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《实用文体写作》重点复习题

《实用文体写作》重点复习题

一、填空题(答案可看期末复习指导书)

1.法定公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文:

(1)();

(2);(3);(4);(5);(6);(7);(8);(9);(10);(11);(12);(13)。

2.公文主要具有以下特点:

(1);

(2);(3);

(4);(5)。

3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为、和

三种;按其具体职能的不同,可将公文分为性公文、性公文、性公文、性公文、性公文和性公文。

4.公文的发文字号是由、和三个要素构成的。

5.、和是构成公文标题的三个基本要素。

6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用()。

7.命令的最大特点是具有性。

命令主要包括令、令和令等几种。

8.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用。

9.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用;公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用。

10.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用。

11.按其内容和功用不同,可将常用的通知分为以下几种:

(1)性通知;

(2)性通知;(3)性通知;(4)性通知。

12.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用。

13.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:

(1)性通报;

(2)性通报;(3)性通报;

14.通报的特点主要体现为:

(1)性;

(2)性;(3)性;;(4)性。

15.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,要用。

16.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用。

17.按其性质的不同,可将报告分为报告和报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为性报告和性报告。

18.向上级机关请求指示、批准,要用。

19.按照请示内容和请示目的的不同,可将请示分为请求的请示和请求的请示。

20.报告与请示的区别主要体现为:

(1)不同;

(2)不同;(3)不同。

21.答复下级机关的请示事项,一般要用。

22.对重要问题提出见解和处理办法,要用。

23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用。

24.按内容的不同划分,可将常用的函分为性函、性函、

性函和性函等几种。

25.记载和传达会议情况和议定事项,要用。

26.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:

(1)性会议纪要;

(2)性会议纪要;(3)性会议纪要。

27.会议纪要所应具备的两大特点是:

(1)性;

(2)性。

28.机关编发的简报,大都是由、、三个部分组成的。

29.调查报告的特点主要体现为:

(1)性;

(2)性;(3)性。

30.计划的种类很多,按其性质的不同,可将计划分为两大类,即性计划和性计划;按其形式的不同划分,有式计划、式计划、和配合使用的计划。

31.按其性质和内容的不同,可将总结分为性总结和性总结两类。

32.计划和总结一般是由三个部分构成的,即、和。

33.常见的规章制度主要有以下几种:

(1);

(2);

(3);(4)。

34.经济消息的特点主要体现在、、、、

几个方面。

35.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:

(1)经济消息;

(2)经济消息;(3)经济消息;(4)经济消息。

36.经济消息一般是由、、、和

五个部分构成的。

37.消息的标题有标题、标题、标题等三种。

38.消息的三行标题是由、、组合而成的标题。

39.消息的开头部分通常被称作。

导语的写法有许多种,常用的有以下几种:

(1)式;

(2)式;(3)式;(4)式。

40.撰写经济消息,必须依循以下要求:

(1)事实要;

(2)报道要;(3)表述要、。

41.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:

(1);

(2)

;(3)。

42.产品说明书的特点主要体现为:

(1)内容的性;

(2)表述的

;(3)层次的性。

43.撰写产品说明书,必须注意以下两点:

(1)要有意识;

(2)要有意识。

44.广告的作用主要体现为:

(1);

(2);(3);(4)。

45.按传播媒体不同,可将常见的广告分为广告、广告、

广告、广告、广告、广告等几种。

46.按其功能的不同,可将常用的广告语划分为两大类:

(1)型;

(2)型;按其语言风格的不同,可将广告语分为:

(1)化风格;

(2)化风格;(3)化风格;(4)化风格。

47.经济活动分析报告的特点主要体现为:

(1)性;

(2)性;(3)性。

48.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:

(1)分析报告;

(2)分格报告;(3)分析报告;(4)分析报告。

49.市场预测报告的特点主要体现为:

(1)性;

(2)性;(3)性;(4)性。

50.常用的预测方法主要有两大类:

(1)预测法;

(2)预测法。

51.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:

一是;二是和;三是。

52.可行性研究报告的特点主要体现为:

(1)高度的性;

(2)严密的性;(3)学科的性。

53.可行性研究报告的正文通常包括(概括说明情况)、(对可行性进行论证)、三个部分。

54.招标、投标文书的特点主要体现为:

(1)性;

(2)性;(3)性。

55.合同的特点主要体现为:

(1)性;

(2)性;(3)性;(4)性;(5)性。

56.无论哪一类合同,都应写入以下几项基本条款;

(1);

(2)

和;(3)或者;(4)履行的、和;(5);(6)的方法。

57.各类起诉状、上诉状、答辩状、申诉书通常是由、和

组成的。

58.民事起诉状、行政起诉状的正文主要包括、和、

三个方面的内容。

59.民事上诉状和刑事上诉状的正文主要包括上诉和上诉两项内容。

60.从总体上说,性、性和性,是学术论文所应具备的基本特征。

61.科学研究的课题有两大类:

一类是性研究的课题,一类是

性研究的课题。

62.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:

(1)要选择的课题;

(2)要选择的课题。

63.研究课题的客观意义主要有两层含义:

一是意义,二是意义。

64.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:

(1)要选择有完成的课题;

(2)要选择有完成的课题;(3)要选择有完成的课题。

65.学术论文写作的两条选取材料的原则是:

一、,二、,选取材料的标准有:

(1)要选取的材料;

(2)要选取的材料;(3)要选取的材料;(4)要选取的材料。

66.、和三个部分前后相续、紧密衔接,是学术论文常见的结构程序。

一般称为“三段论”式结构。

67.一份完整、正规的论文写作提纲,应由、和等几个项目构成。

68.论文的标题主要有两种类型:

一种是揭示的标题,一种是揭示

的标题。

69.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:

(1)性文摘;

(2)性文摘;(3)/性文摘。

70.提要的写作要点有两个:

一是性;二是性。

71.综述最为突出的特点有两个:

一是性;二是性。

72.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:

(1)综述;

(2)综述;(3)综述。

73.述评主要应当具备两大特点:

一是性;二是性。

二、名词解释(答案见复习指导书27---33页)

上行文平行文下行文主送机关调查报告章程条例述职报告

经济活动分析报告市场预测报告招标文书投标文书民事(刑事)起诉状

民事(刑事)上诉状民事(刑事、行政)答辩状学术论文学术情报综述述评

三、简答题答案要点(红字可重点复习)

(答出要点得8分,如有适当说明可得10分)

1、实用型文章的基本特征:

主旨单一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、固定;语言准确、简明、平易、庄重。

2、公文的主要特点:

法定性,政策性,实用性,时效性,规范性。

3、公文的基本功用:

颁布法规,传达指示;反映情况,请示工作;联系工作,商洽公务;宣传教育;依据凭证。

4、公文写作的基本要素:

⑴眉首部分:

公文份数序号,秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人。

⑵主体部分:

标题,主送机关,正文(开头、主体、结尾),附件说明,成文时间,公文生效标识,附注。

⑶版记部分:

主题词,抄送机关名称,反线。

5、公文写作的基本要求:

要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定;要了解实际情况;要遵循各项行文规则。

6、写作命令(令)的注意事项:

第一,内容要符合有关法律和政策。

第二,态度要鲜明。

第三,文字要简练,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定。

第四,发文机关要合符要求。

7、决定的主要用途:

用以安排重要会议的召开;可以在设立行政区划或设置重要机构时使用;可以在表彰先进时使用;可以在处理特大事故时使用。

8、写作决定的注意事项:

第一,要作好调查研究。

第二,要做到观点鲜明。

9、公告的主要用途:

公告通常在以国家的名义,向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

某些部门经授权,也可以代表国家对内或对外发布公告。

一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项,如省人民代表大会公布选举结果,也往往使用公告。

10、通告的一般写法:

通告的标题有多种写法。

第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题。

第二种是由发文机关和文种名称组成。

第三种是事由和文种组成。

第四种只写公文名称。

通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。

11、写作公告、通告的注意事项:

要写得通俗;要写得具体;要写得清楚。

12、通知的主要用途:

它既可用于批转下级机关的公文,起到批准和指导的作用;又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,起到传达或联系的作用;既可用来发布行政规章,起到指挥和约束作用,又可用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件,起到运载作用;既可用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项,起到法规作用,又可用来布置工作,安排活动,起到指示的作用;既可用来向下级机关告知事项,起到传达作用,又可用来宣布干部的任免和聘用事宜,起到传递信息的作用。

