企业管理与发展部职务说明书.docx
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企业管理与发展部职务说明书
岗位名称
企业管理部副经理
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
1人
直接上级
企业管理与发展部经理
工资等级
11级
直接下级
设备专员、法务专员
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
概述:
具体负责公司内部审计稽核及相关制度建设、设备和资产管理、合同审核与管理等。
岗位职责:
1、具体负责对公司各部门、各业务单位的内部审计稽核工作,提出改进意见和建议;
2、具体检查、监督各部门工作流程、制度执行落实情况,提出规范化意见和建议;
3、具体负责建立、完善企业内部审计规章制度;
4、具体负责对公司财务工作的内部审计稽核;
5、具体负责对财务预算决算进行审计,对资金管理和使用进行监督;
6、具体负责对各类实物资产的使用管理情况进行真实性、规范性及效益进行监督检查;
7、具体负责对财务部门的规章制度和内部控制制度进行检查与监督;
8、协助部门领导完成企业管理部的其他工作;
9、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、正常开展审计、稽核工作时,其他部门不得以任何方式进行干扰;
2、有权要求被审计、稽核、检查的部门或业务单位提供审计稽核工作需要的相关材料,可以对有关人员通过访谈、提交书面材料等多种方式了解相关工作情况;
3、有权根据审计、稽核、检查的情况,提出相关工作意见和建议;
4、有权对下属提出工作要求,具体安排其日常工作;有权对下属的岗位提出调整建议。
任职条件:
1、企业管理、财务、审计相关专业,本科以上学历;
2、5年以上工作经验,3年以上本职工作经验;
3、具备良好的领导力、组织协调能力、执行力等;
4、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
公司各部门;各分、子公司;各基地
外部关系
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
各种报告;
考核指标:
岗位名称
企管专员兼宣传专员
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
1人
直接上级
企业管理与发展部经理
工资等级
18级
直接下级
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
鄂平
概述:
具体负责各业务单位的经营业绩考核,协助制定经营考核相关制度,协助完成经营分析、项目申报及内部审计稽核、企业宣传等工作。
岗位职责:
1、协助制定经营考核相关工作流程和制度;
2、负责经营考核工作资料的收集、整理、保管并建立档案;
3、协助领导完成各分公司、业务单位经营管理考核;
4、协助完成经营分析工作;
5、部分项目申报材料的整理准备工作;
6、协助完成部分内部审计稽核工作;
7、负责收集整理企业宣传素材,编写制作各类宣传文稿、幻灯片等等;
8、负责向政府、媒体、合作单位等提供符合要求的企业宣传内容,建立融洽的沟通;
9、参与策划公司、协会各类宣传活动方案并一同组织、实施;
10、负责企业内刊的日常编辑、制作;
11、协助完成部分企业文化建设工作;
12、负责公司网站部分栏目内容的更新和发布;
13、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、有权要求各业务单位按照有关工作流程提供各项考核资料;
2、有权在考核过程中对相关工作情况提出质询;
3、有权在考核过程中调阅财务资料等,并根据考核需要进行情况核实;
4、有权要求各部门、各业务单位及时提供企业宣传所需要的各类素材、稿件等;
5、有权要求各部门各业务单位安排具体人员,与本岗位人员形成工作对接关系;
6、作为公司信息员,有权向中再生总部、省社等上级单位和政府部门等报送公司宣传信息。
任职条件:
1、管理、法律、财务相关专业,本科以上学历;
2、3年以上工作经验,2年以上本职工作经验;
3、熟练掌握企业管理、企业运营相应工作方法、工作流程;
4、良好的沟通表达能力、团队协作能力,执行力等;
5、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
公司各部门;各分、子公司;各基地。
外部关系
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
经营考核表
考核指标:
岗位名称
法务专员
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
1人
直接上级
企业管理部副经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
概述:
具体负责公司法律事务及合同管理工作。
岗位职责:
