基准岗位及说明书.docx
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基准岗位及说明书
总经办主任职务说明书
职务名称
总经办主任
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
行政主管、后勤主管
所辖人数
37
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
全面主持总经办各项工作，协助总经理做好公司相关管理工作，包括统筹指导、综合协调与监督、信息管理、法律事务、行政管理及对部门员工的管理等工作。
工作内容及职责范围
制度建设
1.负责组织公司各类规章制度及本部门管理制度的拟定、修改、编写、调整、完善工作；
计划拟定
2.负责根据公司年度经营目标，拟定本部门信息管理与信息化建设、综合协调与监督、行政后勤管理等相关工作计划；
3.协助计划发展部拟定公司发展规划、年度生产经营计划等；
监督控制
4.负责根据总经理办公会议的决议和总经理的专项指示，监督、反馈公司各部门有关工作的落实情况；
5.负责审核和监控公司各部门行政费用预算情况；
6.负责监督重要文件及各类公文、印鉴及档案，法律事务、后勤管理（含车间）等相关工作的执行情况；
7.负责对公司管理各项规章制度执行情况进行监督检查工作，并对异常问题做出及时处理与上报；
8.负责审核公司各类公文，监督和督促法律事务的管理及处理工作；
执行落实
9.负责董事会相关事务，处理公司与政府部门、集团公司、投资人之间的有关事宜，并负责起草董事会的各项文件资料；
10.负责组织召开总经理办公会，对公司重大决策事项进行讨论，并组织相关部门开展专项工作及进度情况的督查、询问；
11.负责上传下达，组织筹备除安全环保生产调度会之外的公司各项会议，对公司重大决策事项进行讨论；
12.负责组织实施公司信息管理、信息化建设工作，为总经理决策提供参考；
13.负责组织协调上级主管部门、工业园区、政府部门的外联工作及定期汇报工作；
14.负责安排公司的接待工作、全面组织公司后勤管理工作；
15.负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、考核等管理工作；
16.完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班
工作协作关系
对内：
公司各部门
对外：
政府机构、工业园区主管部门、集团公司对口相关部门
任职资格要求
教育背景
学历：
大学本科及以上；专业：
行政管理相关专业；资格证书：
无
工作经验
上岗时需5年及以上相关管理工作经验
知识技能
具有企业管理、信息管理、公文写作知识
职业能力
沟通协调能力、信息处理能力、公文写作能力
职业人格
全局意识、责任心、细心
计划发展部经理职务说明书
职务名称
计划发展部经理
所在部门
计划发展部
岗位定员
1
直接上级
总经理助理
直接下级
经营计划主管、招投标主管
所辖人数
5
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
全面主持计划发展部各项工作，负责制定企业发展规划、生产经营计划、全面预算管理，对公司各部门进行绩效考核，负责企业关键信息管理、招投标管理、价格监督等工作的开展和完成。
工作内容及职责范围
制度建设
1.负责牵头制定公司的计划、统计等方面的管理制度，根据公司实际情况，适时提出调整和完善建议；
2.负责组织制定公司年度绩效评估管理制度；
计划拟定
3.负责制定公司战略发展规划，并根据实际情况及时进行调整；
4.负责组织公司年度生产经营预算和项目投资预算，做好资源的优化配置和综合平衡工作；
监督控制
5.负责监督公司关键信息管理、招投标管理、价格监督等相关工作的开展情况；
6.负责审核、监督公司的采购价格与销售定价工作；
7.负责对公司投资项目、技术改造及检维修工程等进行项目的审核、审查及验收等；
执行落实
8.负责组织对公司各部门进行绩效评估；
9.负责审阅并报送本部门收集的企业关键信息给公司领导层及集团公司；
10.负责审阅并报送公司生产经营各项统计数据及评估所需材料给集团公司；
11.负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、评估等管理工作；
12.完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班
