工程档案工作总结.docx

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工程档案工作总结

工程档案工作总结

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工程档案工作总结

一、工程及档案概况:

XXXXXXXXXX工程位于重庆市长寿区晏家工业园。

总建筑面积25438.74m2，其中地上部分21557.38m2，地下部分3881.3m2。

工程为一类高层民用公共建筑，钢筋砼框架-剪力墙结构体系，总高度68.3米，主体建筑长约75m，宽约22m。

本工程基础采用独立柱基加防水板的基础形式。

地下室主体部分混凝土强度等级均C40。

主体结构部分1,3层层高为5.4米，3,15层为标准层，层高为3.9米。

本工程1,5层框架柱混凝土标号为C40，6,10层框架柱混凝土标号为C30，11,屋面层混凝土标号为C30，所有剪力墙、梁、板混凝土标号均为C3O。

本工程砌体部分材料为页岩空心砖，砌块材料强度等级为MU2.5。

工程设计使用年限:

50年。

建设单位:

XXXXXXX

设计单位:

XXXXXXX

监理单位:

XXXXX有限公司

施工单位:

XXXXXXXX公司

我公司对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。

为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。

在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切

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合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成:

按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下:

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。

汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。

材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地

质等有关单位签字后交档案员处。

6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成，不在我单位工作范围内。

你

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材

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隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。

在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。

在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

XXXXXXXXXX工程共形成工程档案3套，每套本，其中文件材料本，移交甲方1套，共本，其中文字资料6本;施工单位自存一套，共6本，其中文字资料本，

三、本工程档案特点:

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况:

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。

对不懂的有关问题向建设单位

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相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况:

我项目部依据《重庆市建设工程档案专项验收办法》对我方整理的竣工档案进行了检查自评。

经评定，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结:

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利

实施的关键。

档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。

首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

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4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2011年7月20日

重庆市双福新区南福一路道路桥梁改造工程

档案工作总结

重庆市德感建筑工程有限公司档案组

一、工程及档案概况:

南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区，九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇;距成渝高速走马出口2km，距重庆内环10分钟车程，距江北机场仅35分钟车程，场地交通方便。

道路标准路幅宽24米，为双向四车道，分配为:

4米+16米+米。

道路等级:

城市次干道?

级

路面等级:

高级路面

标准轴载:

BZZ-100

设计年限:

12年

设计交通等级:

中级

建设单位:

重庆双福建设开发有限公司

质量监督:

重庆市江津区建筑工程质量监督站

设计单位:

中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司

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监理单位:

重庆阜康工程建设监理有限公司

施工单位:

重庆德感建筑安装工程有限公司

我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。

为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。

在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成:

按市政工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下:

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。

汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。

材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

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4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。

在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。

在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。

在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程

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档案套，每套本，其中文件材料本，竣工图本，照片册。

移交甲方套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册;移交档案室套，共本，其中文字材料本，竣工图纸本，照片册;施工单位自存一套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册。

三、本工程档案特点:

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况:

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。

对不懂的有关问题向档案室同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

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本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况:

2010年9月5日，公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。

档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。

首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算:

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学

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习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

八、结束语:

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作，我们在此表示由衷的感谢～

重庆市德感建筑工程有限公司

2010年9月6日

中国XXXXXXXXXXXXXXXX工程

土建工程

档

案

工

作

总

结

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XXXXX

XXXXXX工程有限公司

2011年7月

中国XXXXXXXXXXXXXXXX工程土建工程

档案工作总结

工程位于XXXXXXXXX，该工程为框架结构，为景区停车场广告牌的辅助功能使用，共计一层，层高度为8.6米，建筑面积900?

.

该工程自开工以来，公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，将档案资料细分到位，每层综合收集整理，确保档案与工程同步、真真实。

为保证归档资料的质量要求，公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄像机等设备和办公用品，使档案质量更加规范化。

工程档案在收集整理过程中严格按国家及重庆市地方标准要求执行，在彭水县城建档案室领导对该工程的大力支持和帮助下，在业主、监理和施工方领导对此工作的重视下，在本工程施工过程中，材料质保资料和检验试验资料完整，各类隐检、施工记录及各种功能试验资料齐全，并都是在业主、监理监督下随工程进度填写，签字手续齐全、字迹工整、内容完整、真实。

做到资料与工程同步。

该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。

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从工程开工时，本工程的专职资料员就严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集、整理工作，力求做到资料建档规范化。

进过两个月的收集整理，现将资料汇总情况汇报如下:

该工程现已形成的档案二套。

移交业主二套共本，其中文字材料本，竣工图纸本，共张，照片1册，共张。

从工程开工到竣工，档案资料的形成、收集到完善。

都得到了上级主管部门的大力支持，没有领导的指导、关心和协调，档案工作的难度可想而知，本项目档案的整理使自己受益匪浅，为下一个工程的档案整理积累了宝贵的经验财富，对此向各方老师及领导表示最真诚的谢意～

