合同签订注意事项
质保期的确定
在用户遵守本标准的规定，并按照产品说明书的要求进行安装和使用时，从发货之日起，橡胶内壳的双壳泵在12个月内，其它泵在18个月内，因制造质量不良而发生损坏或不能正常工作时，厂负责免费为用户更换零件或修理（不包括易损件）。
易损件范围包括：
叶轮、蜗壳、前护板、后护板、副叶轮、轴套、填料箱、入口短管、出口短管、机械密封。
易损件质保证期由供需双方视工况情况确定。
监造与检验内容
能满足的监造与检验内容
监造方式
文件见证、现场见证和停工待检，即R点、W点、H点。
R点：
我方只需提供检查或试验记录或报告的项目，即文件见证。
W点：
招标方监造代表参加的检验或试验的项目，即现场见证。
H点：
我方在进行至该点时必须停工等待招标方监造代表参加的检验或试验的项目，即停工待检。
监造内容
监检部件
质量见证项目
见证方式
文件见证
现场见证
叶轮
1.静平衡试验
★
整机
1.装配试验
★
2.出厂性能试验（Q.H.η.Pa）
★
★
电机
1.出厂性能试验
★
不能满足的监造与检验内容
叶轮等转动部件的动平衡试验；泵试验形式为出厂检验，一般为抽检试验不进行台台试泵；过流件的材质化学分析报告、机械性能试验为保密内容不提供；非出口泵的轴探伤试验；涂漆层厚度测试。
分包与外购明细：
电动机、液力偶合器、变频器、控制柜、减速机、轴承、机械密封等外购件等设备按照我厂合格供方厂家列表选择。
序号
合格供方
采购产品
备注
一
电机类
1
河北电机股份有限公司
电动机
2
河北新四达电机有限公司
电动机
3
武汉鄂龙电机有限公司
电动机
4
西安西码电机（集团）有限公司
电动机
5
沈阳电机股份有限公司
电动机
6
山西防爆电机（集团）有限公司
电动机
7
曲阜金升电机有限公司
电动机
8
江苏贝德电机股份有限公司
电动机
9
南阳防爆集团有限公司
电动机
10
上海电气集团上海电机厂有限公司
电动机
11
湘潭电机股份有限公司
电动机
12
兰州电机有限责任公司
电动机
13
长沙电机厂有限责任公司
电动机
14
常州电站辅机总厂有限公司
阀门电动装置
二
调速类
15
广东中兴液力传动有限公司
液力偶合器
16
大连液力机械有限公司
液力偶合器
17
沈阳电器控制设备厂
控制柜
18
北京佳灵佳电气技术有限公司
变频器
成都佳灵电气制造有限公司
三
机械密封类
19
天长市科耐特泵阀配套有限责任公司
机械密封
20
天津市合润科技有限公司
机械密封
21
自贡兆强密封制品实业有限公司
机械密封
22
乐清兰天机械密封件有限公司
机械密封
保证与索赔：
在保证期内，如发现设备有缺陷，不符合合同规定时，如属卖方责任，则买方有权向卖方提出索赔。
不了解用户实际工况，贸然承诺：
产品实行“三包”，泵使用寿命一年。
造成赔偿。
未与厂沟通交货期，交货周期短，合同不能按期交付造成违约。
合同中签订不能提供的文件资料而造成罚款。
因此在签订合同时应对罚款内容认真核对，避免因不能满足要求出现不必要的罚款。
保险：
卖方须对合同设备，根据水运、陆运和空运等运输方式，向保险公司以卖方和买方为共同受益人投保发运合同设备价格110％的运输一切险，保险区段为卖方仓库到买方仓库止。
设备（在交货地点）交货之前卖方为保险受益人，设备（在交货地点）交货之后买方为保险受益人。
一般我厂不单独就某个合同办理合同保险，而是与所委托运输单位或个人签订运输合同，运输单位或个人直接办理运输保险。
履约保证金
合同生效一个月内，卖方须向买方提供由卖方主办银行开具金额为合同总价10％的不可撤销的履约保函，以买方为受益人。