工作协作关系
对内：
公司各部门
对外：
经信委、发改委、园区政府、集团公司对口相关部门、关联企业、行业协会
任职资格要求
教育背景
学历：
大学本科及以上；专业：
经济学及相关专业；资格证书：
经济类中级职称
工作经验
上岗时需5年及以上相关管理工作经验
知识技能
具有战略管理、资本运作、企业管理、项目投资、计划统计专业知识
职业能力
组织能力、控制能力、分析判断能力、沟通协调能力、文字表达能力
职业人格
责任心、亲和力
财务部经理职务说明书
职务名称
财务部经理
所在部门
财务部
职位定员
1
直接上级
副总会计师
直接下级
财务部副经理、资金主管、成本主管、综合主管
所辖人数
11
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
负责全面主持财务部各项工作，协助副总会计师做好相关管理工作，负责公司财务预决算与统计分析、资金管理、成本控制、会计核算、资产管理和价格管理等工作。
工作内容及职责范围
制度建设
1.负责起草和参与制定财务会计制度、财务管理制度，并根据公司实际情况，适时提出调整和完善财务管理办法和会计核算制度的建议；
计划拟定
2.负责根据公司年度经营目标，拟定公司年度财务收支计划、投融资计划、成本控制计划等工作计划；
监督控制
3.负责监督控制各项财务预决算的执行情况；
4.负责监督公司成本控制、会计核算、资产管理、纳税统筹等工作；
5.负责监控预测企业现金流，确定公司负债和资本情况，统筹管理与运作公司资金并对其进行有效的风险控制；
6.根据收集的价格信息、市场变化等向公司价格委员会提出价格调整建议，并对产品销售及原、辅材料价格进行审查、监督；
7.对搜集到的定询价所需内外部信息进行监督控制；
执行落实
8.负责落实投融资计划，参与公司经营决策的风险评估工作，对公司重大经济合同和协议提出审核意见并报于法律顾问参考；
9.负责内部稽核工作，配合内外部审计工作的进行；
10.负责与财政、税务、银行、会计师事务所及集团公司财务管理部门等相关机构建立并保持良好的关系；
11.负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、考核等管理工作；
12.协助相关部门监督工程资金拨付，并参与工程项目审定、竣工验收等工作；
13.完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班
工作协作关系
对内：
公司各部门
对外：
各银行、省市地税局、省市国税局、省市审计局、电业局、财政局、会计师事务所、集团公司对口及相关部门
任职资格要求
教育背景
学历：
大专及以上；专业：
财务、金融、经济等相关专业；资格证书：
会计中级及以上职称
工作经验
上岗时需5年及以相关财务管理工作经验
知识技能
具有预算编制、资金管理、财务管理专业知识、磷化工行业相关知识；掌握会计制度、会计准则、税收法则等相关政策法规
职业能力
计划能力、财务分析能力、领导能力、组织能力、沟通协调能力
职业人格
责任心、细致周密、原则性、全局意识、成本意识、保密意识
财务部副经理职务说明书
职务名称
财务部副经理
所在部门
财务部
职位定员
1
直接上级
财务部经理
直接下级
无
所辖人数
10
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
负责公司成本控制、会计核算、资产管理等工作，协助经理做好财务预决算与统计分析、资金管理和价格管理工作；协助经理做好对部门员工的培养、考核等管理工作。
工作内容及职责范围
制度建设
1.协助经理起草和参与制定财务会计制度、财务管理制度，根据公司实际情况，适时提成调整和完善财务管理办法和会计核算制度的建议；
计划拟定
2.负责根据公司年度经营目标，组织拟订公司成本控制计划，并协助经理拟订公司年度财务收支计划、投融资计划等；
3.负责制定并落实公司原辅料、生产成本、工程成本等方面的成本控制计划；
监督控制
4.负责监督控制公司各部门行政费用的使用情况；
5.协助经理做好各项监督控制工作；
执行落实
6.负责组织财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析；
7.负责组织编制各类会计报表，并对会计报表进行审定；
8.负责公司的资产管理工作，组织人员定期或不定期对公司资产进行清查和盘点；
