中学学校后勤管理制度汇编.docx
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中学学校后勤管理制度汇编
后
勤
管
理
制
度
汇
编
*********学校
2016年5月
1、后勤管理制度24、班级多媒体设备管理规则
2、总务主任岗位职责25、教室管理制度
3、财务管理制度26、自然实验室管理制度
4、记帐会计岗位职责27、音乐室管理制度
5、报帐员工作细则28、美术室管理制度
6、会计电算化管理制度29、劳技室管理制度
7、会计工作交接制度30多媒体室管理制度、
8、内部牵制制度31、语音室管理制度
9、会计档案管理制度32、电脑室管理制度
10、印章使用规定33、物理实验室管理制度
11、安全保卫制度34、化学实验室管理制度
12、食堂财务制度35生物实验室管理制度
13、校舍管理制度
14、财产管理制度
15、财产管理员岗位职责
16、财物购置、领用、保管制度
17、学校库存用品领用制度
18、财产清查制度
19、固定资产报损报废制度
20、车辆使用管理制度
21、人造草坪使用须知
22、塑胶田径场使用保养须知
23、教师办公计算机管理规则
总务主任岗位职责
总务主任是校长开展学校后勤工作的助手，具体负责学校后勤管理工作，为教学第一线服务。
一、在校长领导下和财务人员编制经费预结算，制定学校各项行政经费的合理分配、使用计划。
二、协助校长制定学校硬件建设的整体规划，制订贯彻学校总计划中有关总务工作的实施计划，落实岗位，健全过程检查管理，提高服务人的质量。
三、协助教导主任做好教师用书，学生课本、簿册的订购，组织后勤人员做好师生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。
四、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度，监督财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝任何形式的漏洞。
五、监督财务人员严格遵守财经纪律，尽力减少不合理开支，把好经费关，保证教学用经费。
六、加强对后勤人员的思想工作、业务学习，督促执行各自的岗位职责，并按职责要求做好考核工作。
七、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作，节假日要安排值班。
八、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。
九、做好学生校服校鞋征订、发放工作。
十、协助校长做好后勤人员的考核工作，并提出奖惩意见。
十一、及时完成校长交给的任务，积极配合教导处、少先队等部门的工作。
****学校
2016、5
后勤管理制度
一、后勤工作必须树立为教育教学服务，为师生服务，要提倡艰苦奋斗、扎实工作、勤俭办事的精神。
并制定各项规章制度，严格工作规范、坚守岗位、职工要廉洁奉公，发现问题及时处理。
二、加强师生膳食、饮水管理、落实专管人员具体负责，不断改善伙食，比以往有所突破。
盈亏额严格控制在上级规定标准以内，严格遵守食品卫生法规。
三、严格遵守财经纪律、财务制度。
有计划地使用经费。
按上级规定收取借读费、代办费。
不得额外收取其他费用。
期终结算代办费，多退少不补，做到学生人手一份清单。
四、加强卫生管理，提高卫生意识，划分包洁区，采取定点、定人、定时管理措施，开展经常性的评比检查。
五、提高校舍、校产管理质量，遵守财产保管、购物、维修、领物制度，加强对师生爱护公物的教育，确保各部门保管责任制。
定期检查、清理、登记造册。
发现问题及时向上级汇报。
六、加强绿化管理。
对现有绿化实施划区定人管理，防治、修剪、施肥采取统一管理，做好绿化规划，坚持以绿养绿，逐年添置。
****学校
2016、5