合同中如出现履约保证金业务人员应签订合同后及时通知驻厂代表办理并在时效期内及时收回。
合同附件-技术协议：
明确要求：
工程概况、工况参数（泵型、流量、扬程、转速、效率、比重、PH值、功率、密封形式、传动方式、底座形式、压力表的规格型号、泵位名称、KKS编码、泵及配套设备要求的颜色，若超出我厂规定的颜色应同时提供色标号、配套设备厂家、电机：
型号、功率、电压、防护等级、绝缘等级、防腐等级、电机型式、电机的其它配套件）技术要求（泵基本要求、泵结构要求、材料寿命要求、系统配置要求、配供辅助设备要求、执行标准、数据表）、供货范围、监造检验、技术资料及交付。
立式泵：
标准还是加长，加长的注明加长管或加长轴的长度；机封：
形式（单端面、双端面、低压自循环，不加水、注水）、单级泵还是串联泵，泵吸入形式（倒灌时注明倒灌高度）。
常规出厂文件资料
每台泵出厂时应带下列文件，并封在防水袋内：
装配图；安装图（可在发货前提供）；产品使用说明书；装箱单；
产品合格证。
2.3合同降价规定
1标准价格定义
定型产品：
以现行价格本（整机、备件）价格为标准价格即整机按工作部价，备件按价格本价，电机按物采部下发的电机执行价，其它配套设备按驻厂代表通知的执行价。
非定型产品价格另定。
2降价权限
整机、备件不允许擅自降价，电机及配套设备严禁低于下发的执行价亏价销售。
确因需要，整机、备件降价要逐级请示，并按所列权限范围请示执行。
需要部长批示降价的由降价申请人填报《销售产品降价订货审批表》，待合同签订后随合同一并存档备案。
降价考核规定考核要素扣罚标准年终考评
1）考核价降价3%，需经市场部长批准未经批准擅自降价，扣罚30元扣分
2）考核价降价4-10%，需营销部主管部长批准未经批准擅自降价，扣罚50元扣分
3）考核价降价10-20%，需营销部部长批准未经批准擅自降价，扣罚100元扣分
4）考核价降价20%以上，需公司主管领导批准未经批准擅自降价，扣罚300元扣分
对三次及以上擅自降价或重大项目擅自降价加倍处罚，以上每扣100元折合年终考评扣1分。
2.4中间商（公司）订货规定
一、适用范围
1、用户指定或同意中间商（中间公司）订货。
2、业务区努力无望，只有利用中间商（中间公司）才能排击仿冒厂家，夺回丢失备件市场。
3、竞争激烈、难度大的市场必须利用中间商（中间公司）才能订货。
二、程序
1、业务区不允许擅自与中间商接洽，如必要：
向主管部长提交《中介公司订货审批表》内容包括用户市场分析、中间商（公司）情况、申请原由及结果。
2、合同签订后，合同与《中介公司订货审批表》一并存档备案。
三、原则：
1、手续方面：
中间公司出示用户委托书或用户以电话、传真等方式通知，对于所订备件须查验用户档案是否与此泵型吻合，并对所订备件内容进行分析，防止对方掺杂合仿造品销往用户，损害我厂名誉。
2、价格方面：
原则上不允许，特殊情况按夺回市场难易程度报主管部长批准，价格另定。
3、货款结算方面：
带款提货，否则报领导特殊批准。
4、合同方面：
合同执行地为井陉矿区或发货所在地。
三、合同有关说明
一份完整正式的合同需附带有关合同附件或说明,经审核后才能向有关部门进行传递。
除合同协议外的附件还包括:
1、合同解读表
2、降价审批表
3、中介公司订货审批表
4、非正式合同审批表
营销部计划还需附带以下附件:
1、合同评审申请表
2、合同修订申请表
3、合同前期准备表
4、文件资料对外发放拷贝审批表
四、合同签订的注意事项
4.1过流件材料注意事项：
泵过流部件材料选用时应考虑材料的性价比，要有一定的针对性，能够充分满足工况介质及泵性能要求。
