第七届英语话剧比赛策划书室外最终版doc.docx
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第七届英语话剧比赛策划书室外最终版doc
外国语言文学系
第七届英语话剧比赛活动策划书
主办方：
中山大学新华学院外国语言文学系团总支
承办方：
中山大学新华学院外国语言文学系学生会
中山大学新华学院外国语言文学系团总支
二0一三年十二月七日
一、活动背景……………………………3
二、活动目的……………………………3
三、活动主题……………………………4
四、活动名称……………………………4
五、活动时间……………………………4
六、活动地点……………………………4
七、活动对象……………………………4
八、参赛形式……………………………4
九、活动内容……………………………4
一十、活动要求………………………………5
一十一、活动流程……………………………5
一十二、细节安排…………………………6
一十三、奖项设置…………………………………7
一十四、经费预算…………………………………8
一十五、注意事项………………………………9
一十六、应急方案…………………………………9
1、活动背景
英语是西方文化的显著代表，在这个全球化的时代背景下，英语在其中扮演着重要的角色并以形形色色的方式出现我们生活的每一个角落，小到商品的包装说明，大到大学生必考的英语四六级。
作为外语系的学生，我们有责任有义务把全民讲英语的学术氛围感染到整个新华学院，为此我系团总支积极开展各项活动，调动同学们的积极性，增强同学们的学习热情。
此次我们延续传统，策划举行第七届英语话剧比赛活动，希望通过举办话剧比赛，在全院范围内调动学院学子自主学习英语的积极性；了解西方文化，提高个人思想境界，开拓视野，渲染英语学习气氛，提升学院品味；此外同学们还可以自由塑造出自己喜爱的全新人物形象，从而培养同学们的编剧、表演及写作能力，充分利用资源，丰富自身感情和课余生活。
2、活动目的
Ø通过话剧比赛形式，充分调动我院英语爱好者的兴趣，让英语的活动形式不仅仅停留在笔头或口头形式，同时也让同学们对英语有更进一步的认识。
Ø通过话剧比赛的形式，组织我校英语爱好者进行晚会，为英语爱好者或英专学生提供交流与活动的平台，同时为我院学生施展才艺提供舞台，提高校园文化品位。
Ø通过表演话剧，能够调动全院的表演气氛，让全体学生体会英语文化的魅力，提高英语在人们心中的地位。
Ø通过人与人之间表演的交流和英语文化与话剧表演艺术的融合，增进彼此间的了解和友谊,迸发出激情的火花，展现新时代大学生富有激情的风貌，全面展现我院学生特有的精神面貌，提高大学生的综合素质。
3、活动主题
我的青春“剧”精彩
四、活动名称
中山大学新华学院外国语言文学系第七届英语话剧比赛
五、活动时间
2014年4月16日-6月6日
六、活动地点
中山大学新华学院东莞校区足球场大舞台
七、活动对象
中山大学新华学院东莞校区外语系全体学生
八、参赛形式
外语系：
14级以两个班为一组，集体参赛
九、活动内容
可选择中外经典名著，也可自拟主题、自编剧本。
但内容务必做到健康向上，内容及表演力求新颖独特。
（演员的服装、道具自备）
10、活动要求
参赛队伍要求：
1.剧本要求节选中外经典或现代话剧中的一个或多个场景，节选长度要符合表演时间的要求、内容要表达一个相对完整的情节。
2.演出时间要求控制在15分钟之内。
3.服装不必过于华丽，内容要保证质量，响应中央提出的“节约”，道具服装有环保意识的可酌情加分。
4.集体参加；表演顺序由各小组组长抽签。
5.参赛选手至少应提前一个小时到达比赛现场。
6.录音或表演时必须用英文表达。