会计岗位职责
一、协助校长管理好学校的经费和预算外资金的收支，做好总
务主任管财、理财的助手。
二、按照上级规定的财务制度和开支标准，严格管理学校的一切经
费开支。
三、复审一切收支凭证，及时结算记账，对经费使用情况和存在问
题，定期向有关领导汇报。
四、按规定认真做好上级主管部门要求的各种资料和数据。
五、保管好一切财务凭证、帐册等及时整理、装订、归档。
六、指导帮助财产管理员、仪器管理员做好设置、登记财产帐等工
作。
七、协助配合出纳工作，督促及时处理一切暂收、暂付款项。
八、及时做好收据的销号工作。
九、指导、帮助校办厂、食堂会计的会计核算工作。
十、及时做好学生书费、代办费的结算和退费工作。
****学校
2016、5
出纳岗位职责
一、负责管理学校行政经费预算内外资金的现金，支票托收、凭证
及有价证券的收付工作。
二、按上级规定的财务制度和开支标准，认真审核各项报销凭证，
将符合财务制度和开支标准的凭证逐笔登帐报帐，掌管学校预
算内外库存现金和银行存款，设置银行日记帐、现金日记帐、
日结月清，做到准确无误。
三、严格执行现金管理制度与银行结算制度，对暂付的现金支票必
须经校长或总务主任批准才能发出，并按规定催促有关人员及时
报销结帐。
四、保管好库存现金和支票、收据、图章等，每天下班时，必须将
它们放入保险箱，随带钥匙。
五、在工作中及时向主管领导汇报现金情况。
六、配合会计及时报现金及银行付款等工作，会同会计做好收据销
号工作。
****学校
2016、5
财产管理制度
学校财产是保证教育教学秩序所具备的必要物质条件。
各部门、各条线都要管好、用好，做到物尽其用，历行节约，充分发挥作用。
一、采用分级管理模式：
分管校长——总务主任——财产保管员——兼职管理员——组室管理员。
总务处是管理职能部门，具体购置、养护、保管、使用和清理。
二、办公室所属财产。
以办公室为单位，由办公室主任为主，妥善保管好财物。
1、办公室所领办公用品，要以节约为主，使用及保管所需用品须登记。
2、固定资产按登记数量，每学期核对一次，如果有损坏及时报后勤组，并说明情况。
3、不得随意拖拉其他办公室的财物。
4、不得擅自出借学校财物，出借时须经领导批准，并按时归还。
三、学校班级所属财产。
1、各班加强对学生爱护公物的教育。
从小树立爱集体公物的好风气。
2、各班级按教室内所布置的设施、、财物保管好，使用如有损坏，分析原因，人为损坏按实际情况合理地进行赔偿
3、各班级如有遗失、损坏财产及时报后勤组。
4、各班主任必须记清损坏财产的品名、数量、人为损坏时做好记录，便于登记。
5、每学期定期检查两次，班级实行奖罚制。
四、专用教室所属财产，由专职和兼职管理员分管。
五、学校公共部位所属财产，由财产保管员分管。
****学校
2016、5
财物购置、领用、保管制度
根据有关财务制度和上级部门的有关要求，结合我校的实际情况，制定如下财物购置、领用、保管制度：
一、财产物品的购置：
1、各部门、条线需请购教学用、生活用品等应事先填写好请购单，
经领导批准后由外勤人员负责采购。
2、大件物品（单价在500元以上的），经请示分管领导同意后，由
外勤人员负责采购。
3、保管人员必须凭发票及实物进行检查验收，方可登记入仓。
4、所购物品的发票由经手人签字，保管员验收，领导签字方可报销。
5、凡属政府控购目录中的物品须购置的，须申请批准后，方可购置。
二、物品的领用、保管制度：
1、学校各类财产统一由总务处调配，物品必须登记，如有工作调离，
必须办理移交手续。
2、日常办公用品由保管员统一保管，一般教学用品等办公需要由各
办公室主任统一向保管员领取。
3、仓库保管员在领（借）用物品时必须建立一套进出明细帐。
4、领用物品应本着勤俭节约的精神，能修复的一律不予更新，不能
再用的以旧换新（易耗品除外），如遗失或人为损坏，领（借）用
人负责修理或造价赔偿。
