总部部门一般管理岗位职责说明.docx

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总部部门一般管理岗位职责说明

总部部门一般管理岗位职责说明

1.战略规划经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团总部的战略管理、政策研究、综合调研等工作。

主要职责:

职责

1.组织研究制定集团公司发展战略,编制集团及其所属单位中长期发展规划;

2.组织强化顶层设计,监督集团公司及其所属单位战略与规划的执行;

3.负责战略规划中期的综合调研及上下战略滚动调整工作;

4.负责收集与企业发展相关的政策法规和经济信息;

5.具体负责研究国内外宏观经济政策、产业结构调整方向和行业动态

6.分析评估宏观经济和行业发展对企业造成的影响,及时提出建设性应对意见。

备注

 

2.专项事务处理高级经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的专项事务处理工作。

主要职责:

职责

1.负责专项事务处理工作

2.负责推动邢台百泉公园综合开发项目建设;

3.负责协调梳理瑞丰账目问题,解决历史遗留问题;

4.负责协调梳理中煤地建设账目问题,解决历史遗留问题;

5.负责解决华辰饭店遗留问题。

备注

3.培训管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责公司专业技术人员和项目管理人员的资质证书、职称证书、专业技术人员取证培训等工作。

主要职责:

1.负责集团职称管理相关制度的制定和完善工作,协助指导和监督各单位开展授权内的职称评审;

2.负责与总局职称管理部门的对接工作,开展相关备案和材料报送工作;

3.负责向职工发布职称评定最新信息,协助做好职称外语和职称计算机等职称报名及考试工作;

4.负责专业技术人员转正定级、职称初聘和评审工作;

5.负责公司整体培训需求的调查与分析,制定公司年度培训计划;

6.负责年度培训计划的组织实施,并对培训效果进行评估和分析;

7.协助公司各部门开展业务培训,监督培训工作的组织与实施,并进行培训效果的评估;

8.负责员工设计和实现职业生涯

备注

4.员工管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责公司员工管理、劳动关系管理、社保、公积金和职工福利管理等工作。

主要职责:

1.负责公司总部员工调入、调出、内部交流、轮岗、离职、退休、待岗等手续的办理工作;

2.指导直属单位制定和完善劳动合同管理制度;

3.负责拟定总部员工考勤、请休假管理制度,并贯彻执行;

4.指导和监督直属单位贯彻劳动用工法律法规,规范用工行为,构建和谐劳动关系;

5.负责离退休管理工作;

6.负责制定职工社保公积金月报表,与财务对账核算缴费明细;

7.负责办理职工新参统、增减员等工作;

8.负责职工社保和公积金缴费基数核定申报工作;

9.负责办理职工社保报销、公积金提取等工作。

备注

 

5.党建组织管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责公司党的组织建设、党建考核、党务干部队伍建设、党员发展、党员教育、党内评选、党费管理、党员信息统计等工作。

主要职责:

1.负责拟定党建工作责任制、党建考核、述职评议、党建标准化建设;

2.负责向总局党委、党委组织部拟定和报送党建组织工作有关文字材料;

3.协助做好基层党组织新设、合并、调整、撤销,以及换届选举、党务干部力量配备等工作;

4.负责开展党建工作考核、评比表彰、三会一课、党员发展等日常党务工作;

5.负责做好相关会议、专题活动的组织协调工作,负责起草相关文字材料;

6.协调和组织集团公司及所属单位领导班子开好年度民主生活会;

7.负责组织开展党员民主评议工作;

备注

 

6.市场营销经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团总部的市场研究及营销策划、接待管理等工作。

主要职责:

1.负责安排客户营销考察相关接待工作;

2.负责集团公司的广告宣传及提高集团公司知名度工作。

3.具体负责开展骨干企业客户群开发与维护;

4.协助建立健全集团市场营销网络体系;

5.具体负责开展业务及营销模式创新工作,推进市场开发;

6.协助推动集团在全国范围内的产业和市场布局。

备注

 

7.项目管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团总部的项目启动管理、中标管理、数据库维护、综合统计分析等工作。

主要职责:

职责

1.负责签订战略性意向协议及融建项目的落地工作;

