物控部岗位职责说明书.docx
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物控部岗位职责说明书
文件修订履历
修订
修订内容简述
编制人
生效日期
01
初版发行,
刘龙生
2013-11-12
审批栏
受控印章栏
编制人:
刘龙生
审核人:
批准人:
分派一栏表(用“√”注明分发部门)及会签栏:
分发
部门
会签
分发
部门
会签
√
人力资源部
√
物控部
工程部
计划部
√
品质部
采购部
生产部
研发部
市场部
1.目的:
明确本部门各岗位的职责范围要求以及任职条件等,规范管理。
2.适用范围:
适用本部门所有岗位。
3职责:
3.1人力资源部:
负责依据岗位职责要求进行人员招聘及各岗位职责说明的修订审核
3.2品质部:
负责对各岗位的职责实施情况进行稽核及岗位职责说明书的发行
3.3其他各部门:
负责本部门的岗位职责说明书的编制与实施。
4定义:
4.1无
5作业内容:
5.1组织机构图
物控负责人
物控部组织机构图
司机
开料
经理:
李强(兼)
负责人:
刘龙生(代)
成品包装
物控
仓库
司机
理
物控
经理:
李强(兼)
负责人:
刘龙生(代)
成品包装
物控
仓库
司机
理
成品包装
经理:
李强(兼)
负责人:
刘龙生(代)
成品包装
物控
仓库
司机
理
仓库
仓库
开料
经理:
李强(兼)
负责人:
刘龙生(代)
成品包装
物控
仓库
司机
理
对账
统计员
员工
仓库组长
报关员
仓库
仓库
仓库
仓库
仓库
包装组长长长
成品组
仓管
仓库
仓库
仓库
仓库
员工
员工
5.2岗位职责说明:
5.2.1物控部负责人
部门
物控部
工序/组别
物控部
岗位
物控
直接上司
经理
下属
物料/成品仓
职位
物控部负责人
职责
1本部门所有文件的导入、维护及推行。
2本部门日常工作的管理。
3本部门人员的岗位培训、技能提升。
4协调本部门与公司各部门的工作沟通。
5控制公司的生产物料成本。
⑥本部门人员的岗位培训、技能提升。
物料仓
成品仓包装
物控经理
物控负责人
生产部
工程部
市场部
采购部
相关影响图:
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
大学专科或以上,化学、化工、电子或相关专业
经验
1具有一定的基础管理、组织协调能力
2熟悉PCB工艺流程
知识/技能
1熟悉计算机各种办公软件的操作
2普通话流利
③良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
逻辑思维强,有较强独立处理问题能力,有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容:
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
本部门日常工作的管理。
全天
全责
合理和无差错
3
完成直属上级领导交办的其它任务
全天
全责
完成的及时性和完成质量
4
部门系统的建设工作
1H/天
全责
及时性和完成情况
5
培训、指导本部门人员工作
2H/月
全责
完成情况
6
管理本部门人员的日常运作,监督员工的工作纪律
4H/天
全责
完成情况
7
与外部门进行良好沟通,协调本部门
2H/天
全责
完成情况
8
与外部门关系,就策略性事项向直接上司提出建议
1H/天
全责
完成情况
5.3物控助工
5.3.1岗位职责说明:
部门
物控部
工序/组别
物控组
岗位
助工
直接上司
物控主管
下属
物控员
职位
助理工程师
职责
1.负责对物料的合同评审
2.监控仓库库存,做到既不断料也不囤料。
3.制定所有物料的安全库存,根据生产情况及时更新
4.负责所有物料的申领,跟踪物料的到期。
5.对断料,缺料,呆料负责,并作出原因分析
6.负责物料编码的编制
物控员
物控员
物控主管
物控助工
工程部
品质部
生产部
市场部
相关影响图:
采购部
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中、大专以上学历
经验
1.1-2年线路板本职经验
2.熟悉客户参观审核流程
3.熟悉PCB工艺流程
知识/技能
1.熟悉各种办公软件
2.熟悉操作ERP
3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
逻辑思维强,有较强独立处理问题能力,有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容:
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