5、大件物品（空调、一体机、电脑等）均落实专人使用保管和维修。
****学校
财务管理制度
为了规范学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效率，保证教育事业顺利发展，根据《事业单位财务规则》和国家有关法规，结合学校财务特点，制订本制度。
一、学校的财务活动在校长的领导下，财务人员的具体操作下，接受上级主管部门和财政部门的管理、指导、监督。
二、学校实行事业单位预算管理，预算编制坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则，不得编制赤字预算。
编制的预算报经财政部门审核批复后执行。
根据财政部门有关预算调整规定，办理调整预算。
三、学校依法取得的收入，必须全数纳入本单位的预算，统一管理，统一核算，严格按照国家有关政策规定依法组织收入，各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准，使用符合规定的合法票据。
四、学校的支出应严格执行国家有关财务规章规定的开支标准。
各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报。
五、年终事业的结余，必须严格按财政部门的有关规定结转。
六、学校的专用基金，必须按国家规定的提取比例和管理办法执行,使用要合理。
七、学校的资产纳入国资管理范围，必须严格按国资管理的有关规定管理。
八、学校应当对不同性质的债权债务分别管理，及时清理并按照规定办理结算。
九、学校的财务报告应当按国家预算支出分类和管理权限定期向有关主管部门和财政部门以及其他有关的报表使用者提供财务报告和财务分析。
一十、学校应建立严密的内部监督制度。
****学校
2016、5
内部牵制制度
为了加强学校内部财务管理，合理使用经费，提高经济效益，特制定如下内部牵制制度：
一、内部牵制制度的原则：
1、帐、钱、物分离。
2、银行预留印签章分开保管。
二、内部组织分工：
1、会计管帐不管钱和物；出纳管钱不管物和帐；物资保管员不管帐
与钱。
2、会计保管银行预留印签章中的私章，出纳保管财务专用章。
三、出纳人员应履行出纳岗位的职责，不得兼职稽核、会计档案
保管和收入、费用、债权债务帐务的登记工作。
四、会计、出纳应履行各自的岗位职责及权限。
五、空白支票、收据等重要空白票证，应由出纳保管。
六、会计人员工作调动或因故离职，必须与接替人员办理交接手
续，没有办清交接手续的不得离职。
****学校
2016、5
食堂财务制度
一、认真执行学校食堂会计核算规定，建立食堂管理人员的岗位责任制，加强食堂内部管理，完善“进库、出库、验收、盘点”四个环节管理。
二、专款专用，教职工与学生伙食一视同仁、平等供应、严防侵占学生利益。
三、外来人员在校就餐，必须按部门登记填写客饭单子，由校长审批后供应。
就餐费用食堂开具统一发票行政拨款。
四、按时向师生公布上月伙食费帐目。
五、学期结束后及时向上级主管部门作出书面汇报膳食费盈亏情况。
六、食堂财务人员按月结清食堂帐目，并将结算报表上报。
****学校
2016、5
食堂卫生管理制度
一、悬挂有效卫生许可证、卫生管理制度，食堂工作人员均有有效健康证，个人卫生符合要求。
二、有食品验收制度，不用过期、变质的食品，严禁“三无”食品。
三、餐具清洗消毒，餐具用蒸汽或煮沸消毒，消毒的餐具放在专用保洁橱内。
四、食品、盛器、用具要生熟分开。
冰箱内食品做到分格托盘存放。
生、熟、半成品食品分开存放，并有明显标志。
五、食堂内防鼠、防蝇设施齐全完好，除害措施到位，做到无鼠、无苍蝇、无蟑螂。
六、仓库整洁，食品堆放整齐、隔墙离地，有防鼠、灭鼠措施，做到无鼠、无苍蝇、无蟑螂。
七、内外环境整洁，下水道畅通，地面无积水、无四害。
厨房灶面、脱排油烟机、墙裙等保持清洁，泔脚桶加盖。
