大学仪器设备管理工作流程.docx

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大学仪器设备管理工作流程

大学仪器设备管理工作流程

为更好地适应我校事业发展和保证教学、科研工作的需要，加强仪器设备管理、提高仪器设备的使用效率、减少和防止积压、浪费、损坏、丢失等，特编制本流程。

一、仪器设备采购流程

本流程为学校采购设备的总流程，文件详见《大学实验室及设备管理制度汇编》P87页。

二、仪器设备招标采购流程

一次性采购金额在0.5万元以上的采用招标方式,对供货商少、采购量小等不便实行招标方式采购的项目，教务处与使用部门应遵循竞争性谈判、询价等采购方式共同进行采购。

三、仪器设备验收流程

本流程主要用于招标采购。

没有通过招标、但金额较大、较重要的仪器设备也要尽量按本流程执行。

文件详见《扬州职业大学实验室及设备管理制度汇编》P88~89页。

四、报帐流程

报帐手续应在采购计划的当年度12月20日前办理完毕。

五、行政部门办公设备维修流程

仪器设备的维修，分为使用单位维修，校内技术人员维修和校外维修，遵循使用单位自行维修为主，校内技术人员维修为辅的原则，如本系（部）、校内无法修复，可请外单位来人维修或送出校外维修。

六、实验室仪器设备维修流程

七、校内各系部之间仪器设备借用流程

注：

教学仪器、设备一律不得借给个人用于与教学、科研无关的用途。

八、实验教学物资系部内部借用流程

注：

教学仪器、设备一律不得借给个人用于与教学、科研无关的用途。

九、仪器设备调拨流程

十、实验、实习（训）材料及易耗品领用流程

十一、仪器设备报废、报损、报失流程

报废、报损、报失的界定见《大学实验室及设备管理制度汇编》P84~85页。

帐物处理详见《大学实验室及设备管理制度汇编》P85~86页。