用友T6工资管理.docx

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用友T6工资管理

系统功能

工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。

可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中。

工资管理系统有以下主要功能：

▪初始设置 

∙可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案

∙可设置提供银行代发工资的银行名称

∙可自定义工资项目及计算公式

∙提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置

∙提供计件工资标准设置和工资方案设置

∙业务处理

∙工资数据变动：

进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总

∙工资分钱清单：

提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单

∙工资分摊：

月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享

∙银行代发：

灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工资的企业。

可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。

∙扣缴所得税：

提供个人所得税自动计算与申报功能

∙计件工资统计：

支持"计件工资"核算模式，输入计件工资计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计件工资统计汇总。

∙统计分析报表业务处理

∙提供自定义报表查询功能

∙提供按月查询凭证的功能

∙提供工资表：

工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等

∙提供工资分析表：

工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等

产品接口

工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过总账记账凭证反映，工资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。

工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。

▪工资管理系统与总账系统

工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。

如下图：

▪工资管理系统与UFO

工资管理系统向UFO传递数据，如下图：

解决方案

工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案：

1.所有人员统一工资核算的企业

2.分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业

3.分别对正式工、临时工进行核算的企业

4.每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业

5.在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业

▪单类别工资核算管理的企业

▪多类别工资核算管理的企业

标签属性设置

双击标签或选择右键菜单中的【属性】，显示属性设置栏，设置对象属性。

【栏目说明】

▪名称：

标题的名称，双击后直接输入报表标题。

▪所属区域：

标题所在的区域位置，可以选择脚注区域、标题区域、页标题区域、页脚注区域、脚注区域。

▪边距、高度、宽度：

设置边距位置参数。

▪标签显示方式：

选择"只显示"则只可显示不能打印，选择"只打印"则除打印外不能显示，选择"显示/打印"则屏幕显示或打印时均可显示此项，选择"隐含"则不显示、不打印该项。

▪数据源类型：

可选择四种不同类型的数据来源

1.静态文本：

手工输入字符

2.SQL查询：

输入SQL语句

3.公式：

通过选择系统已有的常用公式、取数公式、统计公式和用友T6－中小企业管理软件各系统中的常用函数来定义数据源。

参见如何设置公式。

4.表达式：

通过编辑表达式来定义数据源。

参见如何定义表达式。

▪显示格式：

有多种文本、数值的显示格式供选择，并可根据实际情况选择保留小数位数。

【操作说明】

▪如何设置公式

1.当数据源来源选择"公式"时，表示可以将公式计算结果设为标签的值，点击"数据源栏"，显示公式设置界面；

2.点击〖公式〗按钮，显示公式参照界面，选择"常用公式"、"取数公式"、"统计公式"函数。

▪如何定义表达式

1.当数据源来源选择"表达式"时，点击"数据源栏"，显示定义表达式界面。

2.例如要定义"标签5=标签1+标签3"，则点击〖标签〗按钮选择"标签1"、运算符号"+"、点击〖标签〗按钮选择"标签3"，确定保存表达式。

自定义过滤条件

主要功能：

1.设置过滤条件的基本属性

2.设置过滤条件的参照属性，包括参照输入的规则和参照内容

选择【视图】下【设置报表条件】菜单，选择"定义过滤条件"页签，设置过滤条件显示内容，设置过滤条件参照输入的规则和参照内容。

【栏目说明】

