收支和预算管理业务内部控制流程图39274.docx

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收支和预算管理业务内部控制流程图39274

 

收支和预算管理业务内部控制流程图

 

1

 

第一部分:

内部控制工作开展步骤及流程

 

一、工作步骤

 

二、工作流程图

 

三、主要经济活动的管理结构

 

四、制度框架

 

第二部分:

经济活动控制

 

第一节预算业务控制

 

一、工作步骤示意图

 

二、工作流程图

 

三、风险点及主要防控措施一览表

 

第二节收支业务控制

 

一、工作步骤示意图

 

二、风险点及主要防控措施一览表

 

第三节政府采购业务控制

 

一、工作步骤示意图

 

二、工作流程图

 

三、风险点及主要防控措施一览表

 

第四节资产业务控制

 

一、工作步骤示意图

 

二、风险点及主要防控措施一览表

 

2

 

第一部分内部控制工作开展步骤及流程

一、工作步骤

 

(一)成立内部控制领导组织机构

 

单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头

 

部门,负责组织协调开展内部控制工作

 

(二)开展单位层面内部控制

 

1、建立集体议事决策制度

 

主要内容:

议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策

 

纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责

 

任追究制度等

 

2、建立关键岗位管理制度

 

主要内容:

单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键

 

岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培

 

训制度等

 

3、建立会计机构管理制度

 

主要内容:

会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部

 

门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等

 

4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度

 

5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文)

 

(三)开展经济活动内部控制

1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风

 

险点

 

3

 

2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计

 

3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册

 

二、工作流程图

 

成立单位内部控制领导

及组织机构

 

开展单位内部控制建设

 

预算收支政府采购资产建设项目合同

 

1、确定单位主要经济活动的管理结构(见下文)

 

2、对照内控规范和相关法律法规的要求,全面梳理单位主要经济活动的业务流程,找出风险点

 

3、根据找出的风险点、结合内控规范和现行的法律法规规定,采取控制措施,进行内控设计。

 

4、完成上述工作后,在单位原有管理制度的基础上,进一步完善单位的制度建设,制度建设应包括的内容:

①业务的管理结构②各业务环节的岗位设置、职责分工。

③主要业务环节的控制设计④业务流程图

 

5、编制内部控制工作手册

 

4

 

三、主要经济活动的管理结构

 

业务活动管理部门

决策机构,由单位领导班

预算业务子,部门负责人组成,履行预算管理职能的决策机构。

管理工作机构,设在财会部门,履行预算日常管理职能执行机构,各业务部门,执行审批下达的预算

指定的归口管理部门或财

会部门(一般应为财会部

收支业务门)

 

指定的归口管理部门或财

会部门(一般应为财会部

债务业务门)

 

决策机构,成立政府采购领

导小组,由单位领导、政府

采购归口部门,财会部门和

政府采购业务业务部门负责人组成。

实施机构,由采购归口部门

(成立专门的政府采购部

门或指定办公室为归口部

门),财会部门,相关业务

部门组成

监督机构,内部审计部门

货币资金:

指定的归口管理部门或财

会部门(一般应为财会部

门)

 

资产业务

 

实物资产:

 

岗位设置不相容岗位

设置预算编制、审预算编制与预算

批、执行监督、绩效审批;预算审批与

评价等岗位,明确各预算执行;预算执

岗位职责权限行与分析评价

 

设置收费、稽核、支收款与会计核算;

出审批、审核、支支出申请和内部

付、核算和归档、票审批;付款审批和

据、印章管理等关键付款执行;业务经

岗位,明确各岗位职办和会计核算等责权限

设置债务申请、审举债申请与审批;

批、经办、对账检查债务业务经办与等岗位,明确各岗位会计核算;债务业

职责权限务经办与债务对

账检查

设置政府采购预算政府采购预算的

编制、采购活动执编制和审定,政府

行、采购活动监督等采购需求制定与岗位,明确各岗位职内部审批,招标文

责权限件准备与复核,合

同签订与验收,验

收与保管,付款审

批与付款执行,采

购执行与监督检

查等

设置会计、出纳、稽货币资金支付的

核等资金管理岗位,审批与执行;货币

明确票据和印章管资金的保管和收

理责任人,其中,出支账目的会计核纳不得兼任稽核、会算;货币资金的保计档案保管和收入、管和盘点清查;货支出、费用、债权、币资金的会计记

债务账目的登记工录和审计监督

作,出纳岗位不得由

临时人员担任。

设置资产预算编制、

产权登记、资产记

5

 

