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企业行政部规章制度

企业行政部规章制度

【篇一:

公司行政规章制度】

公司行政规章制度

一薪酬与考勤管理制度:

1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到:

上班时间开始后1小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

早退:

下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。

旷工:

上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

病假:

提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。

事假:

一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。

3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。

违者罚款100元。

4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。

①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

二会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。

会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。

因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。

1、会议构成

公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

2、会议内容

①讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。

②研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题,并制定解决措施与方案。

③研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。

④评估各部门的工作表现。

⑤部署各部门工作,并予以支持引导。

⑥贯彻落实做出的决议、安排。

⑦部门主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

⑧各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。

注:

公司例会由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。

三日常管理制度

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仪表

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仪表应端正、整洁。

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头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。

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上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

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任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。

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衣冠不整(不整齐、不整洁)。

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员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。

1.基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。

2.通话言简意赅,时间不宜过长。

邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。

3.尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。

4.公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

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言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。

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严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。

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请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

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办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

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请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。

厉行节约,减少浪费。

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严禁在公司上班时间内吃零食。

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公共环境除指定地点外,在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。

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车辆请停至指定区域,不要随意停放爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。

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各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长,实行当日事当日汇报,当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。

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涉及与公司财务有关的岗位,因个人原因造成公司经济损失的,个人要按经济损失总额的10%赔付企业。

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办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。

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办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责,每天清扫,消除卫生死角,销售部由徐继斌负责,各办公室有自己办公人员负责,公共区域由行政人员共同打扫。

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负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,到岗时间要求提前10分钟上班,离下班时间提前10分钟开始打扫。

卫生要求:

1.保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2.办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

3.电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。

书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。

附则:

1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。

2、本规定当中如果出现不可预见问题,如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。

3、本规定解释权归公司。

四、公文发放

公文发放按部门发放。

对内由各处室发放文件的相关人员签收。

公司级文件发放时只发到相关部门,部门内部的传达由各处室、部门自行管理。

五、公文的传阅

接收的文件需由多部门阅看时,由相关部门自行领取看阅,阅看人员要签字确认。

六、公文归档

公司发文由各部门自行归档。

七、印鉴管理

1.公司印鉴由财务室负责保管。

公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

2.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

3.公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

4.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

六公文打印管理

1.公司公文的打印工作由各部门负责。

各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。

2.公司各部、室所有打印公文、文件,必须留底存档。

八、保密制度

1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:

一般档案、保密档案、绝密档案。

必须要总经理签字同意,公司档案不准任何人带出公司。

2、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。

3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。

公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。

废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。

4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。

6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。

7、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。

8、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。

9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。

10、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

11、与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议,保障双方的合理利益。

12、员工如果泄露公司的各种资料,公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿。

九、办公用品

购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种:

1、消耗品。

铅笔、油笔、胶水、胶带等。

2、管理品。

剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。

3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。

4、管理品限人员使用,列入移交转送。

如有故障和损坏,可以旧品换新品,如:

遗失或人为损坏将由个人或部门自购。

5、各部门每月初前(遇节假日后延)报财务部办公用品使用计划表,总经理批准后采购,当时领取并发放。

各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,由财务部统一采购,并按要求流程发放。

6、办公用品由财务部负责管理,按工作需要发放。

7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到财务室领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。

8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

本规定从发布之日起生效,以上内容希望各个部门充分合作。

【篇二:

公司行政管理规章制度】

目录:

第一章办公用品管理制度

第二章文件管理制度

第三章车辆管理制度

第四章会议管理制度

第五章保密管理制度

第六章对外宣传管理制度

第七章接待管理制度

第八章出差管理制度

第九章财务报销管理制度

第十章合同管理制度

第十一章公章管理制度

第十二章考勤管理制度

第一章办公日常用品管理制度

1、目的:

为规范办公日常用品的管理,特制定本制度。

2、办公日常用品分为个人领用和部门领用两种。

⑴“个人领用”是个人使用办公日常用品,如圆珠笔、橡皮、毛巾等;

⑵“部门领用”是部门共同使用品,如打孔机、办公电脑、及部门专用办公用具。

3、领用流程:

⑴个人领用办公日常用品的,各部门每月汇总,企管办经理审核后,行政专员负责发放。

⑵领用办公日常用品超过200元以上,领用人须单独填写领用申请表,经人事行政经理审核及分管副总审批后,方可领取。

⑶企管办应建立台账,书面登记所有购买的办公日常用品、礼品的入库和领取的详细信息。

⑷领用时间:

个人领用办公用品时间定为每月1日全天(特殊情况除外),部门领用办公用品时间不定。

⑸新员工到职第一次领用不受时间限制,员工离职时应将剩余办公用品归还企管办。

4、采购流程:

⑴各部门每月统计所需办公日常用品,经分管副总审核,总经理审批后,企管办向财务支取备用金统一购买。

⑵采购小额办公日常用品200元以下由人事行政经理审批,200-500元由分管副总审批,500元以上由总经理审批。

⑶子公司行政专员每月统计数量,子公司人事行政经理复核,报总公司统一购买,特殊情况并金额在200元以下,可由总公司委托购买。

5、相机、摄像机等物品由企管办统一管理,使用时需填写借用单,由企管办经理审批后方可借用,私用时须注明,使用完毕后须及时归还,行政专员应进行检查,如发现有损坏,由使用人承担责任。

6、所有办公日常用品属公司财产,严禁拿公私用。

第二章文件管理制度

1、为了加强公司的文件管理,特制定本制度。

2、发文:

凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要或会议简报等,均属发文范围。

⑴全公司:

上报下发正式文件的权力集中于总公司,各子公司和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

⑷公司上行文、外发文主要用于:

①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;

②同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

除此可用内部通知形式发文。

3、公文的签收:

⑴凡来公司公启文件(除公司领导订启外)均由行政专员登记签收后交送企管办经理拆封。

在签收和拆封时,拆封人均要注意检查封口和邮戳。

对于封口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

⑵对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

⑶企管办对上级来文拆封后应及时附上《文件传阅用笺》,呈总经理处阅批,并送各部门阅签后,分类登记编号、存档。

需由公司承办或公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交企管办办理正常流程手续。

⑷本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政专员进行登记编号保管,不得个人保存。

4、公文的阅批与分转:

⑴凡正式文件均需企管办经理根据文件内容和性质阅签后,由行政专员分送承办部门阅办,重要文件应呈送各分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事,必须在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。

⑵一般函、电、单据等,分别由行政专员直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。

⑶为加速文件运转,行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过1天(特殊情况例外)。

⑷传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

⑸阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交行政专员,阅批文件一般不得超过1天,阅后应签名以示负责。

如有领导“批示”、“拟办意见”,行政专员应催办有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

⑶发文流程:

提出申请——起草——审核(分管副总)——批准签发(总经理)――印刷分发(一式两份)――企管办存

⑹行政专员对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得企管办经理同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

⑺文件阅完后,应送交行政专员,切忌横传。

子公司人事行政经理每个月月初将上个月所有公文送总公司行政部归档。

5、公司各类证书由总公司企管办统一管理,需要借用原件须向分管副总审批同意后方可借用,用后及时归还,借用复印件,由人事行政经理审批后,方可借用。

属于公司保密类的证书参照公司保密制度。

第三章车辆管理制度

1、为了加强公司车辆管理,特制定以下制度。

2、公司车辆全部由企管办统一调配,上班时间公司所有车辆钥匙必须准时交到企管办,交钥匙时间定为:

上班工作时间。

⑴上午8:

30前,将车钥匙送企管办,12:

00可拿回。

⑵下午14:

00前,将车钥匙送企管办,17:

30可拿回。

(注:

根据季节的变化,上班时间有待调整,企管办另行通知。

)3、车钥匙送企管办,企管办统一安排车辆的使用,其中车辆包括:

————————————————————————————————,任何员工不得以任何理由私自占用车辆,工作时间用车由驾驶员负责驾驶,特殊情况自己驾驶的,使用人须告知企管办经理。

4、用车范围:

⑴领导办公用车由企管办经理安排,驾驶员应随时待命,长途用车,应提前告知企管办,以便安排车辆。

⑵因工作需要,办事人员需派车外出,必须到企管办填写派车审批表,由分管副总审批后方可用车,驾驶员由企管办统一安排。

⑶公司各职员用车到某地方,适当的时候可一起拼车。

5、在公司所有车辆都被派出后,出外办事人员可自行坐出租车,车票写明打车原因,按财务报销流程财务给予报销。

6、上班时间任何人不得用公司车辆办私事,违者处罚款50元/次,并记记过处分一次。

7、公司车辆的保养、维护、加油、洗车等,一律由企管办驾驶员负责管理。

8、公司统一购买加油卡及洗车卡,两卡均由企管办负责保管,除驾驶员任何人不得私拿油卡和洗车卡使用。

9、驾驶员不得酒后驾驶,不得违章超车行驶,公司无驾照者不得违章驾驶公司车辆,违反此规定,一切责任和后果均由驾驶者承担。

10、在行使过程中由于客观原因发生重大车祸,公司会配合保险公司处理索赔;如果是驾驶员或其他驾驶者违规原因造成车祸,

一切损失由个人承担。

第四章会议管理制度1、为改进作风,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

2、公司会议分为五类:

⑴公司会议:

主要包括公司领导(扩大)会,公司经理会、总经理办公会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开,一个月一次,每个月月底安排开会。

⑵专业会议:

公司业务综合会(如经营分析会、销售分析会及项目策划分析会等)。

由分管副总组织不定期地召开此会议。

⑶部门工作会:

各部门召开的工作会(如操作部、市场部、财务部等每周的工作例会),由各部门经理决定召开并负责组织,每周召开一次,总结本周工作,安排下周计划。

⑷上级或外单位在本公司召开的会议:

如现场会、报告会、新闻发布会等交际业务会一切由公司企管办安排,对口部门协助企管办做好会务工作。

⑸年终会:

年终全员会议原则上每年举行一次,总结工作,奖励先进,提出下一年度的目标等。

3、会议安排:

企管办会以本公司通知形式传达给各部门领导。

4、各部门必须服从公司统一安排的会议内容,应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

5、会议的纪律:

参加会议人员不得以任何理由迟到、早退,迟到、早退参照考勤处罚,会前关闭手机铃声或调制震动。

除接

待人员,会议其他人员不得随意走动,不得吃零食,不得做和会议无关的事情。

6、会议的原则:

所有参会人员严禁“会上不说,背后乱说”,严格遵循“人人畅所欲言”的原则。

第五章保密管理制度

1、为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。

2、公司秘密包括:

⑴公司重大决策中的秘密事项。

⑵公司正在决策中的秘密事项。

⑶公司内部掌握的客户、意向客户资料、合同、协议、意向书及可行性报告、和主要会议记录。

⑷公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

⑸公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。

⑹公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

3、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

⑴绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;⑵机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权利和利益遭到严重的损害;⑶秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。

4、公司密级的确定:

⑴公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈尚未公开的新项目为绝密级。

⑵公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

⑶公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

5、属于公司秘密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。

6、对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

⑴未经总公司总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄。

⑵收发、传递和外出携带,必须由指定人员担任,并采取必要的安全措施。

⑶企管办留底存档。

7、不准在私人交往和通信中泄露,不准在公共场所谈论,不准通过其他方式传递公司秘密。

8、公司人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时上报上级领导。

9、责任与处罚:

⑴出现下列情况之一者,给予记过处分,并扣发工资300元—500元。

①泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。

②已泄露公司秘密但采取补救措施的。

⑵出现下列情况之一的,公司与其解除劳动合同并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任。

①故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

②违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

③利用职务指使或权力强制他人违反保密规定的。

第六章对外宣传管理制度

1、为了规范公司的对外宣传特制定本制度。

2、对外宣传的素材包括:

⑴公司举办的各种活动。

⑵公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。

⑶公司确定新的经营方针、经营计划,推出的新项目。

⑷公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。

⑸公司的社会公益活动,如募捐等活动。

3、对外宣传素材的选择标准:

⑴应充分宣传公司的经营方针和经营观念,为公司的总体发展服务。

⑵应考虑对外宣传的正面作用和副面作用,有利于维护和提高公司形象为准则。

⑶在对外宣传活动时,考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。

4、对外宣传的形式包括:

媒体宣传、公开宣传、

公众广告、商业演出、产品展示、社会公益等活动。

5、对外宣传组织:

负责对外宣传活动的部门为总公司总经理办公室。

特殊情况下,经过授权副总经理可以是发言人。

子公司

对外宣传,必须征得总公司总经理的书面审批。

6、费用预算审批:

一般情况下,对外宣传活动所需的费用支出,包括以下几个方面:

⑴活动费用:

包括制作费、摄影费。

⑵人工费用:

包括支付给记者的公关费。

⑶日常费用:

包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费等。

⑷印刷费。

⑸捐款。

⑹以上费用由提出对外宣传的部门预先做好预算,报分管副总审核,最后经总经理审批同意后方可进行。

私自以公司主体对外宣传的,按后果严重性对相关人进行处罚,处罚参照人事管理的奖惩细则,对外宣传活动要核算其成本,力求成本与效益的统一。

7、子公司所有关于对外宣传的资料整理完毕后送交总公司企管办,总经理办公室应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结,

形成报告交董事会讨论。

第七章接待管理制度

1、公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定

执行。

2、有关接待费的申请、批准、结算等,一律按本规定的手续办理。

凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,

本公司一概不负责。

3、接待方式:

公司员工不得擅自或任意动用接待和公关费用开支。

4、接待内容包括:

会议费、研讨费、招待费、交际费、典礼费、捐赠、烟酒费等。

5、接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清接待的目的和方法。

6、接待客户范围:

⑴招待新交易伙伴关系户;⑵庆祝合作关系的建立;⑶销售收入提高后的致谢;⑷出访时的请客;⑸来访时的招待;

⑹接纳各种建议后的致谢;⑺达到各种目的后的致谢;⑻重要的节日或庆典。

7、接待按对象、目的以及场合,分为以下三档:

⑴高档(特别重要和重大的接待,100元以上/人);⑵中档(比较重要和重大的接待,50元-100元/人);⑶普通(一般的接待,50元以下/人)。

企管办对本市的接待场所进行收集整理并归类。

8、审批流程:

⑴申请人接待对方用餐住宿前必须填写招待审批表送总公司总经理审批同意后,送企管办备案,方可进行接待工作。

⑵领取招待费必须申请人填写领款单,财务负责人签字后,由企管办统一负责领取费用。

接待费实行多退少补原则。

9、接待流程:

⑴申请人填写招待申请表,总公司总经理签字后,由企管办安排就餐、住宿地点。

⑵申请人接待完后将酒店账单送到企管办,由企管办统一将申请单和账单送财务,并由财务统一付款。

⑶临时在外招待,须电话请示总经理同意,第二天再补办审批手续。

⑷子公司进行接待,由子公司企管办负责走上述流程。

⑸申请单和账单缺一不可,否则企管办将不予承认,财务也将不予报销,一切款项由申请人负责。

第八章出差管理制度

1、为了保证公司出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神制定本规定。

2、出差审批流程:

员工出差前必须填写出差审

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