XX工程档案工作总结2008.08.doc

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XX项目

工程档案工作总结

一、工程及档案概况

XXXX项目工程，位于XX县XX镇XX路9号。

该工程由XX发展有限公司开发，XXXX公司勘察，XX设计有限公司重庆公司设计，XX建设监理咨询有限公司监理，XX县建设工程质量监督站监督，XX总公司承建。

本工程建筑总面积19666.86ｍ²，建筑层数19层，总高度64.20ｍ。

本工程为二类高层住宅楼，结构安全等级为二级，框架剪墙柱结构体系，地下车库防水等级为二级，耐火等级为一级，抗震烈度为6度设防，结构设计使用年限为50年。

下面就施工情况进行简要总结。

2007年4月，XX公司委派XX任XX项目工程的内业档案员。

其间，技术负责人XX曾协助对本工程进行档案管理。

同时，我公司领导对档案工作非常重视，制订了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。

为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑2台，打印机1台，并从档案员素质上加以培养和提高。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际并具有可操作性的档案管理实施细则及档案（资料）员岗位职责，制订了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编写、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和整理。

竣工原件资料形成者如下：

1.工程质量评定资料由质检员XX形成。

2.试验资料由试验员XX、XX提取试件，监理见证取样后，按有关规定送交XX县建设工程质量监督站进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部一份原件资料，汇总表及评定表由资料员XX形成。

3.原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员收到后及时交档案（资料）员处存档，并认真进行汇总及整理。

4.施工技术交底记录由项目技术负责人XX及施工员XX等形成，交档案员处存档。

5.隐蔽检查资料及施工记录等资料，由施工员根据现场实际情况形成，交监理单位及建设单位现场代表签字后交档案员处存档。

6.竣工图由施工员提供第一现场资料，交内业资料员处对竣工图进行更改，并由技术负责人审核签认。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录、分部分项施工记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。

在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均及时签证，数据准确，内容真实。

在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清晰，编制准确，保证了工程竣工图内在质量的资料准确性、及时性、系统性和真实有效，杜绝写回忆录。

在进行档案资料收集、整理、汇总及装订时，严格按照《XX市建设工程档案专项验收办法》及XX市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

XX项目工程，形成工程档案资料共三套，计

33本/套。

其中文字资料25本/套，竣工图8本/套。

移交XX县城建档案室一套，共33本,其中文字资料25本，竣工图

8本。

移交甲方一套，共34本,其中文字资料25本，竣工图9本。

三、本工程档案特点

1.项目档案组根据实际情况，二人分别进行整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2.围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3.档案组形成的资料书写规范、正楷。

4.档案形成用黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况

档案组的同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。

对不懂的有关问题向档案室同志请教，并邀请其亲临指导工作。

强调档案工作的重要性。

在项目经理的支持下，档案组大胆开展档案资料管理工作，对不符合要求的文件坚决拒收，坚持原则，按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定。

我们努力在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作更上一层楼，不断迈向新的高度。

五、自评情况

2008年月日，有关技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评，工程档案基本达到“合格”等级。

六、经验与总结

1.处理好与施工员、质检员、材料员、试验等相关部门的协作关系，是档案管理工作能够顺利实施的关键。

在档案管理过程中，必须按“合作、互助”的原则，认真处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。

2.在专业技术上要有较高的水平才能使人信服，才能树立起档案管理的威信。

首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到在档案管理方面事事心中有底。

3.在工程开工时，就应严格按璧山县档案室的要求进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4.充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算

1.从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关的内容，与业主、档案室交换意见，达到了提高自身能力的目的。

2.组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序中间交接验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下一项工程能上一个台阶。

八、结束语

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到了建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位和上级主管部门的大力支持，尤其是XX县城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作。

最后，我代表重XX项目经理部全体员工，对在座的关心、支持我部工作的各位领导和同行表示衷心感谢。

XX档案组

2008年11月6日