9.负责公司税收整体筹划与管理工作，按时完成税务申报；
10.协助经理完成财务部日常管理工作；
11.协助经理负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、考核等管理工作；
12.完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班
工作协作关系
对内：
公司各部门
对外：
各银行、省市地税局、省市国税局、省市审计局、电业局、财政局、会计师事务所、集团公司对口及相关部门
任职资格要求
教育背景
学历：
大专及以上；专业：
会计、财务、金融、经济等相关专业；资格证书：
会计中级职称
工作经验
上岗时需5年及以相关财务管理工作经验
知识技能
具有会计、审计、财务管理、资金管理、预算编制等相关知识、磷化工行业相关知识
职业能力
计划能力、财务分析能力、领导能力、组织能力、沟通协调能力
职业人格
责任心、细致周密、原则性、成本意识、保密意识
人力资源部经理职务说明书
职务名称
人力资源部经理
所在部门
人力资源部
职位定员
1
直接上级
党委副书记
直接下级
人力资源开发主管、薪酬管理员、社会统筹管理员、招聘与人事行政管理员、培训与开发管理员
所辖人数
4
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
负责全面主持人力资源部各项工作，协助党委副书记做好公司相关管理工作；负责公司人力资源规划、员工招聘与配置、员工培训与开发、薪酬体系、福利体系、劳动关系管理等人力资源管理工作；做好对部门员工的培养、评估等管理工作。
工作内容及职责范围
制度建设
1.负责起草和参与制定公司员工配置制度、薪酬和福利管理制度、培训管理制度、人事管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，适时提出调整和完善人力资源管理制度的建议；
计划拟定
2.根据公司发展需要，制定公司人力资源战略规划；
3.根据公司年度经营目标，审核公司年度人员招聘计划、培训计划、薪酬福利计划及其他人力资源管理工作计划；
监督控制
4.负责分解部门职能，组织督促下属人员完成本岗位工作；
5.负责监督相关部门落实公司年度培训计划，并负责培训效果的评估工作；
6.负责督促员工关系问题、劳动争议的调解及处理；
执行落实
7.根据公司发展情况，提出组织机构调整建议；
8.负责人力资源配置环节的整体把关，为公司领导提供决策建议；
9.根据公司组织结构调整情况，及时组织开展岗位设置和人员编制核定；
10.根据组织调整情况，进行相应的工作分析，审核职位说明书；
11.负责组织安排对公司关键员工进行职业生涯规划设计并实施规划；
12.负责组织公司招聘、培训、薪酬福利等工作的顺利开展；
13.负责人力资源相关问题在公司内外部的整体协调沟通工作；
14.完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班
工作协作关系
对内：
公司各部门
对外：
省国资委、省劳动保障厅、市劳动局、人事社保局、法院、商业保险机构、企业年金机构、银行、外部培训机构、集团公司对口相关部门
任职资格要求
教育背景
学历：
大专及以上；专业：
人力资源、企业管理等相关专业；资格证书：
国家职业资格二级证书
工作经验
上岗时需5年及以上相关管理工作经验
知识技能
具有人力资源管理及企业管理知识、磷化工行业相关知识；掌握国家有关劳动人事政策及法律法规知识
职业能力
沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力、分析判断能力、语言表达能力、应变能力、心理承受能力
职业人格
战略思维、全局意识、亲和力、责任心
党群工作部经理职务说明书
职务名称
党群工作部经理
所在部门
党群工作部
职位定员
1
直接上级
党委副书记
直接下级
纪检审计主管、组织监察员、群团管理员
所辖人数
3
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
全面主持党群工作部各项工作，负责党建、干部管理、审计监察、群团管理、文化建设等工作的开展，以及对部门员工的培养、评估等管理工作，协助党委副书记做好公司相关管理工作。
工作内容及职责范围
制度建设
1.负责起草和参与制定公司企业文化、精神文明建设规划、审计监察和职工慰问制度等相关规章制度，并及时提出调整和完善建议；
监督控制