MQ-1（即QT500-7）作为我厂低磨蚀材料品种之一，可适用于接近或相当于清水介质的工况，例如电厂脱硫系统用工艺水泵、除雾器冲洗水泵；也可适用于中性或弱碱性（PH值为7-9）的轻微磨蚀性介质的工况，如盐湖钾肥用卤水泵。
这些工况用泵的过流部件选用MQ-1，图纸、工艺等技术资料应注明材料牌号为QT500-7，MQ-1材料在泵型号中标明材料代号为5，如：
100ZJ5-I-A50渣浆泵、100D5-A35单壳泵，表示泵的过流件材料为MQ-1。
DLH-2作为我厂中等磨蚀材料品种之一，可适用于中等磨蚀工况，例如氧化铝厂溶液泵；洗煤厂非重介洗煤用泵等，DLH-2材料在泵型号中标明材料代号为6，如：
100ZJ6-I-A50渣浆泵、100D6-A35单壳泵，表示泵的过流件材料为DLH-2材料。
石灰石浆液泵和石膏排出泵的过流部件材料选用GLH-5材料，硬度要求为HRC40-45，在热处理状态下使用；大循环浆液泵蜗壳材料选用GLH-6材料。
材料的主要化学物理性能
材料
化学物理性能
C
Si
Mn
Cr
Cu
HRC
GLH-1
2.0-3.5
《1.5
《1.5
20-30
58-62
DLH-2
2.5-3.5
《1.0
《1.0-1.5
2.0-2.5
0.5-1.0
45
MQ-1
2.6-4.0
0.5-3.0
《1.5
《1
《1
HB170-240
4.2机械密封的注意事项:
机械密封分为定型机械密封和未定型机械密封。
渣浆泵用双端面注水型机械密封为定型机械密封；单端面机械密封和脱硫泵使用的所有机械密封为未定型机械密封。
泵常用型（注水双端面）机械密封，业务员在订货时在合同或技术协议中注明所选泵采用单级或串联运行及泵的流量、扬程、浆体比重、吸入形式（倒灌时应注明倒灌高度）等工况。
推荐单端面无水机械密封的供应厂家有：
自贡兆强密封制品实业有限公司
乐清兰天机械密封件有限公司
选择单端面无水机械密封厂家除以上2家外其它厂家需提请厂总工审批。
根据目前已投入运行的无水机械密封使用情况，使用寿命均未达到8000小时的寿命，造成在质保期内反复更换机封，消耗很大费用，考虑到成本和维修费用，应将原承诺寿命改为4000小时，并在合同中体现。
若不按此规定执行由合同签订人负责处理后续问题并承担相应责任，若用户坚持要求承诺8000小时寿命要求，宁可放弃订货。
涉及无水机封泵型为：
卧式循环泵、脱硫泵、单壳泵、渣浆泵单端面无水机封结构和加长立式泵机封。
机械密封备件订货：
在质保期内的再订货，由机械密封厂家承担费用。
在质保期外的再订货，由用户承担费用，在质保期外要尽量让用户自己直接订货，并引导用户仍用原厂家的机械密封；若用户坚持要求由我厂订货，业务员要在询价后考虑服务等因素，售价不低于买进价的130%，并将合同转物资采购部一份。
脱硫泵用机械密封零部件材料选用
脱硫泵用机械密封中摩擦副（动环、静环）材料选用碳化硅（SiC）；辅助密封件的橡胶材料选用氟橡胶；除摩擦副以外的所有金属件材料均默认采用0Cr18Ni12Mo2Ti，替代材料为00Cr17Ni14Mo2。
电厂、洗煤厂、氧化铝厂等工况用泵机械密封材料选用
电厂、洗煤厂用泵机械密封选用硬质合金（YG6/YG8）；辅助密封件的橡胶材料选用丁腈橡胶；除摩擦副以外的所有金属件材料均默认采用1Cr18Ni9Ti，替代材料为2Cr13。
氧化铝厂用泵机械密封中摩擦副（动环、静环）材料选用硬质合金（YG6/YG8）；辅助密封件的橡胶材料选用氟橡胶；除摩擦副以外的所有金属件材料均默认采用1Cr18Ni9Ti。
4.3整机泵漆种及颜色的注意事项：
1、整机的涂装
在用户无特殊要求时，按表1要求涂装。
表1泵整机的一般涂装要求