7.话剧策划书包括确定主要负责人联系方式参加的人员分工、演员、剧本、录音、舞台灯光效果具体时间、经费预算及所需道具的报告等。
评分要求：
1．由外语系专业老师本着公平、公正、公开的原则从参赛队伍的语言、表演、道具及导演，组织，班级出勤率等方面进行综合评分。
2．全场最佳人气奖由微博转发数决定，由宣传部统计，主持人公布。
3．合理设计评分表，不偏不颇。
工作人员要求：
1.每个细节都由专人负责，每个干事认真负责自己的份内的工作，分工明确，团总支与学生会一起努力做好。
2.注重宣传，营造氛围。
特别是实践部的微博宣传，要时时紧跟状况，做好微博与活动进行同步。
3.认真梳理，及时总结。
各部门认真做好部门活动总结，三天之内准
时上交。
4.特别注意的一点：
要注重个体在各班的宣传能力，把每个班、每个
组出现的疑问、突发状况随时向团总支报备。
十一、活动流程
活动准备阶段一（4月27日至5月17日）
1宣传部：
✓负责设计活动海报、邀请函、宣传单以及舞台背景幕布；
✓负责面向全体英语专业学生宣传本次比赛，通过活动海报、宣传传单进行宣传（可通过微博进行宣传）；设计入场券、评分表、签到表；
2组织部：
✓通知各小组并审核每小组的话剧策划书（包括确定主要负责人联系方式参加的人员分工、演员、剧本、录音、舞台灯光效果具体时间、经费预算及所需道具的报告）；
✓写好活动策划书，明确各部门工作；
✓收齐各参赛小组的录音材料并审核以及收齐各小组海报并发给宣传部，以及剧组所需的PPT；（一定要做好备份工作，以防意外情况）
✓.申请好彩排课室
✓联系好参赛者（通知参赛者彩排时间地点和应该注意的事项）
3秘书部：
✓协助其他部门的工作
4实践部：
✓负责确认清单并开始购买好活动所需物品（细节与副书记商量）；
✓负责通过网络媒体微博进行宣传，负责一条微博和微信发一个参赛小组的海报，并鼓励同学们转发，记得@特邀嘉宾的微博和提醒嘉宾；
✓协助宣传部粘贴海报；
✓协助宣传部进行发宣传单宣传；
✓负责打印宣传单、邀请函；
✓准备好所需购买物品购买奖状并打印奖状的字
活动准备阶段二（5月18日至5月31日）
5宣传部：
✓负责继续通过活动海报、宣传传单及网络媒体进行宣传
✓负责制作入场券，制作嘉宾、评委名片；
✓负责申请粘贴活动海报的位置并进行粘贴；
✓负责打印舞台大幕布、海报；
✓负责联系广播台，在活动前一周对本次活动穿插宣传
✓制作嘉宾、评委名片；
✓设计计时卡“还有一分钟”“时间到”。
6组织部：
✓负责收齐各参赛小组的录音材料及海报；
✓负责申请彩排的课室；
✓向学院负责申请在校道上展出各组海报或剧照。
✓根据彩排出现的问题进行修改策划书
✓提前准备好麦克风的电池和音响电脑设备
✓负责通知参演人员的正式表演课室及确定其到场
✓邀请小记者拍照，申请DV
✓购买好麦克风备用电池
✓安排工作人员负责计时，举倒计时卡、
✓安排工作人员现场负责控制灯光
✓确定节目单（问秘书部拿出场顺序）
✓发话剧流程以及话剧节目单给各剧组负责人
7秘书部：
✓负责彩排时，安排参赛小组代表进行抽签，确定选手比赛顺序；
✓负责确定节目单；
✓负责邀请体育舞蹈协会的舞者和表演唱歌的同学；
✓负责确定需要邀请的嘉宾及评委名单并派发邀请函
✓安排活动现场座位表以及候场课室各小组座位安排；
✓负责确定嘉宾以及特邀嘉宾、评委的礼品；
✓负责安排主持人、礼仪
8实践部：
✓协助宣传部粘贴海报；
✓协助宣传部进行发宣传单宣传；
✓邀请招生办来现场拍摄；
✓负责通过网络媒体微博进行宣传，公布节目单；
✓负责向院团委申请或租借椅子、帐篷进行摆放；
✓向院团委申请红地毯、红桌布、讲台、假花、嘉宾名牌、矿泉水、桌子。