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,确保公司运营的合法性;
2、参与起草、审核公司重要的规章制度;
3、参与公司各种合同、协议、条款的起草、谈判、审核工作;
4、对公司经营决策活动涉及的各类法律事项提供法律意见;
5、负责与外界律师(事务所)联系工作,解决公司法律纠纷;
6、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、对明显违反法律法规、可能造成重大风险的公司行为,有权提出法律意见;
2、对明显违背公司利益、可能造成重大损失的合同法律条款,有权提出否决意见。
任职条件:
1、法律专业,本科以上学历;
2、3年以上工作经验,2年以上本职工作经验;
3、熟悉合同法、公司法等相关法律法规;
4、极强的沟通表达能力、应变能力,良好的团队精神、执行能力;
5、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
公司各部门;各分、子公司;各基地。
外部关系
司法部门及律师事务所
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
各种合同协议;规章制度。
考核指标:
岗位名称
设备专员
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
1人
直接上级
企业管理部副经理
工资等级
18级
直接下级
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
赵亮
概述:
负责公司各类实物资产的管理工作。
岗位职责:
1、具体负责公司各类设备和固定资产的日常管理工作;
2、具体负责建立、执行、完善公司设备、资产管理制度;
3、具体负责建立公司设备和固定资产管理档案,完善设备资料;
4、参与各类设备和固定资产的申购、报批和采购工作;
5、参与各类设备和固定资产的维修、备件采购、报废等工作;
6、具体负责公司各类实物资产的盘点、统计、对帐工作,如实记录各类实物资产的使用、管理情况,提出改进意见和建议;
7、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、有权对各业务单位、各部门资产管理工作中出现的问题进行指导和纠正;
2、有权对公司设备、资产采购工作中出现的明显不合理情况提出正式意见和建议;
3、有权要求各业务单位、各部门指定具体人员,与本岗位人员形成工作对接关系。
任职条件:
1、管理、机械相关专业、大专以上学历;
2、3年以上工作经验,2年以上本职工作经验;
3、掌握基本设备维修、保养知识;
4、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
公司各部门;各分、子公司;各基地。
外部关系
设备供应商
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
设备档案;设备、资产管理制度;设备台账。
考核指标:
岗位名称
统计专员兼企管专员
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
直接上级
企业管理与发展部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
葛超
概述:
具体负责数据统计及部分业务管理工作。
岗位职责:
1、具体负责每周业务数据的统计、汇总,对内对外的报出;
2、具体负责公司各部门数据的收集、汇总,对内对外的报出;
3、具体负责制订企业数据统计工作的标准、规范等;
4、具体经手办理有关业务部门的资金申请等事宜;
5、具体负责公司各项费用的管控;
6、对各业务单位综合统计人员进行培训、指导;
7、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、有权要求各有关部门、各业务单位提供有关统计数据及相关信息;
2、有权要求各部门、各业务单位安排具体人员,与本岗位人员形成工作对接关系;
3、有权要求各有关部门、各业务单位对所提供的统计数据给出必要、合理的解释;对其统计数据中出现的错漏等问题,有权要求纠正;
4、有权要求各有关部门、各业务单位按照数据统计工作标准、规范,按时按质完成有关统计工作。
任职条件:
1、统计、财务相关专业,大专以上学历;
2、2年以上工作经验,1年以上本职工作经验;
3、良好的沟通表达能力、团队协作能力,执行力;
4、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
公司各部门;各分、子公司;各基地。
外部关系
各股东单位;统计局。
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
统计报告;统计数据;统计工作标准、规范;资金申请表。
考核指标:
岗位名称
事业发展部副经理
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