2.负责项目启动的可行性分析工作;

3.负责施工注册和法人项目管理授权;

4.负责工程信息评审,投标资格预审,获取招标文件并负责招标文件的评审工作。

5.负责参与所跟踪中标项目的合同洽谈与签订工作;

6.负责掌握中标项目过程中动态情况并参与相关协调工作。

7.协调集团各项统计工作,对外提供数据服务和开展运用;

8.负责综合统计信息的汇总、分析工作,组织编制集团综合统计月报、年报表;

9.负责对接集团有关职能部门和地方有关部门的综合统计工作。

备注

8.成本管理高级经理岗位职责说明

本职概述:

协助负责集团总部的成本管理、结算管理等工作。

主要职责:

职责

1.协助编制项目的预算成本,测定审核项目预算成本的各项经济指标;

2.协助开展项目预算成本指标分解工作及阶段性成本测算工作;

3.负责施工过程的成本控制工作,编制成本分析报告,进行成本分析;

4.协助审查分包结算,建立总、分包预(结)算台帐;

5.协助督促审核年终结算、竣工结算,配合工程结算的审计工作。

备注

9.成本管理经理岗位职责说明

本职概述:

协助集团总部的成本管理、结算管理等工作。

主要职责:

职责

1.协助编制项目的预算成本,测定审核项目预算成本的各项经济指标;

2.协助开展项目预算成本指标分解工作及阶段性成本测算工作;

3.协助施工过程的成本控制工作,编制成本分析报告,进行成本分析;

4.协助审核施工图预(结)算以及工程所需的主要材料计划。

5.协助审查分包结算,建立总、分包预(结)算台帐;

6.协助督促审核年终结算、竣工结算,配合工程结算的审计工作。

备注

10.合同管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的合同管理工作。

主要职责:

1.负责安排与业主工程合同起草、洽谈、评审及对合同文本档案管理;

2.负责合约法务部进行合同交底,做好合同风险预警工作;

3.负责制定合同范本,做好分包合同的档案管理工作,建立分包合同台帐。

备注

 

11.招投标管理高级经理岗位职责说明

本职概述:

负责集团总部的对外招投标管理工作。

主要职责:

工作任务:

1.负责组织集团公司投标报价工作;

2.负责组织对招标文件的评审工作,制订投标报价工作计划,并组织实施;

3.负责组织投标文件的汇总、复核等工作,并进行成本核算等必要的标书分析;

4.负责投标工程的成本测算工作,并提供中标工程标价分离工作所需基础数据;

5.负责集团公司材料供应商信息的拓展,组织集团公司年度合格供应商名录的评审归档。

备注

12.审计高级经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的审计工作。

主要职责:

职责

1.协助制定集团公司内部审计工作计划并组织实施;

2.具体负责财务收支、预算、资产质量、经营绩效的内部审计与监控;

3.具体负责对集团公司重大经济活动、重大投资项目、重大经济合同的专项审计工作;

4.具体负责各直属单位负责人的经济责任审计工作;

5.具体负责对集团公司及各直属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计;

6.针对审计工作中发现的问题,及时向有关领导和部门提醒、建议,并督促整改、检查落实;

7.具体负责加强风险防范管理,加强风险防范制度建设和组织落实;

8.具体负责企业内部控制评价工作。

备注

13.合同与法律管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的合同拟订与审核工作;协助总部的法律管理、法制体系建设、诉讼处理工作。

主要职责:

职责

1.负责处理集团公司与合同有关的合同授权管理、合同法律风险评审与法律事务;

2.负责制定及修订集团公司的标准合同文本;

3.负责按照规定对对外签订合同合法性的审核;

4.负责结合职责变更和部门划分的实际情况,对现有法律规章制度进行修改;

5.负责将本单位法律规章制度的相关文件上报分管领导审核,通过审批流程进入发文程序;

6.负责以集团规定为依据,建立相关工作制度,如法律审核制度、外聘律师库制度等;

7.负责提供法律咨询,解答集团员工的各类法律问题

8.跟进集团诉讼案件,了解案情及进展,制作案件情况报告;

9.协助律师或部门领导处理集团重大诉讼案件。

备注

14.风险管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的全面风险管理等工作。

主要职责:

1.负责起草集团重大事项月度报告、风险监测月度报告;

2.负责全面梳理、分析集团存在的风险,起草年度全面风险报告;承办与风险管理相关的日常事务;

3.参与制定全面风险管理考核方案,组织对各下级单位年度风险管理工作进行考核评定;

4.负责开展风险控制委员会的日常工作;

5.负责收集整理公司债权、债务,并配合相关部门做好清查核实工作;

6.负责编制项目履约情况、填报相关报表。

备注

15.工程项目管理高级经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责工程项目管理、工程项目策划、组织、实施与监督管理工作。

主要职责:

1.负责集团公司工程项目策划、组织、实施与监督工作;

2.负责工程项目日常生产管理工作;

3.负责对集团公司在建工程项目的进度巡查和抽查工作;

4.参加集团公司项目的基础、主体、竣工验收工作;

5.组织举办集团公司生产调度会,协调各部门帮助项目解决问题

备注

16.工程综合管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团总部的节能环保管理、设备管理工作。

主要职责:

1.负责完成节能减排工作计划、月报和季报的编制;

2.协助制定集团公司节能、环保管理制度;

3.负责设备的调研、引进、推广和更新改造工作;

4.负责重大设备购置及报废审批工作。

备注

17.安全管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责安全生产目标和计划、现场安全监督工作。

主要职责:

1.参与集团季度安全大检查及其他形式的检查;

2.协助排查项目部存在的安全生产隐患并开具整改通知;

3.负责通报安全检查情况;

4.协助督促项目部的隐患整改;

5.结合检查结果对二级单位的安全管理工作进行考核和评价。

备注

18.安全培训经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责安全生产教育和培训、安全创优管理等工作。

主要职责:

1.负责对涉及到的危险源的识别和评价、预案的编制和及时更新工作;

2.协助监督二级单位及项目部的预案制定和审查;

3.协助督促二级单位和项目部安全预案的演练。

4.负责项目安全文明创优工作的督导和实施监督;

5.结合安全生产实际评选集团安全管理的先进单位和个人;

6.检查项目安全文明标准化手册的执行情况。

备注

19.科研管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责科研管理、科技协作与交流工作。

主要职责:

1.具体负责对外联系政府相关协会、职能部门,及时掌握政策动向

2.具体负责研究制定公司科研战略目标、发展方向及年度科技开发计划;

3.分级管理科研项目,负责各级科研立项工作,协助监督管理各类科技研发项目的实施;

4.具体负责科技研发成果、知识产权的宣传、转化、推广、保护工作;

5.协助组建科技研发机构和实施平台,主要负责重大技术、关键技术、前瞻性技术的研发;

6.协助组建公司科学技术委员会,负责科技专项资金的使用管理工作。

备注

20.技术质量管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责标准化管理、质量管理、奖项申报等工作。

主要职责:

1.负责贯彻国家的标准化工作方针、政策、法律、法规,及相关行业标准;

2.负责集团技术标准的制(修)定;

3.负责对技术引进、技术改造等设计技术标准化事项的审查

4.具体负责对外联系政府相关协会、职能部门,及时掌握政策动向

5.具体负责研究制定公司科研战略目标、发展方向及年度科技开发计划;

6.协助建立健全质量管理制度;协助检查监督直属单位落实情况;

7.协助指导直属单位开展质量管理活动;

8.负责编制质量创优目标计划、质量管理流程并监督实施;

9.负责工程质量监督检查工作;

10.负责协调、协助、指导各单位向建设主管部门或协会申报各种奖项。

备注

21.会计管理高级经理岗位职责说明

本职概述:

负责全面核算管理、决算管理工作。

主要职责:

1.负责全面核算管理

2.负责财务决算管理工作;

3.负责重大财务事项管理工作;

4.负责责财务绩效评价工作;

5.负责集团公司全成本核算,负责成本费用预算与控制管理工作;

6.负责集团公司管理费用核算、机关事业费预算及收支核算工作;

7.负责集团公司固定资产、无形资产财务核算管理工作;

8.负责集团财务决算的编制、汇总、分析、上报及所属单位决算批复工作。

备注

22.报表管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责报表管理、财务分析与统计等工作。

主要职责:

1.负责根据管理需要设计月度报表表样并编入电子平台,供全集团使用;

2.负责集团国有企业月度经济效益报表的编制、汇总、分析和上报,联系财政部企业司;

3.负责集团月度、季度财务数据的分析工作,负责电子数据通用平台的维护、培训工作;

4.负责配合上级监管部门、监事会或中介审计机构完成对集团的审计和检查工作;

5.负责全局重大财务事项的管控、批复、备案和审核工作,负责资产减值准备核销审核;

6.负责集团公司的财务综合统计及财务数据报送工作;

7.组织编制集团公司财务计划与财务分析。

备注

23.资产资金管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责资产管理、资金管理、系统管理等工作。

主要职责:

1.协助制定集团国有资产(产权)管理制度;

2.负责集团国有资产和国有产权的管理工作(含境外);

3.负责国资委产权管理系统、财政部行政事业单位资产管理系统的管理工作;

4.负责集团公司国有资产管理、产权评估与处置工作,确保国有资产的保值增值;

5.负责打印产权登记表并盖章,产权登记资料的存档,报送产权登记年度检查报告。

1.负责集团资金集中管理办法及相关内控制度的编制、修订和具体实施执行工作;

2.负责集团公司的银行账户及内部银行管理、营运资金管理、资金收支结算管理工作。

备注

24.会计经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的会计工作。

主要职责:

工作任务:

1.负责严格执行国家财经纪律及总局的财务管理规定,按照会计工作规范标准进行会计核算;

2.承担费用报销、工资发放、账务核对、报表编制等日常具体会计工作;

3.负责开展各类会计凭证的制作与审核及财务事项的会计处理工作;

4.准确及时的做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账;

5.对款项的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算;

6.负责建立健全会计资料的建档保管工作,做好财务资料和经济信息的保密工作;

7.负责发票购买、领用登记、发票开具及核销等工作。

备注

25.出纳经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的出纳工作。

主要职责:

1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;

2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,具体负责严格审核有关原始凭证、编制收付款凭证、登记现金日记账和银行存款日记账及结出余额;

3.按照国家外汇管理和结购汇制度的规定和有关批件,具体负责办理外汇出纳业务;

4.负责及时编制银行存款和财务公司存款余额调节表;

5.负责开展公司机关现金、票据、有价证券及有关凭证、账簿、报表、文件的保管;

6.负责办理公积金转入、转出和提取等业务;

7.负责总局公务卡的维护工作;

8.负责月度资金计划编报及执行分析工作;

9.购买、领用登记、发票开具及核销等工作。

备注

26.业绩考核高级经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责经营业绩考核、两金专项清理等工作。

主要职责:

1.协助制定集团直属单位的经营业绩考核管理办法及方案,并组织实施;

2.协助核定集团直属单位经营业绩考核目标任务,完成责任书签定,对各直属单位目标任务完成情况进行考核并进行结果通报,并开展经营单位年度先进评选工作;

3.负责定期对考核指标进行跟踪,并对考核任务执行情况进行统计分析;

4.负责开展集团公司全面预算执行情况监控及经营业绩考核测算与评价工作;

5.协助制订两金专项清理方案,并督促贯彻落实;

6.负责监测两金压降效果,对二级单位两金压降任务完成情况进行考核;

7.负责上报集团月度两金报表。

备注

27.融资管理高级经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责融资渠道建设与维护、商务谈判等工作。

主要职责:

1.负责集团公司融资渠道建设与维护,创新新型金融工具,拓宽资金来源,降低资金成本;

2.尝试利用资本市场工具,发行公司债券、项目专项债券、股票、员工持股计划等。

3.负责监控资金使用,加速资金回笼;

4.负责建立常态化的在建项目动态监测与分类管理机制,整体把控资金风险;

5.负责建立动态化的在建项目风险监测与分类管理机制。

备注

28.融资管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责融资管理、融资渠道维护工作。

主要职责:

1.负责集团公司融资渠道建设与维护,创新新型金融工具,拓宽资金来源,降低资金成本;