✓打印宣传单、邀请函、入场券、评分表、签到表、节目单、话剧流程表（细节与副书记商量）；
✓布置表演舞台，挂横幅和幕布
活动阶段（比赛当天：
6月1日）
9宣传部：
✓负责悬挂好活动幕布
✓协助实践部布置场地；
✓负责摆放嘉宾及老师名牌；
✓负责现场照相；
10组织部：
✓负责督促工作人员安装舞台设备，确保音响灯光等设备的正常运行
✓负责催促并确认参赛队伍到场
✓负责确认小记者的到场；
✓负责准备手提电脑、多个U盘（录音材料）等备用
✓负责控制活动环节时间；
✓负责现场跟进舞台灯光效果；
11秘书部：
✓负责嘉宾、评委签到；
✓负责队伍签到；
✓负责落实礼仪的工作（迎接嘉宾、评委到座位上、颁奖、发节目单给嘉宾评委等）；
✓负责收发现场比赛计分表；
12实践部：
✓负责布置活动场地
✓负责准备好水给嘉宾、评委；
✓负责统计分数；
✓负责统计微博转发数；
✓负责协助参赛小组搬道具
✓负责维持现场秩序
活动总结阶段（6月2日-6月6）
✓各部门写好部门活动总结
✓宣传部
1负责制作活动当晚照片展
2帮参赛者、到场嘉宾及工作人员合影留念
3协作实践部清理场地
✓秘书部
1负责写好通讯稿
2协作实践部清理场地
✓组织部：
1组织人员有序离场
2协作实践部做好收拾场地的工作，将场外的物品收拾干净，将舞台上的装饰拆卸放好
✓实践部：
1打扫好室外场地的卫生，将借来的桌椅归还原处
2将用过的物品进行统计整理，归类放好
12、细节安排
12:
30-17:
30布置活动场地，准备并检查好舞台灯光音响效果。
17:
30-18:
00确保话剧录音材料的正常运行，检查麦克风。
18:
00-18:
30参赛人员进行签到，熟悉舞台，检查道具。
18:
30-19:
00嘉宾评委可签到入场。
19:
00-19:
05比赛正式开始,主持人介绍出席比赛评委嘉宾流程
19:
05-19:
10系主任老师讲话
19:
10-19:
25《XXX》---X级英语Y小组
19:
25-19:
40《XXX》---X级英语Y小组
19:
40-19:
55《XXX》---X级英语Y小组
19:
55-20:
05体育舞蹈协会表演；对前三个节目统计分数
20:
05-20:
20《XXX》---X级英语Y小组
20:
20-20:
35《XXX》---X级英语Y小组
20:
35-20:
50《XXX》---X级英语Y小组
20:
50-21:
05《XXX》---X级英语Y小组
21:
05-21:
10多人合唱英文歌曲；对四个后节目统计分数
21:
10-21:
15主持人宣读比赛评分标准，工作人员继续计分21:
15-21:
20邀请评委讲话
21:
20-21:
30请现场观众说出自己最支持的话剧
21:
30-21:
40主持人宣读比赛结果、嘉宾颁奖、留影，比赛结束
21:
40-22:
00工作人员合照后清洁活动现场
十三、奖项设置
冠军
1名（证书+奖金200元）
亚军
1名9证书+奖金150元）
季军
1名（证书+奖金100元）
最佳人气奖
1名（奖状+奖金80元）
最佳男主角奖
1名（奖状+奖金50元）
最佳女主角奖
1名（奖状+奖金50元）
最佳团队合作奖
1名（奖状+奖金80元）
14、经费预算
中山大学新华学院英语话剧比赛
物资清单
主办方：
中山大学新华学院外国语言文学系团总支
编号
商品名称
单价
数量
总计（元）
用途
1
气球
15
3
45
现场布置
2
打气筒
5
2
10
布置需要
3
彩带
3
8
24
现场布置
4
矿泉水
1.5
46
69
嘉宾饮用
5
冠军奖金
100
1
100
奖金
6
亚军奖金
80
1
80
奖金
7
季军奖金
50
1
50
奖金
8
最佳男女主角奖奖杯
50
2
100
奖金
9