直接上级
企业管理与发展部经理
工资等级
直接下级
项目助理、基建专员
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
概述:
主要负责公司项目申报及后期管理、基本建设等工作。
岗位职责:
1、具体负责编制项目可行性研究报告及实施方案、实施报告等项目申报文件;
2、具体负责跟踪、推进项目基本建设工作;
3、具体负责项目后期跟踪管理以及政府日常沟通等工作;
4、协助完成协会、企业宣传等工作;
5、协助部门领导完成事业发展部的其他工作;
6、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、有权要求与项目相关的业务单位、部门提供项目申报、管理及与政府沟通等所需的原始材料或素材等;
2、有权对下属提出工作要求,具体安排其日常工作;有权对下属的岗位提出调整建议;
3、有权对项目建设中出现的问题提出正式意见或建议。
任职条件:
1、管理、土建相关专业,本科以上学历;
2、5年以上工作经验,3年以上本职工作经验;
3、熟悉行业情况,国家政策;
4、熟练掌握基本建设、项目工程报批、验收等工作;
4、良好的领导力、沟通表达能力、团队协作能力,执行力;
5、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
相关业务单位和部门
外部关系
相关行业主管部门;工程项目设计施工单位;行业协会;行业相关单位;新闻媒体。
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
可行性研究报告;实施方案;实施报告。
考核指标:
岗位名称
项目助理
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
直接上级
企业管理与发展部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
羨竹雅
概述:
具体负责申报材料的组织、整理及完善。
岗位职责:
1、具体负责项目信息的收集、整理、筛选、综合,及时提供有效的项目信息等;
2、具体完成部分项目申报材料的准备工作;
3、具体完成项目后期的跟踪管理及政府日常沟通工作;
4、协助完成与项目申报、项目管理有关的其他工作;
5、协助完成企业宣传有关工作;
6、负责行业协会会刊编辑和发布;
7、负责公司部门内部培训的相关工作;
8、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、有权要求各部门、各业务单位提供项目申报、项目管理及政府沟通所需的各项材料;
2、有权按照政府项目的有关要求,向财务部门调用有关报表、数据及其他财务资料;
3、根据项目申报及管理的实际需要,有权要求公司印章管理部门及时盖章用印。
任职条件:
1、管理、财务、经济相关专业、本科以上学历;
2、2年以上工作经验,1年以上本职工作经验;
3、具有较强的文字功底,较好的信息收集整理能力;
4、良好的沟通表达能力、团队协作能力、执行力;
5、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
相关业务单位和部门
外部关系
相关行业主管部门;行业协会;行业相关单位;新闻媒体。
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
项目信息;申报材料;行业会刊。
考核指标:
岗位名称
基建专员
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
直接上级
事业发展部副经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
胡太增
概述:
具体负责公司基本建设项目有关工作
岗位职责:
1、具体负责基建项目的组织设计、报批;
2、具体负责管理、控制、检查工程进度、工程质量;
3、具体负责工程验收、决算工作;
4、具体负责向使用部门移交竣工工程,协助办理固定资产手续;
5、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、有权要求各部门、各业务单位提供项目基建工作所需的各项基础资料;
2、有权依照有关质量及验收规范等,对项目基建提出改进、完善意见;
3、有权对项目基建中出现的可能导致严重后果的问题,提出否定性意见。
任职条件:
1、土建相关专业、大专以上学历;
2、5年以上工作经验,3年以上本职工作经验。
工作协调关系
内部关系
相关业务单位和部门
外部关系
工程设计施工单位
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
工程设计施工资料
考核指标:
岗位名称
宣传专员
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
直接上级
企业管理与发展部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