2.尝试利用资本市场工具,发行公司债券、项目专项债券、股票、员工持股计划等

3.协助监控资金使用,加速资金回笼;

4.协助建立常态化的在建项目动态监测与分类管理机制,整体把控资金风险;

5.协助建立动态化的在建项目风险监测与分类管理机制。

备注

29.投资管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责立项管理、内部投资行为管理、商务谈判等工作。

主要职责:

1.协助组织相关部门及时开展立项审核;

2.对于通过立项审核的项目,负责及时提报集团相关决策机构审议;

3.负责及时上报总局审批投资事项。

4.负责及时与政府、咨询公司对接,开展投资分析;

5.配合市场部门对政府商务磋商,以专业的角度为集团争取更多利益;

6.配合PPP项目前期对接与拓展。

备注

30.物资采购管理高级经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团公司物资集中采购工作等。

主要职责:

1.负责集团公司材料管理工作;

2.负责组织采购合同的签订评审工作;

3.负责组织建立集团公司材料管理信息平台,材料管理软件推广应用和数据的填报;

4.负责对新开项目部相关管理人员进行材料管理交底;

5.分类编制各项目《材料采购供应计划》;

6.负责监督检查项目部在材料计划、供应、消耗等各个环节的管理工作,定期检查考核评比。

备注

 

31.物资采购管理经理岗位职责说明

本职概述:

协助集团公司物资材料招标采购工作等。

主要职责:

1.协助集团公司物资材料管理工作;

2.协助组织物资采购合同的签订评审工作;

3.协助组织建立集团公司物资材料管理信息平台

4.负责材料管理软件推广应用和数据的填报;

5.协助责对新开项目部相关管理人员进行材料管理交底;

6.协助负责监督检查项目部在材料计划、供应、消耗等各个环节的管理工作,定期检查考核评比。

备注

 

32.宣传管理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的企业文化管理及宣传工作。

主要职责:

1.负责集团宣传思想政治工作;负责集团对内、对外舆论宣传与监测工作;

2.协助制定并负责落实宣传工作方案;

3.具体负责宣传思想政治工作;

4.具体负责集团对内、对外舆论宣传与监测工作;

5.具体负责制定并落实宣传工作方案;

6.具体负责企业形象宣传和重大改革决策、措施宣传以及其他重大事项的宣传工作;

7.具体负责精神文明建设工作。

备注

33.群众工作经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的工会管理、信访维稳、群众工作。

主要职责:

1.体负责集团统战、共青团组织建设工作;

2.组织员工参加民主管理和民主监督,依法维护全体职工的民主权利和合法权益;

3.负责职工之家的建设,听取和反映职工诉求,关心困难职工和弱势群体,做好排忧解难工作;

4.具体负责劳动竞赛、技术革新和职工技术协作活动;

5.代表职工,参与集体合同的签订,切实维护广大职工的合法权益;

6.协助行政做好劳动保险、劳动保护工作,开展安全宣传教育、参与伤亡事故的调查处理及善后工作;

7.具体负责集团职工群众文体活动;

8.负责集团共青团相关事务;

9.负责集团统战工作,负责集团妇联工作;

10.负责女工委员会的工作,维护女职工的权益,做好计划生育工作。

备注

 

34.纪律检察经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的纪律检查工作。

主要职责:

1.维护党的章程和党内其他规定,协助党委抓好党风廉政建设和反腐败工作;

2.检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况;

3.负责党组织的纪律检查工作,履行行政监察职能;

4.负责党风党纪、财经纪律检查,对执行单位决定、决议和重要工作部署中的问题开展效能监察;

5.负责领导人员选拔任用的监督工作;

6.负责集团公司董监派遣委员会的日常工作。

备注

35.案件审理经理岗位职责说明

本职概述:

具体负责集团的案件审理工作。

主要职责:

1.具体受理行政监察对象违反国家政策、法律法规以及违反政纪行为的检举和控告;

2.具体负责受理党组织和党员对党纪处分不服的申诉和复核申请;

3.具体负责党风廉政建设宣传教育工作;

4.监督检查下级单位落实党风廉政建设主体责任、监督责任的情况;

5.具体负责集团的案件审理工作。

备注

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