设置专门的资产管理部门

录、日常管理、统计

或指定归口管理部门

分析等岗位,明确各

岗位职责权限

对外投资:

设置对外投资经办、

对外投资的可行

审核、管理等岗位,

性研究与评估、对

指定的归口管理部门或财

明确各岗位职责权

外投资决策与执

会部门(一般应为财会部

行、对外投资处置

门)

审批与执行等

成立专门的管理部门或指

设置项目前期工作

项目建议和可行

定归口管理部门

管理、技术管理、基

性研究与项目决

建设项目业务

本建设施工管理、监

策、概预算编制与

督管理、财务管理和

审核、项目实施与

建设档案管理等岗

价款支付、竣工决

位,明确各岗位职责

算与竣工审计等

权限。

指定归口管理部门,一般为

设置合同拟定、审

合同拟定与审核;

合同业务

内设法制部门或办公室

核、合同执行监督、

合同审核与审批;

合同核算与归档等

合同审批与订立;

岗位,明确各岗位的

合同执行与监督

职责权限

 

第二部分经济活动内部控制

第一节预算业务控制

 

一、工作步骤示意图

 

预算编制

了解预算

预算执行

梳理各业

业务的管

查找风

控制

制度

务环节的

理结构和

险点

设计

建设

预算业务

工作流程

业务的主

决算管理

要环节

预算绩

效管理

 

二、工作流程图

 

(一)预算编制及批复

 

6

 

一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一

一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一

 

一一一一一一一一一一一一一一一一一

 

一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一

一一一

 

一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一

一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一

 

一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一

一一一一

 

(二)预算执行

 

预算执行申请

 

超出预算指标申请进入预算追加调整程序

 

符合预算指标及其规定预算执行审批预算执行管理预算执行分析

 

(三)预算绩效管理

 

确定绩效管理对象

 

制定绩效目标

 

监控执行情况

 

开展绩效自评或评价

 

撰写绩效报告或评价报告

 

评价结果应用

 

三、风险点及主要防控措施一览表

7

 

(一)预算编制及批复

 

流程

关键环节

风险点

主要防控措施

责任主体

提出新增需

提出的新增需

1、建立财政补助人员和资产

提出新增需

求、评审新

求不真实,虚

基础信息数据库,加强需求审

求的业务部

增项目

报人员、资产、核;

业务工作内

2、建立和完善项目评审制,

容,新增项目

对于建设工程、大型修缮、信

未经过科学论

息化项目等专业性较强的重

证和评审。

大事项,需先进行项目评审。

预算

按规定的预

预算编制不科

1、召开预算编制会议,全面

预算编制部

算编审程序

学,预算编制

把握预算编制政策,细化预算

编制

进行预算编

粗糙,不符合

编制;

及批

工作实际

2、建立预算编制、预算执行、

资产管理、人事管理的沟通协

调机制;

3、加强预算合理性和合规性

审核。

预算批复

预算不进行内

单位将批复的预算在单位内

预算管理委

部批复,导致

部进行指标分解和审批下达。

员会

预算执行力度

不足,预算约

束力弱化。

(二)预算执行

 

流程

关键环节

风险点

主要防控措施

责任主体

预算支

没有按照批复

1、业务部门申请支出事项必

单位负责人、

出管理

的预算安排支

须有预算指标,再履行预算支

预算管理委

出、超预算指

出审批手续;

员会,财会部

标安排预算支

2、无预算指标或超预算指标

门,预算执行

的事项应先履行预算追加调

机构

整程序;

3、明确单位内部预算追加调

整程序。

预算收

没有按照规定

建立收入监控机制,按照进度

收入执收部

入管理

足额收取收入

组织收入并及时上缴

门,财会部门

并相应上缴财

预算执行

没有进行预算

1、建立预算执行监控机制,

单位负责人,

效果管理

执行分析,没

运用信息系统对业务部门的

预算管理委

有建立有效沟

预算执行情况进行监控;

