仓储部组织架构及岗位职责.docx

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人员组织架构及岗位职责

一、仓储部的职能及人员组织架构

仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项:

物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。

装卸工

仓储部经理

仓管员

仓管员管员

装卸组

仓管组

配送组

司机兼配送

二、各岗位工作职责

为进一步规范仓库作业流程，提高仓库管理效率，明确仓库主要工作职责，特制定如下岗位职责

l仓储部经理

1．负责编制各项仓库管理制度，经总经理批准后执行；

2．监督检查各项制度的执行情况，督促部门员工加强对仓库的管理；

3．合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则，确保库容得到最大化利用；

4．督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续；

5．督导仓管员建立物资进、存、发放台账，做好账务管理工作；

6．定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见；

7．每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等

8．组织人员对仓库环境进行日常清理和维护，防止货物老化、变质；

9．按照企业有关规定，落实安全防范措施，做好防火、防盗、防爆工作；

10．定期检查仓库的卫生清洁工作，保证库内清洁、整齐；

11．协调本部门各项工作，做好人员调配；

12．控制本部门各项费用支出；

13．组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。

l仓管员

1.负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作；严格执行公司仓库保管制度，防止收发货物差错出现；做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗；

2.入库要及时登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

负责定期对仓库货物盘点清仓，做到账、物相符，协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作；

3.负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置；

4.科学合理地安排货物在仓库内的存放次序，按货物的品种、规格、等级取拿的方便程度分区堆码，分区分类、编号管理。

货物标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

5.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，应用计算机管理仓库；

6.仓库库房内所有货物摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。

对废品要及时清理保持库房内内的整洁；

7.完成仓储部经理交办的其他各项工作。

l装卸工

1.热爱本职工作，遵守公司各项规章制度，爱护产品和仓库一切物品；

2.负责装卸摆放产品。

对所装卸摆放产品的数量、质量负责。

并配合监督仓管员是否按单收、发产品；

3.装卸工人要遵守劳动纪律，服从仓储部经理的指挥及工作指令，在规定的时间内完成规定的工作；

4.严禁野蛮操作，严禁破坏物料。

大件产品装卸摆放必须两人或两人以上操作。

产品严禁拖地操作，产品从高处下放，要用搬运放方式操作，严禁乱丢、乱放产品。

严禁用完好的产品作垫台。

要根据产品的各种装卸摆放要求，严格执行各种装卸摆放方式；

5.装卸工人要根据仓库、场地的安排，整齐规范摆放产品；

6.搞好工作场所的清洁卫生。

每日上班第一时间清理仓库，即原材料车间清洁，原材料包装袋收集整理，车间管材管件堆放整齐；

7.做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作；

8.严禁在仓库内吸烟，着装严肃，严禁赤膊。

严禁迟到早退，行为散漫；

9.完成仓储部经理交办的其他各项工作。

l司机配送员

1.严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度；

2.不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划；

3.上班时间不私自无故外出，按时到岗，及时送货，不松懈出车；

4.出车前检查水、油状况。

检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途的安全、完好是否完整；

5.出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，按价赔偿；

6.做到从领货—运输—顾客清点签字—付款—回收—入库—财务核销各环节的单据完整、清楚、准确、及时；

7.出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致，包装是否完好，认真填写认真填写配送单据记录；

8.确保配送、财务、仓库的单据数量一致性，发现问题及时清查；

9.熟悉片区路段和客户分布情况，保证配送及时、准确、到位。

确保帐货相符，接到配送通知，应携带齐相关单据；

10.途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行派车安排；

11.与门店往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为、情节严重并造成影响或后果的，承担相应责任及损失；

12.认真填写每天汽车使用记录，每周上报仓储部经理；

13.及时反馈顾客对本公司提出的意见和建议。