王焕、徐婷婷
概述:
负责企业宣传材料的编写、制作、发布及反馈工作;
岗位职责:
1、负责收集整理企业宣传素材,编写制作各类宣传文稿、幻灯片等等;
2、负责向政府、媒体、合作单位等提供符合要求的企业宣传内容,建立融洽的沟通;
3、参与策划公司、协会各类宣传活动方案并一同组织、实施;
4、负责企业内刊的日常编辑、制作;
5、协助完成部分企业文化建设工作;
6、负责公司网站部分栏目内容的更新和发布;
7、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、有权要求各部门、各业务单位及时提供企业宣传所需要的各类素材、稿件等;
2、有权要求各部门、各业务单位安排具体人员,与本岗位人员形成工作对接关系;
3、作为公司信息员,有权向中再生总部、省社等上级单位和政府部门等报送公司宣传信息。
任职条件:
1、中文、历史、经济相关专业,本科以上学历;
2、2年以上工作经验,1年以上本职工作经验;
3、优秀的文字功底,较强的信息收集、整理、综合能力;
4、良好的沟通表达能力、团队协作能力,执行力;
5、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
相关业务单位和部门
外部关系
各股东单位;相关政府部门;新闻媒体。
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
宣传资料;企业内刊;公司网站。
考核指标:
岗位名称
信息专员兼协会专员
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
1人
直接上级
企业管理与发展部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
鞠文丽
概述:
具体负责收集、整理、发布行业和行情信息,进行相关因素分析,为公司战略和经营决策提供有效依据。
岗位职责:
信息方面:
1、具体负责收集行业、行情信息,结合宏观微观多方面相关因素进行分析,提交行情分析报告;
2、负责制定行业行情调研方案,制作调查表,完成调研任务;
3、每日整理、及时发布东北废钢市场价格行情短信;
4、每周编辑制作、发布《经营信息周报》;
5、负责公司网站部分栏目内容更新和发布;
协会方面:
1、具体负责协会网站建设工作;
2、具体负责策划、组织行业活动,发展协会会员及会员档案管理;
3、具体组织开展行业情况调研,完成政府部门委托的有关工作;
4、与政府、媒体保持良好沟通,通过各种途径宣传协会工作,扩大协会影响力;
5、协助完成企业宣传有关工作;
6、协助完成市场调研及项目申报等工作;
7、完成上级安排的其他任务。
权力:
1、有权要求公司业务部门、各业务单位及时提供收购、销售行情信息;
2、有权要求公司业务部门、各业务单位对本岗位人员实施的调研工作给予支持。
3、有权要求公司有关部门对协会正常开展工作给予必要的支持;
4、根据工作需要,代表协会与行业企业、政府有关部门、新闻媒体接触沟通;
5、有权就协会具体工作提出正式意见和建议。
任职条件:
1、市场营销、企业管理相关专业,大专以上学历;
2、2年以上工作经验,1年以上本职工作经验;
3、良好的沟通表达能力、团队协作能力,执行力;
4、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
相关业务单位和部门
外部关系
行业行情信息服务机构;总公司;政府相关主管部门;行业企业;新闻媒体。
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
经营信息周报;调研方案;调查表;行情短信;公司网站;协会网站;会员档案;行业调研报告。
考核指标:
岗位名称
网络专员
岗位编号
所在部门
企业管理与发展部
岗位定员
1人
直接上级
企业管理与发展部经理
工资等级
18级
直接下级
薪酬类型
岗位分析日期
任职岗位人员签字
窦立鹏
概述:
具体负责公司日常网络的维护,电脑、打印机等电子设备的检查及维护以及视频会议的调试和维护等工作。
岗位职责:
1、负责公司的日常网络维护;
2、负责公司与总公司视频会议的调试和维护;
3、负责各部门电子设备的故障检查及维护;
4、协助人事完成各部门聚成在线培训网络的连接;
5、负责公司员工电脑系统的更新;
6、完成上级安排的其他工作。
权力:
1、有权要求在培训时将有关部门的网络断开;
2、有权在需要路由器等设备时及时要求后勤部门采购;
任职条件:
1、计算机相关专业,本科以上学历;
2、3年以上工作经验,2年以上本职工作经验;
3、熟练掌握计算机知识
4、良好的沟通表达能力、团队协作能力,执行力等;
5、熟练使用现代化办公软件。
工作协调关系
内部关系
公司各部门;各分、子公司;各基地。
外部关系
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
企业管理与发展部
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
经营考核表
考核指标: