房地产公司成本管理部的管理制度.doc

房地产公司成本管理部的管理制度.doc

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房地产公司合同预算部的管理制度

成本核算部

负责公司的成本管理体系的建立、完善、动态成本管理以及成本分析与改进，是公司的项目成本控制中心；

部门职责

1、协助招标管理

1）负责编制公司招标的经济标书；

2）负责审核招标成本控制价；

2、成本管理

1）成本管理体系

①建立和完善公司成本控制体系，对项目的整体成本进行控制和管理；

②策划、制订和实施公司房地产开发项目的成本战略；

③建立项目目标成本责任体系，并组织落实与考核；

④建立成本监控预警机制。

2）目标成本管理

①负责在产品可研阶段进行成本测算；

②负责审批公司项目目标成本；

3） 成本动态管理

①收集、整理公司范围的有关成本、价格信息，并对信息进行汇总及甄别；

②对目标成本控制范围内的重大支出进行会签，避免目标成本的非预期超出；

③对项目成本进行动态监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；

4）成本分析及效益评估

①负责项目后成本分析评价及效益评估，并落实成本责任制；

②收集、分析已完工项目的成本经济指标。

5）成本信息库管理

①收集相关成本信息，积累公司项目案例成果，建立集团成本信息库；

3、预结算管理

负责审批公司项目工程竣工结算、项目决算；

3.1  成本部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。

成本部工作的指导方针是：

“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

3.2  成本部在公司领导下开展工作。

3.3  协助财务部编制项目部年度费用开支计划，根据销售收入及成本预算预测开发项目利润。

采取必要的措施，确保开发项目利润计划的实现。

3.4  负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。

3.5  负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。

3.6  负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护开发项目的经济利益。

3.7  负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。

3.8  负责审核工程签证的报价。

3.9  负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

3.10  密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

3.11  向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。

3.12  负责对有关员工离职进行离职审计。

3.13  完成领导安排的其它任务。

4  成本部部岗位责任制

4.1  成本部经理岗位责任制

4.1.1  成本部经理在公司领导下全面负责成本部工作。

4.1.2  建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使成本部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。

4.1.3  按公司部署，结合成本部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。

在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。

4.1.4  对成本部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。

4.1.5  审核造价师的预算、结算，对成本部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。

4.1.6  对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关；复核

询价员的核价，签发核价单。

4.1.7  为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。

4.1.8  与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。

负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。

4.1.9  完成公司领导交办的其它工作。

4.2  造价师岗位责任制

4.2.1  造价师在成本部经理的领导下开展工作。

4.2.2  认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。

4.2.3  参加图纸会审，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。

4.2.4  负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以对指挥部高度负责的精神，最大限度地维护指挥部的经济利益。

4.2.5  审核工程进度款的拨付，向经理提出支付或不支付的建议及理由。

4.2.6  审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。

4.2.7  完成经理交办的其它工作。

4.3  询价员岗位责任制

4.3.1  询价员在成本部经理的领导下开展工作。

4.3.2  积极进行市场调查，采集建材市场的第一手资料，掌握市场

行情，建立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。

4.3.3  积极利用互联网技术，与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接，以获得所需要的最新、最全面的信息。

4.3.4  在施工单位采购前，根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。

4.3.5  根据工程需要，收集相关材料样品，建立展示区，供领导决策。

4.3.6  必要时负责建筑材料采购，做到货比三家、质优价廉。

4.3.7  完成经理交办的其它工作。

5  造价师工作考核及奖罚办法

5.1  造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程成本控制，提高投资效益，激发造价师的工作热情，增强工作责任心。

5.2  造价师必须遵守国家法律法规，遵守职业道德，视指挥部利益如生命。

加强学习，努力提高业务水平，以高度的责任感和满腔的热情投入到工作中。

5.3  在工作中做到：

“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

5.4  预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。

6、成本部职能

1、审核工程预算书、结算书及实施管理。

2、负责组织对工程造价进行经济技术指标分析。

3、审核工程付款情况。

4、负责整理汇总工程预、决算结果。

5、编制工程造价经济技术指标分析汇总。

6、审核工程部所报完成工程量，计算工程付款金额。

7、根据项目运作进展及时编制工程投资估算、概算。

8、配合工程部，对项目工程设计及施工方案进行经济比较。

9、配合工程部，进行工程材料设备选型的经济比较。

10、负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《预、决算部工作计划》并组织按计划完成，负责本部门相关的工程技术交付的收发、管理。

11、负责投资决策阶段的投资估算编制审核工程及整理分发工作。

12、负责组织对设计单位提交的单位工程或单位工程设计概算进行审核，并对原投资估算进行相应调整。

13、核实竣工决算资料合法性、完整性，满足估算相关工作要求，并负责施工图预算编制审核工作。

14、负责工程类经济合同的草拟，商洽，会签及监控工作。

15、负责对由设计变更引起的费用进行测算。

16、负责招标工程量清单的提供，标底的编制，合同价格的确定及合同会签。