1
负责对物料的合同评审
1H/天
全责
无投诉
2
监控仓库库存,做到既不断料也不囤料
1H/天
全责
无投诉
3
制定所有物料的安全库存,根据生产情况及时更新
1H/天
全责
完成情况
4
负责所有物料的申领,跟踪物料的到期
1H/周
全责
原材料采购交付及时率
5
对断料,缺料,呆料负责,并作出原因分析
1H/周
全责
完成情况
6
负责物料编码的编制
16H/周
全责
及时性与完成情况
7
上级领导交办的其他任务
16H/周
全责
积极性与完成质量情况
5.4物控员
部门
物控部
工序/组别
物控组
岗位
物控员
直接上司
物控助工
下属
/
职位
物控员
职责
1.负责按生产计划分解物料,做出物料需求计划
2.负责跟踪生产物料准备情况,及时处理和上报
3.负责原材料库存控制与分析
4.负责库存呆滞物料的统计分析与上报,并提出处理建议
5.跟进不合格物料的退货与补货
6.负责下达物料申购计划及申购单
相关影响图:
物控助工
物控员
市场部
采购部
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中、中专学历
经验
11-2年线路板本职经验
2熟悉客户参观审核流程
3熟悉PCB工艺流程
知识/技能
1熟悉常用办公软件
2熟悉操作ERP
3良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
有较强独立处理问题能力和理解能力
身体状况
健康状况良好
工作内容
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
1
负责按生产计划分解物料,做出物料需求计划
1H/天
全责
及时性与准确性
2
负责跟踪生产物料准备情况,及时处理和上报
1H/天
全责
及时性与准确性
3
负责原材料库存控制与分析
1H/天
全责
及时性与准确性
4
负责库存呆滞物料的统计分析与上报,并提出处理建议
1H/天
全责
及时性与准确性
5
跟进不合格物料的退货与补货
1H/天
全责
及时性与准确性
6
负责下达物料申购计划及申购单
1H/天
全责
原材料采购交付及时率
7
协助部门主管处理部门管理事宜
1H/天
全责
积极性与完成质量情况
5.5.岗位职责说明:
5.5.1仓库组长
部门
物控部
工序/组别
仓库
岗位
仓库
直接上司
物控主管
下属
仓管员
职位
仓库组长
职责
1.负责对各仓库了解与规划。
2.制作仓库机构图以及绘制仓库平面图
3.制定各仓库作业指导流程书,并要求各仓库按作业指导运行。
4.对所有单据审核和特殊物料的追踪与处理。
5.对各部门的沟通和异常处理,制定盘点工作计划并落实盘点工作
6.负责6S推行和实施。
7.协助部门主管处理部门管理事宜
仓管员
仓管员
物控主管
仓库组长
工供应商
品质部
生产部
市场部
相关影响图:
采购部
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中、大专以上学历
经验
1.3-5年线路板行业仓库、物控等本职经验,两年以上仓库组长以上工作经验
2.熟悉仓库管理以及PMC管理工作
知识/技能
1.熟悉各种办公软件
2.熟悉操作ERP
3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
逻辑思维强,有较强独立处理问题能力,有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容:
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
1
了解各仓库管理,对仓库进行规划。
1H/天
全责
无投诉
2
每天单据审核和异常的处理。
1H/天
全责
无投诉
3
安排当日各仓日常工作,对各仓进行安排落实。
0.5H/天
全责
完成情况
4
负责各仓作业指引的拟定,并要求各仓仓管员按作业指引云运行工作。
1H/周
全责
完成情况
5
对呆滞物料和报废物料的处理与分析,负责每月月底制定盘点工作计划并落实盘点工作。
月底
全责
完成情况
6
负责上级领导交办的其他任务。
全天
全责
及时性与完成情况
7
负责仓库6S工作的推行与实施。
全天
全责
积极性与完成情况
5.6.岗位职责说明:
5.6.1板材仓仓管员
部门
物控
工序/组别
仓库
岗位
板料仓
直接上司
仓库组长
下属
/
职位
仓管员
职责
1板料仓收货,发料。
2板料仓每天电子档和ERP系统出入库,以及更新并用邮件传送相关各部门
3板料仓保持每天账、物、卡三账一致,账实相符,账账相等的管理原则。
4板料仓每天单据分发、传送和存档。
5每月月底的盘点工作
6处理好自己所管区域6S工作