▪过滤条件项：

显示已定义的过滤条件列表。

▪基本属性定义：

∙名称：

过滤条件的名称，指该项目在数据库中的字段名。

∙标题：

"名称"的显示内容。

∙数据类型：

有数值、字符串和日期三种选择。

∙参照类别：

1.选择"无"，过滤条件无参照。

2.选择"列表参照"，过滤条件可参照列表。

3.选择"用友T6－中小企业管理软件参照窗体"，从下拉框中选择要参照的内容。

∙条件类别

∙单值条件：

过滤条件取单一值。

∙区间条件：

过滤条件取区间值，例如日期取区间值，即日期范围从*月*日至*月*日。

∙字符串比较方式：

是指模糊查询方式。

∙匹配所有字符：

如要查询职员"李里长"，在参照输入时，必须输入所有字符"李里长"，才能进行查询。

∙使用通配符A*方式：

如要查询职员"李里长"，可输入"李*"进行模糊查询。

∙使用通配符*A方式：

如要查询职员"李里长"，可输入"*长"进行模糊查询。

∙使用通配符*A*方式：

如要查询职员"李里长"，可输入"*里*"进行模糊查询。

∙不可见：

参照条件不显示。

∙自动保存上次输入：

自动保存上次输入的过滤条件，在下次查询时自动显示上次输入的过滤条件，无需重新输入，可提高效率。

∙参照可选择多行：

选择此项，参照时可选择多个参照条件，例如部门过滤条件选择此项，则参照选择部门时，可同时选择一个以上的部门作为过滤条件。

∙返回条件值列：

例如输入返回条件值列"1"，则参照选择后，显示参照表中第2列内容。

∙模糊参照参考列表：

例如输入参考列表"1"，则参照选择后，显示参照表中第1列内容。

【操作说明】

▪增加过滤条件

点击〖增加条件〗按钮，增加一空白条件表，参照【栏目说明】输入相关内容生成新的过滤条件。

在报表查看界面点击〖查询〗按钮，可使用增加的过滤条件过滤查询。

系统操作流程

进入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有按正确的次序使用，才能保证您少走弯路，并保证数据的正确性，特别是第一次使用的用户，更应遵守使用次序。

▪老用户操作流程

▪新用户操作流程

单类别工资核算

多类别工资核算

提示：

▪工资管理系统共可建立999套工资账。

▪每个工资账套中，可建立999个工资类别（第998、999号为系统使用）。

▪系统中部门设置、工资项目设置只有在未打开工资类别的情况下进行。

▪工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发、工资分摊、工资分析表、自定义报表和工资项目设置不受数据权限和金额权限控制。

老用户操作流程

说明

在新的会计年度开始时，可在【设置】菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中，删除所涉及到的工资数据和人员档案后，才可进行修改。

单类别工资核算操作流程

多类别工资核算操作流程

前期准备

目录档案准备

当您使用工资管理系统前，如果您未使用过用友T6－中小企业管理软件其它系统，则需按部门档案建立部门；如您进行的工资管理中含有外币，则需进行外币设置。

手工数据准备

在使用工资管理系统前，您应当规划设置企业内部所有部门的名称和简称规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式，整理好准备设置的工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。

任何可以产生真或假结果的数值或表达式。

逻辑表达式结果真时，所取的值或表达式。

逻辑表达式结果假时，所取的值或表达式。

常用函数

以下列出了工资管理中的常用函数。

Abs                    Month                       Iff

Int                    Lower                       Str      

Day                    Round                       Val

Len                    Upper                       Exp

Sqr                    Trim                        Year

Sum                    Avg                         Max

Min

Abs函数

名称：

绝对值函数。

格式：

Abs（<算数表达式>）

返回：

数值

说明：

先计算算数表达式的值，再取计算值的正值（即绝对值）。

范例：

Abs

（1）和Abs（-1）都返回1。

Day函数

名称：

日期型（日）函数

格式：

Day（）

返回：

数值

说明：

返回计算机所提供的系统日期，从日期形式，转换成它所在月份的序数（即某月第几天），其值为1到31之间的整数。

范例：

如机器日期为：

1998年2月13日Day（）,返回值为13。

参阅：

Month函数、Year函数

Iff函数

名称：

条件取值函数。

格式：

Iff（<逻辑表达式>,<算数表达式1>,<算数表达式2>）

返回：

数值

说明：

根据逻辑表达式的值，真时取<算数表达式1>的计算结果,假时取<算数表达式2>的计算结果。

提示

∙由于Iff会计算<算数表达式1>和<算数表达式2>，虽然它只返回其中的一个，但如果<算数表达式2>产生一个被零除错误，那么程序就会发生错误，即使<逻辑表达式>结果为真。