2.根据公司安排，督促本部门人员撰写党委、纪委、工会、群团、妇联等年度工作计划，并组织开展送温暖、双节员工慰问相关活动；
3.负责督促本部门人员按时完成上级党委、纪委、工会、群团、妇联等计划、总结和重要文件的起草及上报工作；
4.负责监督、检查相关部门及人员对公司内部宣传教育管理工作的组织与开展情况；
5.负责督促并参与公司内部审计控制与纪检监察工作的开展；
6.负责统筹与督促本部门人员做好公司企业文化建设、宣传及组织策划相关工作
执行落实
7.负责党群组织建设及管理工作，承办党委、工会换届选举工作和催办公司所属各支部、分工会换届选举工作；
8.负责组织开展党委系统“争先创优”工作及企业文化建设活动工作；
9.负责组织公司的纪检、监察、信访管理、党风调研、管理干部考察工作，严肃工作纪律，抓好党风廉政工作；
10.负责公司的工团妇工作，做好职工劳动保障监察工作，维护职工及妇女职工的合法权益，稳定职工队伍；
11.负责贯彻执行上级及相关政府部门关于维护社会稳定工作的指示和要求，抓好各项维稳工作措施的落实；
12.负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、评估等管理工作；
13.完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班
工作协作关系
对内：
公司各部门
对外：
集团公司对口相关部门、市、园区主管部门和职能部门
任职资格要求
教育背景
学历：
大专及以上；专业：
行政管理、企业管理及相关专业；资格证书：
无
工作经验
上岗时需5年及以上相关管理工作经验
知识技能
具有党务知识、行政管理知识、企业管理知识、审计监察知识、磷化工行业相关知识
职业能力
组织策划能力、沟通协调能力
职业人格
责任心、细致周密、耐心、原则性
销售部经理职务说明书
职务名称
销售部经理
所在部门
销售部
职位定员
1
直接上级
副总经理
直接下级
内销主管、外销主管、
信息员、客户管理员、合同管理员
所辖人数
10
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
负责产品销售、销售管理、信息收集、客户管理、售后服务等工作的开展和完成。
工作内容及职责范围
计划拟定
1.根据企业年度经营目标，编制年度、季度、月度销售计划与费用预算，并分解、下达至相关销售区域及责任人；
监督控制
2.负责指导、监督相关人员对销售计划与费用控制的执行情况，对执行偏差提出相应解决对策；
3.负责跟进销售回款，监督销售人员对应收账款的催收工作；
4.负责监督售后服务工作的进度与质量，提升客户满意度；
执行落实
5.负责参与公司营销策略的制定，并在整体营销策略指导下，组织开展销售策略的具体实施工作；
6.负责组织开展公司销售合同的签订、履行与管理工作；
7.负责销售信息与数据的建立、更新工作，并组织信息的采集分析工作，建立市场信息资料库；
8.负责对下级收集的销售信息进行及时核对、汇总，对市场变化、客户要求、竞争对手情况等进行实时统计与分析，提出市场发展建议并形成调研分析报告提供总经办决策参考；
9.负责综合管理公司的销售客户，组织建立各级客户信息资料库，维持重要客户的长期合作关系；
10.负责公司对外整体形象维护及品牌维护；
11.负责定期或不定期地对部门员工进行销售技能及产品知识培训，提高员工工作效率及业绩；
12.负责与公司其他部门及业务协作单位就销售业务的协调及沟通工作，保证工作顺利开展；
13.完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班
工作协作关系
对内：
总经办、计划发展部、财务部、物流管理部、人力资源部、供应部、生产技术部
对外：
销售客户、外协单位
任职资格要求
教育背景
学历：
大专及以上；专业：
市场营销、工商管理及相关专业；资格证书：
高级营销师职业资格证书或销售经理业务资格证书
工作经验
上岗时需5年及以上销售管理工作经验
知识技能
具有营销、法律、财务、现代管理、物流、心理学等知识
职业能力
市场洞察力、组织协调能力、应变能力、分析能力、决策能力
职业人格
诚信、自信心、责任心、团队协作意识
供应部经理职务说明书
职务名称
供应部经理
所在部门
供应部
职位定员
1
直接上级
副总经理
直接下级
采购主管、驻昆明主管、统计结算员
所辖人数
6
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