****学校
2016、5
财产清查制度
根据有关财务制度，学校内部的所有财产都是国家的财产，我们在使用和保管中必须加以爱惜，为了使国家的财产不受任何损失，特制定学校财产清查制度。
1、各办公室内部的财产由各办公室主任负责保管使用，每年不少于一次进行核对清查，对增减的财物上报财产管理员，并及时查明原因。
2、各公共部位的财物由财产管理员主要负责管理，总务主任兼管，对增减的财产在底帐上及时调整。
3、年末，财产管理员对各项财产物资进行清理盘点，发生盘盈、盘亏的，应及时查明原因，按规定作出处理，调整帐务，做到帐实相符，帐帐相符。
****学校
2016、5
收据领用、保管、缴销制度
为进一步加强收据管理，健全的票据管理制度。
一、必须建立健全的收据管理制度，做到会计负责向区财政购买或经财政局批准印制收据，做好收据购买登记工作，并妥善保管好收据专橱管理。
认真做好收据的领用工作。
二、会计领用收据时，必须做好领用收据的登记工作（包括领用收据时的签名等），以旧换新，年终全部收回注销，保管好注销后的收据。
三、每年终必须将当年使用的收据，经注销后包装防入档案室存档备查。
****学校
2016、5
财产管理员岗位职责
1、执行学校财产管理，使用制度，负责学校财产的管理，保养和维修工作。
2、建立财产账目，各类财产的增减，要及时记入财产帐并做到登帐及时，数据正确，书写工整，定期核对，使账目相符，帐物相符。
3、验收学校采购的教学行政设备，教学仪器设备及办公用品等，做到发票品种、规格、数量与实物一致，拒绝伪劣产品。
4、做好学校财产物资的分类、编号。
5、保管好库存物品，检查物品的完好率，及时清理仓库库存物品，随时通报库存情况，既要保证供应，又不能过多积压。
6、建立财产报废制度，并按有关手续、顺序办理。
7、不得擅自出借物品，经领导批准出借的财物，应办好手续并负责，及时摧收外借物品，负责索赔损坏的财物。
8、每年至少进行清盘，核对一次，以保证帐帐相符，帐物相符。
9、做好低值易耗品与低值耐用品的账目。
****学校
2016、5
固定资产报损报废制度
学校财产属国有资产，全校师生在使用和保管中必须加以爱惜。
对不能使用且不能修理的固定资产，方可报损报废。
一、固定资产的减损必须经学校主管校长批准，再报上级主管部门审批、备案后，方可报废作减损处理，核销固定资产帐。
二、在办理减损手续时由财产保管员开出“减损三联单”：
一份由总保管员记帐，一份由会计记帐，一份送交上级主管部门存档。
三、减损的固定资产应收回残值，仍用于学校设备的购置。
****学校
2016、5
学校车辆使用管理制度
为了提高校车的使用效率，节约资金，合理使用好车辆，也更好地为全校师生服务，特制定以下规定。
1、学校车辆由校长室和总务处统一调度，总务处具体负责日常管理工作。
2、车辆驾驶员配备：
专职驾驶员：
金洁磊
兼职驾驶员：
朱春林
一般情况下，其他人员不得驾驶车辆（特殊情况除外）。
3、车辆服务对象：
学校教职工的公务、业务活动，学生参赛等活动。
教职工原则上须有2人以上（含2人）公出，学校在有车的情况下方才派车。
未派车的教职工，其差旅费按规定给予报销。
每周一由教导处把本周中、小学部教师外出学习或教研活动安排情况通知总务处，教职工在接到活动通知后，需用车者，请及时与总务处联系；行政人员公出用车请提前一天通知总务处。
如遇突发事件需用车，优先考虑。
总务处把车辆使用情况进行登记备案。
3、双休日如有师生公出，由分管领导通知总务处。
4、车辆入库制度：
车辆使用完后，晚间、休息日停入学校车库。
5、驾驶员应谨慎驾驶，注意行车安全，维护保养好车子，保持车辆整洁，出车任务完成后及时归校。
****学校
2016、5
学校办公用品领用制度
目前随着学校科技设备的不断更新，课改教学进一步深入，促使库存物品项目、种类的增速变化，在原有单纯几种办公用品，发展到品种多样化、规格类型复杂化、使用范围多元化状况。