员会,财会部

通机制,可能

2、建立预算分析机制,召开

门,预算执行

8

 

导致预算执行预算执行分析会议,定期通报机构进度偏快或偏预算执行情况,研究存在的问

慢题,提出改进措施。

(三)决算和预算绩效管理

 

流程

关键环节

风险点

主要防控措施

责任主体

决算编制

决算与预算存

1、按照财政部门要求,按照

财会部门

在脱节、口径

规定的时间、格式、要求进行

不一,难以及

决算编制;

时反映预算执

2、决算报表内容完整,数据

决算

行情况,导致

准确,审核人员进行签字确

和预

预算管理的效

认;

算绩

率低下

3、加强决算数据分析,收集

效管

数据资料,分析预决算差异原

因,撰写预算结果报告;

4、将分析报告反馈各业务部

门,查找问题,制定整改措施。

预算绩

预算绩效管理

1、建立绩效管理制度;

绩效考评组

效管理

机制不完善,

2、预算绩效目标的设定要经

织单位和个

可能导致绩效

过调查研究和科学论证,目标

目标脱离实

要指向明确,细化量化,符合

际,绩效监控

客观实际;

不到位,绩效

3、评价标准和评价方法科学

方法不科学,

合理、客观公正,要形成评价

评价结果流于

报告;

形式

4、评价结果要及时反馈并进

行一定范围的公开,作为改进

预算管理和安排以后年度预

算的重要依据。

 

第二节收支业务控制

一、工作步骤示意图

 

(一)收入业务

 

9

 

了解收入

业务的管

梳理各业

理结构和

查找风

控制

制度

收入业务

务环节的

业务的主

险点

设计

建设

工作流程

要环节

 

(二)支出业务

 

支出审批

了解支出

业务的管

支出审核

梳理各业

理结构和

查找风

控制

制度

支出业务

务环节的

业务的主

险点

设计

建设

工作流程

要环节

支付控制

核算与归档

 

(三)债务业务

债务项目的

了解债务

确定

业务的管

梳理各业

理结构和

查找风

控制

制度

债务业务

债务履行

务环节的

业务的主

险点

设计

建设

工作流程

要环节

债务核算与

归档

二、风险点及主要防控措施一览表

 

(一)收入业务

 

流程

关键环节

风险点

主要防控措施

责任主体

截留、坐支、挪

1、建立非税收入定期稽查制

用非税收入,非

度,落实收缴责任,严格责

税收入不开具

任追究;

缴款书,隐瞒应

2、建立收入征管信息系统,

缴收入

进行收入分析,财会部门定

收入执收部

收入

期与收入执收部门对账;

门,财会部

管理

3、严格收费票据管理,开票

和收款分离,收入和票据定

截留、坐支其他

期核对;

收入

4、定期进行财务检查和内部

审计监督,加强往来账的清

理和检查工作。

10

 

(二)支出业务

 

流程

关键环节

风险点

主要防控措施

责任主体

1、申请支出事项必须有预算

支出范围和开

指标,无指标或超指标的支

出不能进行申请;

支标准不符合

支出事项事

2、财会部门进行预算指标审

申请支出事

相关规定,导致

核;

前申请审核

预算执行不力,

项部门,财

3、申请支出部门按照单位内

和审批

甚至发生支出

会部门

业务违法违规

部授权审批权限进行逐级报

批;

的风险

4、审核审批后,按规定开展

支出业务。

支出事项缺乏

1、财会部门进行单据审核,

事后监控,可能

签署审核意见;

申请支出事

事后支出审

导致乱列支出,

支出

2、根据支出事项数额及支出

项部门,财

超指标列支出、

管理

事项性质的审批权限由不同

会部门

虚假票据套取

的审批人进行审批。

资金等风险

资金支付不符

合国库集中支

1、出纳人员进行复核;

支付控制

付、政府采购、

2、按照规定的资金支付方式

财会部门

公务卡结算等

政策规定,导致

进行资金支付。

支出违规风险

1、财会部门根据支出凭证及

核算和归档

会计资料不全,

时准确登记账簿;

导致责任确认

2、会计档案妥善保管、严防

财会部门

控制

不清

毁损、散失、泄密或不当使

用。

(三)债务业务

 

