行政人事部工作周报.docx

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行政人事部工作周报

行政人事部工作周报

　　第页/共页人事部个人[№]报送时间：

每周五周日间周日中午点前一个人上一周工作计划及本周工作完成情况二本周工作总结本周工作的遇到的难题工作过程分析改进意见心得体会等等三问题/风险四下周个人工作计划第二篇：

行政人事部简介字人事方面公司各部门人员的招聘公司员工的培训考核建议公司人事制度的拟定实施监督完善公司对外事务联系和办理公司企业文化的建设公司员工相关证件的办理公司对外的宣传公司员工档案的管理行政方面负责公司行政制度的拟定和实施负责公司厂房的维护负责公司固定资产的管理负责公司办公用品的采购与管理负责公司员工宿舍的管理负责公司车辆的管理负责公司消防的管理公司对外的联系与协调行政人事部职责细则负责贯彻公司领导指示。

　　做好上下联络沟通，及时向领导反映情况反馈信息；搞好各部门间相互配合综合协调；对各项工作和计划的督办和检查。

　　根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划年度和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　负责公司来往信函的收发登记传阅批示，做好公文的拟订审核印刷传递催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期公司简讯简报或内部发行的刊物。

　　负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

　　负责前台接待客人来访迎送等招待工作。

　　负责公司办公设施的管理。

　　包括公司办公用品采购发放使用登记保管维护管理工作，负责传真机复印机长途电话手提电话计算机手提计算机的管理和使用。

　　负责公司总务工作，做好后勤保障。

　　主要是员膳食卫生保洁电话总机服务安全门卫宿舍管理工作。

　　负责公司车辆调度管理维修保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

　　定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　负责公司人力资源管理方针政策制度和公司行政组织机构设置部门工作职责部门人员编制与内设机构岗位工作标准和人员素质要求的制定实施及检讨改善修订。

　　根据公司发展规划，制定人力资源招聘调配培训开发计划并组织实施。

　　组织督促各部门编制工作计划业务管理程序规范和落实办公例会总经理交办工作，并负责跟进检查监督考核。

　　办理员工招聘录用薪资奖金调动考核奖惩辞职辞退离职人事档案等业务事项。

　　调查处理各种重大工作失职违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

　　做好员工保险福利工作。

　　为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

　　其他需要配合完成的工作。

　　。

　　相关制度管理规定考勤管理制度作息时间：

星期一至星期六:

——:

，午休:

—:

员工上班时必须签到。

　　遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。

　　员工考勤包括迟到早退事假病假旷工。

　　迟到：

上班时间开始后未到岗者。

　　早退：

下班时间结束前小时内提前离开公司者。

　　下班提前小时以上离开,未请假者计旷工。

　　《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。

　　报销书籍购回后，购买人将收银条发票收据等相关票据交行政部人员。

　　行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。

　　购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》收银条发票收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。

　　借阅公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。

　　归还时，履行销借手续。

　　非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。

　　借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。

　　所有书籍借阅期限不超过一个月。

　　不得损坏书籍刊物。

　　归还时发现书籍有破裂缺页等情况，处以罚款元/次。

　　不得在书籍上乱作标记，随意涂画。

　　违者处以罚款元/次。

　　不得故意弄脏书籍刊物。

　　违者处以罚款元/次。

　　不得在书籍借回家后，又转借他人。

　　因复制拷贝等引起的版权争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。

　　物资用品采购及使用管理制度本制度所指物资用品包括：

公司固定资产及低值易耗品；办公用品电脑耗材等用品用具；其他用品另行规定。

　　采购程序：

每月日各部门上报下月所需办公用品电脑耗材工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。

　　行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。

　　总经理审批签字后交财务部，财务部预算预支采购金额，并留存一联；行政部按计划安排实施采购。

　　由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。

　　如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。

　　物品领用管理制度物品类别办公用品：

包括纸笔笔记本计算器名片簿名片夹订书机胶水回形针透明胶双面胶尺美工刀等公司出资购买的办公用品。

　　公用物品：

包括各类彩墨碳粉硒鼓打印纸专用彩喷纸照片纸硫酸纸，其它特种纸及各类电脑打印机耗材。

　　领用原则办公用品：

本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。

　　公用物品：

本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。

　　清洁卫生管理制度本公司清洁范围包括：

办公区域内所有角落。

　　本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。

　　值日人员须按如下标准进行清扫：

地面：

无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。

　　桌面：

无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。

　　椅沙发：

无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。

　　玻璃窗窗台：

光洁锃亮，无水渍无污痕和灰尘，做到窗明几净。

　　打印机等固定设备设施：

无灰尘，无污垢。

　　公司盆景花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫去杂物处理。

　　个人卫生执行以下标准：

自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；严禁随地吐痰，乱扔纸屑烟头瓜果皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水乱扔杂物；其他需个人注意的卫生事项。