相关影响图:
仓库组长
IQC
仓管员
物控
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
中专或高中以上
经验
熟悉PCB行业板料仓仓库管理流程
知识/技能
1.熟悉各种办公软件
2.熟悉操作ERP
3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
辑思维强,有较强独立处理问题能力,有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容:
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
给供应商收货,通知IQC检料,做好仓库入仓工作
全天
全责
无投诉
3
根据计划的开料单发放物料。
全天
全责
完成情况
4
板料仓每天电子档和ERP系统出入库,以及更新并用邮件传送相关各部门。
全天
全责
及时性和准确性
5
板料仓保持每天账、物、卡三账一致,账实相符,账账相等的管理原则。
全天
全责
盘点的差异大小
6
每天单据的分发、传送与存档。
1H
全责
完成情况
7
每月月底盘存好自己所管物料,做好自己所管物料的盘点报表等待财务抽盘转接下一月。
月底1天
全责
完成情况
8
做好自己所管区域的6S工作。
全天
全责
完成情况
5.7冷冻仓/化学仓仓管员
部门
物控
工序/组别
仓库
岗位
冷仓、化工仓、辅料仓
直接上司
仓库组长
下属
/
职位
仓管员
主要职责:
仓库组长
仓管员
物控员
IQC
相关影响图:
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
中专或高中以上
经验
1熟悉PCB行业冷仓、化工仓、辅料仓,板料仓仓库管理流程
知识/技能
1.熟悉各种办公软件
2.熟悉操作ERP
3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
辑思维强,有较强独立处理问题能力,有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
给供应商收货,通知IQC检料,做好仓库入仓工作
全天
全责
无投诉
3
根据生产领料单发放物料
全天
全责
完成情况
4
自己所管仓库ERP系统出入库工作以及把相关信息传递给物控。
全天
全责
完成情况
5
每天观察蚀刻液,盐酸化工等物料库存是否满足于生产,每天供应商的空桶回收。
全天
全责
完成情况
6
每天单据分发、传递和存档。
1H
全责
完成情况
7
每月月底盘存好自己所管物料,做好自己所管物料的盘点报表等待财务抽盘转接下一月。
月底1天
全责
盘点差异
8
做好自己所管区域的6S工作
全天
全责
完成情况
5.8.岗位职责说明:
5.8.1包装组长
部门
物控
工序/组别
包装
岗位
组长
直接上司
物控主管
下属
点数、真空、装箱人员
职位
管理
职责
①每天依客户交期和当天出货的先后安排包装的工作
②规范包装员工按公司及客户要求操作,确保无客诉
③打印出货标签
④培养下属,促进工作技能的不断提升
⑤合理安排下属人员工作和调休,保证工作顺利进展
相关影响图:
物控主管
品质部
成品仓
组长
生产部
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中及上学历
经验
熟悉包装流程的一切基本操作和包装管理经验
知识/技能
熟练运用电脑办公软件
性格/特长
无
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容:
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
安排人员对包装所有机器进行保养,整理5S和点检
全天
全责
完成情况
3
根据每天的出货计划,合理安排包装的工作
全天
全责
无投诉
4
对真空包装好的板打印出货标签
全天
全责
无投诉
5
对包装出现的异常情况及时向上级汇报和处理
全天
全责
及时性和完成情况
6
客户对包装的客诉,及时跟进查明原因,和找出改善措施,防止类似情况再出现
全天
全责
完成情况
7
根据每天包装的板的多少,合理安排好人员调休
全天
全责
完成情况
5.9.岗位职责说明:
5.9.1点数员
部门
物控
工序/组别
包装
岗位
点数员
直接上司
包装组长
下属
/
职位
员工
职责
①上工序过数到包装的板的接收
②过数到包装的板与LOT卡和送检票核对
③待包装的板按客户和本厂的共性包装要求点数、垫纸
④对于过到包装的尾数板按MO清理
包装组长
相关影响图:
FQA
FQC
真空员