为了便于管理，减少不必要浪费，有序合理使用，经学校研究决定，自2008年1月1日起，凡领用库存物品须按以下规定，望教职员工自觉执行。
一、凡领用一般常用办公用品，均以教研组为单位，有组长负责领发。
1、水笔、红圆珠笔每学期每人一支，遗失自负。
2、组室内生活用品，如热水瓶、脸盆、废纸篓、揩布、空调、电钟用电池等物品，均由组长领用，一般一年一次，特殊除外。
3、其它办公用品，如水笔芯、红笔芯、小刀片、橡皮、铅笔等根据实际需求领发。
二、凡涉及较贵重物品和生活用品，必须履行以下领用手续。
1、个人申请2、主管领导审批3、填写好申购单和领用单
如：
各类复印纸、油墨、各种宣传用品、胶带纸、双面胶、毛巾、肥皂、洗衣粉、劳防用品、体育用品及运动服、鞋等。
三、凡遇到科技制作或各兴趣活动所需物品，必须履行以下领用手续。
1、个人申请2、项目负责人审核3、主管领导审批4、凭审批单填写好采购单送至采购员5、采购物品进库登记6、凭领用单领取需用物品
四、凡领班级需用物品，一律由班主任负责领发。
1、班级用品中，如簸箕、洒水桶、塑料提桶等一般一学年领用一次。
若保管不善、遗失残缺自负。
2、如扫帚、粗毛巾、拖把、粉笔等根据实际需求领用。
****学校
2016、5
安全保卫制度
1、通过多种途径。
增强教职工的“四防”（防火、防盗、防事故、防泄密）意识，落实各项防范措施。
2、节假日的值班保卫工作，由学校总务处统一安排。
3、学校相关部门必须妥善保管好有关文件、资料、帐簿、表册，下班前要关好电脑、门窗、锁好橱柜、熄灭电灯及取冷取暖用具，私人贵重物品和现金不要留放在办公室，公款现金及时解缴，库存现金，不得超过规定限额，做好安全防范工作。
4、配备贵重办公设备的办公室，应有良好的防盗、防火、防爆、防潮措施。
5、严禁乱扔烟头等引火物，严禁堆放易燃、易爆、易腐蚀的物品，严禁乱接电源和电线。
6、加强防火器材的管理，定期检查，保持完整好用，非火警不得动用。
7、一旦发生安全问题，要积极协助公安部门查处。
****学校
2016、5
校舍管理制度
1、校舍、校产均属国家的公共财产，应经常对师生进行爱护公共财产教育和安全教育，经常保持学校环境洁净。
2、校内各处电器装置未经总务处同意，任何人不得随意变换线路、电灯的走向，升降电灯高度、另装插座、开关等。
3、校园内任何人不得玩火、烧火，否则，由此而引起的后果由当事人负责。
4、全校教室、场地管理权属总务处，未经总务处同意，任何人不得外借。
5、校内一切财物，不得随意挪动。
6、各处、室妥善保管好本部门的财物、设施，如有自然损坏，及时通知总务处修理。
7、凡属个人所借财物，要妥善保存，备加爱护，一旦学校需要，应及时归还。
8、若调离、退休必须交还一切学校财产，方可办理手续。
不得以任何借口，占据或变相占据学校财物。
****学校
2016、5
教室管理制度
1、教室必须保持安静，不准在走廊、教室内打闹或大声喧哗、嬉闹，不做其它不文明行为。
2、教室内桌椅、门窗、黑板、灯具、玻璃等一切设施均须爱护；不准在桌椅、墙壁上乱写、乱画及乱涂；开窗时要挂好风钩，人离开时，关好门窗和灯。
3、教室内教学设备，灯光电器、课桌等不准随意拆卸搬动，损坏公物要加倍赔偿。
4、要注意公共卫生，不准在教室内吸烟、随地吐痰、吃零食和乱扔果皮、纸屑等杂物。
5、在教学楼和教室等公共场所内，要保持安静，严禁大声喧哗、吵闹、唱歌、跳舞及搞其它活动。
6、为了保证课堂的教学秩序。
避免超员拥挤，未经教导处许可，其他人员不得进入教室听课。
7、学生必须服从教室管理人员的管理。
违反管理制度时，应无条件接受管理人员的劝告和批评，不得无理取闹。
8、教学楼应当保持安静。
严禁在楼内高声喧哗、唱歌、跳舞、高声放收录机、踢球，未经许可，禁止在教学楼内及教室内举行各种形式的玩牌、下棋等活动。