最佳人气奖
奖金
50
1
50
奖金
10
最佳团队合作奖奖金
50
1
50
奖金
11
奖状
1
7
7
奖品
12
打气筒
5
2个
10
布置需要
13
租借灯光音响
5000
1
5000
活动需要
14
喷绘背景布及支撑架
1500
若干
1500
布置需要
15
宣传海报
80
2
160
宣传
16
嘉宾评委名牌
2
30
60
现场布置
17
邀请函
5
30
150
嘉宾邀请
18
各参赛小组经费
180
5
900
经费
19
宣传单
0.3
800
240
宣传
20
冲晒照片
1
50
50
宣传
21
电池
2.5
4
10
麦克风
22
入场券、评分表、签到表、节目表、话剧流程表
0.3
50
15
嘉宾及观众需要
23
横幅
80
1
80
宣传
24
海绵胶
4
3
12
布置需要
25
嘉宾礼品
15
40
600
礼品
26
证书
8
7
56
奖品
27
透明胶
6
1
6
布置需要
合计：
9434元
15、注意事项
1、实践部宣传部布置活动场地；
2、实践部活动完务必打扫好大舞台；
3、实践部购买物品需拿回发票，发票抬头是中山大学新华学院，若无发票应拿回收据；
4、组织部比赛前一周密切留意天气变化
5、组织部要熟悉音响，灯光,麦克风或者多媒体设备。
反复检查设备，避免出现故障，影响比赛进行。
6、活动前一周组织部一定要收集所有节目的音像材料，手提电脑和U盘多备2个；
7、组织部务必使每个班知道活动的规则，然后把话剧安排在规定时间内并把录音在活动前一周准时上缴；并且确保参赛选手和观赛同学清楚比赛时间，地点。
若更改时间地点要及时通知同学们。
8、组织部申请多两个麦克风，现场备用；
9、组织部切记要提前向体育教研部提交申请使用灯光网球场作为后台和备用场地。
10、实践部维持好现场的秩序，以防人太多因此必须要留一条通道作为出口；
11、假如表演的道具不见了或者没有准备好，实践部要及时作出相应道具；
12、宣传部比赛当天要充分捕捉比赛前比赛时比赛后镜头，用于宣传和视频制作
13、宣传部做好能体现本次活动特色的宣传工作，吸引同学们踊跃参赛。
14、评选最佳人气奖时宣传部统计好微博转发数量，并通过主持人公开。
保持比赛的公平公正公开。
15、一轮节目结束后秘书部马上收计分表给实践部统分
16、秘书部要注意主持人的选拔以及措辞的使用（中英文结合）；
17、秘书部负责协调好各位老师的离场时间；在比赛前半个小时要落实比赛选手的到场工作，避免影响比赛进行。
16、应急方案
1、如果灯光，音响，麦克风等出现问题，组织部进行应急，比赛暂停。
若不可行，可以转移到备用舞台或比赛改期进行。
2、若个别参赛队伍没有按时出席，则由组织部及时联系参赛队伍，秘书部通知下一组队伍如期进行比赛。
3、若录音材料现场无法正常运行或者出现，则组织部采用备用U盘资源。
4、组织部提前十五天看天气预报，若当天会下雨，启用备用方案，改为室内。
5、比赛队伍如果有遗漏道具，或者道具出现问题，实践部负责补救。
维修道具或者简易重做道具。
备注：
17、商家宣传
①寻找音响设备店
理由:
室外举行活动，经费预算大大增加。
主要体现在场地和设备的花费。
既然如此，就尽可能找匹配性大的商家。
他有什么，就找他赞助什么。
注意事项:
为音响设备店做宣传，可为商家在比赛环节中插入介绍商家产品。
与观众互动，同时增长对音响设备的了解。
②寻找休闲娱乐场所商家（桑拿，健身房，羽毛球场等）
理由：
那些商家能提供我们免费的场地。
是新华学生常去的休闲娱乐场所，商家以为有发展空间，说服成功几率较大。
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