底漆
腻子
面漆
C06-1铁红醇酸底漆一道
C07-5醇酸腻子
C04-2醇酸磁漆面漆二道，
若用户只提出防腐涂装要求，而未指明使用工况和漆种时，按表2要求涂装。
表2泵整机的防腐涂装要求
底漆
腻子
面漆
适用范围
S06-1铁红聚氨脂底漆一道
G07-3过氯乙烯腻子
S04-1聚氨脂磁漆二道
耐海水和海水环境
若用户有明确特殊工况要求而未指明漆种时，参考表3选用。
表3用户有明确特殊工况要求时泵整机的涂装要求
涂装分类
底漆
腻子
面漆
适用范围
防
水
涂
装
H06-11铁红环氧醇酸底漆一道
H07-7环氧醇酸腻子
H04-2环氧硝基磁漆二道
不超过80℃的清水
耐
腐
涂
装
S06-1铁红聚氨脂底漆一道
G07-3过氯乙烯腻子
S04-1聚氨脂磁漆二道
20℃～80℃的腐蚀性液体
耐
热
涂
装
W06-1淡红有机硅耐热底漆一道
W07-1有机硅腻子
W61-26有机硅耐热漆二道（耐200℃）
不超过200℃的浆液
若用户指明漆种时，按用户要求执行，由技术要求转化部门给出相溶的底漆、腻子和面漆配套方案。
2、整机的颜色
为解决目前油漆采购颜色多、品种多、库存加大的问题，厂要求规范整机泵漆种及颜色，整机泵（渣浆泵、脱硫泵）面漆均采用C04-2醇酸磁漆面漆；在使用海水的电厂，整机泵采用S04-1聚氨脂磁漆；我厂整机泵颜色默认为中海蓝（色标B12），用户需其他颜色时，应在中海蓝（色标B12）、飞机灰（色标G10）、乳白（色标Y11）、深豆绿（色标G09）四种颜色中选择。
业务员应严格按照上述规定执行。
用户合同中要求泵整机表面颜色非默认颜色时，可向用户出示我厂色标卡，并从中选择。
4.4合同随机资料的注意事项：
1、合同中要求提供随机资料的，营销部将合同转入生产计划部时应配带《随机技术资料明细》且须采用标准术语。
2、标准术语及提供部门
（1）安装外型图（含设备重量）、轴封及冷却水接口位置尺寸图纸。
技术开发部或技术工艺部提供，具体按照谁转化谁提供的原则。
（2）泵使用说明书。
由物管部领取。
（3）合格证、试验报告。
由质量部提供。
（4）零部件示意图及装配图。
由物管部将提图单在发货前15天送达总师办，总师办在7天内备齐送达物管部。
（5）生产进度表。
由生产计划部提供。
（6）配套设备外型尺寸图、使用说明书、合格证、进口件的原产地证明及报关单。
由物资采购部提供。
3、技术资料提供数量以每种泵为单位，安装外型图、试验报告、零部件示意图及装配图每种泵原则不超过10份，合格证每台泵1份，泵使用说明书总计原则不超过20份。
如超出需提前请示部长。
五、合同签订标准术语
为确保所签合同规范、正确、标准、要求在签订合同时必须使用标准术语，只能在选用术语时选用，严禁使用禁止术语。
一、技术部分；
1、标的名称；
选用术语；渣浆泵、脱硫泵、轴流泵、渣浆阀、渣浆泵备件
禁止术语：
泵
2、规格型号；
选用术语：
如150ZJ-1-A50（48）、65DT-A30（26）
禁用术语：
如150ZJ-1-A48、150ZJ-A48、65DT-A26
3、计量单位：
选用术语：
套：
含电机
台：
不含电机
件（批）指备件数量。
批要注明详见附件。
泵头：
指不带底座及联轴器。
4、数量：
选用术语：
小写阿拉伯数字
5、单价、金额：
选用术语：
单位：
元
禁用术语：
其它单位
6、工况主要参数：
（1）流量：
选用术语：
工况点数值唯一，单位m3/h
禁用术语：
工况点参数为一个范围，其它单位
（2）扬程：
选用术语:
工况点数值唯一，单位m
禁用术语：
工况点参数为一个范围，其它单位
（3）浆体比重：
必须填写，否则引起电机过载由合同签订人负责
（4）PH值：
酸性特殊工况要填写，PH值≤7（酸性工况）必须填写，PH值≥7（碱性工况）可以不填写
（5）传动方式：
选用术语：
DC、CR、CL、ZV、CV、HC、GU（注：
依次为直联、皮带右侧、皮带左侧、尾架式、背托式、配用液偶、大脱硫泵配用减速机）禁用术语：
皮带传动而不注明左、右传动
7、配套辅机及参数：
写全型号及参数：
如为电机:
除写型号外，必须注明防护等级、绝缘等级、电压等级，如：
Y132M-4/7.5KW/380V、IP44、F级。
8、泵底座形式：
选用术语：
从单独、共同、无底座三项中选用其中之一。
9、交（提）货时间及数量:
选用术语：
指名交货日期。
禁用术语：
无指定期限
二、商务部分：
1、人民币（大小写）:
选用术语：
书写规范、不潦草、正确。
禁用术语：
书写不规范、潦草、错误。
2、合同第二条款质量标准：
选用术语：
Q/01SGB1-2013
禁用术语：
其它标准
3、合同第三条款出卖人对质量负责的条件及期限：
选用术语：
产品质量无缺陷，质保期一年（过流件除外）。
注：
如过流件寿命在一年以上，可不填写括号内容。
禁用术语：
质量三包
4、合同第四条款包装标准、费用、包装物的供应与回收：
选用术语：
整机部分
（1）火车运输时：
写“符合铁运包装标准，费用买受人（或出卖人）负担，包装物不收回。
”
（2）当汽车运输时：
写“不包装，费用买收人（出卖人）负担
备件部分：
写“符合铁运（或汽运）包装标准，费用买收人（或出卖人）负担，包装物不收回。
“
禁用术语：
汽运时整机不存在包装。
5、同中第五条款标准术语
6、同中第六条款：
交（提）货方式：
地点
选用术语：
（1）交（提）货方式：
自提、出卖人代办运输。
（2）地点：
出卖人所在地。
禁用术语：
其它文字。
7、第七条款：
运输方式：
到站（港）：
费用负担
运输方式：
选用术语：
汽运、铁运、飞机运输、船运。
禁用术语：
不填写
到站（港）：
选用术语：
火车运输时写明车站，汽车运输时按指定地点。
禁用术语：
不填写
费用负担：
选用术语：
出卖人（或买受人）负担。
禁用术语：
不指名出卖人（或买受人）负担。
8、合同第八条款：
检验方法、地点、期限：
选用术语
（1）如用户自提写“自提产品检查无异议。
”
（2）如我厂发货写“货到现场验收，15日内提出异议。
”
9、同第九条款：
结算方式；结算时间；
结算方式：
选用术语：
a汇票或电汇结算。
b如为顶账，写“顶车（或其它指定物资），顶账价按顶账时市场价或要求不高于市场价×%计算。
禁用术语：
不写明顶账计价表准、及时间无约束。
结算时间：
a预付款：
选用术语：
合同生效后×日内付×%。
b货到款：
选用术语：
货到现场检验合格×日内付×%。
如用户非要指定为设备运行合格
再付款，同时你又对用户在设备到货后不能短时间内投入运行有疑虑，就必须这样写：
“设备正常运行×日内付×%货款，如设备到货后×月内投入运行，在设备到货后×月内付清全部货款。
”
禁用术语：
货到检验合格后付×%。
C带款提货：
选用术语：
带全额或×%提货。
d质保金：
选用术语：
留×%质保金，货到一年内付清。
e顶账完成时间约定：
选用术语：
顶账期限为到货×月内完成，如逾期为完成，以现金方式结算。
10、合同中第十条款：
担保方式：
一般情况下不填写。
11、合同中第十一条：
本合同自-----生效。
选用术语：
双方签字盖章后生效。
12、
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