总之,用途广泛,使用频率高,是通知的一个重要特点。

13、各类通知的一般写法:

(考试写作题重要文种之一:

转发通知。

望实践写作,格式规范)

标题:

居中整齐排列——发文机关、事由、文种或事由文种

主送机关:

顶格称呼后加冒号。

正文:

另起一行空二格开始写。

第一段写发文的目的、缘由,常用过渡句“现通知如下”引出下文。

第二段写通知具体内容事项。

惯用语:

在正文末尾写上惯用语“请遵照执行(办理)”。

通知种类不同,惯用语也应不同,要视具体情况采用相应的惯用语。

转发通知的惯用语在第一段转发事项后(现转发给你们……请认真贯彻执行)。

落款:

在正文右下角——先署名(发文单位名称),换一行写发文时间(年月日)

14、各类通报的一般写法:

表彰性通报:

先介绍先进事迹再宣布表彰决定最后发出学习号召。

批评性通报:

先概括叙述事实,指明危害,分析错误性质,再申明通报决定,最后提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施。

情况通报:

内容单一的通报一般先写通报缘由,然后写明事项,最后提出要求和希望。

内容复杂的通报将内容按问题进行划分,分成若干个部分来写。

15、通报的主要特点:

严肃性,教育性,典型性,时间性。

16、写作议案的注意事项:

第一要依照国家法律规定的职权范围行文。

第二要言之有理。

17、报告的主要用途:

可以用来向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。

18、报告的一般写法:

标题和主送机关同通知,呈报性报告的正文包括开头于、主体和结束语。

开头几句话主要用以提起下文,主体部分可分部分写报告内容,结束语请求上级机关对报告中的存在问题作出批示。

如“以上报告如有不妥,请指示”“特此报告,请审阅”。

呈转性报告的正文开头部分简述情况,指明问题几解决问题的紧迫性,最后以“现将有关情况报告如下”过渡性语句领起下文,主体部分简单介绍情况,着重写明建议。

结尾申明批转请求

19、请示的主要用途:

请求上级机关给予指示的请示主要应在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题,或政策界限难以把握时使用;请求上级机关予以批准的请示,主要应在遇到超越本机关的职权范围,或本机关人员对之看法、意见不是完全一致的问题时使用。

另外,某些业务业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法,希望领导机关批转有关单位时,也可以使用请示。

20、请示的一般写法:

标题、主送机关、落款与通知相同。

请求指示的请示,是针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示。

正文重点在情况的陈述和问题的强调上,针对什么情况请示什么问题。

结束语“请核示”。

请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给与批准或表明态度的请示。

正文重点应放在意见、办法的说明上。

征文开头可介绍情况,指明问题,说明发问目的,以“现提出以下意见”引出下文;主体部分写具体的意见、要求和措施;最后提出批转请求,“以上意见如无不妥,请批转个地区、各部门贯彻执行”“以上意见当否,请审核指示”“以上请示,请批复”“当否,请指示”。

21、写作请示的注意事项:

第一要正确选用文种。

第二,要做到一事一文。

第三,要避免多头请示。

第四、要避免越级请示。

22、报告与请示的主要区别:

第一,具体功用不同。

第二,内容含量不同。

第三,行文时机不同。

23、批复的主要用途:

对下级机关的请示,一般可用批复来答复。

以批复的形式答复的请示事项,一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。

24、批复同复函的区别:

第一,行文方向有所不同。

第二,重要程度有所不同。

25、写作批复的注意事项:

第一,要态度鲜明。

第二,要全面周详。

第三,要迅速及时。

26、写作意见的注意事项:

第一,看法要明确。

第二,办法要具体。

27、函的主要用途:

一是用在不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作,询问事情、征求意见,答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务;二是用在向归口管理部门请求对某一事项予以批准;三在平行机关及不相隶属的机关之间、也可以在上下级机关之间使用。

28、各类函的一般写法:

标题、主送机关、落款与通知、请示写法相同。

正文写缘由和商洽办理的具体事项,结束语根据函的不同种类有所区别。

如商洽性函“妥否,请函复”;询问性函、请求性函“以上意见,请与函复”“盼复”;答复性函“特此函复““此复”。

29、写作函的注意事项:

第一,文种的选用要正确。

第二,内容要简洁。

第三,措词要得体。

30、会议纪要的主要用途:

除了能够起到通报会议精神的作用,上报上级机关的会议纪要,往往还能起到反映情况,汇报工作的作用;下发下级机关的会议纪要,望望具有统一认识、知道工作的作用;抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要,则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

31、会议纪要的一般写法:

正文的开头部分介绍会议概况,即交代会议召开的时间、地点、与会人员及会议的主要内容等;主体部分以议题为序,逐项写明会议内容,全面集中地反映会议讨论形成的意见;结尾部分总括会议内容,强调会议的重要意义。

32、写作会议纪要的注意事项:

第一,要作好会议纪录。

第二,要突出会议要点。

第三,要善于整理会议意见。

33、事务文书的特点:

对象比较具体。

格式比较固定。

写法比较实际。

时限比较紧迫。

34、事务文书的作用:

贯彻政策,指导工作;沟通情况,联系工作;积累和提供资料;宣传教育,检查督促。

35、简报作用:

迅速准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,起到加强联系利于合作的作用;对下级机关能及时反映上级机关的工作动态并有所了解。

36、简报的一般写法:

有报头、正文、报尾三部分组成。

报头部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。

正文包括标题和征文内容,有时还有编者所加“按语”或“内容提要”。

标题能概括简报的中心意思,正文最好采用新闻消息的写法,把最重要的内容写在最前面。

报尾包括发送单位和印发份数,写在简报最后一页的末端。

37、编写简报要求:

必须做到“精、准、快、简”。

精就是选材要精当。

准就是事实要准确。

快就是编写要迅速及时。

简就是内容要简明扼要。

38、调查报告特点:

真实性。

针对性。

典型性。

39、调查报告一般写法:

正文的第一个自然段即前言部分,概括介绍调查的基本情况(调查的背景、时间、地点、对象、范围等),主体部分全面系统地报告情况、反映问题。

既有事实的客观描述(现状),也有问题的明确机器原因的分析(成因),最后是意见和建议。

主体的一般结构是:

现状——成因——措施。

40、调查报告的写作要求:

要认真进行调查研究,充分占有材料;要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;要讲究结构形式和语言特色。

41、计划的作用:

一是具有预见性。

二是具有指导性。

三是具有约束性。

42、计划的一般写法:

一般都应该包括“做什么”和“怎么做”及“什么时间完成”等事项。

具体地说,要有基本情况(制订计划的目的依据,这部分也可不写)、目的与要求(目标、任务和完成时限)、步骤与作法(各阶段所要采取的措施)、结语(总括全文,完成计划的决心)等及格方面的内容。

43、制订计划的要求:

第一,要符合政策。

第二,要从实际出发。

第三,要具体明确。

第四,要留有余地。

44、总结的一般写法:

标题有二种写法。

一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别。

一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容。

正文包括前言、主体、和结语。

前言即基本情况,概述情况,或对工作背景和开展工作的条件,作一个简要交代。

主体的第一个部分是“成绩与经验”,第二部分是“问题与教训”。

“今后的意见”即结尾部分,结合经验和教训提出改进工作的办法或下一步努力的方向。

这部分也可不写。

落款同计划相同。

45、撰写总结的要求:

第一,要充分占有资料,并实事求是地反映情况。

第二,要善于分析材料,并找出规律性的东西来。

第三,要合理地取舍内容,以突出重点。

第四,要深入研究问题,以写出特色。

46、撰写讲话稿的要求:

可以根据表达的需要和内容的特点灵活地安排结构。

第一是纵式结构,各层意思之间是进层关系。

第二是横式结构,各层意思之间是并列关系。

第三是总分式结构。

无论什么结构都要有重点,有条不紊。

47、章程的一般写法:

一般包括标题、签署、正文等几个部分。

标题有组织或机构名称加文种名称构成。

签署又称题注。

章程通常要由会议通过才能生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。

正文一般采用条款形式,分章分条,各章条数前后相连、统一排列,条下还可分款,但各款不连,独立编号。

第一章为总则说明机构的名称、指导思想或建设要求等,中间各章统称分则,是主体,对机构成员、构成特点、活动范围和方式等作出规定;最后一章是附则,写明章程的生效日期与施行要求。

