物业经理聘用合同协议书范本.docx

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物业经理聘用合同协议书范本.docx

物业经理聘用合同协议书范本

聘请方(以下简称甲方):

_____________________________

法定代表人:

___________________________________________

受聘方(以下简称乙方):

________________________________

身份证号码:

____________________________________________

经甲乙双方友好协商,甲方聘请乙方担任甲方公司旗下____________小区项目经理,乙方同意受甲方委托,负责组织公司日常经营管理。

为明确双方责权关系,加强管理,以期相互促进,共同发展,实现双赢,现签订本聘用合同,以资双方共同遵守,具体条款如下:

一、聘用职务:

甲方聘请乙方担任市物业服务有限公司小区项目经理,在总经理领导下,受其委托,组织甲方的日常经营管理工作,对总经理负责并报告工作。

按照责权相统一的原则,甲乙双方协商,公司日常管理、生产管理、设备管理、人员管理等,以经理为主,公司的原料采购、资金筹措以总经理为主,双方责任主次分明,目标一致,工作中能力互补,相互信任、相互支持。

甲乙双方协定,在乙方任职期间,双方应互相尊重,相互信任与支持,求大同小异,一切以公司利益为前提和出发点,开展全面工作。

二、聘用期限:

经双方协商,试用期聘用限自年月日起至年月

日止。

三、聘用方式:

授权管理,部分授权经营、业绩考核

四、经营目标:

乙方在任期的经营管理过程中,实行按比例逐步递增的考核办法进行目标考核,必须按合同要求完成下列经营项目:

1、第一阶段:

自年月日起作为乙方的就职日期,在乙方到任后一个月内,完成荆州市艺达物业服务有限公司的制度完善,业务开展;

2、成本控制:

人力成本、财务成本、办公成本等,与同行业、同等规模公司相比均必须控制在合理的范围之内;

3、应确保安全生产无事故,将事故率控制在零。

               

五、乙方的报酬

1、在乙方任职期间工资待遇按每月元发放。

2、在乙方任职期间,如果乙方未能完成甲方规定的任务,甲方有权提前解除劳动合同。

六、乙方的职权、责任:

1、经理应向总经理负责,全面组织实施总经理的有关决议和规定,全面完成总经理下达的各项工作指标,并将实施情况向总经理汇报;

2、确定公司经营方针,建立和完善公司的经营管理体系,并组织实施和改进;

3、任免除需经总经理批准以外的其他公司管理人员;                                     

4、为甲方的生产经营及管理体系的正常运行提供足够资源,如:

人力资源、社会关系网络等;              

5、主持甲方的日常经营管理工作,负责安全经营生产;

6、负责公司设备、配件等供应信息的管理及信息资源配置,保证公司经营过程中各个环节的衔接与正常运转;

7、负责制定修改和健全企业的各项规章制度,绩效考核办法,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断提高公司管理水平;

8、在职责范围内,对外代表甲方处理业务;

9、对公司的各种费用支出、固定资产购置、生活办公用品支出元以下的经营支出进行审批,超出部分报总经理批准后方可执行;

10、制定公司营销方案,经营方案,经上报批准后组织人员实施、协调、跟进,并在该过程中接受甲方监督;

11、对公司重大技术改造和项目投资提出合理化建议,报总经理审批,获准通过后组织实施,并全程接受甲方监督;

12、遵守国家法律法规和公司规章制度、财务会计制度,维护公司利益。

    

七、乙方禁止的行为:

1、不得利用职权谋取私利;

2、未经总经理同意,不得向自己或自己的亲属、朋友或者与其有关联的公司进行关联交易;

3、不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务或者从事损害本公司利益的活动;

4、不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储;

5、不得以公司资产为其他公司或者其他个人提供债务担保或融资担保;

6、不得从事其他违反法律规定的行为;

7、不得侵占公司财产,不得挪用公司资金;

8、保守公司的商业秘密,不得随意泄露公司的生产经营信息。

八、合同解除:

1、聘用合同期满前一个月,经双方协商同意,可以续订聘任合同。

任何一方认为在本合同期满后,不再续订聘用合同的,应在合同期满前一个月书面通知对方。

2、因乙方违反本合同约定及违法、违规经营,经甲方指出后不纠正的,甲方有权单方解除合同,并不承担任何责任。

3、如乙方违法经营给甲方造成损失的依法承担法律责任。

4、在合同履行过程中如甲方有正当理由认为乙方不能胜任项目经理的工作,甲方有权调整乙方的工作岗位和职务,其报酬按调整后同等岗位人员的报酬支付。

如乙方不服从甲方对其工作岗位和职务调整,甲方有权解除聘用合同。

5、如乙方不能胜任该职位工作,当年考核没有完成年度生产经营利润目标吗,且无总经理认可的正当理由,则乙方应自动辞职,甲方不予补偿薪酬。

6、合同到期或者提前解除后,甲方有权对于乙方经营管理期间的公司资产进行任职期间审计,在确定无任何问题后,双方办理移交手续。

九、违约责任:

(一)甲方违约责任:

1、乙方完成经营目标,甲方未按约定及时足额支付报酬及奖励的,按照乙方年度工资的

倍支付违约金;

2、在乙方任职期间,甲方无正当理由不得随意解除乙方职务,否则按照乙方年度工资的

倍支付违约金;

(二)乙方违约责任

1、执行总经理做出的各种决议不力或者拒不执行的,由总经理给予警告、罚款、扣款、扣薪或者解聘处理。

2、对公司经营目标负总责,未完成经营目标的,按照比例扣减应得报酬,同时由总经理做出警告直至解聘的决定。

十、劳动争议处理

因履行本合同所发生的劳动争议,甲、乙双方应协商解决,协商不成,合同一方或双方应争议发生之日起,可以向公司所在地人民法院提起诉讼。

十一、其他

1、乙方与甲方签订的《劳动合同》约定的内容与本聘用合同的内容不一致的或相冲突的,以本聘用合同约定内容为准。

2、本合同未尽事宜,由双方友好协商以补充,补充内容作为本合同的组成部分。

3、本合同一式两份,甲乙双方各持一份, 

 

甲方:

乙方:

法定代表人:

年月日年月日

签订合同有哪些注意事项?

合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人:

核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”:

(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

(2)法人筹备处:

确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人:

(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明

放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法

(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?

是否有非法人营业执照?

如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。

看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确:

1、当事人名称须真实、一致;

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;

3、注意验收方法、程序和时间;

4、履行方式须具体:

交货方式、结算方式;

5、履行期限须确定某一时间点或时间段;

6、尽量明确本司所在地为合同履行地;

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;

8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式:

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;

3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务:

1、尽协助、通知义务;

2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;

2、盖公章时一定要清晰;

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。

当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。

 

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