XXXXXX建设工程有限公司

XXX项目经理部

2011-07-22

工程档案总结

一、工程概况及承担的施工任务

1、工程概况

郑州换流站工程站址位于河南省郑州市区以东30km中牟县大孟乡境内，输电规模为8000MW。

站区围墙东西长534m，南北宽334m，围墙内用地面积16.3hm2。

是国家推动新疆经济发展战略和中原经济圈建设的重大举措，具有重要的政治

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经济意义。

本单位施工项目为换流站内桩基部分，包括PHC预应力高强度混凝土管桩，桩长12,19m，总桩长112280余米;9798米长螺旋灌注桩。

PHC预应力高强度混凝土管桩采用PHC500AB100型，混凝土强度等级为C80，桩外径φ500mm，壁厚100mm。

预估桩长:

13-18m。

施工方式:

锤击沉管。

接桩:

接桩采用焊接接桩法。

处理范围主要包括高、低端阀厅、主控楼、辅控楼、换流变基础、换流变区域构架、GIS室、GIS设备基础以及GIS支架基础等。

2、施工主要工程项目一览表

二、工程档案在实施过程中的管理情况:

为了确保灵宝背靠背换流站扩建工程施工资料的齐全完整，项目部成立的同时我们组织成立了档案管理体系，制定管理职责。

项目部档案职责:

项目总工:

工程档案资料的第一负责人，负责组织工程档案管理组织和制度，负责工程档案资料的审核、立卷。

资料科长:

负责资料的整理、预立卷。

资料员:

负责收集工程施工过程中的各种资料，并上报给部门负责人。

质检员:

负责收集整理工程施工过程中的各类质保资料。

施工员:

负责收集整理施工过程中的各类施工记录资

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料。

测量员:

负责收集施工过程中各类定位及高程控制资料。

安全员:

负责处理并收集施工过程中各类安全问题资料并记录上报。

材料员:

负责工程施工过程中各类材料原件汇总并记录上报。

档案管理体系图

2、项目档案管理制度

为了规范工程档案资料的管理，统一工程档案的管理标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本制度。

档案管理目标

为工程竣工达标投产和后评价保留一套齐全完整的档案资料特制定了档案管理目标:

工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。

以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为灵宝背靠背换流站扩建工程保存一套齐全、准确、系统的工程档案资料。

对工程资料的归档率要求100%，案卷合格率100%。

从施工、安装调试、生产准备到竣工投产过程形成的，应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文字资料。

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建立工程项目档案室，负责工程档案资料全过程的组织管理，负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档。

及时做好工程档案的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。

按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分部、分项、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监理单位审查。

隐蔽工程记录与中间验收签证:

要求文件材料齐全、完整，记录数据准确，填写字迹端正，记录详细，不漏项。

施工质量处理、缺陷处理报告、要求有闭环交代的详细记录，按实际情况组卷。

3、施工资料管理情况

3.1（施工资料的管理情况

、开工伊始，公司选派责任心强、组织协调能力强、有丰富管理经验的同志，融入项目经理部，全面负责现场施工资料的整理。

、及时建立和完善各项规章制度，为工程建设提供了制度保障。

、多次召开档案检查专题会，强调争创鲁班奖工程档案资料的重要意义，增强员工参加换流站建设的自豪感和责任

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感，宣传贯彻国网会议精神，明确提出了工作目标、管理要求等。

、派专人参加国网直流工程组织的档案整理培训学习，增加对国优工程档案整理标准的认识。

在工作中我们采用一点带面，持续改进的方针策略，把档案资料做突出的一面拿出来作为亮点，争取一次成优。

、公司加大对本工程人力、物力、财力等资源投入，保证工程的安全文明施工措施及时到位。

、在工程开工前及工程进行中，公司组织进行了大量的事前策划工作，编制了《项目管理规划大纲》、《创优实施细则》等，并反复讨论修改，为工程顺利开展工作做了较详细的技术准备。

、采用输变电信息管理系统等先进的管理软件和技

档案总结

重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程，在甲方和监理的统一领导和监督管理下，经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力，已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。

本工程自开工以来，领导对档案工作非常重视，组织档案学习，“工程开展到那里，资料就完善到那里”的工作方针，完成了档案工作。

自从事工程档案事宜以来，如何有序地管理好工程档案

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就一直是我司工程部工作的重心和出发点，做好了工程档案的相关事宜，既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。

为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作，我们团队规划并执行了以下方法:

一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。

二、细化卷组要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。

三、是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。

在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制办法细化，让人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给资料管理工作带来巨大的工作量。

四、工程开工前，积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。

五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。

由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。

如果不认真进行督导检查，到最后资料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以资料管理应定期或不定期

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检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。

必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工程档案管理提供保证。

工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成工程档案的验收和移交工作。

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