48、条例的一般写法:

通常有标题、签署、正文几个部分组成。

标题有事由加文种构成。

条例的发布机关和发布日期,或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。

正文格式二种,一种是章断条连式,一种是分条列项式。

前者写放与章程相同,后者以“条”贯穿式,不分章目,开头就是条例的第一条,各条依次排列,直至最后一条。

条例的开头部分也即总则通常写一是交代制发条例的目的,二是说明条例的适用对象和涉及范围。

49、规定的一般写法:

同章程条例一样,规定也通常由标题、签署和正文几个部分组成。

标题通常是“发文机关﹢事由﹢文种”或“事由﹢文种”并常用介词“关于”引出事由。

规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方,也可作为落款放在正文之后。

征文一般包括开头、主体、和结尾三个部分。

靠头又称序言部分,主要用以说明制发该规定的目的、依据、缘由等,并以过渡性语句引出下文;主体部分是写明具体规定事项的部分,主要包括二方面内容:

一是原则性的规范要求,二是具体的约束措施。

主体部分大都采用条款式写法;结尾部分主要用以交代规定的事实要求、生效日期及解释和修改的权限归属等。

50、办法的一般写法:

办法标题写法同规定相同。

正文通常包括开头、、主体、结尾三个部分。

开头部分主要说明制订办法的依据和目的;主体部分写明各项要求和措施。

由于办法的实践性强,因此个项要求和措施要十分周密、具体、明确;正文的结尾部分是办法的实施和说明部分,主要交代办法的施行时间和要求、修订和解释权限等。

办法正文的写法与条例等大体相同,章断条连式和分条列项式都是常见的格式。

落款:

写明制订办法的机关名称和日期。

51、述职报告的作用:

是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体,已成为管理和考核干部的重要方式。

对于领导干部来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督。

52、经济消息的主要特点:

经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。

“真”是消息的生命。

消息中的人物、事情、时间、地点及引述的数据都必须准确可靠,不能有半点虚假;能反映事物的客观规律,揭示事物的本质特性。

“新”一是指时间上“新”。

即所报道的事情应是新近发生的。

二是指内容“新”。

消息在注重时效性的同时,还应注重内容的新鲜感,体现消息的价值。

“短”消息的篇幅大多简短,行文简洁、精炼,使传播更加迅速。

一般抓住新闻事实的特点,一事一报,篇幅短、段落短、句子短,给人惜字如金的感觉。

“快”是消息的主要特点,是与其他问题区别的主要标志。

消息的实效性要求在各类文体中是最高的,其传播常常是争分夺秒,常常同步直播实况满足观众需要。

“活”消息的写作手法常常是灵活多样的,短小精悍是形式特征的一个方面,写得生动活泼、引人如胜是最关键的特征。

在内容上要抓住最新鲜、最精彩的事实;在形式上要用巧妙的构思、精彩的描述和恰到好处的修饰,把内容恰如其分地表达出来,使内容与形式完美地结合。

53、经济消息作用:

一是舆论宣传。

经济消息及时报道国内外经济理论动态和市场行情,宣传党和国家在经济方面的方针政策。

二是信息传播。

消息以其快捷的传播速度、内涵丰富的信息容量无时无刻不在影响着人们影响着经济社会的发展。

三是经济流通。

信息的传递,消息的传播,在某种程度上昭示经济的走向。

54、经济消息的结构和内容:

一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。

标题有单行(主标题或正标题:

概括消息的主旨)双行(由主标题与副标题或主标题与引题组成:

主标题概括最重要的新闻事实,正题之前称为引题,又称肩题或眉题:

交代主标题的由来,或交代背景、烘托气氛;正题之后为副标题,又称子题或辅题:

对主标题或重要的新闻事实加以补充说明或解释。

三行标题(引题、正题、副题)。

导语是经济消息的开头部分,用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

由叙述式、描写式、设问式、论述式等;主体在导语之后,具体详尽地表述新闻内容的部分。

背景是与新闻事实相关,对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。

结尾不是必备。

55、经济消息的写作要求:

一是事实要准确。

二是报道要及时。

三是表述要通俗简练。

56、产品说明书的作用:

一传播知识。

二指导消费。

三宣传企业。

57、产品说明书与广告的区别:

一目的不

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