负责全面主持供应部各项工作，包括原材料、备品备件、低值易耗品等物资的采购等，并负责部门员工的培养、评估等管理工作，协助分管副总做好公司相关管理工作。
工作内容及职责范围
制度建设
1.负责起草和参与制定公司采购工作的各项制度，并根据公司实际情况，适时提出调整、完善建议，以完善公司制度；
计划拟定
2.根据公司年度经营目标，拟定本部门年度物资采购等工作计划，以保证工作顺利开展；
监督控制
3.负责审查采购合同，以监督采购合同的完成；
4.负责审查各项采购资金的支付，以确保资金无误；
执行落实
5.负责掌握公司原材料、备品备件、低值易耗品等各类物资的需求信息和市场供应信息，以确保信息的真实可靠；
6.负责组织、安排本部门员工及时完成各类物资的保质、优质采购工作，以确保生产及各部门需求；
7.负责组织、安排本部门员工处理采购过程中出现的各种问题，以保证采购顺利进行；
8.负责组织大宗货物及设备采购的招标会，以保证成功招标；
9.负责拓宽公司采购渠道，组织对供应商的选择和考评工作，以保证采购质量；
10.负责组织供应商信息档案的建立，处理、维护与供应商之间的关系，以增强与供应商的联系；
11.负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、评估等管理工作，以提升本部门总体人力资源水平；
12.完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
上下班时间不规律，但一定程度上可以自己控制安排
工作协作关系
对内：
公司各部门
对外：
供应商
任职资格要求
教育背景
学历：
大专及以上；专业：
物流管理、企业管理等相关专业；资格证书：
无
工作经验
上岗时需5年及以上管理工作经验
知识技能
具有采购知识和管理学知识、掌握磷化工行业市场和原料供应知识
职业能力
沟通协调能力、组织能力、计划能力、分析判断能力、谈判能力
职业人格
协作意识、战略意识、大局意识
物流管理部经理职务说明书
职务名称
物流管理部经理
所在部门
物流管理部
职位定员
1
直接上级
副总经理
直接下级
运输主管、物资主管、统计结算专员
所辖人数
62
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
负责原材料、成品、半成品的运输管理及公司库房物资管理工作，做好部门员工的培养、考核等管理工作。
工作内容及职责范围
制度建设
1.负责部门内部各项管理制度的建立、调整，保证部门工作有序开展；
计划拟定
2.根据公司年度目标，编制本部门年度/月度工作计划，保证工作正常有序开展；
监督控制
3.负责指导并监督部门员工及时完成原材料的进站装卸、倒运、取样、计量、筛分、堆码、储存和出入库管理等工作，保证生产用料；
4.负责指导并监督部门员工及时完成黄磷成品的公路及铁路发运工作及副产品管理工作，保证准确和安全；
5.负责指导并监督部门员工做好库房的物资出入库及库房管理工作；
6.负责指导并监督部门员工做好异地成品库房管理工作；
7.负责指导并监督部门员工做好物流信息化管理平台的建设、维护及运行；
执行落实
8.负责维护、协调与火车站、货运场、物流运输公司、异地库房业主、公安局、交警支队等运输或检查单位的关系，保证物流的及时性、准确性及安全性；
9.负责组织开展部门员工业务培训、指导、考核等工作，强化物流安全责任；
10.负责部门合同审签工作，完善部门合同管理体系的基础工作；
11.完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班
工作协作关系
对内：
总经办、计划发展部、生产技术部、安全环保部、财务部、销售部、人力资源部、供应部、电冶车间、气体车间、设备维修中心
对外：
成都铁路分局保安公司、西昌车务段危化科、园区交警队、运管处、物流运输公司、火车站、马店河货场
任职资格要求
教育背景
学历：
专科及以上；专业：
物流管理相关专业；资格证书：
无
工作经验
上岗时需5年及以上相关管理工作经验
知识技能
具有物流管理知识；熟练掌握建设、管理信息化物流操作平台的使用；熟悉国内磷化工行业市场和原料供应情况
职业能力
组织能力、分析判断能力、领导能力、沟通协调能力、谈判能力
职业人格
团队合作意识、责任心、大局意识
生产技术部经理职务说明书
职务名称
生产技术部经理
所在部门
生产技术部
职位定员
1
直接上
升级会员 