仓库业务操作手册.doc

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材料出入库业务流程步骤说明

一、采购订单收货

分公司的包装材料一般以代办的形式采购，通过此种形式采购的物料基本都为采购订单收货。

还有一种情况为授权分公司自己采购的物料，它的收货也主要以采购订单收货为主。

完成该步骤的SAP角色名称

材料仓库管理员

SAP菜单路径

后勤®物料管理®采购®货物移动®收货

SAP交易代码

MIGO

操作细部描述

1、采购订单收货（收到非限制使用状态）

103收货待检状态

1

逐标签页填入有关信息

字段名称

描述

R/O/C

用户动作与值

备注

事务

操作类型

R

A01收货

参考凭证

参考凭证类型

R

R01采购订单

移动类型

选择相应的移动类型

R

103待检状态、105待检转合格

凭证号

填入相应的采购订单号

R

4300000258

回车，进入下一窗口

105收货待检状态转合格状态

2

1

3

系统显示，点击进行过帐。

过账后，系统产生：

物料凭证5003025858已过账。

1、采购订单收货（收到质量检查状态）

103收货待检状态

1

逐标签页填入有关信息

字段名称

描述

R/O/C

用户动作与值

备注

事务

操作类型

R

A01收货

参考凭证

参考凭证类型

R

R01采购订单

移动类型

选择相应的移动类型

R

103待检状态

凭证号

填入相应的采购订单号

R

4300000258

回车，进入下一窗口

材料请检登录http:

//192.200.1.85/mes/

进入mes系统

输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。

双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；

点击需要请检的物料，选择生产商（进口的原辅材料需选择生产商）填写供应商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。

质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；

点击需要过账的物料，点击保存。

二、材料出库操作流程：

1、材料出库操作流程

登录http:

//192.200.1.101/mes/

进入mes系统

输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。

选择生产任务及领料

选择仓库发料及退库确认

选择仓库发料

选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询。

如有补领料选择进入仓库补领料发料

选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询

2、材料退库流程操作

每个产品生产完需12小时退库选择进入仓库退料确认

需填写生产日期、工厂、过账日期、凭证日期、班组、班次、选择要移入的库位，点击显示退料申请，核对数量，确认退库。

3、材料调拔出库

调拔材料调出经调入方使用后，由使用方在系统下采购定单，再经调出方采购员转交货单后,仓库根据交货单出库。

点击更改外向交货

交货单号

把采购员转交的交货单填写进去，

检查储存地点，

查看储存地点，（除白糖、切片、瓶盖、）其他材料点击批次拆分，

点击批量定义，复制，过账发货。

三、宏振公司收货

SAP角色名称：

材料仓库管理员

在ZMM_618在系统中查询宏振公司采购订单，库存地点、执行

查找需要收货的物料、在途量、采购订单，

把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振公司收货。

4

1

2

3

填写采购订单，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，项目确定，检查、过账。

1、瓶盖、切片的收货：

（切片、瓶盖、）不填写批次。

4

33

2

1

等20分钟后在ME2L-按供应商分类采购订单点击进入

进入拉萨贸易公司，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，执行。

查找采购凭证

双击采购凭证，查看采购订单历史，选择81890170交货单号，如下图：

退出拉萨贸易公司，进入MIGO进行收货，操作流程如下：

收货———外向交货———填写81890170交货单号———移动类型101———该日期（当天收货的不用改日期，第二天收货前一天的需改日期）。

填写库存地点、批次、生产日期、项目确定、检查、过账。

2、原辅材料收货如（奶粉、羧甲基纤维素钠GFH9、阿斯巴甜、安赛蜜、浓缩汁、果葡糖浆、冰糖）:

把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振公司收货。

4

1

2

3

填写采购订单，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，项目确定，检查、过账。

材料请检登录http:

//192.200.1.85/mes/

进入mes系统

输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。

双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；

点击需要请检的物料，选择生产商（进口的原辅材料需选择生产商）填写供应商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。

质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；

点击需要过账的物料，点击保存。

等20分钟后在ME2L-按供应商分类采购订单点击进入

进入拉萨贸易公司，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，执行。

查找采购凭证

双击采购凭证，查看采购订单历史，选择81890170交货单号，如下图：

退出拉萨贸易公司，进入MIGO进行收货，操作流程如下：

4

1

2

3

填写交货单号，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，项目确定，检查、过账。

继续请检，登录http:

//192.200.1.85/mes/

进入mes系统

输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。

双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；

点击需要请检的物料，选择生产商（进口的原辅材料需选择生产商）填写供应商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。

请检完成后点击QA1B_仓库检验批决策录入，选择工厂、日期点击查询：

选择使用决策代码（合格、不合格、不合格降级使用、同意使用），点击保存。

点击进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；

点击需要过账的物料，点击保存。

仓库业务操作手册

产成品入库

、成品入库流程:

在MES系统中，需要对车间上报的每小时成品生产数量进行确认，一个班结束后进行完成入库操作。

完成该步骤的角色名称

成品仓库保管员

操作细部描述

登录http:

//192.200.1.101/mes/

进入娃哈哈MES系统登录界面

输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。

选择成品产出上报-CC02-仓库确认车间上报产量

选择工厂、班组、班次、库存地点、生产任务等信息，点击查询，确认无误后点击保存（如果是当班结束就需要再点击完成入库）

注意：

如果是中班则还需要选择生产日期、过账日期、凭证日期等信息。

查看分公司成品库存情况：

（介绍三种）

第一种:

查看工厂下面各库存地的库存数量

在SAP系统中，可以对各种物料的库存及库存地进行查询。

1.1完成该步骤的SAP角色名称

成品仓库统计员

1.2SAP菜单路径

后勤－>物料管理->库存管理－>环境－>库存－>库存总览

.1.3SAP交易代码号

交易代码号：

MMBE

2.1.4操作细部描述

范例：

对工厂2001下，查看物料00041121的库存

图7操作细部：

SAP菜单路径

在图7屏幕中，可以双击圆圈内的库存总览，也可在上方输入SAP交易代码MMBE，点击执行键或按回车键进入“库存总览”界面。

如上图，填入物料代码00041121，工厂2001，然后点击右上角的，进入“库存总览”界面。

库存总览的现在界面，操作方法一样。

第二种:

查看工厂下面某种物料的每笔交易情况:

2.2.1完成该步骤的SAP角色名称

成品仓库统计员、车间主任

2.2.2SAP菜单路径

后勤－>物料管理->库存管理－>环境－>清单显示－>物料凭证

2.2.3SAP交易代码号

交易代码号：

MB51

2.2.4操作细部描述

范例：

在工厂2001下,查询物料00041121的入库情况

图10操作细部：

SAP菜单路径

在图10屏幕中，可以双击圆圈内的物料凭证，也可在上方输入SAP交易代码MB51，点击执行键或按回车键进入“物料凭证清单”界面。

图11操作细部：

物料凭证清单－初始界面

在图11中,填入物料代码00041121，工厂2001，然后点击右上角的，进入“物料凭证清单”界面。

图12操作细部：

物料凭证清单－明细

屏幕栏目解释：

1、库位：

分公司的某个库存地点

2、MVT（移动类型）：

131表示收货（即成品通过反冲入库）

3、物料凭证号：

成品入库之后，进行保存，产生的一张物料凭证

4、记帐日期：

成品记帐的日期

5、数量:

成品入库的数量，如果是正数，则表示入库，如果是负数，则表示冲销，相应地前面的移动类型也发生变化，变成132。

第三种:

查看工厂下面某张凭证的情况:

2.3.1完成该步骤的SAP角色名称

成品仓库统计员、车间主任

2.3.2SAP菜单路径

后勤－>物料管理->库存管理－>物料凭证－>显示

2.3.3SAP交易代码号

交易代码号：

MB03

2.3.4操作细部描述

范例：

在工厂2001下,显示物料00041121的某种凭证内容

图13操作细部：

SAP菜单路径

在图13屏幕中，可以双击圆圈内的物料凭证，也可在上方输入SAP交易代码MB03，点击执行键或按回车键进入“显示物料凭证”界面。

输入年度

点击运行

点击圆点下拉按钮可查询物料凭证号

图14操作细部：

显示物料凭证－初始界面

成品批次

移动类型

入库数量增加

操作人

入库的库存地点

物料中文描述

物料代码

入库数量

图15操作细部：

显示物料凭证－明细

对入库的成品、半成品进行冲销:

完成该步骤的SAP角色名称

成品仓库保管员、车间主任

SAP菜单路径

后勤－>生产->重复制造－>评估－>显示反冲凭证

SAP交易代码

交易代码号：

MF12

操作细部描述

范例：

对工厂2001，物料00041121的成品进行冲销

图16操作细部：

SAP菜单路径

在图16屏幕中，可以双击圆圈内的显示反冲凭证，也可在上方输入SAP交易代码MF12，点击执行键或按回车键进入“显示凭证日志信息”界面。

物料代码

工厂代码

点击运行

图17操作细部：

显示凭证日志信息－初始界面

被冲销的凭证标记

冲销之后产生的凭证标记

点击冲销

选择

图18操作细部：

显示凭证信息日志－明细

二、成品出库操作：

完成该步骤的SAP角色名称

成品仓库管理员

SAP交易代码

VL02N

系统操作如下：

进入后的界面如下：

进行相应的批次分割后，进行保存即可系统出库！

三、成品出库出错后的处理：

完成该步骤的SAP角色名称

成品仓库管理员

SAP交易代码

VL09

系统操作如下：

录入交货单号后即可进行保存过账即可；

三、中转库操作相应规定：

1.中转库移库清单查询

1.1完成该步骤的SAP角色名称

中转库成品发货员、记帐员

1.2交易代码

ZSD＿370

1.3操作细部描述

输入事务代码：

“ZSD＿370”，回车。

输入中转库代码“1002”，点击“”。

系统显示中转库移库清单

2.中转库移库收货

2.1完成该步骤的SAP角色名称

中转库成品发货员、记帐员

2.2交易代码

MIGO

2.3操作细部描述

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A01收货

R

收货

参考凭证

固定选项：

R05向外交货

　　R

向外交货

收货凭证

凭证号码

R

80005309

移动类型

GR收货

R

101

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

以输入单位计的数量

实际收货数量（订单为2000，实际1998）

R

1998

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

所在工厂

录入收货工厂：

销售公司秋涛仓库

R

1000

库存地点

秋涛成品仓库

R

0001

点击“批次”转下一屏

录入批次

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

注意：

如实收产品批次有误，需在批次里按实际批次调整，生产日期务必跟所录批次一致。

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

系统自动生成物料凭证，收货过帐成功。

补充说明：

如有多个行项目的交货单，收货时货物未到齐，可分批收货，具体操作方法如下：

输入交货单号，点击“”后，系统显示整张移库单内容，选择收货项，在“OK”栏打勾，将其余项目的“　”去掉，为“”状态，再点击“”。

点击“数量”栏，录入实收数量。

点击“何处”栏，录入“库存地点”（0001）

点击“”，生成物料凭证。

3.收货冲销

3.1完成该步骤的SAP角色名称

中转库成品发货员、记帐员

3.2交易代码

MIGO

3.3操作细部描述

点击运行

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A03取消

R

取消

参考凭证

固定选项：

R02物料凭证

　　R

物料凭证

收货凭证

凭证号码

R

50003404

点击

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

凭证冲销后需重新收货，操作方法同正常收货相同。

4.SAP系统成品发货

4.1、SAP角色名称：

仓库记帐员、成品仓库发货员

4.2、菜单路径：

后勤®销售分销®装运和运输®外向交货®更改®VL02N单一凭证

4.3、交易代码：

VL02N

4.4、系统演示

输入送货单号码

点击

选择

选中项目行，点击。

点击

点击。

点击

选择所出库的成品批次，点击。

点击

点击：

。

系统生成外向发货凭证。

5.发货冲销

5.1完成该步骤的SAP角色名称

中转库成品发货员、记帐员

5.2交易代码

VL09

5.3操作细部描述

冲销初始界面

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

内向/外向交货

输入需要冲销的交货单号码

R

80113332

装运点

输入需要冲销交货单的装运点

o

1500

执行

执行冲销

R

执行

选择

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

定义日期

定义冲销日期（要求与发货过帐日期一致）

可以重新定义

R

定义到11.08

冲销

执行冲销

R

冲销

点定义日期：

点击确认

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

手工修改

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

日期修改后执行冲销。

提示该交货单已经被冲销。

6.报废

6.1完成该步骤的SAP角色名称

中转库成品发货员、记帐员

6.2交易代码

MIGO

6.3操作细部描述

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废

R

551

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

物料

录入报废的物料号码

R

00011111

点击“数量“换下屏。

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

以输入单位计的数量

录入报废的数量

R

20箱

点击“何处”换下屏

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

所在工厂

录入报废成品所在工厂：

销售公司秋涛仓库

R

1000

库存地点

秋涛成品仓库

R

0001

点击“批次”转下屏

录入批次

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

点击“帐户分配”转下屏

录入成本中心

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

点击“过帐”，生成物料凭证。

7.报废冲销

7.1完成该步骤的SAP角色名称

中转库成品发货员、记帐员

7.2交易代码

MIGO

7.3操作细部描述

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废冲销

R

552

物料

录入报废冲销物料号码

R

00011111

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

以输入单位计的数量

录入报废冲销成品数量

R

10箱

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

所在工厂

录入报废冲销成品所在工厂：

销售公司秋涛仓库

R

1000

库存地点

秋涛成品仓库

R

0001

点击“批次”转下屏

录入批次

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

点击“帐户分配”转下屏

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

录入成本中心

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

点击

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定选项：

A07　发货

R

发货

参考凭证

固定选项：

R10　其他

　　R

其他

移动类型

报废、盘亏

R

551

8.批次调整

说明：

该操作适用于中转库物料的实际批次与系统不一致时的调整。

同时，如数据中心按要求进行物料代码变更时，仓库操作员也可用此方法调整物料。

8.1完成该步骤的SAP角色名称

中转库成品发货员、记帐员

8.2交易代码

MIGO

8.3操作细部描述

栏位名称

栏位说明

必输R/可选O

资料范例

执行事务

固定