excel最全函数及用法.docx
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excel最全函数及用法
excel常用函数以及用法
SUM
1、行或列求和
以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：
=SUM（H3:
H12）
2、区域求和
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。
此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。
若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。
对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。
当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。
比如，H13的公式还可以写成：
=SUM（D3:
D12,F3:
F12）-SUM（G3:
G12）
3、注意
SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。
换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。
对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
SUMIF
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。
则在F15种输入公式为
=SUMIF（$C$3:
$C$12,"销售部",$F$3:
$F$12）
其中"$C$3:
$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:
$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:
$F$12为实际求和的单元格区域。
二、与函数图像有关的函数应用
我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。
那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。
现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？
当然可以。
三、常见数学函数使用技巧--四舍五入
在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。
虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。
如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。
那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。
在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND（number,num_digits）的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。
这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。
其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。
如图3所示：
单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。
在单元格C2中输入"=ROUND（B2,2）"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。
在单元格D2中输入"=ROUND（B2,4）"，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。
附注：
Excel的数学和三角函数一览表
ABS工作表函数返回参数的绝对值
ACOS工作表函数返回数字的反余弦值
ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值
ASIN工作表函数返回参数的反正弦值
ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值
ATAN工作表函数返回参数的反正切值
ATAN2工作表函数返回给定的X及Y坐标值的反正切值
ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值
CEILING工作表函数将参数Number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数
COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数
COS工作表函数返回给定角度的余弦值
COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值
COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目
DEGREES工作表函数将弧度转换为度
EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数
EXP工作表函数返回e的n次幂常数e等于2.71828182845904，是自然对数的底数
FACT工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数
FACTDOUBLE工作表函数返回参数Number的半阶乘
FLOOR工作表函数将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍数
GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数
INT工作表函数返回实数舍入后的整数值
LCM工作表函数返回整数的最小公倍数
LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e（2.71828182845904）为底
LOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数
LOG10工作表函数返回以10为底的对数
MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值
MINVERSE工作表函数返回数组矩阵的逆距阵
MMULT工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果
MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同
MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值
MULTINOMIAL工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值
ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数
PI工作表函数返回数字3.14159265358979，即数学常数pi，精确到小数点后15位
POWER工作表函数返回给定数字的乘幂
PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值
QUOTIENT工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分
RADIANS工作表函数将角度转换为弧度
RAND工作表函数返回大于等于0小于1的均匀分布随机数
RANDBETWEEN工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数
ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字
ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字
ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字
SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：
SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1，为零时返回0，为负数时返回-1
Excel常用函数功能及用法介绍
.xls文件下载
函数名
功能
用途示例
ABS
求出参数的绝对值。
数据计算
AND
“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
条件判断
AVERAGE
求出所有参数的算术平均值。
数据计算
COLUMN
显示所引用单元格的列标号值。
显示位置
CONCATENATE
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
字符合并
COUNTIF
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
条件统计
DATE
给出指定数值的日期。
显示日期
DATEDIF
计算返回两个日期参数的差值。
计算天数
DAY
计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
计算天数
DCOUNT
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
条件统计
FREQUENCY
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算
IF
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。
条件计算
INDEX
返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
数据定位
INT
将数值向下取整为最接近的整数。
数据计算
ISERROR
用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
逻辑判断
LEFT
从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
截取数据
LEN
统计文本字符串中字符数目。
字符统计
MATCH
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
匹配位置
MAX
求出一组数中的最大值。
数据计算
MID
从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
字符截取
MIN
求出一组数中的最小值。
数据计算
MOD
求出两数相除的余数。
数据计算
MONTH
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
日期计算
NOW
给出当前系统日期和时间。
显示日期时间
OR
仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
逻辑判断
RANK
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
数据排序
RIGHT
从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
字符截取
SUBTOTAL
返回列表或数据库中的分类汇总。
分类汇总
SUM
求出一组数值的和。
数据计算
SUMIF
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
条件数据计算
TEXT
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式
数值文本转换
TODAY
给出系统日期
显示日期
VALUE
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
文本数值转换
VLOOKUP
在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值
条件定位
WEEKDAY
给出指定日期的对应的星期数。
星期计算
SQRT平方根
SUMSQ平方和
假设在A1和B1里分别是你要计算的X和Y，那么在C1里输入=SQRT（SUMSQ（A1,B1））就可以了
Excel函数大全
数据库和清单管理函数
DAVERAGE返回选定数据库项的平均值
DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数
DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数
DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录
DMAX返回选定数据库项中的最大值
DMIN返回选定数据库项中的最小值
DPRODUCT乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值
DSTDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差
DSTDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差
DSUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
DVAR根据数据库中选定项的示例估算方差
DVARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差
GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据
日期和时间函数
DATE返回特定时间的系列数
DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数
DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数
DAY将系列数转换为月份中的日
DAYS360按每年360天计算两个日期之间的天数
EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数
EOMONTH返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数
HOUR将系列数转换为小时
MINUTE将系列数转换为分钟
MONTH将系列数转换为月
NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数
NOW返回当前日期和时间的系列数
SECOND将系列数转换为秒
TIME返回特定时间的系列数
TIMEVALUE将文本格式的时间转换为系列数
TODAY返回当天日期的系列数
WEEKDAY将系列数转换为星期
WORKDAY返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数
YEAR将系列数转换为年
YEARFRAC返回代表start_date（开始日期）和end_date（结束日期）之间天数的以年为单位的分数
DDE和外部函数
CALL调用动态链接库（DLL）或代码源中的过程
REGISTER.ID返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID
SQL.REQUEST连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。
有关CALL和REGISTER函数的其他信息
工程函数
BESSELI返回经过修改的贝塞尔函数In（x）
BESSELJ返回贝塞尔函数Jn（x）
BESSELK返回经过修改的贝塞尔函数Kn（x）
BESSELY返回贝塞尔函数Yn（x）
xlfctBIN2DECBIN2DEC将二进制数转换为十进制数
BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT将二进制数转换为八进制数
COMPLEX将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制
DEC2BIN将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT将十进制数转换为八进制数
DELTA检测两个值是否相等
ERF返回误差函数
ERFC返回余误差函数
GESTEP检测数字是否大于某个阈值
HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数
IMABS返回复数的绝对值（模）
IMAGINARY返回复数的虚系数
IMARGUMENT返回参数theta，一个以弧度表示的角
IMCONJUGATE返回复数的共轭复数
IMCOS返回复数的余弦