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中及上学历
经验
熟悉PCB包装的作业流程知识
知识/技能
无
性格/特长
无
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容:
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
接收FQC过数的板
全天
全责
数据的准确性
3
根据包装要求把板点数、隔纸
全天
全责
无投诉
4
把点数好的板交给真空员包装
全天
全责
完成情况
5
对过到包装的尾数板进行整理
全天
全责
完成情况
5.10真空员
部门
物控
工序/组别
包装
岗位
真空员
直接上司
包装组长
下属
/
职位
员工
职责
①真空包装机的日常保养
3真空包装
相关影响图:
包装组长
真空员
点数员
装箱员
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中及上学历
经验
4熟悉PCB包装的作业流程知识
5熟练使用真空包装机
知识/技能
无
性格/特长
无
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
真空包装机的保养
0.5H/天
全责
完成情况
3
根据客户订单数量和包装要求对板进行真空包装
全天
全责
无投诉
5.11装箱员
部门
物控
工序/组别
包装
岗位
装箱员
直接上司
包装组长
下属
/
职位
员工
职责
1对真空包装好的板进行贴标签装箱
2对需要打包带客户的板装箱后进行打包带
包装组长
装箱员
真空员
FQA
相关影响图:
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职要
求
教育
高中及上学历
经验
会使用电脑办公软件
知识/技能
无
性格/特长
无
工作内容:
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
对打包机进行点检,保养
0.5H/天
全责
完成情况
核对标签数量和包装好的板的数量
全天
全责
无投诉
对真空包装好的板贴标签装箱
全天
全责
无投诉
根据装箱内容做好相关登记
全天
全责
无投诉
封好箱后的板根据客户要求操作(是否贴红胶带和打包带)
全天
全责
无投诉
全天装好箱的板进行登记运送到成品仓
全天
全责
完成情况
5.12出货员岗位职责说明:
部门
物控部
工序/组别
成品仓
岗位
出货员
直接上司
报关员
直接上属
仓管
职位
员工
职责
1负责成品仓成品板的进出及相关资料准备;
2确保仓库进出数据精确明了,按客户分类存放成品板,能快速找出每次需出货型号及数量;
3按订单交期顺序安排出货(除市场部通知);
4核对每次出货的数量、单据、地址、客户要求及国外客户的报关资料。
确保每次出的货能精确、顺利到达客户手上;
5负责成品仓的“5S”,仓库内需摆放整齐、管控好温湿度;
6负责新投订单库存查询,及时提供到计划部投料员。
相关影响图:
报关员
计划
品质
生产
出货员
市场部
任职要求:
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中以上学历
经验
1能服从管理、组织协调能力
2熟悉PCB工艺流程
知识/技能
4普通话流利
5良好的人际关系及书面/口头沟通技能
6熟悉各种办公软件
性格/特长
逻辑思维强,有较强独立处理问题能力,有较强的组织协
工作认真负责,执行力强
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容:
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
整理仓库存储的成品板
0.5H/天
全责
完成情况
3
更新仓库每天出入数据
1H/天
全责
报表的准确性
4
清理国内客户可出货型号及准备出货所需单据及资料
2.5H/天
全责
无投诉
5
国外客户按市场部要求准备相关出货资料、单据、数量及分类
3H/天
全责
完成情况
6
更新余数仓进出数据及新订单库存查询
1H/天
全责
报表的准确性
7
更新每天出货(手工)记录,并录入ERP系统。
手工报表和系统数据需相符
2H/天
全责
完成情况
8
将每次出货所需的单据、资料、数量精确的交付到送货司机或物流公司
2H/天
全责
无投诉
9
整理出货(港车)报关资料、客户收货资料
5H/周
全责
完成情况
10
港车出货时,按客户要求进行分货
5H/周
全责
无投诉
5.13司机
部门
品质部
工序/组别
成品仓
岗位
出货司机
直接上司
物控主管
下属
/
职位
员工
职责
1送货准