∙范例：

∙Iff（基本工资=1000，基本工资+300，基本工资）

Int函数

名称：

取整数函数。

格式：

Int（<算数表达式>）

返回：

数值

说明：

返回<算数表达式>计算所得值的整数。

范例：

Int（-8.0）=-8

      Int（8.4）= 8

Lower函数

名称：

大小写转换函数。

格式：

Lower（<字符串表达式>）

返回：

字符

说明：

将字符串中大写字母全部转换成小写字母，如果不是字母的字符如1,3,@,$,=等皆不会变动。

范例：

Lower（"123"）=123 Lower（"abcEFGhi"）=abcdefghi

Month函数

名称：

日期型（月）函数

格式：

Month（）

返回：

数值

说明：

返回计算机所提供的系统日期，其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。

范例：

如机器日期为：

1998年02月25日则Month（）=2

参阅：

Day函数、Year函数

Round函数

名称：

四舍五入Round（）函数

格式：

Round（<算数表达式>）

返回：

数值

说明：

返回数字表达式并四舍五入为指定的长度或精度。

范例：

Round（12345.67572）=12345.68

Sqr函数

名称：

平方根函数

格式：

Sqr（<算数表达式>）

返回：

数值

说明：

先计算算数表达式的值，再取计算值平方根。

注：

<算数表达式>计算结果应大于或等于0。

范例：

Sqr（30*20）

Str函数

名称：

数值转换为字符串的函数

格式：

Str（<算数表达式>）

返回：

字符

说明：

先计算算数表达式的值，再将计算值转换为一串字符。

范例：

Str（12.3）="12.3"

Trim函数

名称：

滤除字符串中空格函数

格式：

Trim（〈字符串表达式〉）

返回：

字符

说明：

将字符串前、后、中间所含有的空格全部删除。

范例：

Trim（"My name is Lee"），返回值为：

MynameisLee

Upper函数

名称：

大小写转换函数

格式：

Upper（〈字符串表达式〉）

返回：

字符

说明：

将字符串中小写字母全部变大写字母。

如果不是字母的字符如1,3,@,$,=等皆不会变动。

例如：

Upper（"asDdfF"），返回值为：

ASDDFF

Val函数

格式：

Val（〈字符串表达式〉）

返回：

数值

说明：

将字符串转换为数值。

范例：

基本工资=2000.00

       迟到次数=?

?

       基本工资/20*Val（迟到次数）=100.00

Year函数

名称：

日期型（年）函数

格式：

Year（）

返回：

数值

说明：

返回计算机所提供的系统日期，返回值为表示年份的整数。

范例：

如计算机的系统日期为1998年11月1日，则Year（）=1998。

参阅：

Day函数、Month函数

Exp函数

名称：

反对数函数

格式：

Exp（<算数表达式>）

返回：

数值

说明：

返回表达式的反对数函数值。

范例：

.0839*******

Len函数

格式：

Len（〈字符串表达式〉）

返回：

数值

说明：

返回所给字符串表达式的长度值。

注意：

1个汉字算一个字符长度而不是两个。

范例：

Len（"用友123"）=5

Sum函数

名称：

集合求和函数

格式：

SUM（数字型工资项目）

说明：

取所有人员<数字型工资项目>的和。

范例：

SUM（基本工资）

注：

集合函数公式结果只可为常数。

AVG函数

名称：

集合求平均值函数

格式：

AVG（数字型工资项目）

说明：

取所有人员<数字型工资项目>的平均值。

例如：

AVG（基本工资+10）

注：

集合函数公式结果只可为常数。

MAX函数

名称：

集合求最大值函数

格式：

MAX（数字型工资项目）

说明：

取所有人员<数字型工资项目>的最大值。

例如：

MAX（基本工资）

注：

集合函数公式结果只可为常数。

MIN函数

名称：

集合求最小值函数

格式：

MIN（数字型工资项目）

说明：

取所有人员<数字型工资项目>的最小值。

例如：

MIN（基本工资）

计算表达式即数值运算式，可含有加减乘除四则运算，也含有合法的函数，运行结果为一个数值，数字或字符。

算术运算符为：

+,-,*,/，在计算式中，相同类型的数值（数字或字符）才能进行运算。

例如：

基本工资+职务工资+奖金+补贴

应发工资-IFF（应发工资>100,应发工资*0.20,0）

条件表达式即表示某种条件的运算式，可以含有逻辑运算符及合法的函数，结果为一个逻辑值，真（.T.）或假（.F.），即条件满足或不满足，满足为真，不满足为假。

例如：

单位="行政处"

单位="行政处".OR.单位="财务处"

姓名="张华".AND.单位="财务处"

基础工资>120

编辑表达式

用友T6－中小企业管理软件工资管理系统中有些功能需要编辑表达式，具体操作如下：

1.如何编辑计算表达式

2.如何编辑条件表达式

【逻辑运算符说明】

运算符号

描         述

.OR.

或者（逻辑或）

.AND.

和 （逻辑与）

>

大于

>=

大于或等于

<

小于

<= 

小于或等于

<>

不等于

在条件式中，字符型的用双引号括起来，如:

单位="行政处"

新建账套

建账工作是整个工资管理正确运行的基础。

建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。

您可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。

当启动工资管理系统，如所选择账套为首次使用，系统将自动进入建账向导。

系统提供的建账向导共分为四步：

第一步：

参数设置

1.选择本账套处理的工资类别个数：

单个或多个。

∙如单位按周或一月发多次工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择"多个"工资类别。

∙如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，选择"单个"工资类别，可提高系统的运行效率。

2.选择币种名称和"是否核算计件工资"，系统根据此参数判断是否显示计件工资核算的相关信息。

∙根据本参数判断是否在工资项目设置中显示"计件工资"项目；

∙根据本参数判断是否在人员档案中显示"核算计件工资"选项；

∙根据本参数判断是否显示"计件工资标准设置"功能菜单；

∙根据本参数判断是否显示"计件工资方案设置"功能菜单；

∙根据本参数判断是否显示"计件工资统计"功能菜单。

第二步：

扣税设置

选择"是否从工资中待扣个人所得税"，选择此项，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额。

第三步：

扣零设置

确定是否进行扣零处理。

若选择进行扣零处理，系统在计算工资时将依据所选择的扣零类型将零头扣下，并在积累成整时补上。

扣零的计算公式将由系统自动定义，无需设置。

∙扣零：

即扣零处理，系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。

∙扣零至元：

即工资发放时不发10元以下的元、角、分，包括5元，2元，1元。

∙扣零至角：

即工资发放时不发1元以下的角、分，包括5角，2角，1角。

第四步：

人员编码设置

设置人员的编码长度。

选择【新建工资类别】，输入新建工资类别名称，工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。

点击〖下一步〗，选择新建工资类别所包含的部门；

选中“选定下级部门”，表示如选中上级部门，则其所属的下级部门被全部选中；或者单击“+”号将“部门树形结构”打开，逐个选择工资类别包含的部门。

点击【删除工资类别】，选择要删除的工资类别，点击〖确认〗即可删除。

特别注意，只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可再恢复。

点击【打开工资类别】，选择所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，点击〖确认〗即可。

点击【关闭工资类别】，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。

工资类别管理

系统提供处理多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别，可进入此功能。

工资类别：

指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。

如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。

【操作方法】

▪如何新建工资类别

▪如何删除工资类别

▪如何打开工资类别

▪如何关闭工资类别

人员附加信息设置

除了人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外，为了管理的需要还需要一些辅助管理信息，人员附加信息的设置就是设置附加信息名称。

本功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。

例如增加设置人员的：

性别、民族、婚否等。

【操作步骤】

1.点击【设置】下的【人员附加信息设置】，进入人员附加信息设置界面。

2.点击〖增加〗按钮，可输入附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。

再次点击〖增加〗按钮，保存新增名称并可继续增加下一条记录。

3. 选中"是否参照"，点击〖参照档案〗按钮，可以设置人员附加信息的参照值。

4.确认增加的附加信息是否为必输项，如果为必输项，则在录入人员档案时此附加信息必须输入内容不能为空。

5.点击〖删除〗按钮，可删除光标所在行的附加信息。

【操作说明】

▪如何设置人员附加信息的参照值

【操作说明】

1.选中要设置的某项人员附加信息后，选中"是否参照"，点击〖参照档案〗按钮，进入"参照值设置界面"；

2.在参照信息框中输入人员附加信息的参照值，点击〖增加〗按钮；

3.如果想继续增加附加信息的参照值，重复上一步操作；

4.您可以通过"▲""▼"调整参照值的顺序；

5.点击〖删除〗按钮，可删除光标所在行的参照值；

6.增加完毕点击〖确认〗按钮，保存此次增加的信息；

7.关闭窗口，返回人员附加信息设置界面。

提示

∙已使用过的人员附加信息不可删除，但可以修改。

∙当一个字段设置为"必输项"时，仅对以后增改人员档案时进行控制，以前已经存在的记录不做改变。

人员类别设置

本功能用于设置人员类别的名称，便于按人员类别进行工资汇总计算。

点击【设置】下的【人员类别设置】，系统弹出人员类别设置窗口。

【操作方法】

1.点击〖增加〗按钮，可输入本账套管理的人员类别。

新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。

点击〖增加〗按钮，保存新增类别，可继续增加。

2.点击〖删除〗按钮，删除光标所在行的人员类别。

3.点击〖返回〗按钮，返回系统主界面。

4.选择要修改的类别名称，可随时进行修改。

提示

▪已经使用的人员类别不允许删除。

▪人员类别只剩一个时将不允许删除。

▪人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符。

窗体顶端

工资项目设置

即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。

如：

基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。

点击【设置】下的【工资项目设置】，进入工资项目设置界面。

【操作步骤】

1.多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。

2.单击〖增加〗，在工资项目列表末增加一空行，可设置工资项目。

3.可直接输入工资项目或在"名称参照"中选择工资项目名称，并设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。

∙增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。

∙若工资项目类型为字符型，则小数位不可用，增减项为其他。

3.单击界面上的向上、向下移动箭头可调整工资项目的排列顺序。

4.点击"公式设置"页签可定义工资项目的计算公式。

5.点击〖确认〗保存设置按钮，若放弃设置点击〖取消〗返回。

6.点击〖重命名〗，可修改工资项目名称；

7.选择要删除的工资项目，点击〖删除〗按钮，确认后即可删除。

【操作方法】

▪如何设置计算公式

▪如何设置函数公式

提示

▪项目名称必须唯一。

▪工资项目一经使用，数据类型不允许修改。

▪如果在"选项"设置中选择"是否核算计件工资"为

，则在此界面可以看到"计件工资"项目属性。

窗体底端

银行名称设置

银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，例如：

同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。

选择【设置】下的【银行名称设置】，进入银行名称设置界面。

【操作步骤】

1.点击〖增加〗按钮，输入银行名称，确定银行账号长度及是否为定长，定义录入时需自动带出的账号长度。

∙银行账号长度不得为空，且不能超过30位。

∙银行账号定长是指此银行要求所有人员的账号长度必须相同。

∙银行名称不允许为空，长度不得超过20个字符。

2."自动带出账号长度"在录入"人员档案"的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度