IMDIV返回两个复数的商
IMEXP返回复数的指数
IMLN返回复数的自然对数
IMLOG10返回复数的常用对数
IMLOG2返回复数的以2为底数的对数
IMPOWER返回复数的整数幂
IMPRODUCT返回两个复数的乘积
IMREAL返回复数的实系数
IMSIN返回复数的正弦
IMSQRT返回复数的平方根
IMSUB返回两个复数的差
IMSUM返回两个复数的和
OCT2BIN将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数
财务函数
ACCRINT返回定期付息有价证券的应计利息
ACCRINTM返回到期一次性付息有价证券的应计利息
AMORDEGRC返回每个会计期间的折旧值
AMORLINC返回每个会计期间的折旧值
COUPDAYBS返回当前付息期内截止到成交日的天数
COUPDAYS返回成交日所在的付息期的天数
COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD返回成交日过后的下一付息日的日期
COUPNUM返回成交日和到期日之间的利息应付次数
COUPPCD返回成交日之前的上一付息日的日期
CUMIPMT返回两个期间之间累计偿还的利息数额
CUMPRINC返回两个期间之间累计偿还的本金数额
DB使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DISC返回有价证券的贴现率
DOLLARDE将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格
DOLLARFR将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格
DURATION返回定期付息有价证券的修正期限
EFFECT返回实际年利率
FV返回投资的未来值
FVSCHEDULE基于一系列复利返回本金的未来值
INTRATE返回一次性付息证券的利率
IPMT返回给定期间内投资的利息偿还额
IRR返回一组现金流的内部收益率
ISPMT计算在投资的特定期间内支付的利息
MDURATION返回假设面值$100的有价证券的Macauley修正期限
MIRR返回正负现金流使用不同利率的修正内部收益率
NOMINAL返回名义年利率
NPER返回投资的期数
NPV基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值
ODDFPRICE返回首期付息日不固定的面值$100的有价证券的价格
ODDFYIELD返回首期付息日不固定的有价证券的收益率
ODDLPRICE返回末期付息日不固定的面值$100的有价证券的价格
ODDLYIELD返回末期付息日不固定的有价证券的收益率
PMT返回投资或贷款的每期付款额
PPMT返回投资在某一给定期次内的本金偿还额
PRICE返回定期付息的面值$100的有价证券的价格
PRICEDISC返回折价发行的面值$100的有价证券的价格
PRICEMAT返回到期付息的面值$100的有价证券的价格
PV返回投资的现值
RATE返回年金的各期利率
RECEIVED返回一次性付息的有价证券到期收回的金额
SLN返回一项资产每期的直线折旧费
SYD返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值
TBILLEQ返返回国库券的债券等效收益率
TBILLPRICE返回面值$100的国库券的价格
TBILLYIELD返回国库券的收益率
VDB使用递减余额法，返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧额
XIRR返回一组不定期发生的现金流的内部收益率
XNPV返回一组不定期发生的现金流的净现值
YIELD返回定期付息有价证券的收益率
YIELDDISC返回折价发行的有价证券的年收益率，例如：
国库券
YIELDMAT返回到期付息的有价证券的年收益率
信息函数
CELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息
COUNTBLANK计算区域中空单元格的个数
ERROR.TYPE返回对应于错误类型的数字
INFO返回有关当前操作环境的信息
ISBLANK如果值为空，则返回TRUE。
ISERR如果值为除#N/A以外的错误值，则返回TRUE。
ISERROR如果值为任何错误值，则返回TRUE。
ISEVEN如果数为偶数，则返回TRUE。
ISLOGICAL如果值为逻辑值，则返回TRUE。
ISNA如果值为#N/A错误值，则返回TRUE。
ISNONTEXT如果值不是文本，则返回TRUE。
ISNUMBER如果值为数字，则返回TRUE。
ISODD如果数字为奇数，则返回TRUE。
ISREF如果值为引用，则返回TRUE。
ISTEXT如果值为文本，则返回TRUE。
N返回转换为数字的值
NA返回错误值#N/A
xlfctTYPETYPE返回表示值的数据类型的数字
逻辑函数
AND如果所有参数为TRUE，则返回TRUE
FALSE返回逻辑值FALSE
IF指定要执行的逻辑检测
NOT反转参数的逻辑值
OR如果任何参数为TRUE，则返回TRUE
TRUE返回逻辑值TRUE
查找和引用函数
ADDRESS以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用
AREAS返回引用中的区域数
CHOOSE从值的列表中选择一个值
COLUMN返回引用的列号
COLUMNS返回引用中的列数
HLOOKUP查找数组的顶行并返回指示单元格的值
HYPERLINK创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、企业内部网或Internet上的文档
INDEX使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT返回由文本值表示的引用
LOOKUP在向量或数组中查找值
MATCH在引用或数组中查找值
OFFSET从给定引用中返回引用偏移量
ROW返回引用的行号
ROWS返回引用中的行数
TRANSPOSE返回数组的转置
VLOOKUP查找数组的第一列并移过行，然后返回单元格的值
数学和三角函数
ABS返回数的绝对值
ACOS返回数的反余弦
ACOSH返回数的反双曲余弦值
ASIN返回数的反正弦
ASINH返回数的反双曲正弦值
ATAN返回数的反正切
ATAN2从X和Y坐标返回反正切
ATANH返回参数的反双曲正切值
CEILING对数字取整为最接近的整数或最接近的多个有效数字
COMBIN返回给定数目对象的组合数
COS返回数的余弦
COSH返回数的双曲线余弦
COUNTIF计算符合给定条件的区域中的非空单元格数
DEGREES将弧度转换为度
EVEN将数向上取整至最接近的偶数整数
EXP返回e的指定数乘幂
FACT返回数的阶乘
FACTDOUBLE返回参数Number的半阶乘
FLOOR将参数Number沿绝对值减小的方向取整
GCD返回最大公约数
INT将数向下取整至最接近的整数
LCM返回最小公倍数
LN返回数的自然对数
LOG返回数的指定底数的对数
LOG10返回以10为底的对数
MDETERM返回数组的矩阵行列式
MINVERSE返回数组的反矩阵
MMULT返回两个数组的矩阵乘积
MOD返回两数相除的余数
MROUND返回参数按指定基数取整后的数值
MULTINOMIAL返回一组数的多项式
ODD将数取整至最接近的奇数整数
PI返回Pi值
POWER返回数的乘幂结果
PRODUCT将所有以参数形式给出的数字相乘
QUOTIENT返回商的整数部分
RADIANS将度转换为弧度
RAND返回0和1之间的随机数
RANDBETWEEN返回指定数之间的随机数
ROMAN将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND将数取整至指定数
ROUNDDOWN将数向下*近0值取整
ROUNDUP将数向上远离0值取整
SERIESSUM返回基于公式的幂级数的和
SIGN返回数的正负号
SIN返回给定角度的正弦
SINH返回数的双曲正弦值
SQRT返回正平方根
SQRTPI返回某数与Pi的乘积的平方根
SUBTOTAL返回清单或数据库中的分类汇总
SUM添加参数
SUMIF按给定条件添加指定单元格
SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和
SUMSQ返回参数的平方和
SUMX2MY2返回两个数组中相对应值的平方差之和
SUMX2PY2返回两个数组中相对应值的平方和之和
SUMXMY2返回两个数组中相对应值差的平方之和
TAN返回数的正切
TANH返回数的双
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