流程

关键环节

风险点

主要防控措施

责任主体

1、进行债务项目论证和评

未经充分论证

估,财会部门编制债务融资

或未经集体决

和偿还方案;

单位负责

策,擅自对外举

2、大额债务在充分论证的基

债务项目确

人,债务业

借大额债务,可

础上,由单位领导班子集体

定及审批

务归口管理

能导致不能按

决定;

部门

债务

期还本付息,出

3、需报请主管部门和财政部

业务

现财务风险

门进行外部审批的,按照规

管理

定进行报批。

11

 

1、按照规定的用途使用资

债务管理和监

金;

2、财会部门按照债务融资和

控不严,没有做

单位负责

偿还方案按时还本付息,做

好还本付息的

人,债务业

债务项目的

好偿债准备;

准备,出现财务

务归口管理

履行

3、财会部门定期核对债务余

风险或单位利

部门,财会

益受损

额,进行债务的对账和检查

部门

控制;

4、归口部门及时进行债务清

理,防范控制债务风险。

债务没有及时

1、财会部门及时进行债务业

债务核算与

纳入账内核算,

务的会计核算;

财会部门

归档

形成帐外债务

2、做好档案保管工作,妥善

和财务风险

保管相关记录、文件和凭证。

 

第三节政府采购业务控制

 

一、工作步骤示意图

 

采购预算与

计划

 

采购活动

了解政府

采购业务

梳理各业

政府采购

的管理结

采购项目验

查找风

控制

制度

务环节的

业务

构和业务

险点

设计

建设

工作流程

的主要环

采购质疑投

 

采购资料归

 

二、工作流程图

 

12

 

编制、审核、批复政府采购预算

 

编制、审核政府采购计划

 

确定采购组织形式和采购方式

 

组织采购

 

签订政府采购合同

 

组织验收

 

办理资金支付手续

 

记账,采购文件归档

 

三、风险点及主要防控措施一览表

 

1、采购预算编制与计划管理

 

流程

关键环节

风险点

政府采购预

资产管理与预

算编制与审

算编制部门之

间缺乏够沟通

协调,政府采

购活动与业务

活动相脱节,

出现资金浪费

采购

或资产闲置等

问题

预算

采购计划编

超预算指标和

计划

内容编制采购

管理

计划,影响政

府采购预算的

执行效果

采购计划审

政府采购需求

审核审批不严

格,未按政府

采购预算进行

采购,影响政

 

主要防控措施责任主体

建立预算编制、政府采购和资采购预算编

产管理等部门或岗位之间的制部门、财

沟通协调机制,联合进行政府会部门、业

采购预算编制。

务部门

 

业务部门严格按照政府采购业务部门预算范围、数量、金额和要求

等编制政府采购计划。

 

1、政府采购部门审核采购计政府采购部划的合理性:

采购计划是否列门、财会部入预算、是否与业务部门的工门

作计划和资产存量相适应;是否与资产配置标准相符;

13

 

府采购预算的

严肃性和政府

采购效果

 

采购计划审

 

2、采购活动管理

 

2、专业性设备附有相关技术

部门的审核意见;

3、财会部门对采购计划是否在预算指标额度内进行审核。

1、合理设置政府采购计划的政府采购部

审批权限、程序和责任;门

2、经审核的政府采购计划按

照相应程序进行审批;

3、审批后政府采购计划下达给各业务部门,作为业务部门办理政府采购业务的依据。

流程关键环节风险点主要防控措施责任主体

业务部门采

购的申请与

审核

 

政府采购部政府采购活动

门审核开展不规范,

未按规定选择

采购方式、发

布采购信息,

甚至化整为零

或其他方式规

避公共招标

 

政府采购信

息的发布

 

采购

采购项目验

活动

管理

 

质疑投诉处质疑投诉处理

理不及时,不规

范,既不利于

及时发现问

题,发挥社会

 

1、业务部门应当以批复的政

业务部门

府采购预算和计划提出政府

采购申请;

2、业务部门负责人进行复核

政府采购部门对业务部门的

采购管理部

政府采购申请进行审核;

1、审核重点是否符合政府采

购计划,采购成本是否在预算

指标额度内,采购组织形式是

否合规等;

2、对采购进口产品、变

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