WordXP中神奇的Ctrl键.docx

WordXP中神奇的Ctrl键.docx

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WordXP中神奇的Ctrl键

WordXP中神奇的Ctrl键

Ctrl、Shift、Alt键在很多软件中都有一些特别的意外功能，有时往往能够解决一些特殊问题。

那么你知道在Word中的Ctrl键有什么特殊用处吗NULL其实，平时经常用WordXP处理文档，久而久之自然也会发现一些快捷操作秘密，现在笔者和盘托出，希望对大家高效操作WordXP有所帮助。

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字键）：

选中全文。

Ctrl+B：

给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：

将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：

打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：

使光标所在行的文字居中。

Ctrl+F：

打开”查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：

打开”查找与替换”对话框，并定位在”定位”标签上。

Ctrl+H：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+l：

使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：

打开“插入超级链接”对话框。

Ctrl+L：

使光标所在行的文本左对齐。

Ctrl+Shift+L：

给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：

同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：

同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：

新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：

打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：

打开“打印”对话框。

Ctrl+R：

使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：

为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：

增加首行缩进。

CtrI+Shift+T：

减少首行缩进。

Ctrl+U：

给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。

Ctrl+V：

将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：

将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：

撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：

将选中的文本每段前增加12磅的间距。

CIrl+1：

若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：

将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：

将选中的文本行距设置为“1．5倍行距”。

Ctrl+F2：

快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：

关闭当前文档，并提示是否保存。

CIrl+F5：

使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：

打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：

激活列选择功能，即通常所说选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。

Ctrl+F9：

在光标处插入一域记号“㈠”（注意：

直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+Delete：

删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：

删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：

将光标以后的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：

快速将光标移到文末。

CIrl+Home：

快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：

快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl++：

快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：

快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl++：

按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

CtrI+-：

按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

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Ctrl键在EXCEL中的妙用

Ctrl＋鼠标键  ----------可以同时选取多个不连续的单元格；

Ctrl＋`（数字1左面的键）--使所有列宽在原有基础上增加一倍，再按一次恢复；

Ctrl＋1  ---------------调出"单元格格式"对话框；

Ctrl＋2（或者字母b）----加粗；

Ctrl＋3（或者字母u）----倾斜；

Ctrl＋4（或者字母i）----下划线；

Ctrl＋5  ---------------删除线；

以上几个也可以同时操作，比如我想将所选单元格加粗、倾斜、加下划线、加删除线，这时我只要按住Ctrl键，然后同时按下2、3、4、5即可，这样可以有效的提高工作效率。

Ctrl＋7   --------------显示/隐藏常用工具栏；

Ctrl＋9   --------------隐藏被选中单元格所在行；

Ctrl＋0   --------------隐藏被选中单元格所在列；

（注：

上述数字键1～0，指的均是字母键上方的数字键，不是小键盘上的数字键。

）

Ctrl＋-   --------------删除单元格；

Ctrl＋+（在小键盘上）-----插入单元格；

Ctrl＋w（或F4）   -------关闭；

Ctrl＋d   --------------将所选单元格右边的单元格内容填充到本单元格，即“向右填充”；

Ctrl＋r   --------------将所选单元格上边的单元格内容填充到本单元格，即“向下填充”；

Ctrl＋；  --------------在所选单元格中插入当前日期；

Ctrl＋F3  --------------定义所选单元格名称；

Ctrl＋F5  --------------还原当前工作簿窗口大小，也就是窗口最大化前的状态；

Ctrl＋F9  --------------将当前工作簿窗口最小化；

Ctrl＋F10--------------功能与F5相同，但可以使工作簿返回最大化；

Ctrl＋F11--------------插入宏表；

Ctrl＋F12--------------打开；

Ctrl＋方向键-----------可以转到工作簿的最上最下最左最右进行操作；

Ctrl＋回车--------------如果想在多个单元格中输入同样的内容就要用到他了。

首先，用鼠标选中准备输入同样内容的多个单元格，然后在编辑栏中输入内容，输入完后按Ctrl＋回车即可。

CTRL＋TABLE--------------可以在EXCEL的各个窗口中切换

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Ctrl键在WORD中的妙用

Ctrl＋1  --------------单倍行距；

Ctrl＋2  --------------2倍行距；

Ctrl＋5  --------------1.5倍行距；

Ctrl＋0  --------------增加/撤销段前间距12磅；

（注：

上述数字键1～0，指的均是字母键上方的数字键，不是小键盘上的数字键。

）

Ctrl＋-（或F3）---------删除；

Ctrl＋+  --------------上标；

Ctrl＋=  --------------下标；

Ctrl＋backspace/delete--以词为单位向前/向后删除，如是英文则删除整个单词；

Ctrl＋q  --------------段落重置；

Ctrl＋w（或F4）  ------关闭；

Ctrl＋e  --------------居中；

Ctrl＋r  --------------右对齐；

Ctrl＋l  --------------左对齐；

Ctrl＋j  --------------两端对齐；

Ctrl＋t  --------------首字符缩进1个字符；

Ctrl＋b  --------------加粗；

Ctrl＋u  --------------加下划线；

Ctrl＋i  --------------倾斜；

Ctrl＋]  --------------增大字号1磅；（这一功能很实用）

Ctrl＋[  --------------减小字号1磅；（这一功能很实用）

Ctrl＋d  --------------打开字体对话框；

Ctrl＋m  --------------段落缩进；

Ctrl＋F2--------------打印预览；

Ctrl＋F5  -------------从最大化还原窗口；

Ctrl＋F10-------------从最大化还原/恢复窗口；

Ctrl＋F9  -------------插入域代码；

Ctrl＋insert  ---------显示剪贴板窗口

Ctrl＋home（或pageup）--将光标移到文档的开头；

Ctrl＋end  ------------将光标移到文档的最后；

Ctrl＋回车------------插入分页符；

Ctrl＋5（小键盘上的）--全选，相当于Ctrl＋A；

Ctrl＋左（右）方向键  ------------将光标以词为单位向左（右）移动；

Ctrl＋上方向键  ------------复制最后输入的一段文字；（也适用于记事本）

Ctrl＋下方向键  ------------列出最近输入的16个字、词或短语。

10个Word实用操作技巧让你事半功倍

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？

那就请看看Word中快速操作的10个技巧，相当实用。

1．快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有馀了。

但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：

先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示：

其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：

详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8．快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可；

9．快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10．快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：

一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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Powerpoint快捷键大全

Ctrl+T：

在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：

更改字母大小写

Ctrl+B：

应用粗体格式

Ctrl+U：

应用下划线

Ctrl+l：

应用斜体格式

Ctrl+等号：

应用下标格式（自动调整间距）

Ctrl+Shift+加号：

应用上标格式（自动调整间距）

Ctrl+空格键：

删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：

复制文本格式

Ctrl+Shift+V：

粘贴文本格式

Ctrl+E：

居中对齐段落

Ctrl+J：

使段落两端对齐

Ctrl+L：

使段落左对齐

Ctrl+R：

使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：

执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、PageUp、左箭头（←），上箭头（↑）或Backspace：

执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：

超级链接到幻灯片上

B或句号：

黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：

白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：

停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符（-）：

退出幻灯片放映

E：

擦除屏幕上的注释

H：

到下一张隐藏幻灯片

T：

排练时设置新的时间

O：

排练时使用原设置时间

M：

排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：

返回第一张幻灯片

Ctrl+P：

重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：

重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：

立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：

在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10（相当于单击鼠标右键）：

显示右键快捷菜单

Tab：

转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：

转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿。

Tab：

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：

执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：

转到下一张幻灯片

Backspace：

转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：

将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：

打开”通讯簿”

Alt+K：

在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：

选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：

选择邮件头中的前一个字段或按钮

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PowerPoint模板使用技巧

巧妙地利用模板，可以为我们带来极大的方便。

在Office的PowerPoint中也有很多模板，平时加以注意，可以提升我们的工作效率。

灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：

选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。

而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。

“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。

网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

灵活选用幻灯片模板

PowerPointXP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。

PowerPointXP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：

首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。

并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择），最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

套用更多的网络模板

PowerPointXP自身携带的模板总是有限的。

不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。

它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。

只要单击网页上的模板类型链接（如“出版和教育”），就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。

按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。

如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。

快速应用配色方案

不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。

如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

右键新建自己的文件

先进入C:

\DocumentsandSettings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击宋募缓蠖云渲醒丈⒆痔宓冉凶孕卸ㄒ濉Ｗ詈螅≈兴阉拿猵wrpnt10.pot文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。

从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

用“内容提示向导”新建文稿

“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。

PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：

单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。

您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型（屏幕输出、Web演示文稿等）和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。

您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。

安装外部模板

模板是以文件的形式存放的。

因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下（Windows2000/XP）或C:

\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下即可（Windows9x/Me）。

利用“只读法”使用多个模板

同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：

可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。

接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。

以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。

利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。

将演示文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。

这时就可以将它另存为模板：

单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。

接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。

完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。

在“文件名”框中，键入模板的名称。

在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

更改新演示文稿的默认设计

当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。

其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每