　　卫生惩罚制度：

个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台纸篓书架电脑个人办公用品等。

　　其他公共区域由值日人员负责。

　　惩罚原则：

档案的分类及管理制度营销部档案：

招投标资料：

包含招标文件图纸答疑回标文件主要是报价汇总及图纸等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。

　　日常工作档案：

包括营销人员跟踪项目登记表客户考察通知单营销总结合同概况表分公司宣传品发放统计表客户档案及竞争对手调查表业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。

　　营销部会议纪要及其他需要存档的文件。

　　技术部档案：

定额：

按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。

　　施工图：

由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。

　　技术部会议纪要及其他需要存档的文件。

　　工程部档案：

工程施工过程资料：

包括与甲方联系函工程洽商变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。

　　报验资料：

按工程进行存档。

　　结算资料：

包括工程结算资料劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》《劳务结算统计表》《材料结算统计表》，并随时。

　　工程部会议纪要及其他需要存档的文件。

　　行政人事部档案：

分公司相关行政制度员工档案。

　　集团公司下发的相关文件制度等。

　　合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。

　　需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。

　　凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。

　　其他需要存档的文件。

　　财务部档案：

包括各种费用明细表等与财务相关的资料。

　　保密制度凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。

　　各部门文件及档案按类别按级别按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：

一般档案保密档案绝密档案。

　　一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅注：

副总总经理除外，如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。

　　除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看盘光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅抄录其他部门资料。

　　在打印复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

　　负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。

　　公司员工应做到不该说的话不说，不该问的事不问。

　　废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

　　公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

　　财务人员应妥善保管好帐务报表资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

　　合同文件财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

　　凡重要文件，未经上级允许，不得复制抄录。

　　员工的薪金奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听攀比。

　　员工应尽忠尽职努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

　　奖惩制度奖励嘉奖出色完成公司领导指派的重要任务者；圆满完成重大项目未出差错者；对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。

　　为公司节约成本，合理利用电脑耗材办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；检举违规或损害公司利益者；全心全意服务，有具体事迹者；遇有困难，勇于负责，处理得当者。

　　其它突出事迹应予奖励者。

　　记功节约物料或对废品利用，著有成效者。

　　发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。

　　记大功遇有意外事件或灾害，奋不顾身不避危难，因而减少损害者。

　　维护公司重大利益，避免重大损失者。

　　有其他重大功绩者。

　　奖金对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金元。

　　一年内记在功二次者，奖现金元。

　　服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金元。

　　惩罚：

警告：

每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。

　　有下列情形之一者，予以警告：

违反公司管理规定，情节轻微者；着装不整或不佩戴规定标志员工牌；不能按时完成工作任务者；因过失导致工作失误，情节轻微者；不服从上级合理指示，情节轻微者；浪费公物，情节轻微者；上班时间躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者；破坏环境者；说长道短，影响团结者记过：

每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。

　　违反公司管理规定，不听劝阻者；在工作场所喧哗嘻戏吵闹妨碍他人工作而不听劝告者；对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者；投机取巧，谋取非法利益者；因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者；未经许可携带外地人入公司闲谈。

　　记大过：

每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。

　　擅离职守，致公司蒙受重大损失者；违反公司管理规定，顶撞污辱管理人员者；泄露公司重要机密者；遗失经营的和重要文件机件和其它物品；一个月内旷工达五日者；电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者。

　　拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者；其他重大违规行为者。

　　开除解雇开除不发资遣费对同仁暴力恐吓，严重妨碍工作者；在公司内殴打他人或相互殴打者；故意损坏设备或财物者；张贴散发煽动性文字，图画破坏劳资感情者；偷盗同仁或公司财物者；侵占贪污公司财物者；无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者；未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；在公司服务期间受刑事处分者；一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者；吸食毒品者；伪造编造或盗用公司印信者；在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者；故意泄露公司技术，营业上的机密致使公司蒙受重大损失者；其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。

　　功过相抵嘉奖与警告相抵消；记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次；记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；前功不能抵后过。

　　职员功过抵消以发生于同一年内的为限。

　　减发奖金受警告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发：

警告——减发天工资的奖金；记过——减发天工资的奖金；记大过——减发天工资的奖金。

　　福利为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老医疗等社会保险制度。

　　本手册由行政部负责解释和修改。