9、在正常教学和学习时间，教学楼不得从事其它文艺活动及其它干扰教学的活动。
10、严禁往教学楼及其它教室内带入易燃易爆物品或留放贵重物品。
严禁在教学楼内及楼口、楼道摆放其它物品。
11、 全校教室的使用由总务处统一安排。
****学校
2016、5
自然实验室管理制度
1、实验室是开展实验教学的主要阵地，教学仪器是开展实验教学必要的物质条件，必须切实加强管理，确保实验教学的正常进行。
2、实验室必须建立和张贴各项规章制度。
如《操作规程》、《学生实验守则》、《赔偿制度》、《仪器药品领用出借归还制度》、《安全防护制度》等，并严格执行。
3、自然实验室所有仪器、标本、模型、药品等均应登记入册，建立系统管理帐册，以便查验，做到来往分明、帐物相符。
4、自然实验室各种仪器、标本、模型、药品等均应根据不同性质、性能和要求，分科、分类编号，分橱存放。
存放要整齐直观，取用方便，用后复原。
贵重仪器和易爆、易燃、剧毒药品设专橱保管，防止意外事故发生。
5、热心为教学服务，进实验室上课，应在前一天做好作好安排，并准备好教学所需的仪器、标本、药品。
6、学生进入自然实验室应保持安静，不大声喧哗，不随便到处动手触摸，不追逐打闹。
7、加强仪器的平时保养、维修与检验工作，做到保管于保养相结合，提高使用效率。
实验室的上下管道、电源、消防器材必须完好，以便随时启用。
8、实验室各种仪器、药品等未经学校领导批准不得随便外借。
经校长批准出借的要有借条，并要及时追回，检查有无损坏情况。
9、定期向学校领导书面汇报仪器、药品、标本等的配备、保管、使用情况，并提出添置、制作仪器、标本、药品等的报告，报领导审批。
10、随时做好实验室的安全保卫和清洁卫生工作。
坚持每周进行一次大扫除。
11、人员变动时，必须严格办理清点、移交手续。
****学校
2016、5
音乐室管理制度
1.本室用于音乐教学，上音乐课教师负责管理。
学生到本室上课活动，须由本室统一安排。
2.管理人员要认真做好添置设备登记，音乐器材应规范摆放整齐。
3.注意室内清洁，不准带东西到室内吃，不准乱丢纸屑、杂物，不准在座位、墙壁上乱刻乱画。
4. 学生进入音乐室应安静、有序。
上下课后，排队出音乐教室。
5.爱护音乐器材，没有取得管理人员允许，不准随意动用乐器，如违者造成损失，照价赔偿。
6.音乐器材借出和非管理人员使用，必须经学校主管领导同意方可出或开门使用，如借出、使用损坏或遗失，照价赔偿。
7.每次活动完，要检查器材摆放，关好窗锁好门。
如造成损失，追究事故责任。
8.音乐教师应该发挥音乐室的作用，认真上好音乐课。
****学校
2016、5
美术室管理制度
1、上课预备铃响进入美术室,上课期间不得随意进出,特殊情况需告知任课教师,经批准才能离开.
2、爱护室内公共财产,不要破坏、乱涂美术用品（画板画架）,教具（石膏头像、静物瓶罐等）,如损坏物品，除批评教育外，还要照价赔偿。
美术室内的物品不得带出美术室。
3、美术室内不喧哗,不追逐,以免影响其他同学画画。
要形成文明的学习风气.和创建良好的绘画环境。
4、禁止带食物和饮料进入美术室.
5、学生削铅笔请在指定位置,杂物垃圾不能随意乱丢。
6、接水、换水请在美术室门口的水槽内进行，不要将水倒在美术室内。
7、值日生课后做好清洁,摆好画架,画板,凳子,关闭门窗并切断电源，填好用室登记,经教师检查后才离开.
8、任课教师取用教具后请按原位置摆放好.
9、电教设备使用前要填写实习通知单,请正确操作,用后并关闭电源.若发现有缺失零件或不正常现象,应停止使用并及时报告.
10、课后要及时填写美术室使用情况表.异常情况要立即报告管理人员.
11、不要携带与上课无关的物品入室。
如发现学生有打手机、听耳机现象，作违规处理。
请保管好自己的物品，如有遗失，责任自负。
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